吳錦
(四川師范大學后勤集團財務部 四川 成都)
新形勢下管理會計在高校后勤財務中的應用分析
吳錦
(四川師范大學后勤集團財務部 四川 成都)
高校后勤具有兼顧公益性與利潤性兩大功能,但在新形勢下,高校后勤財務管理仍然存在如何提高財務風險意識、提高投資運營效益、健全內部控制制度等諸多問題。本文結合某單位的相關會計實務,從流動資產、固定資產、流動負債及長期負債及經營情況等方面分析討論管理會計在高校后勤財務中的應用。
高校;后勤;財務管理;管理會計
財務管理是依據國家財經法規制度、按照財務管理原則來組織財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作,是企事業單位管理的重要內容,具體是為達到一定的目標,對資產的購置及使用,經營中的現金流量,利潤分配等進行財務會計核算。從傳統會計中分離出來的管理會計與財務會計并列,是為改善經營管理、提高經濟效益服務的企業會計分支,在企業中較為廣泛應用。
高等學校的資金來源具有用途指向性,資金使用不考慮如何提高單位價值和經濟效益問題,管理會計在高等學校得不到重視。但隨著高等學校財政撥款方式的改變以及國家財政部的要求,高等學校開始意識到管理會計的必要性和重要性。在高校的財務管理中,一個很重要的部分就是后勤財務管理問題。全國高校后勤社會化改革以來,作為一個經濟實體的高校后勤集團,財務管理具有總體目標公益性、財務關系復雜性、成本核算多樣性等特點,財務管理目標和制度設計要以企業和非營利組織的財務管理目標和制度為理論依據,涉及財務核算、財務監督、風險控制、資金管理等主要內容。隨著高等教育的改革,部分高校違紀違規現象的不斷出現,高校后勤財務管理仍然存在如何提高財務風險意識、如何提高投資運營效益、如何健全內部控制制度等諸多問題,有待于交流探討,因此,必須加強高校后勤企業化管理,強化管理會計在后勤財務管理中的應用,使高校后勤既要爭取企業利潤價值的最大化,又要為廣大師生做到優質服務,實現高校后勤的雙重目標。
本文以某單位后勤集團(以下簡稱A單位)的會計實務為案例,從流動資產、固定資產、流動負債及長期負債情況及經營情況等方面探討管理會計在高校后勤財務中的應用分析,以期達到提高內部財務管理水平及為決策提高依據之目的。
2014年和2015年 A單位的流動資產情況如表1所示。2015年與2014年比較,由于與上級單位清理結算2007 2015年資金往來款,使得應收賬款明顯下降,但應收賬款還是流動資產的主要部分。貨幣資金雖然明顯增加,但預付賬款和待攤費用均減少,應收款明顯減少導致流動資產還是明顯下降。

表1 A單位的流動資產情況(萬元)

表2 A單位的固定資產情況(萬元)
2014年和2015年 A單位的固定資產情況如表2所示。2015年固定資產原值為2631.49萬元,比2014年的3254.01萬元減少622.52萬元,累計折舊比2014年減少304.67萬元,固定資產凈值比2014年減少317.86萬元。原因有兩方面,一是與上級單位進行資產置換及其賬務處理,二是黨政聯席會討論決定并通過上級管理部門審批清理報廢一批固定資產。
2014年和2015年A單位的流動負債及長期負債情況如表 3所示。由表 3看出,2015年負債總額為5362.34萬元,比2014年減少3873.77萬元,資產負債率為100.66%,比2014年增長11.33%。其中2015年流動負債4562.34萬元,比2014年減少3873.77萬元,長期負債保持不變。2015年應付賬款總金額為 851.59萬元,比2014年增漲12.47%,是因為年底單位資金較為緊張,作為二級核算單位的上級單位暫未付貨款。2015年預收賬款總額為826.74萬元,比2014年降低14.9%,其主要原因是單位與上級單位對前幾年往來資金進行清理,并根據清理的資金報告進行賬務調整,退回上級單位多撥付的資金。2015年其他應付款總額 2143.45萬元,占資產總額40.24%,比2014年減少2003.39萬元,其主要原因是A單位上繳學校前幾年水電回收款以及代墊支付學校應該支付的設備款等。

表3 A單位的流動負債及長期負債情況(萬元)

表4 2014和2015經營情況(萬元)
2015年和2014年 A單位實現利潤為1364.62萬元,2015年較2014年收入下降5.38%,主營成本雖有降低,但降低比例為1.83%,遠比收入下降比例小,2015年銷售利潤率為-8.61%,成本費用率為108.61%,這樣導致虧損增加974.93萬元。兩年的收入情況都來源主營業務收入、其他業務收入、營業外收入三方面,其中主營業務收入占總收入的比例2014和2015年分別為98.56%和97.92%,因2015年業務萎縮加劇,主營業務收入比2014年下降1012.27萬元,但主營業務成本較2014下降284.99萬元,成本費用下降較收入下降緩慢。成本費用包括主營業務成本、業務稅金及附加、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出等方面,分析兩年的數據表明,管理費用和營業外支出明顯增加,分別增加51.13、368.23萬元,致使經營成本費用較2014年增加117.66萬元。建議控制這兩方面的成本費用。但是由于單位其自身的特殊性,建議在2016年應更嚴格執行預算,加強會計基礎工作和內部控制管理,提高內部財務管理水平,在積極拓展對外業務的同時,加強自身競爭力,并與上級單位協調預撥2016年保障經費。
1.劉顏華.管理會計在高校財務中的應用探討.中國管理信息化,2016(8).
2.周銀健.企業財務管理視角下的高校財務管理創新研究.時代金融,2014(1).
3.吳錦.高校后勤財務管理的問題及決策.內江師范學院學報,2015(7).
4.張瑞蕓.加強高校后勤財務管理與完善會計內部控制制度.當代經濟,2014(12).
5.王亞清,王牧.巧用軟件 項目核算 功能助高校后勤財務管理.會計之友,2013(14).
(責任編輯:劉海琳)