市縣公共圖書館地方文獻(xiàn)采購方法探析

張麗平

（金華市圖書館浙江金華321000）

市縣公共圖書館地方文獻(xiàn)采購方法探析

張麗平

（金華市圖書館浙江金華321000）

市縣公共圖書館逐年增加地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，而地方文獻(xiàn)采購工作卻存在諸多現(xiàn)實(shí)困擾。文章結(jié)合金華市圖書館地方文獻(xiàn)采購實(shí)例，分析地方文獻(xiàn)采購困擾存在的原因，提出解決困擾的實(shí)際操作辦法，并提醒采購過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

公共圖書館；地方文獻(xiàn)；采購方法；舊書店

1　引言

由于地方文獻(xiàn)本身的特殊性，其采訪工作歷來以征集為主，即從文獻(xiàn)擁有者或文獻(xiàn)持有機(jī)構(gòu)手中，通過非購買的方式獲取。但隨著時(shí)代的發(fā)展，僅僅通過征集獲得的文獻(xiàn)已經(jīng)不能滿足讀者的需求，而且有些文獻(xiàn)僅靠征集的方法無法獲取。因此，有條件的市縣公共圖書館逐漸增設(shè)了地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。例如，浙江省文化廳于2010年12月正式發(fā)布《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》，在“制度建設(shè)及保障”條款里將經(jīng)費(fèi)保障列入《考核細(xì)則》，并提出具體的額度標(biāo)準(zhǔn)：用于地方文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)達(dá)到圖書館年度總經(jīng)費(fèi)的5%以上（以近三年經(jīng)費(fèi)支出平均數(shù)計(jì)）。2012年，浙江省文化廳依據(jù)《規(guī)范》的《考核細(xì)則》對(duì)全省的省市縣三級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行了考評(píng)，夯實(shí)了地方文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)保障體系。

各級(jí)公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作者以往一直抱怨由于沒有或缺少經(jīng)費(fèi)，錯(cuò)失了許多有價(jià)值的文獻(xiàn)。然而如今有了經(jīng)費(fèi)，卻陷入另外一種困擾：到哪兒去買？怎么買？買什么？金華市圖書館地方文獻(xiàn)部經(jīng)過幾年的摸索，總結(jié)出一套“自覺適宜”的采購辦法。

2　地方文獻(xiàn)采購存在困擾的原因

采購地方文獻(xiàn)之所以要面對(duì)諸多的困擾，歸根結(jié)底是由地方文獻(xiàn)本身的特殊性衍生出來的。

2.1內(nèi)部出版物比重大

編撰地方文獻(xiàn)很多都是個(gè)人或單位出于記錄或保存文獻(xiàn)資料的目的，以內(nèi)部出版這種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的形式印刷發(fā)行。根據(jù)館藏統(tǒng)計(jì)，金華市圖書館從2011年5月至2014年12月，地方文獻(xiàn)入藏總數(shù)為4019種，其中正規(guī)出版物有1180種，占總數(shù)的29.4%；內(nèi)部出版物為2839種，占總數(shù)的70.6%。內(nèi)部出版物一般刊印數(shù)量有限，發(fā)行范圍小，不公開對(duì)外發(fā)送，只在同行業(yè)或同系統(tǒng)之中進(jìn)行內(nèi)部交流。而且如此種類龐大的內(nèi)部出版物沒有向外公布出版信息的統(tǒng)一渠道，出版信息處于分散游離的狀態(tài)，這使圖書館地方文獻(xiàn)采購工作人員找不到購買對(duì)象。

2.2刊印數(shù)量日漸減少

隨著改革開放的進(jìn)一步深化，很多圖書的出版費(fèi)用都屬自籌資金，這不僅打擊了單位和個(gè)人出書的積極性，也大大削減了出版發(fā)行圖書的數(shù)量。比如，2009年中華書局出版的《[康熙]金華府志》影印了300套；2013年上海古籍出版社出版的《重修金華叢書》刊印了150套；2014年國家圖書館出版社出版的《萬歷金華府志》影印了300套。按照單位出書的慣例，贈(zèng)書給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位是必不可少的。因此，刊印數(shù)量如此少的出版物到最后根本無“余糧”可售，勢必讓圖書館征集不到或有錢也買不到。圖書館接到的圖書零售推銷電話，幾乎沒有一例是當(dāng)?shù)爻霭嫖铮沧憧梢杂∽C這一現(xiàn)狀。

2.3銷售渠道不通暢

目前，即便有正規(guī)出版的地方文獻(xiàn)欲進(jìn)入書店銷售，難度也很大。民營小書店逐利性強(qiáng)，非暢銷書不賣。國營新華書店現(xiàn)如今連鎖經(jīng)營，進(jìn)場門檻提高。筆者曾向當(dāng)?shù)匦氯A書店業(yè)務(wù)科科長請(qǐng)教地方出版物銷售情況，該科長直言：新華書店連鎖經(jīng)營后，所售出版物由總部統(tǒng)一配送。若有當(dāng)?shù)爻霭嫖镉M(jìn)入，須向總部申請(qǐng)，經(jīng)過層層審查，過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且當(dāng)?shù)爻霭嫖镆话阌?shù)少，屬小眾類，新華書店一般不愿接受地方出版物入賣場。因此，圖書館一般無法從圖書賣場購買到地方文獻(xiàn)。

2.4文獻(xiàn)定價(jià)無統(tǒng)一規(guī)定

目前，許多地方文獻(xiàn)都流轉(zhuǎn)于民間或舊書市場，其中大部分都是內(nèi)部出版物，比如民間私人手中擁有的一些歷史文獻(xiàn)（如家譜、地契、文革史料等），往往都沒有標(biāo)價(jià)，而依據(jù)發(fā)行數(shù)量、出版時(shí)間及史料價(jià)值來模糊定價(jià)則成了約定俗成的法則。即使那些有明碼標(biāo)價(jià)的文獻(xiàn)，也由于其歷史參考價(jià)值高，現(xiàn)在的標(biāo)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了原來的明碼標(biāo)價(jià)。如果圖書館死搬教條，一定要按文獻(xiàn)的明碼標(biāo)價(jià)收購，則會(huì)錯(cuò)失許多珍貴的具有史料價(jià)值的地方文獻(xiàn)。即便圖書館同意放手收購，但面對(duì)市場五花八門的開價(jià)，采訪人員也會(huì)感到手足無措。

2.5財(cái)務(wù)審批報(bào)賬制度繁瑣

地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)雖然是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，單筆在一定額度內(nèi)可以自行零購，但是同樣必須走諸多財(cái)務(wù)審批報(bào)賬程序。賣家必須提供正式發(fā)票，而地方文獻(xiàn)擁有者大多數(shù)是沒有經(jīng)營資格，需持圖書館開具的購買證明到稅務(wù)局開發(fā)票交納稅費(fèi)，然后再把發(fā)票上交給圖書館財(cái)務(wù)室，由圖書館財(cái)務(wù)室把發(fā)票和付款申請(qǐng)書交由采購辦及支付中心審核，通過銀行匯款支付書款。這使得很多人因手續(xù)繁瑣而不愿與圖書館做這些交易。財(cái)務(wù)審批報(bào)賬制度的繁瑣使圖書館沒能及時(shí)購得所需的地方文獻(xiàn)，甚至?xí)斐蓤D書館帳戶上的專項(xiàng)書款也不能及時(shí)按計(jì)劃使用。

3　破解地方文獻(xiàn)采購難的辦法

綜上所述，圖書館無力改造地方文獻(xiàn)采購過程中一些客觀存在的障礙，只能采取迂回戰(zhàn)術(shù)、避重就輕、靈活取巧的辦法。以筆者所在的金華市圖書館地方文獻(xiàn)部采購辦法為例，細(xì)述對(duì)策。

3.1不拘一格，廣發(fā)“英雄帖”

向當(dāng)?shù)氐囊恍┑胤轿墨I(xiàn)研究者或愛好者、出版社和書商發(fā)出“英雄帖”，告知可向圖書館出售地方出版物，不限版本、載體、類別等等。請(qǐng)求出版社和書商不定期提供金華地方出版物的出版信息。同時(shí)，筆者將重點(diǎn)發(fā)帖對(duì)象設(shè)為本地的舊書店。地方文獻(xiàn)部工作人員對(duì)幾家規(guī)模較大、經(jīng)營多年的舊書店進(jìn)行上門訪問和情況摸底，了解書店所藏二手書的種類、數(shù)量、定價(jià)等情況。綜合所了解到的情況，挑選幾家地方出版物較集中的、店主本身對(duì)地方文獻(xiàn)較感興趣的舊書店，與其邊合作邊摸索購買方法。

3.2靈活制定采購制度

地方文獻(xiàn)采購采取“特事特辦”原則，由地方文獻(xiàn)部和采編部分工合作：地方文獻(xiàn)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)書商、找書源、查重選書、確定采購清單；采編部負(fù)責(zé)議價(jià)、驗(yàn)收、接收發(fā)票，與財(cái)務(wù)室對(duì)接報(bào)賬等程序。如果采購大部頭圖書或叢書或單價(jià)萬元以上的，需向館領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。其中，地方文獻(xiàn)議價(jià)是個(gè)難題，對(duì)于沒有討價(jià)還價(jià)經(jīng)驗(yàn)的采編工作人員來說，確實(shí)有點(diǎn)勉為其難。地方文獻(xiàn)部就推薦孔夫子舊書網(wǎng)的售價(jià)作為采購議價(jià)的參考。采編工作人員在議價(jià)時(shí)就以孔夫子舊書網(wǎng)上同品種的中低檔開價(jià)水平作為定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，一些無法在網(wǎng)上檢索到的文獻(xiàn)，就以市場時(shí)價(jià)為基準(zhǔn)，根據(jù)文獻(xiàn)品質(zhì)，適當(dāng)給予折扣。

3.3聚焦誠信舊書店，建立長期合作關(guān)系

在與很多賣家的合作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)有很多出版社、書商或個(gè)人提供的文獻(xiàn)種類重復(fù)多、開價(jià)高、數(shù)量少，這牽扯了工作人員很多精力，做了很多重復(fù)勞動(dòng)。筆者覺得有必要找一個(gè)文獻(xiàn)較為集中的代售點(diǎn)。經(jīng)過了解，發(fā)現(xiàn)舊書店雖然看上去不起眼，但其實(shí)它背后隱藏著一個(gè)巨大的資源網(wǎng)。不僅街上收破爛的小販?zhǔn)瞧涔┴浬蹋規(guī)准掖笠?guī)模的廢品回收站都與舊書店掛鉤，會(huì)不定期通知舊書店老板上門去挑選舊書，甚至一些家有藏書的老人要處理舊書也會(huì)聯(lián)系舊書店。因此，舊書店無形中就成了地方文獻(xiàn)的集散中心。經(jīng)過近一年的考察，圖書館從眾多合作過的舊書店中挑選了一家地方文獻(xiàn)品種豐富、貨源穩(wěn)定、價(jià)格實(shí)惠、又講誠信的舊書店，與其建立長期合作的關(guān)系。而且該書店老板本身亦愛好地方文獻(xiàn)收藏，他認(rèn)為當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先提供給本地的收藏機(jī)構(gòu)。因此，他都會(huì)第一時(shí)間將更新過的地方文獻(xiàn)書目提供給圖書館。

3.4巧借力，化零為整

一些地方文獻(xiàn)收藏愛好者由于各種原因也會(huì)轉(zhuǎn)讓出售一些收藏品，但礙于繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度，往往不愿與圖書館交易。圖書館覺得與這些文獻(xiàn)失之交臂頗為可惜。例如，《光緒金華縣志》、上海錦章圖書局印行的《東萊博議》、民國版的金兆豐《中國通史》、金兆梓《屯廠治學(xué)類稿》等都在個(gè)人收藏者手中。圖書館與舊書店商議，先由舊書店代為收購，再以舊書店名義適當(dāng)增加手續(xù)費(fèi)出售給圖書館，省去了個(gè)人售書的諸多麻煩。以此類推，當(dāng)在孔夫子舊書網(wǎng)上或其他舊書店看中某種地方文獻(xiàn)，圖書館也可委托舊書店代購，不僅省去繁瑣手續(xù)問題，而且價(jià)格更實(shí)惠。如此這般巧借力，化零為整，圖書館不僅省力省時(shí)，能采購到品種豐富的地方文獻(xiàn)，而且還能淘到較高品質(zhì)的文獻(xiàn)。

4　地方文獻(xiàn)采購應(yīng)注意事項(xiàng)

金華市圖書館采取以上辦法，地方文獻(xiàn)的館藏量快速增加，大大豐富了地方文獻(xiàn)收藏的廣度和深度。回顧這些年的采購經(jīng)歷，發(fā)現(xiàn)仍有幾個(gè)方面的問題需要注意，以便提高工作效率、提升館藏地方文獻(xiàn)的品質(zhì)。

4.1采購要有重點(diǎn)和專題

《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》的“建設(shè)目標(biāo)與重點(diǎn)”條款里關(guān)于“圖書類文獻(xiàn)”重點(diǎn)采集種類有詳細(xì)說明：地方年鑒、地方志、地方史、地方概覽、家譜、地方文史資料、地圖等共有13大類。圖書館就以此為參考開展采購工作。同時(shí)，根據(jù)地方特色，設(shè)立專題收藏。比如，金華是婺劇之鄉(xiāng)，圖書館就把婺劇劇本作為采購和征集的重點(diǎn)，委托舊書店關(guān)注。經(jīng)過努力，我們采購到一批1963年至1985年之間油印版的近40種劇本及曲譜，很有時(shí)代烙印，可謂珍貴至極。另外，還把文革資料和地方舊刊物也設(shè)為專題收藏，使地方文獻(xiàn)的采購有目的、有體系。

4.2密切與書商的聯(lián)系

利用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)交流手段，將各個(gè)地方文獻(xiàn)供應(yīng)商或個(gè)人建立一個(gè)QQ組群，地方文獻(xiàn)工作人員可以經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，請(qǐng)他們不定期傳遞地方文獻(xiàn)清單。清單內(nèi)容包括：題名、作者、出版時(shí)間、價(jià)格等。工作人員先將清單在地方文獻(xiàn)館藏庫內(nèi)進(jìn)行查重，剔除有館藏的目錄，再將余下目錄作為征集信息處理。一般以電話形式征集后，再對(duì)無法征集到的書目下單，即把征集信息又轉(zhuǎn)換成征訂信息。如此這般操作，可以節(jié)約有限的購書經(jīng)費(fèi)。

4.3查重工作需更加仔細(xì)

地方文獻(xiàn)不同于一般新進(jìn)圖書，大多數(shù)沒有ISBN號(hào)可供查重，必須按題名或作者名進(jìn)行。但是由于地方文獻(xiàn)內(nèi)部出版物居多，出版形式不規(guī)范，很多著錄信息無法直接在出版頁找到，故采編人員需憑個(gè)人的理解進(jìn)行著錄，這就使著錄項(xiàng)沒有規(guī)范和統(tǒng)一，繼而給查重工作造成一些困擾。在查重時(shí)，往往題名項(xiàng)未查到，卻可用作者項(xiàng)查到，反之亦然。故在地方文獻(xiàn)查重時(shí)，同一種圖書需從多個(gè)著錄項(xiàng)作為檢索點(diǎn)進(jìn)行，否則極易造成漏查，導(dǎo)致重復(fù)購買。

5　結(jié)語

隨著市縣公共圖書館地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)逐年增加，需要拓展越來越多的采購?fù)緩健＿@就要求采購人員必須善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)辟蹊徑，尋找更多適宜本館的采購方法，挖掘出更多有史料參考價(jià)值的地方文獻(xiàn)。

［1］浙江省文化廳.浙江省文化廳關(guān)于印發(fā)《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)范》（試行）的通知:浙文社［2010］78號(hào)［A/OL］.（2010-10-11）.http:www.wenku.baidu.com/.

［2］曹淑霞.地方文獻(xiàn)在圖書館中的采訪途徑［J］.廣東經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)報(bào)，2005(4):93-96.

［3］謝耀芳.地方文獻(xiàn)缺藏原因及對(duì)策:以廣西壯族自治區(qū)圖書館為例［J］.圖書情報(bào)知識(shí)，2010(3):112-115.

［4］潘小艷.試論公共圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作:以廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館為例［J］.圖書館界，2010(1):87-89.

［5］高林江,陳雋.淺議地方文獻(xiàn)采訪策略［J］.山西科技，2002(4):35-36.

Analysis of the Purchasing Method of Local Literature in City and County Public Libraries

Although the special funds are opened to purchase the local literature in city and county public libraries year by year,there are still many troubles in the purchasing work.Taking the purchasing method of Jinhua Public Library as an example,the article analyzes the reasons hampering purchasing work,and puts forward suggestions, and giving some matters needing attention when purchasing the local literature.

public libraries；local literature；purchasing method；second-hand bookstore

G258.22

A

張麗平，女，金華市圖書館副研究館員。

2016-03-01