鋼鐵企業大型儀器設備的采購管理

張昊

（天津中聯進出口貿易有限公司，天津300352）

鋼鐵企業大型儀器設備的采購管理

張昊

（天津中聯進出口貿易有限公司，天津300352）

根據鋼鐵企業大型儀器設備管理現狀，針對管理中存在的問題，提出了相應的對策與措施。指出應重視大型儀器設備管理中的采購環節，通過廣泛調研、充分論證及科學分析，要求采購人員必須熟悉有關工藝流程，掌握專業理論等相關知識，以降低成本和優化采購為核心，培養專業高效的采購團隊，提高企業設備管理隊伍的整體素質和工作水平，從而促進大型儀器設備的全面管理。

大型儀器設備；設備；采購；管理

1 引言

在我國大中型鋼鐵企業中，產品質量穩定性和高端產品研發、采購成本控制都是比較薄弱的環節，想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟，就需要立足于高質量、低成本和優服務。對于鋼鐵企業從事新產品的開發、研究及檢測工作中大型化驗儀器設備起著至關重要的作用，因此如何買好、管好、用好大型儀器設備已經成為企業需要關注的問題之一。

國內很多鋼鐵企業開始漸漸重視大型儀器設備的投資和項目建設，嘗試解決產品質量不穩定及產品過于單一和高端產品研發困難等難題，并在機制研究、制度及平臺建設等方面取得了一定的成果，但很多鋼鐵企業對大型儀器設備管理中采購環節普遍未予以重視，實踐證明重視采購環節是實現大型儀器設備有效管理的方法之一[1]。

2 鋼鐵企業大型儀器設備管理現狀

近年來，中大型鋼鐵企業相繼開始轉型升級和產品結構優化調整，企業也相應投入巨資購置大批大型儀器設備，新產品的開發、新技術的應用、設備不斷更新集中向大型發展，設備的運行周期、承載的負荷量、技術的精準度等問題都給設備管理提出了更高的要求，現有的傳統設備管理方式已經不能適應現在的鋼鐵企業發展。

2.1 設備的采購管理

目前的采購方式主要以滿足生產需求和價格高低來決定，對設備投產使用后的諸多問題并沒有予以考慮，設備的備件消耗、維修保養、人員配置安全保障、運營成本等都是設備采購的關鍵。設備采購前期的多頭管理、各自為主的局面和采購人員專業知識的缺乏和前期參與的不密切，都是采購的關鍵所在，會導致新購置的設備出現可比性差、參數不全、質量不穩定、售后不及時等的現象[2]。

2.2 設備技術管理

目前設備的老化和配套的嚴重不足給生產運行帶來巨大的困難和壓力。由于人員技術薄弱，部分功能只是按照剛需要求，沒有考慮后期發展和產品升級等問題，設備更新費用投入嚴重不足。一方面管理者在設備維護保養預算時，沒有科學有效的預算方法，僅僅按照之前的管理經驗進行預算，設備維護保養費用被大大壓縮，維護達不到預期的使用效果。另一方面設備超期服役數量逐年增多且屢見不鮮，甚至出現設備不壞不修、不出故障不修等嚴重設備問題，這些不但沒有緩解設備技術狀況，反而加快設備老化的速度，給生產運行帶來很大的安全隱患[3]。

2.3 設備的管理范圍

目前的設備管理機制僅僅依照專業和職能進行劃分，沒有一個系統有效的機制，設備管理部門、生產技術部門職能交叉、缺位等現象頻頻發生，造成設備管理各個環節都是嚴重脫節，職能部門人員難以有效履行設備管理職責，質量管理體系也不夠完善，設備管理所涉及的領域開始逐漸擴大，各類專業技術也要求越來越高。

3 鋼鐵企業大型儀器設備管理的對策與措施

最近幾年，不少鋼鐵企業就大型儀器設備管理問題進行了深入的討論研究，并達成了一些共識：從經濟技術、人員組織、設備管理等方面進行綜合研究，對鋼鐵其企業實施現代企業制度管理并結合實物形態管理與價值形態管理的有效措施來實現設備全過程管理的新模式。

對新購置的大型儀器設備要從技術性能、應用質量、工藝配套、運維費用和技術更新等方面研究，并立足于生產所需，仔細完成經濟評價和技術論證，努力從采購源頭把好質量關。

對已完成購置的大型儀器設備要保證把資金有效地應用于解決生產的各個重要環節上，組織實施設備投產后的效益跟蹤、綜合經濟技術指標跟蹤和寫實評價管理，掌握設備的生產運營狀況，為科學采購、規模經濟決策提供合理的依據。立足現有設備的運維管理、確保滿足生產運行，充分挖掘設備的創效潛力。

對于嚴重老化、有安全隱患、無資金更新、生產所需的大型儀器設備，要進行綜合研究討論，確定措施采取重點改造。對達到報廢年限的大型儀器設備，要實施特殊監控管理，控制設備的故障率[4]。

對大型儀器設備團隊管理。提高大型儀器設備管理應組織開展實施設備管理經濟技術指標考核體系和檢測評價方法的措施，從預測能力和關鍵部件超前采購管理水平著手，培養建設一個高效專業團隊。

4 大型儀器設備采購管理分析

4.1 采購前期工作不到位

采購大型儀器設備沒有很好的前期調研、專業論證及生產管理部門的廣泛參與，導致流程居于形式，按部就班，無法得到創新。購置的大型儀器設備走向極端，不是附件及功能不全、操作復雜，就是檔次過高，功能過于浪費。即便管理部門出臺相應的管理制度，設備依然得不到合理利用，造成資金的積壓和浪費。

4.2 采購和管理嚴重脫節

很多鋼鐵企業的設備采購部門和設備管理部門都是相對獨立的，互不干涉，責任劃分不明確。采購部門對于大型儀器設備生產所提需求、如何選型及配件配套等專業技術問題不予過問，而管理部門只負責接收和管理設備。由于部門間缺少前期溝通協調和參與配合，日后發生責任的推諉大大增加導致設備利用率下降，資源浪費嚴重[5]。

4.3 采購專業知識嚴重缺乏

鋼鐵企業采購人員普遍不是專業出身且學歷層次不一，缺乏相關的工作經驗及專業儀器設備方面的知識，由于一般企業都施行采購輪崗換崗工作，導致無法對采購管理開展深入研究和改革創新，嚴重缺乏相應專業知識。

5 加強采購管理來實現大型儀器設備的全面管理

事實證明，要深入學習儀器設備的相關知識并掌握專業技術，通過廣泛調研，充分論證，科學分析，加強采購環節來有效解決大型儀器設備的管理問題。

5.1 廣泛調研

針對同行業新上大型儀器設備的使用情況組織相關人員進行廣泛調研，并對該設備的分布、性能、價格、配置、管理及品牌影響進行細致研究，圍繞本公司的需求和可進行的新產品開發、新技術利用、技術支持、運維管理等情況開展分析，并作為招標采購的有力依據。

5.2 充分論證

對于新上項目的大型儀器設備的采購，應該成立專管專項的團隊，實施項目跟蹤管理，采購和管理的密切溝通協調，集思廣益。對儀器設備是否該買、檔次如何選擇、如何定位、后期的運維管理和跟蹤寫實等進行充分的論證，以實現大型儀器設備的全面管理。

5.3 科學分析

通過嚴格把控價格、配置要求以及售后服務，來實現大型儀器設備的有效管理。并通過廣泛調研和充分的考察論證，充分了解大型儀器設備在使用管理過程中的各種問題，進而為公平、公正、公開地對招標采購提供最科學的分析依據[6]。

6 結語

大型儀器設備管理涉及采購、管理、生產等各個環節，是一項相對系統的管理。而作為大型儀器設備管理的第一個環節（采購管理），不可忽視，要求采購人員必須熟悉有關工藝流程并掌握專業理論等相關知識為基礎，以降低成本和優化采購為核心，成立專業高效的采購團隊，以至于提高企業設備管理隊伍的整體素質和工作水平。

[1]何楨，車建國.精益六西格瑪：新競爭優勢的來源[J].天津大學學報（社會科學版），2005，7（5）：321-325.

[2]王凱，江中波.化工機械設備管理及維修保養技術[J].才智，201（2）：74.

[3]劉軍.化工機械設備狀態的診斷與分析[J].中國新技術新產品2011（10）：152.

[4]沈小靜，譚廣魁，唐長虹.采購管理[M].北京:中國物資出版社2003.

[5]陳勇強.項目采購管理[M].北京:機械工業出版社，2002.

[6]張煥霞.淺談大型儀器設備的采購與管理[J].實驗室研究與探索，2008，27（1）：169-171.

M anagement over Procurement of Large-scale Instrument Equipment for Steel Enterprise

ZHANG Hao
(Tianjin Zhonglian Import&Export Trading Co.,Ltd.,Tianjin 300352,China)

Relevant countermeasures were put forward according to the current situation of large-scale instrument equipment management in steel enterprises and the existing problems.The author points out attaching importance to procurement process in large-scale instrument equipment management,adopting extensive investigation,full demonstration and scientific analysis,requesting purchasing personnel to be familiar with process and grasp professional theory and knowledge,with cost reduction and purchasing optimization as core, to cultivate high efficient professional purchasing team and lift the overall quality and working level of enterprise equipment management team,thus to promote management over large-scale instrument equipment in an all-round base.

large-scale instrument equipment;equipment;procurement;management

10.3969/j.issn.1006-110X.2016.05.017

2016-06-15

2016-06-29

張昊（1988—），男，本科，主要從事大型化學設備的研究和采購管理工作。