印刷企業信息化管理平臺的研究及構建

李勝輝　何建倉　薛煥堂

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，其發展歷史可追溯到20世紀90年代，是一家IT公司根據當時計算柳信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢而提出的概念，主要是以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，而印刷信息化是將印刷物料管理、印刷生產流程、人力資源管理、印刷品數據信息等與傳統ERP系統進行整合，形成一個一體化的印刷企業管理平臺，以供印刷企業決策層對印刷品的生產過程進行指導和調整，從而使印刷企業的印刷物資資源和人力資源能夠得到良好的配置和優化。

研究背景

隨著信息化和網絡化時代的進一步深入，許多印刷企業在不斷升級改造硬件設備，進一步擴大企業規模的時候，部分印刷從業人士逐漸意識到印刷信息化對提高印刷企業的生產效率和提升企業決策層的決策靈敏度越來越重要。于是有人開始將目光轉向印刷信息化的研究上，嘗試將ERP生產管理系統和辦公系統等進行整合，形成一個完整的印刷信息管理和決策平臺，以實現印刷數據和信息的良好共享，從而達到進一步提高生產效益目的。

目前國內外對印刷信息化進行研究的企業主要有3類：一是傳統的印刷類軟件系統開發商，例如荷蘭的KDR，日本的柯達，國內的北大方正；二是通用ERP供應商的印刷業解決方案，例如美國的Oracle，國內的金蝶、用友等；三是印刷業內人士組建的軟件公司，例如國內的科網聯，開盟等。雖然印刷信息化的研究在國內外已經初具規模，但卻并沒有真正達到普及和應用，究其原因，除了開發商自身開發模式不成熟之外，主要還有以下其他兩個方面的因素：

1 從整體來看，目前許多印刷企業在發展壯大的過程中，普遍注重設備上的升級改造，卻忽略軟件上的研發，沒有真正實現信息化的集成和應用。使得ERP生產管理系統沒有與印刷企業的實際需求進行有機結合，尤其是與印刷企業的辦公自動化系統（OA系統）的結合并不到位，導致目前印刷企業異構平臺上不同系統之間在對各數據信息收集、歸納，整合和傳播上存有問題。

2 從局部來看，印刷信息化若要得到良好的實施，須通過信息化管理平臺實現各個局部數據信息的高度集成，即需要能夠對每項數據進行細分，歸納和共享，目前ERP系統在實際應用過程中，對印刷企業的部分信息整合仍然存在不足，譬如對數字制版信息和生產監控信息的整合。

本文的研究是根據印刷企業的實際需求，將印刷ERP生產管理系統與數字制版流程和辦公系統進行有效鏈接，并在此基礎上進行進一步的數字化整合，形成一個完整的信息化管理平臺，對于保證印刷企業的印刷過程經濟、高效地運行，提高印刷企業決策層的決策靈敏度，以及對事故的響應速度都具有十分重要的意義。同時，本項目的研究對于其他中等及以上規模的印刷企業，也具有一定的參考和借鑒價值。

信息化管理平臺的構建思路

本文的最終目的是構建一個功能完善，高度自動化的信息化管理平臺，該平臺是以CRM、JIT、ISO9000、成本為中心等先進的企業管理理念為依托，結合包裝印刷企業的自身特點，整合而成的一套全面的包裝印刷解決方案。

整個信息化管理平臺主要分為4條主線，即：以ERP生產管理系統為核心的“生產信息流”、以數字制版流程為核心的“CTP信息流”，以安全監控為核心的“安全信息流”和以辦公自動化為核心的“OA數據流”。各子系統既能獨立工作，又能組成一個大平臺協同運行，各子系統之間數據高度共享，數據信息通過JDF文件等作為載體進行數據傳遞和交互，同時各個子系統預留接入端口，方便對整個系統進行更新換代。

該項目的完成是將生產管理ERP系統，辦公OA系統，數字制版流程與包裝印刷企業的實際特點進行有機結合的成功探索，具有較高的技術經濟效益和社會效益。該項目的完成不僅能夠為其他印刷企業提供—定的借鑒和參考價值，相關技術還能夠根據其他大中型印刷企業的信息化進程進行個性化定制和服務，從而為進一步加快印刷企業全面實現信息化和網絡化奠定理論和技術基礎。

印刷信息化管理平臺的實現

本文的構建內容是將ERP生產管理系統、安全監控系統，數字制版流程，辦公OA系統進行統一整合，建立一個功能完善的信息化管理平臺，如圖1所示。

信息化管理平臺在工作運行時將來自各個子系統的數據信息進行匯總和整合，形成一個信息共享平臺，信息化管理平臺可對所獲得數據進行分析和處理，根據分析結果再對子系統下達工作指令。整個工作過程能夠使印刷生產過程又快又準確，企業決策者也能夠及時了解各個子系統的生產和工作狀況，并及時作出決策，避免因產品質量問題或者其他生產事故造成不必要的經濟損失。

信息化管理平臺的優點分析

1 具有系統之間信息共享。ERP生產管理系統，安全監控系統，數字制版流程、辦公OA系統在整合之前各個系統相互之間是彼此隔絕的，要實現彼此之間數據信息的交互需要人工參與，更沒有辦法實現信息的實時共享，所以造成對印刷各個環節的監控不夠及時，對生產問題的響應速度非常遲緩，信息的不通暢極大地影響了生產效率。本系統可完全實現不同系統之間的信息共享，真正實現了印刷數據的信息化和網絡化，信息可在不同系統之間進行無障礙的自由流轉和交互，以供工作人員進行數據分析并及時做出決策。

2 能同一環境下進行相互訪問，互不影響。信息化管理平臺是根據印刷企業的實際特點，在整合了多個子系統的基礎上建立起來的，也就是說各個子系統通過信息化管理平臺建立了連接，子系統之間通過信息化管理平臺搭建了信息交流的橋梁，各子系統能夠在同一環境下通過信息化管理平臺進行信息交流和相互訪問，與此同時，各子系統的正常工作狀態并不會因此而受到任何影響。

3 具有系統預留接口，方便進行以后升級換代。印刷企業在發展的過程中由于訂單數目的增加，企業規模的擴大，往往會不斷地進行升級改造，這種升級改造既包括硬件設備的升級和購置，也包括軟件上的更新和換代。考慮到這方面的原因，在該項目研發的過程中已為以后的升級改進預留了相應的系統接口，并對系統接口所涉及的數據類型、端口類型進行規范化和標準化處理。這樣以后在對該信息化管理平臺進行升級換代的過程中，可以減少不必要的浪費和損失。

結論

對于印刷企業信息化管理平臺的研究而言，整體應該遵循“理論與實際相結合”，“現有技術與企業特點相結合”的原則。再經過調研分析，制定相應的研究方案，將目前已經較為成熟的ERP生產管理系統、數字制版流程，辦公OA相應的數據接口進行功能擴展和修改之后，再結合企業的規模、產品特點，具體應用到構建信息化，網絡化平臺當中，同時也應當兼顧信息化管理平臺的系統穩定性、印刷數據的標準性，以及數據庫存儲，編輯及查詢的便捷性。

責任編輯：李倩