文/ 李娜 南京市鼓樓建設發展有限公司 江蘇南京 210000
甲方對工程前期管理相關問題的探討
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在工程項目的建設過程中,甲方工程項目前期管理是一個非常重要的管理環節,甲方管理人員的管理水平對工程的投資、質量、進度起著較大的影響作用。通過對每一個環節進行嚴格的管理,必須抓住每一個細小的環節,才能確保工程的整體質量成本進度實現預期目標。
建筑工程;甲方;工程前期;管理措施
隨著我國綜合國力的不斷提高,建筑行業也快速的發展起來,在建筑工程施工的過程中,為了可以對工程項目進行更加全面的管理,這就要求建設單位(甲方)及其現場代表不斷適應新形勢發展、遵守國家的法律、建立完善的建筑工程甲方管理措施和管理體制度。這樣才能避免經濟損失的發生,進而為工程項目建設的質量提供更為可靠的保障,杜絕質量事故的出現。
前期策劃是指在工程項目建設的初期,工程項目策劃人為了更好的尋求工程質量、工程造價以及工期之間的平衡點,在充分了解建筑工程最終目標的情況下,對有效資源展開系統性規模策劃,從而爭取獲得最大程度上的經濟與社會效益。在對項目進行立項時,要從客觀的角度詳細的反映出建筑工程存在的一些實際問題,要對建筑四周的環境情況、建筑的作用、建筑的規模等方面進行詳細的分析研究。要對當前國家在建筑方面制定的相關規章制度以及當前國內的工程項目建設水平有詳細的了解和把握。
組織設計招投標工作,通過對設計方案的比選,進行優化。另外,為了可以有效的保證工程項目定義的科學合理性,還需要對其做出相應的審核與確認,進而由此提出相應的建議書。從設計源頭上保證既實現造價的低廉,又保證設計質量的高標準。勘探單位是工程建設的先頭兵,好的勘探隊伍能準確的對土質情況進行定位,提供合理的基礎設計依據,從而節約工程造價。為使設計者在設計前可以有一個良好的感性認識,甲方單位要安排相關的設計人員對建筑中一些特殊功能的需求情況、相關技術參數的落實工作進行詳細的調查。優秀的設計單位能精確的對房屋進行設計,優化工程結構,減少和避免不必要的浪費,節約工程造價和加快工程進度。
建筑工程項目建議書就是指針對項目定義中存在的一些問題所做出的一個較為客觀與實際的反映,這就需要對建筑的規模、功能以及周邊的環境進行相關調查研究。建筑工程項目的可行性研究又被稱為可行性分析策劃,其主要是指對擬建的建筑進行技術以及經濟的統籌分析,工程項目的有效鑒賞評論以及項目的計算估量,對每個可行性影響因素之間的相互關系進行研究。只有最先進、經濟最合理以及操作更安全的設計方案,才能夠為工程建設的前期投資決策提供更為合理及可靠的依據。
4.1 工程項目招標文件的起草
工程項目招標中,第一步需要按照工程的項目特點制定出招標文件。甲方還要考查確認材料設備品質和價格,勞動力市場價格,綜合工程詢價,以便做出較為準確的投資控制。特別是在工程項目調價范圍、工程質量要求以及工程進度要求、工程風險分擔方式、工程質保要求等方面進行明確說明。
4.2 對施工單位展開有關的考察
工程項目招標管理中,除了文件的起草外重點工程還應該對投標的施工單位做考察,考察內容:甲方與施工單位領導及主要技術、經濟人員進行當面溝通。擬派的項目負責人、技術負責人的管理能力與技術能力;主要施工方法;質量、工期保證措施。從施工單位承建項目的物業公司、業主委員會獲取工程質量等相關信息。
合同是甲乙雙方的合作依據與法律保障,工程的一切經濟活動都是根據合同要求進行的全過程、全方位的管理。認真制定合同條款是沒有害處的,只有合同條款對自身有利,才可以給日后的施工、結算、索賠、轉移風險等打下良好的基礎,是一種法律保障。
認真配合設計進行查勘,提供各種基礎資料。對設計好的文件進行反復審查。審查設計文件是控制工程建設投入資金、確保工程相關功能的有效實現的一個重要工作。要把資金的投入和建筑工程的功能進行詳細的對比,找出工程建設過程中因為設計功能過高,而出現的工程造價過高情況,并對沒有必要的部分進行去除。力爭初步設計中的項目、內容、概算等做到合理。初步設計出臺,要進行仔細分析,有意見立即提出,并進行評審,完善設計方案,確保方案能夠順利實施及降低投資成本。要增加對施工圖設計的審查、設計施工交底等工作。工程資料是工程的檔案,記錄著工程建設的整個過程,表現著工程特征。
施工企業和項目經理的職業素養,直接影響到工程進度和工程質量。怎樣來選擇,應當有一整套的組織架構,如:施工企業資質、企業可靠度和誠信度、近三年的工作業績、員工素質及能力等,只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優秀的項目班子提供合理的依據。
認真做好建設項目的前期工作,首先進行可行性研究,做好資料總結。積極推進合理低價包干中標法及固定價格合同的方法。合理低價中標法是在確保不低于成本價的基礎上的低價中標。為避免建筑材料價格急劇增漲,導致施工單位虧本,不能履行合同,甲方能夠在建筑材料投標價基礎上設定一個上浮比例,超出上浮比例,建筑材料價格在結算時要適當調價。
當前,在我國的項目建設過程中,存在著非常多不同種類的缺陷和矛盾,還有很多無法解決的問題。所以,在工程建設中,要將工程前期的管理工作作為重要工作來開展,從根本上解決工程前期管理存在的問題。另外,要對工程建設過程中,各個階段的管理重點進行認真的管理,提高工程建設的經濟效益和社會效益。
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