許珊
隨著現代航空科學技術的發展和航空裝備的更新換代,以及現代高科技局部戰爭的特點,航空裝備客服保障從技術操作到組織管理都日益復雜,也對客服保障快速化、精準化、集約化提出了更高的要求。中航工業洪都是一家具有60多年歷史的航空制造企業,先后生產的初教6、教8、強5等各型飛機暢銷國內外市場。目前,包括國外十幾個國家正在服役的各型飛機共計1000多架,新型高級教練機也即將交付用戶……這種面對國內國際市場、三代同堂的航空裝備現狀,給中航工業洪都帶來了客服保障的全新挑戰。近年來,洪都積極打造滿意度工程,塑造以客戶為關注焦點的完備的服務鏈條,從而提升客戶服務質量,打造全生命周期客服保障品牌效應。
理念轉變:從關注售后到關注服務
現代航空裝備的客服理念從關注售后到更加專注于尊重客戶、成就客戶,以客戶價值最大化為目標。
2011年,中航工業洪都售后服務部更名為客戶服務部。伴隨著機構名稱的變化,洪都啟動了航空產品客服保障工作的變革。這一變革最重要的區別在于,除了售后保障支持之外,售前的技術交流、維護能力交流、客戶培訓等成為新增的重要業務模塊。這一變化,與洪都提出的“成就客戶”的客戶觀一脈相承。
伴隨著新型高級教練機即將交付國內外用戶,洪都迎來了大量的售前培訓業務。洪都借助信息化手段,按照飛行訓練使用分析和論證、飛行訓練人效工程、飛行訓練綜合化、戰術武器模擬訓練、分布式網絡化訓練、飛行訓練實施與管理等六大專業技術,建立了專業的飛行員訓練效能中心,形成了初、中、高級教練機體系化訓練效能仿真評估環境,覆蓋飛行員培養全體系、全過程。截止目前,先后有兩個批次100多名飛行員接受培訓。售前培訓的開展加強了航空企業與用戶之間的交互式溝通,不僅提升了裝備保障能力,強化了技術銜接力度,同時將客戶的需求提前反饋至相關部門,優化頂層設計。
事實上,新增客戶交流、培訓業務只是洪都客服保障工作觀念轉變的一個縮影。由此開始,洪都的客服保障業務包含市場調研、產品設計、技術咨詢、客戶培訓、銷售接待等售前售中售后全鏈條服務,實現客戶服務工作向主動式服務轉變,提升客戶服務質量、打造品牌效應。
滿意度工程:以客戶為關注焦點的快速響應機制
2012年,中航工業洪都提出“三年質量提升計劃”,力爭用3年的時間提升洪都過程控制能力,強化質量管理基礎,塑造先進的質量文化,改善實物質量,使質量管理達到國內先進水平。
作為“三年質量提升計劃”中一個重要的支撐工程,滿意度工程著力于建立以客戶為關注焦點的快速響應機制。用戶滿意度工程通過提供專業的用戶培訓和服務能力建設兩大模塊,著力于構建人才能力建設、信息能力建設、備件儲備能力建設三大方面。
滿意度工程成果的最終體現就是外場快速響應能力得到顯著提升。洪都服務用戶的飛機多為教練機,具有使用率高、維修工作量大的特點,這種特性決定了外場客服保障工作難度大。為了更好地服務用戶,洪都將用戶反饋的信息分特急、急、一般三類處理,嚴格限定處理時間,并引入績效考核機制,獎懲有效,調動員工積極性,強化執行力。公司還建立了“維修專家黑白名單”,對在外場服務質量好、受用戶認可的維修專家納入白名單管理。
快速響應不單單是人的因素,備件響應也是重要的指標。洪都生產的初教6、強5系列飛機均為上世紀60年代研制的飛機,目前在役的飛機大多已裝備部隊多年,裝備型號多、數量大、分布廣,飛行時間較長,成附件故障率增高,受部分成品停產、故障件修理困難等影響,備件保障是客服保障工作的一大難點。
洪都出于責任使命,全力保障用戶飛行訓練不斷線,將用戶的需求擺在第一位,確保備件的響應速度。此外,為了提升備件供應和故障件返修速度,結合裝備外場使用特點和零備件故障率情況,完善了外場裝備電子檔案,制定備件制造計劃,儲備相當數量的備件;強化故障件的修理工作,開辟“綠色通道”,縮短修理周期,滿足用戶需要;研究老舊裝備的技術客服保障模式,針對部分成附件停產、停修的重難點問題,開展尋找現有貨架產品替換的可行性分析。
正是“以客戶為關注焦點”的使命感,2014年,洪都商保期內飛機完好率達到96.6%,顧客總體滿意度為88.9%,列入行業前列。
三代同堂:打造航空產品保障新格局
進入“十三五”,洪都將迎來國內國際市場、三代同堂的航空裝備客服保障新格局。老機有著良好的品牌效應,新機是未來生命線。
新格局使得洪都將“十三五”的關注重點轉向以L15高教機為代表的三代機客服保障能力上來。三代機客服保障的最顯著特點是備件單件價值高,系統復雜,導致備件儲備成本大,客服保障技術含量高。加上教練機在出勤率、完好率等指標上有著比戰斗機更高的要求,出現故障日歷時間內的概率高,維護工作量也較大。
基于這些新特點,洪都提前3年介入新機的裝備保障,著力組建一支專業的高素質新機外場客服保障隊伍。2013年,專門成立了主管新機型客服保障工作的組織機構。員工通過自學、互學,采用“技術員上講臺”、到車間拜師的形式開展培訓,著重提高外場客服保障人員現場分析處理問題的能力。同時,早在L15高教機由科研轉批生產階段,洪都就變被動為主動,積極策劃新保障服務預案,從試飛跟飛、教材編寫、論證評審、技術儲備等,客戶服務部全程跟蹤,顯著提升新機保障能力的同時,著力構建適應三代機的全新保障體系。
在此基礎上,響應中航工業裝備保障體系規劃,以新裝備為契機,與用戶強化溝通,建立暢通的對話交流機制。從2011年起,洪都將之前不定期舉行的質量走訪形式進行調整固化,定期召開質量例會和座談會,有效彌補了日常信息溝通反饋的不足,受到了客戶的好評。同時,開展產品質量調查、客戶走訪,將客戶需求、意見、建議及時反饋優化,用戶之間也可以就產品使用中遇到的問題進行討論和經驗借鑒。
自2011年開始,隨著航空產品客服保障改革的不斷深入,洪都整合原有組織架構和外部資源,對內加強硬件投入,對外提升產品支援,實現了客戶服務的全方位歸口管理,贏得了用戶的高度認可,也提升了企業軟實力,成就了全生命周期客服保障品牌塑造。