怎樣有效降低圖書印制成本

張麗華

摘要：在圖書出版中，印制成本是最主要的制造成本項目，本文從印制成本的組成內部尋找可降低印制成本的重點環節，闡述圖書印制過程中可行的降低成本路徑。

關鍵詞：圖書；印制成本；降低

在圖書出版中，印制成本是最主要的制造成本項目，是圖書定價時主要的參考依據，也是決定利潤多少的最相關因素。印制費含排版費、制版費、紙張費、裝幀材料費、印刷費、裝訂費。其中紙張材料費及印刷費是大頭，印刷費與印數相關，利用好紙張及控制好印刷費，能有效降低成本。

一、降低紙張材料費

一般意義上的圖書以紙張為載體，在圖書成本中，除了印數極少的圖書外，紙張材料費占的比重最大，尤其是大印數圖書。因此，紙張材料的合理使用和節約，是降低圖書成本的重點。

1.選紙、用紙要合理

一是要因地制宜地選擇用紙品種，從出版意向、質量要求、紙張性能和讀者對象等角度統籌考慮，防止片面追求豪華。二是要盡量提高紙張利用率，具體來說，要在不破壞美學原則的前提下，通過精巧的版式設計，盡量增加每個印張的字圖容量，提高紙張利用率。此外，要根據印制工藝的要求，精確計算，合理開切，力求提高紙張利用率，減少邊角零料。三是要按最佳采購和庫存方案確定采購和儲存紙張材料的數量和品種，并妥善保管，以減少損耗。

2.減少附件

除必要之需外，應盡量減少環襯、襯頁、白頁、護封、腰封、函套、輯封、書簽帶、藏書票以及勒口的使用。比如，勒口的使用是為了增加面封和底封沿口的牢度，并保持封面平整、挺括、不卷邊，可放置作者肖像、作者簡介、內容提要、故事梗概、叢書目錄等。但是對于某些只在短期使用的圖書來說，如練習冊，就不必要使用勒口。又比如腰封的使用不僅給讀者帶來攜帶、閱讀、收藏的不便，還會給儲運部門的包裝、運輸帶來麻煩，因此，除非常有必要，不然也應該盡量少用，代之而行的辦法是把宣傳語直接設計在封底、封面上，除了能達到宣傳的功效，還能節約成本。

3.減少工藝

多做平裝本，少做精裝本。特種印刷工藝和特種裝幀工藝材料常常因為工價昂貴，造成圖書成本上的巨大開支，因此，工藝選用要適度。工藝及材料運用得當，能提升圖書的質量品位，增強市場競爭力；過度使用，不僅徒增成本、造成浪費，而且美感有減無增，反而降低了市場競爭力。

4.整體設計方案從經濟適用出發

出版過程中編輯要對圖書的版式、紙張等作出最終決策。整體設計人員要了解印制工藝、印制工價以及紙張裝幀材料的性能和價格，做到既要保證質量又能節省成本，既節省紙張材料又方便印刷裝訂，從經濟適用的角度出發盡量尋求降低成本的設計。這就需要編輯與整體設計人員多溝通協調，以獲得最佳方案。

二、做好印數的科學決策，降低印制費

印刷業的行規是不足千冊的按千冊計費，一般而言，印數越大，平均成本越低，利潤越高。只要銷得動、銷得快，一次印得越多越合算。但如果印得過多，銷售跟不上，就會占用流動資金和倉儲資源，可能反而得不償失，抑或印數過高賣不出去，最終造成浪費，因此，做好印數的科學決策是非常重要的。特別是初版書，一定要做必要的市場調查，了解圖書的市場銷售情況和銷售潛力，最終確定印數時一定要符合最佳經濟效益原則。

三、采用CTP技術，降低制版費

以往的制版往往有兩道工序，先出膠片，然后拼版，再制版曬版，現在采用計算機直接制版（CTP）技術，在工藝方面省去了膠片曝光沖洗、曬版等傳統制版工序，直接制作出印版上機印刷。這一新技術的采用，不僅節省了感光膠片、沖洗化學品、沖洗機、曬版機等傳統制版材料和設備，加快了制版的速度，減少了印刷準備的時間，還可以實施調頻網和高保真印刷，有助于印刷品質量的提高，可謂一舉多得，應該大為提倡。

四、湊整印張，降低印制費

整印張比有零頭的印張劃算，一般在計算印制費時，制版費、裝訂費及印刷費都是按整印張計算的，不足半個印張的部分算做半個印張，不足整印張的部分算成整印張。這就要求編輯在對稿件進行編輯加工的過程中，有效地調整版面。這里有很多技巧可以采用，如縮面減少零散印張，需對16開低于5行字，32開低于3行字的頁面進行縮面處理。或者通過縮行或者縮小圖、表的上下空位，或在圖、表旁串文等方法將圖文擠到前一個頁面中。整部書的標題縮個行距或字號，也能達到整部書稿頁碼減少的效果。版權頁直接放在主書名頁后，這樣既符合規范，又可以省去放在書末尾的面數。調整表格的上下文字，使表格排在同一面而非跨頁排，可以節省出表頭的版面等。

五、合理選擇重印和再版的時機

圖書重印、再版前，要對該書的銷售狀況進行比較深入、精確的了解。為此，必須作比較深入的市場調查，及時、正確地掌握現有圖書的覆蓋率、銷售情況、讀者反映、市場飽和程度、同類書銷售情況、潛在銷售能力，特別要了解基層書店的銷售情況和銷售速度，并在此基礎上作出判斷和評估。要恰到好處地掌握每一次重印、再版的數量。因此要有個保底（即不虧本）印數，低于這個數量就不重印。但是寧可每次印得少一些而多印幾次，也不要一次印得過多而造成積壓或滯銷。

六、采用數字化印刷（按需印刷）和數字出版技術，解決小印數問題

這是解決部分印量少成本高的學術類圖書的有效措施。數字化印刷是指印刷前不需要提供印版，不需要裝版，只要提供電子文檔就能即時制作印版或直接印刷的印刷技術。數字化印刷機是采用數字化印刷技術的印刷機。數字化印刷機的最大特點是工序少、周期短、即時印刷，與當前圖書市場的短版、即時、按需、個性化相吻合，不僅能明顯降低出版社的圖書庫存，而且能為絕版書的“不絕”提供機會。數字化出版是在出版的整個過程中，將所有信息都以統一的二進制代碼的數字化形式存儲于光盤、磁盤等介質中，信息的處理與接收則借助計算機或終端設備進行。它強調內容的數字化、生產模式和運作流程的數字化、傳播載體的數字化和閱讀消費、學習形態的數字化。數字出版的特點是不需要紙張作為圖書內容的載體，也無需走印制工序，能省去大部分的印制成本。

綜上所述，降低印刷成本可從多角度入手。印刷成本的有效降低，一方面能降低圖書定價，可以將潛在讀者轉化為現實讀者，增加銷量，增加利潤；另一方面，還能直接轉化為利潤的積累。因此，是一個值得所有圖書從業人員好好探究的課題。