鄭 芃
中小企業會計管理中存在的問題及對策分析
鄭 芃
隨著我國經濟的快速發展,中小企業也得到了較好的發展機會。但在其發展的過程中,企業的會計管理存在著較多的問題,此類問題對于企業的發展產生了較大的影響。對此,本文針對中小企業會計管理中存在的問題以及其改善對策進行簡要的分析研究。
中小企業 會計管理 資金安全 問題 對策
改革開放以來,我國經濟的發展獲得了較大的成果,在此背景下也催生了大量的中小企業,此類企業在發展的過程中,為我國經濟的發展提供了大量的支持。當前在此類企業發展過程中,會計管理也出現了一系列問題,引起了管理人員和研究人員的注意。對此,筆者分析中小企業會計管理中存在的問題,并針對此類問題提出改善對策,希望能為我國中小企業的發展提供參考。
當前關于中小企業的定義范圍較廣,一般情況下具有企業整體規模較小、雇用人員較少、涉資體量較小等特點,實際投資過程中由單個自然人,或少量自然人進行組合資金完成。整體運營的過程中,其營業額也較小,主要經營者為投資人自己。當前隨著國家政策的支持,大量中小企業開始出現,極大地豐富了我國的產業結構。
(一)提升會計管理對中小企業發展的意義
中小企業在其發展的過程中,關于企業發展的方向以及業務項目的具體開展還存在較多的問題,整體的管理制度以及人員職業素養的養成還有待提升。在此現狀下,企業的整體發展還存在較多的不確定性。針對此類現狀,提升企業會計管理能夠有效控制企業發展現狀,減少企業在發展中的風險,提升投資的安全性,并且能對企業后期的發展奠定良好的基礎,促進企業良好的發展。
(二)當前中小企業會計管理發展現狀
我國當前在經濟發展的過程中,中小企業對于經濟的發展提供了較大的支持。而中小企業會計管理的發展現狀、整體的態勢較為良好,但在部分中小企業會計管理中還存在較多的問題,影響了中小企業的發展,并對國家經濟的發展產生了一定的影響。在此現狀下,引起了中小企業管理人員以及經濟研究人員的注意。如何加強中小企業會計管理現狀、提升會計管理效果,成為當前中小企業發展面臨的主要問題之一。
隨著我國經濟的快速發展,市場化的進程也持續加快。在此背景下,大量的中小企業隨之創辦。中小企業在快速發展的現狀下,會計管理的問題也引起了許多人的注意。針對此類現狀,筆者分析案例將中小企業會計管理中存在的問題總結如下:會計管理制度不完善、會計法律意識淡薄、中小企業會計兼職出納現象嚴重、從業人員綜合素質較低、中小企業會計管理中缺乏資金預算管理、中小企業會計管理缺乏監督體系。針對此類問題,筆者進行了簡要的分析介紹。
(一)會計管理制度不完善
企業在發展過程中,為了保證工作效率,加強部門人員之間的配合,必須制定相應的管理制度,所以財務系統中會計人員的管理也應遵循一定的制度。當前,會計管理制度不完善是中小企業中會計管理發展存在的主要問題之一。會計管理制度不完善,導致企業在發展的過程中整體的人員協調方面,以及資金管理方面存在問題,導致中小企業賬務較為混亂,不利于企業自身的審計工作,對于工商稅務部門的行政審計也存在較大的影響。其不僅影響了企業的收益核算,對于企業后期的發展也造成了較多的限制。
(二)會計法律意識淡薄
企業會計管理在其發展過程中,由于涉及資金的支付以及回收,因此在其開展相關工作的過程中,涉及了稅法、刑法等方面的規定。當前在中小企業在發展中較少涉及刑法,主要涉及刑法的違規行為是私自挪用公款等。會計從業人員法律意識較為淡薄是稅法方面存在的主要問題,因此造成在實際財務操作的過程中存在違反稅法規定的現狀,此類現狀對于企業的發展以及會計從業人員都造成了較大的影響。
(三)中小企業會計兼職出納現象嚴重
會計兼職出納是當前我國關于中小企業會計管理現狀中出現問題較多、現象較為普遍的一類。財務人員在工作的過程中,會計人員主要負責企業賬務以及稅務等方面的事務,出納人員主要負責企業資金轉入以及資金支付方面的問題。中小企業在發展的過程中,為了節省成本,就由會計人員兼職出納。這對于企業的資金安全以及后續的工作交接都存在較大的問題。
(四)從業人員綜合素質較低
從業人員綜合素質較低是中小企業現實發展過程中存在的主要問題之一。主要由兩類原因造成:其一,由投資人直接兼任會計人員引起的問題;其二,企業招收財務人員層次較低。企業投資人兼任會計人員,由于其自身的職業素質等方面的因素,造成企業會計管理現狀較差。招收人員層次較低主要體現為:企業因薪資等方面的原因,招收財務人員主要為財務培訓學?;蛑袑T盒5漠厴I生。此類學生專業技能較好,但綜合素質較低,最終造成企業財務系統中會計管理存在問題,影響了中小企業的后期發展。
(五)中小企業會計管理中缺乏資金預算管理
中小企業在發展前期急于開展業務或搶占市場,進行了大量的投資,此類現狀下造成了兩種結果。較好的現狀為:市場快速打開,企業短期內實現盈利。不良現狀為:業務開展現狀較差,難以盈利,資金鏈負擔較重。此類現狀下,對于企業后期的發展影響重大。由于缺乏有效的資金預算管理以及風險預控,導致企業中的會計管理現狀極差。
(六)中小企業會計管理缺乏監督體系
會計從業人員在企業中隸屬于財務系統,一般情況下財務系統的崗位排序從高到低為財務總監—財務經理(會計)—財務主管(出納)—財務助理(收銀員)。中小企業財務系統在發展的過程中,由于薪資投入等方面的原因,絕大部分中小企業存在人員配置不足的現象,導致會計管理中監管體系缺失。監管體系缺失導致會計管理出現了較多的問題,最終體現為財務賬務不清、職權混亂、資金支出異常等現象。
針對當前中小企業發展中會計管理出現的問題,筆者分析案例,提出了以下幾點改善對策。比如完善會計管理制度、稅務部門定期召開企業會計培訓會議、遵守財務系統從業規則、提高財務人員招收標準、注重中小企業會計人員關于資金預算管理的落實。針對此類改善對策,筆者進行了簡要的分析介紹。
(一)完善會計管理制度
為了保障中小企業財務系統的穩定發展,首要的措施為完善會計管理制度。其中具體的改善措施為,每日定期進行賬務核算,針對核算結果上報上級領導進行審核。其次,針對企業的公戶現金以及應收賬款等項目進行確認,保障企業固定資金的安全,以及應收賬款的及時回收,最終達到改善中小企業會計管理現狀,促進企業發展的目的。
(二)稅務部門定期召開企業會計培訓會議
企業在發展的過程中,根據其營業現狀必須繳納一定的稅款;企業按月進行報稅,稅款由當地稅務部門進行收取;稅款的繳納以及申報,必須按照稅法的規定進行,報稅以及申報的過程中必須遵守稅法的規定。當前中小企業會計管理中主要存在的問題之一為逾期報稅、瞞報漏報等現狀。針對此類現狀,為了改善中小企業會計管理現狀,稅務部門應定期召開企業財務人員的培訓會議。
(三)遵守財務系統從業規則
中小企業前期發展由于自身財力等方面的影響,關于會計以及出納人員的配置存在較大的問題。針對此類問題,為了保障企業的資金安全以及后期的穩定發展,中小企業必須注重財務系統的從業規則,如會計人員與出納人員的分別配置,以此促進會計管理的正規化運行,促進企業的正規化發展。
(四)提高財務人員招收標準
財務人員是財務系統運行中的核心條件之一,財務人員的自身素質對于財務系統的穩定發展以及后期的發展影響重大。當前,中小企業發展中存在的會計人員綜合素質問題,應從兩方面進行改善:其一,應避免投資人兼任會計人員的現狀;其二,招收會計人員的過程中,應注重財務人員的綜合素質測試。具體措施為:招收的過程中,除面試外還應加強筆試環節,筆試環節中主要為稅法、財務專業知識、財務常規知識等方面的考核,以此篩選綜合能力較好、綜合素質較高的財務人員,避免后期因財務人員綜合素質較差出現的稅務等方面的問題。
(五)注重中小企業會計人員關于資金預算管理的落實
企業經營的首要目的為盈利,關于企業是否盈利,則需通過財務核算進行體現。當前資金預算管理是影響企業盈利的主要原因。中小企業缺失資金預算管理,造成企業在投資的過程中整體的投資風險較大,對于企業的資金安全以及資產升值方面也存在較大的影響。為了改善此現狀,企業在其財務系統發展的過程中,應針對會計人員的實際工作進行改善,注重資金預算管理工作的落實,以此保障中小企業資金的安全性,并降低企業的投資風險,最終達到提升企業盈利能力、提高會計管理的效果。
當前,我國中小企業在會計管理發展的過程中較為穩定,但在細節方面還存在較多的問題。對此,筆者分析具體案例將存在的問題總結如下:會計管理制度不完善、會計法律意識淡薄、中小企業會計兼職出納現象嚴重、從業人員綜合素質較低、中小企業會計管理中缺乏資金預算管理、中小企業會計管理缺乏監督體系。為了有效改善此類現狀,筆者提出了以下措施:完善會計管理制度、稅務部門定期召開企業會計培訓會議、遵守財務系統從業規則、提高財務人員招收標準、注重中小企業會計人員關于資金預算管理的落實。
(作者單位為秦皇島銀行股份有限公司)
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