論提高科技期刊編輯素養

李 平

(天津大學《內燃機學報》編輯部 天津300072)

論提高科技期刊編輯素養

李 平

(天津大學《內燃機學報》編輯部 天津300072)

改善科技期刊的質量，提高編輯的綜合素養是關鍵。擬從提高編輯的人文素質、樹立終身學習的觀念以及培養編輯的社交能力3個方面論述如何提高科技期刊編輯的職業素養。從編輯自身角度來說，提高自身職業素養要注意做到3點：通過恪守職業道德，提高服務意識，愛崗敬業，以樂于奉獻精神來磨練自己的職業素質；通過不斷更新編輯技能，吸收專業知識，提高英語水平來實踐終身學習的觀念；通過積極挖掘優秀作者，開拓審稿專家等，并與優秀作者和審稿專家良好互動，與同事友好相處來增強自己的人際交往能力。

科技期刊 編輯 職業素養 終身學習 社交能力

科技期刊是科技知識的傳播媒介，是促進社會發展的搖籃，是發現和培養科技人才的平臺。可以說，科技期刊中的每一筆都被記錄在科學史冊，經受廣大讀者與后輩研究人員的檢閱，因此辦好科技期刊是社會賦予編輯的重任。[1]編輯的職業素養是科技期刊編輯質量的保證，提高編輯的職業素養則是保證科技期刊綜合質量的前提。編輯的職能實際上跨越很多領域，因此編輯的職業素養也涵蓋很多方面。本文擬從提高編輯的人文素質、樹立終身學習的觀念以及培養編輯的社交能力3個方面論述如何提高科技期刊編輯的職業素養。

1 提高編輯的職業素養

提高科技期刊編輯素養的前提是提高編輯的職業素養。科技期刊編輯職業的特殊性決定其在稿件選擇方面有重要決策權，因此需要其恪盡職守，公正客觀，同時也要耐住寂寞，愛崗敬業。

1.1 提高編輯的服務意識

編輯有義務公平公正地對待作者及稿件，認真與作者交流，真誠提出修改意見，確保優質稿件的錄用與合理修改；編輯要堅守道德標準，拒絕私下饋贈，辦公公開透明，嚴格把好質量關；編輯服務的對象，不僅僅面向作者，更要面向廣大的讀者。編輯要明確自己所做的每一步決策，每一篇論文的發表最終的受眾都是讀者。讀者要通過期刊了解科技知識，每一處不妥都可能對他們造成誤導；科技期刊要通過讀者體現價值，每一期期刊都會毫無保留地接受讀者群體的檢閱。編輯在工作時，應自問每一步是否能夠接受讀者的審視，提升自我認知與自我價值，才能從根源上提高編輯的服務意識。

1.2 提高愛崗敬業的奉獻精神

編輯是典型的幕后工作者，付出辛苦勞動默默地為作者的文章添磚加瓦。《內燃機學報》屬于大開本雙月刊，往往上一期的工作剛剛收尾，下一期的工作又接踵而至。長期投入巨大的心血與時間“為他人做嫁衣”，會導致編輯職業自我認同感降低，久之會產生倦怠感。因此，編輯要及時調節壓力與負面情緒，通過自我開導，積極與他人溝通等方式緩解。從根源上講，編輯要樹立愛崗敬業的奉獻精神，應認知體悟自身工作的意義，意識到每一期刊物的出版都是自身價值的體現，只有自我認同，才能產生幸福感，刺激愛崗敬業精神的提升。

2 樹立終身學習的觀念

如今的時代是一個數字化、多元化、國際化的時代，信息的傳播方式經歷著顛覆性的變化。數字化出版盛行，信息流通全球化，國際優秀科技期刊對國內傳統期刊的沖擊越來越大。[2]在激烈的競爭浪潮中，編輯僅僅具備優良的人文素質、崇高的敬業精神是不夠的，要想爭得自己的一方天地，國內科技期刊編輯必須調動主觀能動性，樹立終身學習的觀念，不斷吸收專業知識，更新編輯技能，提高英語水平。只有編輯自身不斷學習，不斷提高，才能與時俱進，帶動科技期刊整體的發展，增強期刊的良性競爭力。

2.1 不斷更新編輯技能

傳統的編輯技能包括：①對出版知識、規范、規定的全面了解；②謀篇造句、語法修辭、標準規范、錯別字識別等語言文字的駕馭能力；[3]③對數學語言、符號語言、插圖、量綱等方面出版規范化的掌握；④組織、規劃、排版、出版的能力。

這些要求在今天仍然十分重要，但已經無法滿足高度信息化與網絡化的時代需求。科技期刊編輯如今在編輯技能上的掌握程度十分重要，編輯技能主要體現在對計算機軟件的熟練操作上。尤其是網上采編系統的興起，對編輯的計算機和網絡技術水平提出了新的要求。這就要求，科技期刊編輯不僅要熟練使用Word、Adobe Acrobat等基本的文稿編輯軟件，還需學會運用AutoCAD等工程制圖軟件，Excel、Origin、Adobe Illustrations等圖表制作軟件進行專業的處理。新的工具軟件層出不窮，更新迅速，編輯需要根據各自軟件特點與優勢，合理選擇并加以學習。如Word的快速查找，整體替換功能極大方便了傳統打印稿的傳遞、修改的過程；計算機制圖軟件也減少了編輯手工繪圖的時間；網絡采編系統包括在線投稿、接收、送審、退修、編輯加工、錄用等編輯全部流程的自動化管理，極大縮短了稿件時滯，提高了科技期刊的發布效率。

2.2 不斷吸收專業知識

在本行業中，有關“編輯學者化”的爭論由來已久。一名優秀的編輯不僅是精通編輯業務的專家，而且應成為熟悉自己刊物所報道領域的科技知識和研究進展的專家。只有這樣，才有可能與科學家平等地討論學術問題，在海量稿件中敏銳捕捉、鑒別優秀的信息才能辦出高學術水平、高編校質量的優秀期刊。[4]同時，優秀的編輯應該對科技領域的發展趨勢實時掌控并做出正確預測，保證科技期刊內容的創新性與前瞻性。就《內燃機學報》來說，《內燃機學報》已經發展成為內燃機科學技術領域的跨學科綜合性學術期刊，它不僅涉及熱能動力學科、燃燒學科、流體力學學科，而且也涉及化學、結構力學、彈性力學、摩擦學和自動控制理論等多個學科。作為該學報編輯，需要對所述專業進行全面的了解，才能對稿件的評審有一定把控。編輯在專業領域方面的需求是沒有界限的，一般要求編輯具有一定的學術水平和較強的科研能力。科技期刊編輯理應是所涉及領域的理論性專家，在該學科中擁有豐厚的知識儲備，廣博獨到的見地以及優越的前沿性。只有不斷拓展閱讀文獻，積極參加學術會議與講座，多與審稿專家溝通及深入學習，吸收最新的知識，才能夠完成閱歷上的累積，洞察力上的培養，鑒別能力上的提升。提高專業領域知識的深度、廣度與見解，不僅能在被動式的篩選投稿中保持發現能力，編輯自身也會因為優秀的專業素養更容易得到權威審稿專家以及作者的認可與信賴。這也間接為審稿專家的積極性與組稿、約稿的成功率提供了軟性保證。

2.3 不斷提高外語能力

要當好現代科技編輯，更好地與國際接軌，不懂外語不行。但目前國內大部分工作時長、閱歷豐富的中老年編輯，由于早期國情錯過了學習英語的最佳時間與機會，往往對英語的學習抱有不積極的態度。科技期刊中英文摘要的部分以及外文文獻的校對也往往委托他人進行。但是非專業的編輯往往會影響科技期刊的整體質量。即使委托人有足夠的英語應用能力，由于缺乏培訓與經驗積累，也不一定代表其能夠勝任編輯的工作。因此要全面提高科技期刊的編輯質量，讓自己的刊物真正走向世界，達到國際交流的目的，編輯應重視外語的學習，強化英語運用能力的培養。[5]《內燃機學報》是中文核心期刊，自2004年始被美國EI收錄并全檢，接受全英文文獻的投稿，中文論文要求英文摘要，因此對于英語應用能力的需求是十分迫切的。編輯部應重視職員的繼續教育問題，多搞英文培訓、講座，給予資金支持，還可以聘請英文審讀專家進行指導。編輯自身也應重視英語學習的問題，廣泛閱讀英文文獻。同時不僅僅要提高在寫作、閱讀方面的能力，也應該練習聽力與口語的表達。這為參加大型國際性科技會議，全面掌握學科前沿提供了方便，也為了解并發掘更多潛在優質專家與作者人脈打好交流的基礎。

3 培養良好的社交能力

高質量的科技期刊除了需要編輯工作者的無私奉獻，堅守崗位，也需要他們不斷學習，豐富自身，更離不開編輯的苦心經營。定期的組稿、約稿工作，審稿專家的邀請，與作者的溝通與聯系，以及整個編輯部門內部職員的和諧共存都是需要體現社交能力的地方。社交能力不僅有助于開闊視野，擁有更多的渠道了解學科動態，良好的人際關系更是邀請到權威的審稿專家、優秀的作者的關鍵。編輯要有社交意識，發展良好的人際關系，主動與審稿專家、優秀的作者、同行搞好關系。

3.1 積極挖掘優秀作者

積極參加學術會議，通過文獻檢索查找，查閱院士候選人名單；也可以從著名期刊高質量作者中物色該專業領域有杰出成果的研究人員。[6]編輯可以積極聯系這些學者，通過登門拜訪、定期問候、往來信函等方式保持長期聯系，以真誠的態度打動學者。[7]即使由于作者科研、教務繁忙，暫時拒絕也不應該立馬放棄，而是在不打擾到學者的基礎上繼續保持聯系，咨詢學術動態，探討觀點看法等。只要付諸真心，堅持不懈，總能有所收獲。這一過程是編輯鍛煉自己的社交能力的一項嘗試，也是為期刊開拓穩定高質量稿源的關鍵環節。

3.2 積極開拓審稿專家

以上發掘優質作者的辦法其實也適用于建立審稿專家隊伍。審稿專家往往更容易接受職業素養較高的編輯的邀約。同時業界優秀的作者也可以發展成為其他投稿者的審稿人。優質的作者意味著其在專業領域中的權威性，尤其是在該期刊發表過論文的作者會對期刊較為熟悉，與編輯的溝通也較為頻繁，可以發展為不錯的審稿人。平時也要加強與審稿專家的溝通交流，傳達期刊的辦刊理念與稿源情況，讓專家在審稿時更好地把握尺度。節假日也應通過貼心的小禮物與問候，期刊的贈送表達編輯部對審稿專家工作的肯定與感謝。

3.3 積極維護內部團結

科技期刊的出版包含了整個編輯部全體職工的心血，部門和諧與團結的氛圍是保持期刊生機與活力的源泉。編輯應該加強部門文化建設，努力提高編輯部門的生命力與活力，同事之間多多溝通，分享經驗，交流心得體會。只有整個部門作為一個有機整體，相互幫助，共同提升，才能保持高效穩定的期刊出版，為科技期刊的高質量出版貢獻力量。

4 結 語

科技期刊的編輯工作絕不僅限于普遍觀點中的修改稿件，科技期刊編輯作為科技知識的傳播者也是十分低調而高尚的。編輯職業素養的高低是影響科技期刊質量的重要因素。要提高編輯的職業素養，需要發揚“為人作嫁衣”的無私奉獻的精神，同時也要重視繼續教育的問題，做到“活到老，學到老”，保持自己的競爭優勢。編輯的人際交往能力也是維持優質稿源穩定性的一環，更是整個編輯部正常、高效運作的基礎。所以，要提高編輯的職業素養，任重而道遠，編輯同仁應共勉之，共同為中國科技期刊的發展獻出自己的力量。■

［1］ 付中秋，吳利平. 科技期刊編輯應具備良好的綜合素質[J]. 編輯學報，2007(6)：468-470.

［2］ 張鯨驚，韓建，黃河清. 數字化出版發展對科技期刊編輯素質的要求[J]. 編輯學報，2012(2)：175-177.

［3］ 曹兵，蔣偉，佟建國，等. 高素質的編輯隊伍是科技期刊質量的保障——《北京科技大學學報》編輯部的編輯素質培養[J]. 中國科技期刊研究，2007(1)：157-160.

［4］ 游蘇寧，陳浩元. 科技學術期刊編輯應承擔更多的社會責任[J]. 編輯學報，2006(2)：81-82.

［5］ 王征愛. 加強科技期刊編輯英語應用能力的培養[J].編輯學報，2002(2)：139-141.

［6］ 黎貞崇. 科學技術期刊的組稿方式[J]. 編輯學報，2004(5)：338.

［7］ 王靜，馮學贊，馬寶珍. 提高科技期刊約稿質量和成功率的途徑與方法[J]. 編輯學報，2013(6)：553-555.

On Improving Professionalism of Sci-tech Journal Editors

LI Ping

(Editorial Office of the Transactions of CSICE，Tianjin University，Tianjin 300072，China)

Ehancing professionalism of editors is the key to improve the quality of scientific and technical journals. Attention should be paid to three aspects：improving competence by carrying out their duties with professional ethics；practicing lifelong learning by continuously updating editing skills，absorbing specialized knowledge and improving English；enhancing interpersonal skills by actively interacting with authors，reviewers and colleagues.

sci-tech journals；editor；professional accomplishment；lifelong learning；interpersonal skills

TS21

A

1006-8945(2016)06-0091-03

2016-05-12