方 興
(重慶師范大學 編輯出版中心,重慶 401331)
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高等師范院校理科學報青年編輯自我培養途徑淺議
方 興
(重慶師范大學 編輯出版中心,重慶 401331)
摘 要:作為綜合性科技期刊,高等師范院校理科學報涉及學科領域范圍廣,要求綜合素質高的編輯隊伍。高等師范院校理科學報的青年編輯應積極尋求自我培養。其有效途徑包括:參加職業資格考試,奠定出版專業基礎;全面發展多學科稿件處理能力;積極參加專業學術會議,培養鍛煉約稿組稿能力;培養良好工作習慣,適應多學科稿件處理進程;加強繼續教育學習,開展編輯學研究。
關鍵詞:高等師范院校理科學報;青年編輯;自我培養
高等師范院校自然科學學報(后簡稱高師理科學報)綜合性強、涉及學科領域范圍廣,對學報編輯的綜合素質要求往往高于其他科技期刊。同其他科技期刊的情況相似,高師理科學報青年編輯大多非編輯出版專業出身,且對自身專業以外的學科領域也不甚熟悉。[1,2]如何讓青年編輯盡快進入和適應編輯角色,掌握編輯工作要領,并迅速成長為一名學報骨干編輯,是許多高師理科學報編輯部面臨的一個重要問題。一方面,學校和編輯部應對其培養給予足夠的關懷和支持;另一方面,青年編輯也應積極主動進行自我培養,快速提升自身綜合素質,適應學報發展的需求。[2]本文以筆者在高師理科學報編輯部數年來的工作歷程為例,就高師理科學報青年編輯的自我培養途徑進行分析和總結,供各位編輯同仁參考和指正。
根據國家有關規定,從事出版專業技術工作人員須通過統一的職業資格考試獲取出版專業職業資格證書。[3]然而不少高校學報的青年編輯因為各種原因未能按時通過該項考試。誠然,經過數年從業實踐,青年編輯們對自己所負責的具體工作都能做到駕輕就熟;然而,要一名能獨立開展各項出版工作的優秀編輯,則需要對出版專業各個方面的知識進行學習和掌握,從而使自身具有從事編輯乃至整個出版工作的專業基礎。出版專業職業資格考試所考察的出版專業內容廣泛全面,因此參加該項考試不僅是青年編輯獲得正式職業資格的必由之路,同時也為他們提供了系統地學習出版專業基礎知識的絕好機會。以筆者經歷為例:隨著工作時間的增長,筆者編輯實作能力不斷提高,但由于自身所學出版專業基礎知識零碎、不成系統,工作中遇到的疑惑也越來越多。筆者由此認識到若要真正做好編輯出版工作,首先必須要打好相關知識基礎。為此筆者認真準備,系統地學習了出版專業各方面的基礎知識,不少工作中曾經遇到的疑惑也自然解開,而且更加激發了筆者對出版行業的興趣和信心;最終筆者以優秀成績順利通過了出版專業(中級)職業資格考試。
作為綜合性學術期刊,高師理科學報所載論文涵蓋學科范圍相當廣泛。雖然許多高師理科學報編輯部均考慮到這一特點并有意識地按學科差異來配置和招聘編輯人員,然而由于人員編制限定、學報內部分工調整等因素的存在,在現實中很難做到為每一個學科方向配置合適的編輯崗位;同時,在自然科學發展日新月異的今日,大量跨學科研究方向的不斷涌現和學科內研究方向的日益增加使得稿件處理的難度不斷加大。如何處理與自身專業背景差異極大的稿件成為許多青年編輯在工作起步時遇到的一個難點。為此,筆者結合自身經驗提出以下兩點培養建議:
(一)培養對刊登方向所涉學科的濃厚興趣
編輯作為“雜家”,應對刊登方向所涉學科要有基本的認識和把握;要做好多學科稿件處理工作,首先要對所在學報主要刊登方向所涉學科和方向有一定的興趣。以筆者情況為例:筆者原本不甚熟悉數學、物理、計算機等學科領域,由于工作需要,筆者近些年也承擔了部分上述學科領域的稿件處理工作。為了更好地完成相關工作,筆者主動閱讀了大量反映上述學科領域最新進展的綜述論文和瀏覽果殼網等中國知名科普網站,由此筆者對上述學科領域的發展歷程、現狀和未來發展趨勢有了一定了解,并逐步培養出濃厚的興趣,進而對相關稿件處理的工作有了更強的信心。
(二)向同行、審稿專家和作者學習
在興趣培養的基礎上,青年編輯要解決實際工作面臨的問題,還需要在實踐中不斷學習,向同行、審稿專家和作者學習就是一條非常重要且有效的途徑。例如,可以向學報內資深編輯學習,通過他們了解學報目前各學科來稿的主要研究方向、各研究方向稿件質量和審理情況、審稿專家人選、已刊登稿件的學術反響等,這樣青年編輯可以迅速掌握學報當前的各學科稿件處理的基本情況。又如,在初審過程中,青年編輯也可請教資深編輯,請他們就自己負責初審的稿件質量和外審專家的選擇提出參考意見。這樣不僅可使初審工作更加高效,也可以盡量避免誤退優秀稿件和誤收劣質稿件。在稿件的編輯加工和校對過程中,青年編輯不僅要認真學習和運用《科技書刊標準化18講》[4]中的相應知識,還應虛心向資深編輯學習,特別是在編輯加工和校對自己不熟悉學科和研究方向的論文時更要重視他們的意見。其次,青年編輯還應向本學報以外的編輯學習。特別是在參加出版專業有關學術會議和培訓班時,青年編輯要主動與其他學報的編輯進行聯系,相互交流稿件處理經驗,擴大自身視野,激發自身靈感。審稿專家和作者也是青年編輯的學習對象。通過審稿專家審稿意見和作者的稿件修改說明,青年編輯可以學到相關學科和方向的重要知識點,從而對今后初審和送審相似學科和方向的稿件更加得心應手。而且,不少審稿專家和作者在相關研究領域功底深厚,對某些科技概念、術語的運用和標準化寫法甚至比編輯更為精通,因此他們的審稿意見和稿件校對意見對于提高編輯的稿件編校水平也是大有裨益的。
當前,高師理科學報主要稿源仍是作者自投稿件。然而在出版行業競爭日益激烈的當下,不少學術期刊為了進一步提升自身競爭力,均不約而同地采取了積極主動“走出去”尋找優質稿源和優秀作者的策略。高師理科學報在目前期刊發展環境更有利于專業化期刊的形勢下[5],要進一步保持和提升自身影響力,就更加需要加強對優秀作者的約稿工作和對優質稿件的組稿工作。高師理科學報青年編輯要做好這一工作,最好的辦法就是積極參加各類學科學會協會組織的專業學術會議。[6]通過與不同學科的優秀專家學者面對面地交流,不僅可以拓寬自身學術視野、了解學科發展最新動態,更重要的是可以和他們取得更加緊密的聯系,從而增加為學報約到好稿和拓寬稿源的可能性。在此項工作中,青年編輯要特別重視在參會前做好相關的專業知識準備,以便更好地了解會議內容,如此在會議中更加從容地和與會專家學者進行有效交流,并獲得他們對學報的關注和青睞。筆者自參加工作后在編輯部資深編輯的帶動下參加了多場各學科專業學術會議,并對刊物的重點欄目進行廣泛宣傳和約稿。通過參加這些會議,筆者的學術視野更加開闊,組稿思路更加清晰,約稿方向更為明確,與現有和潛在作者的聯系愈加緊密。
在高師理科學報稿件處理過程中,不同學科和方向的稿件在處理的具體細節和要求上往往存在一定的差異,需要編輯謹慎對待。青年編輯需養成良好的工作習慣才可適應相關處理進程。首先,青年編輯須養成對待稿件處理絕不拖拉的習慣。[2]由于期刊編輯部的工作具有很強的周期性,青年編輯如果態度不端正,處理相關事務拖沓,輕則影響個人工作進度,重則拖累整個編輯部的出刊計劃和進程。第二,青年編輯應嚴格按照自身所在編輯部稿件處理流程開展工作,并注意根據所收稿件的實際情況優化稿件處理流程。例如,筆者在初審和送外審階段,筆者除嚴格按照編輯部初審流程和要求特別注意新投稿件研究方向是否與刊物刊登方向吻合、有無政治和保密方面問題外,[7]還盡量根據稿件的學科性質和備選審稿專家的時間安排確定送審對象和送審時機,以保證送審效率。另外,由于高師理科學報的編輯工作細節多而龐雜,青年編輯在從業之初往往顧此失彼。為此,可以采用資深編輯普遍推薦的一個做法,即記錄“編輯筆記”。[2]該筆記記錄內容廣泛,不僅可以記錄某些重要稿件的處理過程,也可以記錄在編校過程中遇到的難點和解決辦法,可以記錄在稿件處理過程中遇到的某些學科專業術語和寫法,還可記錄編輯工作的心得。該筆記可不時翻閱,并對其中內容不斷歸納總結,對青年編輯良好工作習慣養成和適應多學科稿件處理進程很有幫助。[8]值得一提的是,目前許多學術期刊編輯部為了提高采編效率而采用了各種品牌的網絡采編系統;由于采編系統中稿件處理流程直觀易懂,各類審稿信息也很豐富,且有極大擴展性,這無疑有利于青年編輯良好工作習慣的快速養成。筆者在剛參加工作時,正值編輯部剛剛采用網絡采編系統,由此筆者迅速度過了磨合期,盡早形成了較好的工作習慣并適應了多學科稿件處理進程。
除通過自學和請教專家同行外,高師理科學報的青年編輯還可以通過參加多種形式的繼續教育學習提升自身綜合素質。[9]例如,通過參加出版行政部門、行業協會等舉辦的編輯業務培訓班,可以有效加強自身編輯實作水平,同時也可以不斷更新相關業務知識,了解最新編輯規范標準等。除此之外,還可以參加其他專業培訓。例如,筆者在工作期間曾參加本校組織的英語強化培訓,通過培訓和學習,筆者的英文水平有了較大提高,對于作者英文摘要的寫作也能提出自己的合理建議并得到作者和專家的認可。
開展編輯學研究也是高師理科學報青年編輯自我培養的一條重要途徑。[10]開展相關研究,有助于青年編輯加深對編輯學以及相關學科的認識,提升對編輯學科發展的使命感、責任感,加強對編輯職業的認同感和成就感。編輯學是一門應用學科,實踐性很強,青年編輯不僅要大量閱讀編輯學權威期刊,如《編輯學報》、《中國科技期刊研究》等了解研究動態,獲取研究靈感;同時要立足自身實踐,不斷總結自己在從事編輯工作中獲取的經驗和教訓,使之得到提煉和升華。值得一提的是,在從事編輯學研究之初,青年編輯如能有條件參加業內資深編輯主持的項目和課題,學習他們的研究方法和觀點,了解有關研究動態,將獲得事半功倍之效,并為自己獨立開展相關研究奠定良好基礎。例如,筆者參加工作伊始有幸參與了學報幾位資深編輯主持的幾個國家級、部級編輯出版方向課題,也和其他編輯合作發表了編輯學論文。以此為基礎,筆者逐漸走上了獨立開展編輯學研究的道路。
在學術期刊之間競爭日趨激烈的當下,高師理科學報需要付出更大努力來贏得競爭;高師理科學報的青年編輯則是贏得競爭的關鍵性因素。高師理科學報綜合性強,刊文涉及學科范圍廣,對編輯綜合素質要求較高。高師理科學報的青年編輯需要積極主動地自我培養,掌握有效培養途徑,適應高師理科學報工作特點,迅速成長為學報發展的骨干力量。
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中圖分類號:G232
文獻標志碼:A
文章編號:1674-8883(2016)08-0023-02
基金項目:本論文為重慶師范大學青年基金項目(13XWQ23)
作者簡介:方興(1979—),男,四川雅安人,博士,編輯,就職于重慶師范大學編輯出版中心,研究方向:編輯學。