PowerPoint 2010課件中交互設計實踐

□趙瑞軍

( 嘉興學院 教師教育學院， 浙江 嘉興 314001)

PowerPoint 2010課件中交互設計實踐

□趙瑞軍

( 嘉興學院 教師教育學院， 浙江 嘉興 314001)

課件的交互性可以有讓瀏覽者根據需要選擇性查看課件相關信息，可以與課件內容進行互動，吸引學生注意力，調動課堂學習氣氛，提高學習質量。PowerPoint課件作為當前廣大教師最熟悉的課件形式，其交互性設計是課件設計的關鍵內容，但實踐中有很多教師對PowerPoint課件的認識存在一定誤區，所制作的課件停留在文字加圖像的簡單的內容呈現層面，交互也僅限于超級鏈接的使用，課件整體交互性不強，交互效果不明顯。本文對PowerPoint課件中主要的超級鏈接、動作設置、觸發器和VBA四種交互的實現技術及其設置方法進行詳細說明，同時對常用的按鈕交互、熱區(熱點)交互、目錄交互、菜單交互和導航交互五種交互表現形式以及實現技巧進行詳細闡述，為廣大一線教師提供參考。

PPT課件；PPT2010；交互

PowerPoint課件(以下簡稱PPT 課件)是專指利用Microsoft公司Office辦公軟件中的PowerPoint程序制作的課件，由于其功能豐富，操作簡便，受到廣大教師的熱烈歡迎。在教育領域，不論是大學教師，還是中小學教師、幼兒園教師，幾乎所有教師都在使用PPT課件進行教學。PPT課件雖然使用面非常廣泛，但使用效果卻并不理想。調查發現，大多數教師使用PPT 課件更多的停留在文本加圖片的簡單內容呈現層面[1]，很少注重課件交互性的設計。課件的交互性是體現教師教學思想，創新教學方法，實現教學目標的關鍵。因此，探討PPT課件中的交互設計技術的方法與技巧，具有非常重要的現實意義，可以為廣大一線教師提供設計參考。

一、PPT課件中的交互設計概述

在教學實踐中，不少老師對PPT課件設計中交互性的認識存在錯誤的看法：他們認為，PowerPoint只是制作幻燈片的簡單工具，功能相當有限，甚至剛開始時還有人不屑學習用 PPT制作課件[2]。還有的教師認為，PPT課件中復雜的交互不會做，簡單應付一下就行了。凡此種種，究其原因是沒有真正理解PPT課件中的交互性，對軟件所提供的交互技術認識也不全面。PPT課件中的交互是指課件使用者在瀏覽課件時對課件內容的選擇與控制，以及課件給瀏覽者的反饋信息等人機交互操作[3]。Microsoft公司開發的Office辦公軟件，當前最新版本是Office 2013版，但在實際教學過程中，我們使用最多的還是Office2010版，所以我們以Office2010版(以下簡稱PPT2010)為基礎進行討論。

PPT2010課件中的交互主要包括課件內容結構的交互，課件內容本身的交互，外部媒體文件的交互等交互策略[4]。其中，課件內容結構的交互可以清晰展示課件結構，實現頁面跳轉，如利用超級鏈接制作、動作設置、VBA等技術制作的目錄、導航菜單等；課件內容本身的交互可以根據課件內容本身進行交互設計，實現特定功能演示，如利用觸發器、VBA等技術制作的填空題、連線題、選擇題等；外部媒體交互是對涉及的相關概念進行必要說明時用到的交互類型，如利用超級鏈接制作、動作設置、VBA等技術制作的指向音頻、視頻、程序、文件等的鏈接。

要詳細了解PPT2010課件中的交互設計，還要知道PPT課件中交互實現技術和交互表現形式。PPT2010課件交互實現技術，是指用于實現課件交互功能的軟件技術，這是PPT2010軟件自身的功能，我們必須了解有哪些技術及其優缺點，才能很好地利用它來支持交互功能。PPT2010課件交互的表現形式是指用于實現交互、響應單擊鼠標、鼠標移過等操作的對象形式，這些對象可以是按鈕、菜單、熱區(熱點)、目錄、導航等表現形式。

二、PPT2010課件中交互實現技術

PPT2010課件中交互實現技術是指借助于PPT2010軟件本身提供的來實現交互功能的技術，在PPT2010軟件中，可用于支持課件交互功能的技術主要包括：超級鏈接、動作設置、觸發器、VBA等。綜合利用這些交互技術，可以設計出各種復雜的交互性課件，下面對各項交互實現技術及其設置方法進行簡要說明。

(一)超級鏈接技術及其設置方法

超級鏈接是PPT2010中使用最多且最簡單的交互技術，它既可以實現文件之間的鏈接，又可以實現PPT文檔內部的鏈接，具體包括四種選項設置：1.現有文件或網頁：可超級鏈接到電腦中的任意文件或者直接鏈接到某個網頁，若鏈接到某個文件直接通過瀏覽查找到該文件即可，若要鏈接到某個網頁，可在地址欄中輸入該網頁地址即可；2.本文檔中的位置：可超級鏈接到當前PPT文檔中的任意一張幻燈片，也可鏈接到“第一張幻燈片”、“最后一張幻燈片”“上一張幻燈片”、“下一張幻燈片”等動態頁面；3.新建文檔：可超級鏈接到一個新的、尚未建立的文件；4.電子郵件：可超級鏈接到一個指定的email地址，用戶在點擊這個鏈接后可啟動默認的郵件收發程序來發送郵件。

超級鏈接交互技術的具體設置方法分為三步驟：首選選中要設置超級鏈接的對象，可以是文本、圖像、圖形等；其次單擊“插入”選項卡中的 “超級鏈接”；最后選中需要的特定類型的鏈接。默認情況下給選中的文本設置超級鏈接時會自動添加下劃線，但現在為了美觀，常常將文本鏈接的下劃線去掉，可以在設置超級鏈接的時候選中文本所在的文本框或自選圖形，這樣既可以設置超級鏈接，又可以不出現下劃線，在“屏幕提示”還可以給超級鏈接加上輔助的說明文字。

(二)動作設置技術及其設置方法

動作設置是一種類似于超級鏈接的交互技術，最大的區別就是動作設置可以有“單擊鼠標”和“鼠標移過”兩種觸發的方式，而超級鏈接只有“單擊鼠標”一種觸發方式。在PPT2010中動作設置包括五種：1.超鏈接到：這里的超鏈接幾乎包括前面所述超級鏈接的所有功能，而且還可以設置鏈接為“最近觀看的幻燈片”、“結束放映”、“自定義放映”等特殊功能；2.運行程序：可以鏈接到某個程序軟件，它的功能在于不退出放映狀態情況下而啟動某個程序進行相應的演示操作，比如在教學過程中，鏈接計算器，幾何畫板等程序進行相應教學輔助演示；3.運行宏：可鏈接到各種事先錄制好的宏，宏是一段程序指令，是利用VBA程序設計語言進行編制的，利用宏可完成復雜的功能；4.對象動作：可使插入到文檔中的“文件對象”附加“激活內容”動作，利用這種方式可以實現在不退出當前文檔放映狀態的情況下，運行某個文件；5.播放聲音：可鏈接到某個聲音文件，實現音頻播放、停止功能，利用這項技術可以實現相關的音頻交互功能，例如給特定對象添加音效，給文檔添加背景音樂等。

動作設置交互技術的具體設置方法分為三步驟：首選選中要設置超級鏈接的對象，可以是文本、圖像、圖形、音頻、視頻(音頻和視頻的動作設置只能為對象動作)等；其次單擊“插入”選項卡中的 “動作設置”；然后要確定觸發的方式，即“單擊鼠標”和“鼠標移過”；再選中一個特定的動作進行設置。每種動作的觸發都可以是“單擊鼠標”和“鼠標移過”，在設計時要進行選擇。另外，“播放聲音”動作指向的音頻文件必須是WAV格式。

(三)觸發器技術及其設置方法

觸發器是PPT課件中非常重要的一種交互技術，它與動畫配合使用，可以對PPT課件中的文本(包括藝術字，下同)、圖像、圖形、文本框、音頻、視頻等對象實現精確控制。觸發器就像一個開關，用來觸發對象的動畫效果，從而實現控制各種對象內容的出現方式、退出方式、運動類型、速度和順序等功能，以及音頻和視頻對象的播放、暫停和停止等功能，觸發器的觸發行為是需要單擊鼠標左鍵來實現的。

觸發器交互技術的具體設置方法分為三步驟：首選要給特定對象設置動畫及動畫類型，動畫可以添加到文本、圖像、圖形、音頻和視頻等各種對象上，在PPT2010中，動畫包括進入、退出、強調、動作路徑四種基本動畫類型和一種媒體動畫類型(播放、暫停、停止、搜尋)；其次是給這個動畫效果添加觸發器，在動畫空格中用鼠標右鍵單擊某一動畫效果，在“計時”選項卡中通過“單擊下列對象時啟動效果” 設置觸發器；最后在下接列表中選中一個對象作為觸發器，這里所顯示的是當前PPT頁面中的所有對象，這些對象都可以作為某一動畫的觸發器。需要注意的是作為觸發器的對象，可以是當前PPT頁面中的各個元素，如果不知道哪個對象是什么名稱時，可通過“選擇窗格”進行查看。另外，還有一個特殊的觸發器，音頻和視頻對象中的書簽也可作為觸發器。觸發的方式是單擊觸發器，如果是書簽觸發器，則媒體播放到書簽位置時自動觸發相應動畫效果，不需要再次單擊鼠標左鍵。

(四)VBA技術及其設置方法

VBA是(Visual Basic for Applications)是Microsoft Visual Basic 的宏語言版本，用于編寫基于 Windows 的運行在Microsoft Office中的應用程序。在PPT2010中，VBA是與ActiveX控件配合使用的，包括復選框(CheckBox)、文本框(TextBox)、命令按鈕(CommandButton)、單選框(OptionButton)、標簽(Label)等11種常用控件，和多種自定義控件。ActiveX控件提供的是特定外觀組件，而VBA要做的就是將所需功能賦予這些特定外觀的組件對象上。由于VBA有程序語言做支撐，大大拓展PPT2010的交互功能，幾乎可以實現你想要的各種高級交互功能，前提就是你要掌握相應的程序設計語言。

VBA交互技術的具體設置方法分為三步驟：首先要整體考慮需要實現什么樣的交互功能，以及如何實現，然后添加相應的控件；其次，對添加的控件設置相應的外觀屬性；最后對需要實現的功能進行程序代碼的編寫。當然，要想很好的利用VBA，需要有一定的VB語言編程基礎，這對廣大沒有編程基礎的一線教師來說無疑是一個挑戰。

三、PPT2010課件中交互的表現形式

在明確了PPT2010課件中交互的實現技術后，我們來梳理一下在PPT課件中交互的表現形式包括哪些。所謂交互的表現形式是指用于實現交互、響應單擊鼠標、鼠標移過等操作的對象形式，在PPT2010中，可用于實現交互的表現形式主要有按鈕、菜單、熱區(熱點)、導航等。

(一)按鈕交互

按鈕交互是PPT課件中簡單實用的一種交互表現形式，用以響應的鼠標的單擊和鼠標移過操作，通過超級鏈接、動作設置和觸發器技術來實現具體的交互功能。在PPT2010中可以用來做按鈕的對象包括：文本、文本框、圖像、圖形、圖形組合等元素；還有一種特殊的按鈕就是ActiveX控件中的命令按鈕，它需要通過VBA代碼才能實現交互功能。在課件設計過程中，按鈕使用哪種元素對象、設計成什么樣式以及采用哪種交互技術實現交互功能都要設計者根據自己的實際需要出發。綜合利用各種交互技術進行按鈕交互設計，可以在PPT課件中實現包括填空題、單選題、多選題、連線題等多種練習題交互，大大增強課件交互效果。

(二)熱區(熱點)交互

熱區(熱點)，是在網頁設計領域的概念，是將網頁上某個區域設置為超級鏈接，主要應用在圖像網頁設計中。PPT課件中的熱區(熱點)交互就是針對文檔中圖像的局部區域設置鏈接，從而實現交互功能。利用熱區(熱點)交互形式可以對文檔中的一張圖像建立多個鏈接，具體設置方法是在圖片的局部區域上面，利用“插入”選項卡中的“形狀”里的一個無填充無邊框的“形狀”，然后給這個形狀設置鏈接即可，鏈接可以利用超級鏈接、動作設置交互技術來實現。如果圖像中的區域是不規則形狀，則需要利用“任意多邊形”工具來繪制對應的形狀，如圖1所示。

圖1 PPT2010課件中熱區(熱點)實例

(三)目錄交互

目錄交互也是PPT課件中常用的交互形式之一，課件目錄就是將課件的整體結構依據一定規則劃分為幾個部分，通過超級鏈接、動作設置、VBA等交互技術加上鏈接，在每一部分內容結束的地方加上返回目錄的按鈕，就可以實現在頁面內容之間跳轉。課件中的目錄一般放在首面，或封面之后的第二頁，主要作用是展示課件結構，起到導航功能。用來制作目錄的對象可以是文本、圖片等元素，也可以是文本和圖片的混合，在PPT2010中還可以利用新增的SmartArt圖形來制作圖文混合目錄，可以大大增強課件整體的藝術感。

(四)菜單交互

菜單交互就像我們常見的程序軟件中的功能菜單一樣，在PPT課件中我們也可以設計類似的菜單，運用動作設置、觸發器、VBA等交互技術，就可以實現菜單式的交互功能，從而方便課件使用者瀏覽選擇相關信息。與目錄交互相比，菜單交互更加靈活，可以設計成下拉菜單，彈出式菜單形式，可以顯示頁面中，也可以隱藏起來通過觸發器調出，可以在某一頁出現，也可以在每頁上呈現。

(五)導航交互

導航交互源于網頁設計中的導航欄，網頁導航的目的是使網頁瀏覽者能夠在網頁瀏覽過程中進行任意跳轉，找到自己需要的內容。PPT課件中的導航交互，導航設計至少可以實現兩個功能，即呈現課件結構和實現頁面跳轉。PPT課件在放映時，內容呈現是以頁面為單位進行的，我們無法在課件放映時把握課件結構，不利于課件使用者的瀏覽。為了解決這一問題，我們可以在PPT課件中加上導航，將課件的邏輯結構時刻展現給瀏覽者。導航既可以按課件的知識內容，也可以是按照時間序列、任務序列等邏輯來設計；目錄一般只在課件開頭呈現一次，而導航一般是在課件中的每一頁都可以呈現。PPT課件中的導航還可以設置在母版中，這樣可以大大節約課件設計時間，提高效率。

四、總結

綜上所述，我們對PPT2010課件中的交互實現技術及交互表現形式有了更深層的認識，同時，為了使廣大教師不把這些技術相互混淆，能夠清晰比較不同交互實現技術的功能，我們通過表1進行詳細列出。另外，對于PPT2010課件交互設計，還有以下四點注意事項：

交互實現技術可實現功能交互形式觸發方式交互策略超級鏈接幻燈片、網頁、文件、郵件按鈕、熱區、目錄菜單、導航單擊鼠標結構交互外部文件交互動作設置幻燈片、網頁、文件應用程序、宏、聲音按鈕、熱區、目錄菜單、導航單擊鼠標鼠標移過結構交互外部文件交互觸發器五種動畫功能按鈕、菜單單擊鼠標、音頻和視頻中的書簽內容交互VBA以上功能均可以實現按鈕、熱區、目錄菜單、導航單擊鼠標鼠標移過結構交互、內容交互、外部文件

表1 PPT2010課件中交互技術、形式及應用

理解四種交互技術原理，有助于我們區分和綜合使用各項技術。在大多數教師看來，超級鏈接和動作設置是和鏈接相關的，二者的主要區別在于觸發方式有兩種，超級鏈接只有“鼠標單擊”一種觸發方式，而動作設置有“鼠標單擊”和“鼠標移過”兩種觸發方式。有許多教師經常把觸發器和超級鏈接混在一起，觸發器是和動畫配合使用的，所以觸發器只和動畫有聯系，和超級鏈接沒有關系。在PPT2010中，文本、文本框、圖像、圖形、圖形組合等元素都可以被添加動畫，而這些對象又都可以作為觸發動畫行為的觸發器。因此，利用觸發器設計的交互效果就可以變化多端。而VBA幾乎可以實現你想要實現的各種復雜交互功能，但對廣大教師，尤其是沒有編程基礎的教師來說，無疑是很大的挑戰。

課件交互設計需要綜合利用各種交互實現技術，來實現以目錄、導航、菜單、熱區以及各種練習題(包括單選題、多選題、連接題、填空題等)為主要交互表現形式的交互功能。交互實現技術屬于隱性層面，而交互表現形式是呈現給課件使用者的顯性層面，隱性層面為顯性層面而服務，但它們之間不存在確定的技術規定性，有極大的按需設計的組合自由度。

同一種交互功能可以由多種交互技術實現，不存在那種交互實現技術更好，而是適合與不適合的問題。例如：對于實現單項選擇題這種交互功能，超級鏈接、動作設置、觸發器和VBA都可以實現，但是表現出的效果卻是不同的，超級鏈接簡單直接，動作設置可實現鼠標移動效果，觸發器可以實現不同動畫效果，而VBA則可因需而設計，實現更復雜的效果。

課件交互的創新設計思路最重要，了解了PPT2010課件交互實現技術和交互表現形式，只是進行交互性課件設計的基礎。課件的交互性設計是課件設計的關鍵內容，面對不同的教學內容，不同的教學對象，不同的教學環境，教學策略是不一樣的，這就要求PPT課件的交互性設計也要創新，要能夠體現教師的教學思想、教學理念、教學方法。所以課件的教學設計是課件交互性設計的依據。

[1]趙瑞軍.PowerPoint2010課件中視頻資源的插入與控制[J].中國教育信息化，2014(12)：64-67.

[2]鄭小軍.PowerPoint課件交互設計策略及實現[J].中國教育信息化，2008(20)：62-64.

[3]孫方.Power Point！讓教學更精彩：PPT課件高效制作(修訂版)[M].北京：電子工業出版社，2014.

[4]吳祥恩等.PPT課件交互策略及實現方法[J].中小學信息技術教育，2009(9)：91-92.

Interaction Design Practice in PowerPoint 2010 Courseware

Zhao Ruijun

(Teacher Teaching College, Jiaxing University, Jiaxing, Zhejiang, 314001)

Interactivity of courseware can selectively allow visitors to view the courseware related information according to the need, and can interact with the courseware content to attract students' attention, mobilize the classroom atmosphere, and enhance the quality of learning. PowerPoint courseware as the type which the most teachers are familiar with, design of courseware Interactivity is a key element of courseware design. But in practice there are many misunderstandings of PowerPoint courseware, which remain in a simple presentation level that only have text and image content, its interactivity is limited to the use of hyperlinks, its interactivity is not strong and Interaction effect is not obvious. In this paper, PowerPoint courseware has main hyperlinks, action settings, triggers, and VBA four interactive methods and its setting tips are described in detail. And five kinds of interactive forms, common button interactive, hot zone (hot spot) interaction, interactive catalog, interactive menus and interactive navigation and its setting tips are elaborated, which provide reference for the majority of teachers.

PPT courseware; PPT2010; interaction design

2015—10—27

2014年度浙江省高等學校國內訪問學者專業發展項目《未來課堂環境下思維可視化教與學策略設計研究》(FX2014077)；2013年度嘉興學院教學改革重點項目 《基于“任務驅動”教學的師范生教育技術能力的培養與實踐》(85151314)的階段性成果

趙瑞軍(1980—)，男，河北涉縣人，嘉興學院教師教育學院，講師，華東師范大學在讀博士。

G642

B

1008—8350(2016)01—0018—05