移動辦公應用發展狀況的探討

李鎮羽　杜華巍　劉飛云　劉程濤

【摘 要】智能設備飛入尋常百姓家，雖然可移動設備在硬件配置和可擴展性方面與桌面電腦還相差甚遠，但可移動設備在某些方面已經完全可以勝任桌面電腦的工作，甚至可晉升為我們便攜式的移動辦公設備系統。本文系作者在開發算法學習器APP的過程當中對未來移動辦公將很大程度上改變人們的生活方式的感悟，較為詳細地闡述移動辦公的興起及前景，移動辦公應用的意義與特點，以及它的不足和我們當前的探索和改進方向。

【關鍵詞】移動終端；安卓應用；移動辦公

智能移動設備已越來越普遍的出現在人們的學習、工作和生活中，其中新型手機已不再是僅僅局限于打電話、發信息的通訊工具，掌上平板Pad也不僅僅作為我們日常影音娛樂的消遣工具，而是逐步晉升為便攜式的移動辦公設備，并在不知不覺中滲透到我們生活的方方面面。受眾之多和需求空間之廣便為移動辦公應用提供了廣闊的生存空間。“移動辦公”這種全新的辦公模式，使人們擺脫了舊式辦公對時間和場所的局限，公司成員可進行隨身化的公司管理或企業信息交流溝通，工作更加輕松有效，整體運作更加協調緊密。移動辦公也因其獨特的辦公方式而正被越來越多的團隊所選擇。移動辦公應用也相應的被提出了以下幾點的發展要求：功能更多樣化、使用更簡單化、數據信息更高安全化、用戶體驗更友好化。

1 移動辦公的興起及前景

3G網絡的普及使國內或者國外真正擁抱上了移動互聯網時代。思科曾做過一個關于智能設備快速增長對人們辦公方式影響的調查，得出超過3/5的受調查者認為他們的辦公效率與是否在辦公室沒有直接關系。全球范圍內，超過30%的員工在工作生活中依賴于超過一個以上的移動設備。他們開始把部分時間往移動設備方面傾斜，原因很簡單，因為移動設備上的辦公應用給了他們不一樣的操作處理感受和更為隨心隨意的辦公生活方式，移動設備就像是他們功能強大的辦公助理，隨手即獲得幫助。

可見，基于移動辦公應用下的移動辦公方式的興起是適應人們社會生活需求的結果，移動辦公為現代社會辦公方式提供了一種全新的辦公解決方案。近年IBM公司推出的“IBM？MobileFirst”業務、Intel公司推出的“公司移動性”業務，都是為了滿足當今企事業有對自身辦公日益移動化而需要一整套的辦公移動化解決方案時推出的新型解決方案提供業務。移動辦公的便捷、高效、節能使得這種辦公模式在信息化社會下具有巨大的發展前景，當然相應的應用是它發展的根基。

2 移動辦公應用的意義及特點

淘寶改變了我們的購物方式，滴滴打車改變了我們的打車方式，陌陌改變了我們的交友方式，而在固有的辦公方式又將怎樣去改變呢？這就要從移動辦公應用的特點說起：首先，它使用方便，無需攜帶專門的電腦設備，只需要一部可以連上互聯網的手機或Pad。這樣我們便免去了攜帶體積較大的筆記本電腦的麻煩，即使在下班時候也可以很方便地處理一些緊急事務。其次，它高效快捷，無論在外出差，還是上班路上，都可以及時審批公文，瀏覽公告，開啟遠程會議等等。移動辦公應用將以前不可利用的時間都有效地利用起來，這極大地利用起了人們過去碎片化的時間。然后，其功能強大，也許人們選擇在上面進行3D動畫或游戲的創作，也許在Pad上進行音樂創作，在現在的智能設備的處理能力看來已不是什么空談。最后，移動辦公應用還具有靈活度大的特點，針對不同領域的業務需求，可以對移動辦公應用進行專業化的定制開發，大到軟件功能，小到界面UI，都可以自由拼裝。試想，當一部可以往女式肩包中放置的Pad已經能夠勝任你以前體積龐大而笨重的筆記本的所有工作，并且只需要手指輕點即可流暢的實現想要的功能，宛如施予自己的雙手以魔法般奇妙，選擇Pad代替過時的電腦將會成為相當一部分年輕上班族的選擇，而當下許多年輕一族確實如此的離不開他們的手機。

3 移動辦公應用的不足及我們的探索

移動辦公應用的便攜、快捷、高效征服了許多年輕一族，但它的弊端也不容我們忽視，而這些弊端也恰是我們正在探索改進的。首先是安全性問題，一個實用的辦公應用是安全的，個人機密信息不被竊取的，或者手機的正常使用不被破壞而使重要數據丟失的等等。我們在探索移動辦公應用的便利性的同時也將安全問題并重，并正努力的往云端計算，客戶端呈現的形式設計探索，附以數據傳輸加密技術，為的是減少因客戶端遭破壞而使數據丟失和信息泄露；其次是訪問承載問題，因為移動辦公應用往往是面向多用戶并發性訪問的，甚至公司可能會考慮為了節約人力資源而將一部分業務開放接口給外部人員訪問并提高業務處理的能力；最后，就是移動辦公應用在滿足用戶體驗方面。當下的移動辦公應用還比較少，而存在的操作體驗也比較單調粗糙，設計一個友好的操作體驗環境將能給使用者一種愉悅的心情。

4 結語

人手一部智能設備，移動辦公應用也將會在人們的辦公生活中充當越來越重要的角色，企業定制式移動辦公應用也將成為企業高效快速運轉的有力工具。移動式的辦公應用，將提升企事業內部信息的流通，提高辦工工作人員間的協作，也為企事業進行及時數據獲取與分析提供了可能。具有定制化特點和能促成新型辦公解決方案的移動辦公應用將會是企事業領先于同行的一把利器。

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[責任編輯：楊玉潔]