鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備的采購(gòu)管理

張昊

（天津中聯(lián)進(jìn)出口貿(mào)易有限公司，天津300352）

鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備的采購(gòu)管理

張昊

（天津中聯(lián)進(jìn)出口貿(mào)易有限公司，天津300352）

根據(jù)鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀，針對(duì)管理中存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的對(duì)策與措施。指出應(yīng)重視大型儀器設(shè)備管理中的采購(gòu)環(huán)節(jié)，通過(guò)廣泛調(diào)研、充分論證及科學(xué)分析，要求采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)工藝流程，掌握專(zhuān)業(yè)理論等相關(guān)知識(shí)，以降低成本和優(yōu)化采購(gòu)為核心，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)設(shè)備管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和工作水平，從而促進(jìn)大型儀器設(shè)備的全面管理。

大型儀器設(shè)備；設(shè)備；采購(gòu)；管理

1 引言

在我國(guó)大中型鋼鐵企業(yè)中，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和高端產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)成本控制都是比較薄弱的環(huán)節(jié)，想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟，就需要立足于高質(zhì)量、低成本和優(yōu)服務(wù)。對(duì)于鋼鐵企業(yè)從事新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、研究及檢測(cè)工作中大型化驗(yàn)儀器設(shè)備起著至關(guān)重要的作用，因此如何買(mǎi)好、管好、用好大型儀器設(shè)備已經(jīng)成為企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題之一。

國(guó)內(nèi)很多鋼鐵企業(yè)開(kāi)始漸漸重視大型儀器設(shè)備的投資和項(xiàng)目建設(shè)，嘗試解決產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及產(chǎn)品過(guò)于單一和高端產(chǎn)品研發(fā)困難等難題，并在機(jī)制研究、制度及平臺(tái)建設(shè)等方面取得了一定的成果，但很多鋼鐵企業(yè)對(duì)大型儀器設(shè)備管理中采購(gòu)環(huán)節(jié)普遍未予以重視，實(shí)踐證明重視采購(gòu)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備有效管理的方法之一[1]。

2 鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，中大型鋼鐵企業(yè)相繼開(kāi)始轉(zhuǎn)型升級(jí)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，企業(yè)也相應(yīng)投入巨資購(gòu)置大批大型儀器設(shè)備，新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、新技術(shù)的應(yīng)用、設(shè)備不斷更新集中向大型發(fā)展，設(shè)備的運(yùn)行周期、承載的負(fù)荷量、技術(shù)的精準(zhǔn)度等問(wèn)題都給設(shè)備管理提出了更高的要求，現(xiàn)有的傳統(tǒng)設(shè)備管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的鋼鐵企業(yè)發(fā)展。

2.1 設(shè)備的采購(gòu)管理

目前的采購(gòu)方式主要以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求和價(jià)格高低來(lái)決定，對(duì)設(shè)備投產(chǎn)使用后的諸多問(wèn)題并沒(méi)有予以考慮，設(shè)備的備件消耗、維修保養(yǎng)、人員配置安全保障、運(yùn)營(yíng)成本等都是設(shè)備采購(gòu)的關(guān)鍵。設(shè)備采購(gòu)前期的多頭管理、各自為主的局面和采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏和前期參與的不密切，都是采購(gòu)的關(guān)鍵所在，會(huì)導(dǎo)致新購(gòu)置的設(shè)備出現(xiàn)可比性差、參數(shù)不全、質(zhì)量不穩(wěn)定、售后不及時(shí)等的現(xiàn)象[2]。

2.2 設(shè)備技術(shù)管理

目前設(shè)備的老化和配套的嚴(yán)重不足給生產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)巨大的困難和壓力。由于人員技術(shù)薄弱，部分功能只是按照剛需要求，沒(méi)有考慮后期發(fā)展和產(chǎn)品升級(jí)等問(wèn)題，設(shè)備更新費(fèi)用投入嚴(yán)重不足。一方面管理者在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算時(shí)，沒(méi)有科學(xué)有效的預(yù)算方法，僅僅按照之前的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用被大大壓縮，維護(hù)達(dá)不到預(yù)期的使用效果。另一方面設(shè)備超期服役數(shù)量逐年增多且屢見(jiàn)不鮮，甚至出現(xiàn)設(shè)備不壞不修、不出故障不修等嚴(yán)重設(shè)備問(wèn)題，這些不但沒(méi)有緩解設(shè)備技術(shù)狀況，反而加快設(shè)備老化的速度，給生產(chǎn)運(yùn)行帶來(lái)很大的安全隱患[3]。

2.3 設(shè)備的管理范圍

目前的設(shè)備管理機(jī)制僅僅依照專(zhuān)業(yè)和職能進(jìn)行劃分，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)有效的機(jī)制，設(shè)備管理部門(mén)、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)職能交叉、缺位等現(xiàn)象頻頻發(fā)生，造成設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)都是嚴(yán)重脫節(jié)，職能部門(mén)人員難以有效履行設(shè)備管理職責(zé)，質(zhì)量管理體系也不夠完善，設(shè)備管理所涉及的領(lǐng)域開(kāi)始逐漸擴(kuò)大，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)也要求越來(lái)越高。

3 鋼鐵企業(yè)大型儀器設(shè)備管理的對(duì)策與措施

最近幾年，不少鋼鐵企業(yè)就大型儀器設(shè)備管理問(wèn)題進(jìn)行了深入的討論研究，并達(dá)成了一些共識(shí)：從經(jīng)濟(jì)技術(shù)、人員組織、設(shè)備管理等方面進(jìn)行綜合研究，對(duì)鋼鐵其企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)制度管理并結(jié)合實(shí)物形態(tài)管理與價(jià)值形態(tài)管理的有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備全過(guò)程管理的新模式。

對(duì)新購(gòu)置的大型儀器設(shè)備要從技術(shù)性能、應(yīng)用質(zhì)量、工藝配套、運(yùn)維費(fèi)用和技術(shù)更新等方面研究，并立足于生產(chǎn)所需，仔細(xì)完成經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和技術(shù)論證，努力從采購(gòu)源頭把好質(zhì)量關(guān)。

對(duì)已完成購(gòu)置的大型儀器設(shè)備要保證把資金有效地應(yīng)用于解決生產(chǎn)的各個(gè)重要環(huán)節(jié)上，組織實(shí)施設(shè)備投產(chǎn)后的效益跟蹤、綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)跟蹤和寫(xiě)實(shí)評(píng)價(jià)管理，掌握設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，為科學(xué)采購(gòu)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)決策提供合理的依據(jù)。立足現(xiàn)有設(shè)備的運(yùn)維管理、確保滿(mǎn)足生產(chǎn)運(yùn)行，充分挖掘設(shè)備的創(chuàng)效潛力。

對(duì)于嚴(yán)重老化、有安全隱患、無(wú)資金更新、生產(chǎn)所需的大型儀器設(shè)備，要進(jìn)行綜合研究討論，確定措施采取重點(diǎn)改造。對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限的大型儀器設(shè)備，要實(shí)施特殊監(jiān)控管理，控制設(shè)備的故障率[4]。

對(duì)大型儀器設(shè)備團(tuán)隊(duì)管理。提高大型儀器設(shè)備管理應(yīng)組織開(kāi)展實(shí)施設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核體系和檢測(cè)評(píng)價(jià)方法的措施，從預(yù)測(cè)能力和關(guān)鍵部件超前采購(gòu)管理水平著手，培養(yǎng)建設(shè)一個(gè)高效專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

4 大型儀器設(shè)備采購(gòu)管理分析

4.1 采購(gòu)前期工作不到位

采購(gòu)大型儀器設(shè)備沒(méi)有很好的前期調(diào)研、專(zhuān)業(yè)論證及生產(chǎn)管理部門(mén)的廣泛參與，導(dǎo)致流程居于形式，按部就班，無(wú)法得到創(chuàng)新。購(gòu)置的大型儀器設(shè)備走向極端，不是附件及功能不全、操作復(fù)雜，就是檔次過(guò)高，功能過(guò)于浪費(fèi)。即便管理部門(mén)出臺(tái)相應(yīng)的管理制度，設(shè)備依然得不到合理利用，造成資金的積壓和浪費(fèi)。

4.2 采購(gòu)和管理嚴(yán)重脫節(jié)

很多鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)都是相對(duì)獨(dú)立的，互不干涉，責(zé)任劃分不明確。采購(gòu)部門(mén)對(duì)于大型儀器設(shè)備生產(chǎn)所提需求、如何選型及配件配套等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題不予過(guò)問(wèn)，而管理部門(mén)只負(fù)責(zé)接收和管理設(shè)備。由于部門(mén)間缺少前期溝通協(xié)調(diào)和參與配合，日后發(fā)生責(zé)任的推諉大大增加導(dǎo)致設(shè)備利用率下降，資源浪費(fèi)嚴(yán)重[5]。

4.3 采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏

鋼鐵企業(yè)采購(gòu)人員普遍不是專(zhuān)業(yè)出身且學(xué)歷層次不一，缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備方面的知識(shí)，由于一般企業(yè)都施行采購(gòu)輪崗換崗工作，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)采購(gòu)管理開(kāi)展深入研究和改革創(chuàng)新，嚴(yán)重缺乏相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

5 加強(qiáng)采購(gòu)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的全面管理

事實(shí)證明，要深入學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的相關(guān)知識(shí)并掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)，通過(guò)廣泛調(diào)研，充分論證，科學(xué)分析，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)有效解決大型儀器設(shè)備的管理問(wèn)題。

5.1 廣泛調(diào)研

針對(duì)同行業(yè)新上大型儀器設(shè)備的使用情況組織相關(guān)人員進(jìn)行廣泛調(diào)研，并對(duì)該設(shè)備的分布、性能、價(jià)格、配置、管理及品牌影響進(jìn)行細(xì)致研究，圍繞本公司的需求和可進(jìn)行的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新技術(shù)利用、技術(shù)支持、運(yùn)維管理等情況開(kāi)展分析，并作為招標(biāo)采購(gòu)的有力依據(jù)。

5.2 充分論證

對(duì)于新上項(xiàng)目的大型儀器設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)該成立專(zhuān)管專(zhuān)項(xiàng)的團(tuán)隊(duì)，實(shí)施項(xiàng)目跟蹤管理，采購(gòu)和管理的密切溝通協(xié)調(diào)，集思廣益。對(duì)儀器設(shè)備是否該買(mǎi)、檔次如何選擇、如何定位、后期的運(yùn)維管理和跟蹤寫(xiě)實(shí)等進(jìn)行充分的論證，以實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的全面管理。

5.3 科學(xué)分析

通過(guò)嚴(yán)格把控價(jià)格、配置要求以及售后服務(wù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備的有效管理。并通過(guò)廣泛調(diào)研和充分的考察論證，充分了解大型儀器設(shè)備在使用管理過(guò)程中的各種問(wèn)題，進(jìn)而為公平、公正、公開(kāi)地對(duì)招標(biāo)采購(gòu)提供最科學(xué)的分析依據(jù)[6]。

6 結(jié)語(yǔ)

大型儀器設(shè)備管理涉及采購(gòu)、管理、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)相對(duì)系統(tǒng)的管理。而作為大型儀器設(shè)備管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)（采購(gòu)管理），不可忽視，要求采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)工藝流程并掌握專(zhuān)業(yè)理論等相關(guān)知識(shí)為基礎(chǔ)，以降低成本和優(yōu)化采購(gòu)為核心，成立專(zhuān)業(yè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，以至于提高企業(yè)設(shè)備管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和工作水平。

[1]何楨，車(chē)建國(guó).精益六西格瑪：新競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源[J].天津大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2005，7（5）：321-325.

[2]王凱，江中波.化工機(jī)械設(shè)備管理及維修保養(yǎng)技術(shù)[J].才智，201（2）：74.

[3]劉軍.化工機(jī)械設(shè)備狀態(tài)的診斷與分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品2011（10）：152.

[4]沈小靜，譚廣魁，唐長(zhǎng)虹.采購(gòu)管理[M].北京:中國(guó)物資出版社2003.

[5]陳勇強(qiáng).項(xiàng)目采購(gòu)管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002.

[6]張煥霞.淺談大型儀器設(shè)備的采購(gòu)與管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2008，27（1）：169-171.

M anagement over Procurement of Large-scale Instrument Equipment for Steel Enterprise

ZHANG Hao
(Tianjin Zhonglian Import&Export Trading Co.,Ltd.,Tianjin 300352,China)

Relevant countermeasures were put forward according to the current situation of large-scale instrument equipment management in steel enterprises and the existing problems.The author points out attaching importance to procurement process in large-scale instrument equipment management,adopting extensive investigation,full demonstration and scientific analysis,requesting purchasing personnel to be familiar with process and grasp professional theory and knowledge,with cost reduction and purchasing optimization as core, to cultivate high efficient professional purchasing team and lift the overall quality and working level of enterprise equipment management team,thus to promote management over large-scale instrument equipment in an all-round base.

large-scale instrument equipment;equipment;procurement;management

10.3969/j.issn.1006-110X.2016.05.017

2016-06-15

2016-06-29

張昊（1988—），男，本科，主要從事大型化學(xué)設(shè)備的研究和采購(gòu)管理工作。