劉楠 (西安財經(jīng)學(xué)院 陜西西安 710100)
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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展的研究
劉楠 (西安財經(jīng)學(xué)院陜西西安710100)
摘 要:“數(shù)據(jù)是新的石油”亞馬遜前任首席科學(xué)家Andreas Weigend說,伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們處于成千上萬不停變換的信息和數(shù)據(jù)中,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然而至,影響著我們的學(xué)習(xí),工作以及生活,同時,大數(shù)據(jù)時代的來臨也使得對會計工作的要求上升了一個高度,尤以會計信息化突出,如何在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展會計信息化,使大數(shù)據(jù)為會計工作所有效利用,是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;信息化
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.04.020
關(guān)于如何定義所謂的“大數(shù)據(jù)”,仁者見仁,智者見智,目前學(xué)術(shù)界暫時沒有得出絕對的定論。早在2011年6月,麥肯錫全球研究所(MGI)就發(fā)布了報告---《Big data :The next frontier for innovation,competition and productivity》,譯為《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新,競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿》,在此份報告中,MGI首次賦予了大數(shù)據(jù)正式的定義,即“一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合”。大數(shù)據(jù)是高科技時代的產(chǎn)物,具有5v特點:volume(大量),velocity(高速),variety(多樣),value(價值),veracity(真實),正如我們所見,現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)被大數(shù)據(jù)所引導(dǎo),現(xiàn)代化的企業(yè)會計管理如果想要得到高速的發(fā)展,就離不開運用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造效益。
1.企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜
《著云臺》的分析師團隊認為,大數(shù)據(jù)通常用來形容一個公司創(chuàng)造的大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半機構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是由兩部分組成的:一部分是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),另一部分是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),但是在我們目前接觸到的會計信息收集工作里,可以明顯的看到,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)了相當(dāng)大的比例。然而,不可忽視的是:在預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展時,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也是極為重要的,隨著時代的發(fā)展,只有單一的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)編制的財務(wù)報告已經(jīng)無法令決策者和其他的利益相關(guān)者達到滿意,因此,在以大數(shù)據(jù)為主流趨勢的會計信息化工作中會不可避免的出現(xiàn)以下兩個挑戰(zhàn):一是會計信息收集與處理工作中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占的比例會持續(xù)升高,使會計決策者獲得更多相關(guān)維度和內(nèi)容的信息。二是在特定情況下,對會計信息的精準(zhǔn)性要求會降低。今日大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的種類繁多且容量極其巨大,會計信息數(shù)據(jù)呈海量化趨勢,這樣使得會計信息使用者要在眾多數(shù)據(jù)中做出取舍,面對此種情形,他們有時可能會被動地接受非百分之百準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料以及非系統(tǒng)性的不當(dāng)數(shù)據(jù)錯誤,這就使得我們在審視會計信息質(zhì)量時要訂立新的觀察維度:會計人員需要在數(shù)據(jù)的容量與精確性之間權(quán)衡得失,是強調(diào)絕對的精確性,還是強調(diào)相關(guān)性。
2.會計信息的安全性缺乏保障
當(dāng)下,有兩個主要的安全問題在虛擬會計信息系統(tǒng)的設(shè)計中展現(xiàn):其一,關(guān)于用戶的身份認證的安全問題,在我國,一般的登錄方式是用戶名+密碼,這樣簡單的安全認證方式,無法保障會計信息化軟件的使用者的賬號安全,給會計信息系統(tǒng)的安全問題留下了隱患。其二,數(shù)據(jù)加密技術(shù)的安全問題,在我國,擁有會計信息查看權(quán)限的使用者,一般是通過進入登錄系統(tǒng),輸入用戶口令等方法來保障數(shù)據(jù)的隱秘和安全,但這種技術(shù)其實并不能成功的攔截非相關(guān)人員的系統(tǒng)入侵,不能絕對的保障數(shù)據(jù)的安全。
3.大數(shù)據(jù)時代下會計人員缺失
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,核算已經(jīng)不再是財務(wù)工作的核心,盡快的將財務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)與企業(yè)的管理系統(tǒng)相融合,幫助企業(yè)利用財會數(shù)據(jù)進行精確的未來預(yù)測工作才是現(xiàn)代財會工作的主要任務(wù),會計從“核算財務(wù)”向“價值提升”轉(zhuǎn)換,由于企業(yè)無法直接運用大數(shù)據(jù)收集的信息進行決策,所以專業(yè)的管理會計人才顯得尤為重要,他們可以提煉出有用的信息來幫助管理者做出決策,這樣就大大提高了決策的效率。然而,在當(dāng)前,我國非常缺少管理型會計人員,大部分企業(yè)的財務(wù)人員依舊在做出傳統(tǒng)而單一的記賬,結(jié)賬,核算等基礎(chǔ)工作。
1.提供更為全面的會計信息
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的內(nèi)涵與外延不斷擴展,關(guān)于企業(yè)價值的影響要素開始豐富多樣化,投資者決策相關(guān)的維度與內(nèi)容也快速延展,會計報告也應(yīng)該容納更多的元素,加入非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),是使會計報告更加合理,準(zhǔn)確,全面的必要條件,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的融合,不但可以使會計報告反映企業(yè)的微觀經(jīng)營情況,還可以折射社會,環(huán)境和商業(yè)的變化,使其成為一份融合了多樣數(shù)據(jù)信息的綜合報告,為達到這一目的,政府相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)制定并開發(fā)非結(jié)構(gòu)信息數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)軟件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使非結(jié)構(gòu)化信息能夠量化,實現(xiàn)決策定性化信息轉(zhuǎn)化為可量化的信息。
2.提高會計信息的安全性
信息安全問題是企業(yè)發(fā)展過程中需要重點關(guān)注的問題,財務(wù)信息也是如此,云計算服務(wù)商要為云計算建立多層,嚴(yán)密,完善的安全防護體系,應(yīng)該做到以下兩點:一,強化用戶的身份認證系統(tǒng)。突破傳統(tǒng)的登錄模式,系統(tǒng)設(shè)置為只對身份認證過的用戶給予權(quán)限,在一定程度下縮小了可使用者的范圍,然后再通過特殊的密碼或者是用戶的特征信息來進一步確認身份。二,完善數(shù)據(jù)的加密程序。將密鑰管理,數(shù)據(jù)庫安全性,域安全性等技術(shù)進行結(jié)合,把儲存在云里的數(shù)據(jù)保護起來,建立網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)關(guān),以確保互聯(lián)網(wǎng)傳送系統(tǒng)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)的儲存時的安全。
3.加快培養(yǎng)會計信息化人才
在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的路途之上,高素質(zhì)的從業(yè)人員是重中之重。這就要求財務(wù)院校以及擁有財務(wù)專業(yè)的院校增設(shè)大數(shù)據(jù)和管理會計,會計信息化的學(xué)科,從教育抓起,投入專業(yè)的師資,對于更高級的會計研究人員,提出會計信息化的相關(guān)研究課題,建立中國會計信息化研究“智庫”,為會計信息化工作的可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的智力資源。
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