基于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計管理水平提升

劉琳

摘要：為優(yōu)化內(nèi)部資源配置、達(dá)到工作效率與管理水平提升的目的，企業(yè)必須重視會計管理工作。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的合理運(yùn)用與推廣，對企業(yè)會計管理水平提升至關(guān)重要。為此，文章主要對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)、需求及基于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計管理水平提升的措施進(jìn)行了分析與探究，以期提升企業(yè)市場競爭力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP財務(wù)管理系統(tǒng)；會計管理；財務(wù)管理；特點(diǎn)；需求；整體性；會計職能；事后核算

伴隨信息時代的到來，計算機(jī)應(yīng)用已向各個領(lǐng)域逐步滲透。在企業(yè)管理中，計算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，使得各類管理機(jī)制、企業(yè)運(yùn)營程序等都與計算機(jī)息息相關(guān)，計算機(jī)應(yīng)用對企業(yè)管理水平提升起到了推動作用，是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)保障。作為企業(yè)資源計劃模塊之一，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計管理規(guī)范化、科學(xué)化，該系統(tǒng)通過數(shù)字化管理財務(wù)信息，可有效提升信息處理速度、管理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益最大化。

一、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)與需求

（一）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

財務(wù)管理整體性：FMIS能夠?qū)δ硞€管理對象產(chǎn)生的所有管理業(yè)務(wù)明細(xì)記錄與匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、實(shí)時提供。

財務(wù)決策科學(xué)性：通過會計核算資料、財務(wù)資源與財務(wù)分析模塊的合理利用，可預(yù)測公司各個部門的預(yù)算，并通過在線數(shù)據(jù)分析處理工具實(shí)行全方位數(shù)據(jù)建模探究。

信息獲取時效性：實(shí)現(xiàn)事前計劃、事中控制與事后反饋，進(jìn)而對資金流管理、控制的時效性加以提升，為及時做出有效決策提供便利。

信息服務(wù)全面性：ERP的應(yīng)用可達(dá)到企業(yè)資源集中化管理的目的，企業(yè)運(yùn)營管理中所有數(shù)據(jù)都可在中央數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行存儲。

支持企業(yè)全球化經(jīng)營：FMIS可分布于世界各個地方的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一財務(wù)管理平臺的提供，并能對各個國家、地區(qū)財務(wù)管理模式與會計核算間的異同性進(jìn)行兼容與協(xié)調(diào)。

（二）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)需求

技術(shù)先進(jìn)性：以ERP理論為財務(wù)管理基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，利用C/S體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建。

高度集成化：利用集成才能將企業(yè)的信息流、資金流與物質(zhì)流充分體現(xiàn)出來。

多級用戶權(quán)限管理體系的建立：財務(wù)管理系統(tǒng)信息要求數(shù)據(jù)必須具備較高安全性，為此可將多級權(quán)限管理體系的設(shè)計與建立，實(shí)施用戶口令加密。

輔助分析決策功能：該系統(tǒng)作為財務(wù)管理系統(tǒng)，必須具備相應(yīng)的計算分析圖表，更要具備分析財務(wù)數(shù)據(jù)、處理報表等功能，同時需提煉、加工、整理與分析業(yè)務(wù)核算結(jié)果數(shù)據(jù)。

查詢功能：根據(jù)用戶需求在多個顯示界面可進(jìn)行查詢條件的設(shè)置，以便財務(wù)信息查詢。

自動跟蹤：遵循一定按鈕、菜單系統(tǒng)處理過程可自動處理，同時只需顯示系統(tǒng)執(zhí)行過程提示處理?xiàng)l件，即可自動跟蹤處理效果。

二、基于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計管理水平提升

伴隨信息時代的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了極大的影響，并對企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)營模式、會計核算方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)換，特別是在信息共享、交流等方面使人們擺脫了時間與空間的制約。作為一種全新運(yùn)作系統(tǒng)，ERP財務(wù)管理具有豐富的信息資源，能夠?qū)嬄毮艹浞职l(fā)揮出來，并能實(shí)現(xiàn)事后核算向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，同時在固化內(nèi)控流程，優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上，達(dá)到精細(xì)化成本核算與財務(wù)管理水平提升的目的，并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）信息資源豐富，發(fā)揮會計職能

ERP信息系統(tǒng)作用下，會計職能的擴(kuò)展可充分融合業(yè)務(wù)流程、決策流程，并形成有效的事件驅(qū)動模式下會計處理系統(tǒng)。這種情況下，財務(wù)會計人員掌握與共享大量傳統(tǒng)非會計領(lǐng)域信息資源，如產(chǎn)品制造BOM、期量標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)一步增強(qiáng)會計核算與財務(wù)管理對資源的掌控能力，并為財務(wù)對業(yè)務(wù)管理、控制決策起到了導(dǎo)向作用。

（二）事后核算向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變

事后核算為傳統(tǒng)會計工作的重點(diǎn)，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)行后，可利用系統(tǒng)自動完成大量復(fù)雜的核算統(tǒng)計工作，達(dá)到企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)從相對滯后的手工匯總轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程化同步的目的，并大大降低財務(wù)會計人員的工作量。同時，更加凸顯會計監(jiān)督職能，從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)控型，其中電子化監(jiān)控程序最為普遍，可對物料進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行異常監(jiān)控，對各項(xiàng)計劃進(jìn)行符合性復(fù)核審定，并追蹤分析價格偏離問題，適時糾正預(yù)算偏差等。通過ERP系統(tǒng)的合理利用，可對企業(yè)未來某個階段價值流動額度進(jìn)行預(yù)算，實(shí)現(xiàn)事前財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險控制的目的。總體而言，通過提高信息及時性、準(zhǔn)確性，可為事前預(yù)測財務(wù)具體狀況提供可靠依據(jù)，是事中財務(wù)控制的根本保障，其保證事后財務(wù)核算準(zhǔn)確的前提。

（三）完善財務(wù)管理制度

企業(yè)管理中應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，改善財務(wù)管理環(huán)境，通過會計集中結(jié)算制度的實(shí)施，有效完善企業(yè)財務(wù)管理制度。并對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)一步規(guī)范，達(dá)到工作規(guī)范、責(zé)任制度、評價機(jī)制建立與健全的目的。作為推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及保障員工切身利益的重要制度，企業(yè)必須重視ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度創(chuàng)新。新形勢下，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計管理水平的有效提升，必須重視財務(wù)制度的合理性、科學(xué)化。通過完善財務(wù)管理制度，可協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)控。這也是企業(yè)管理計劃、組織及控制職能實(shí)施的重要保障。

（四）精細(xì)化成本核算與財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)運(yùn)用后，可有效實(shí)施精細(xì)化成本管理，進(jìn)而全面延伸財務(wù)管理，有效控制財務(wù)風(fēng)險。通過和SCM＼PDM＼CRM等系統(tǒng)的全面集成，在成本數(shù)據(jù)提供時，可確保其精確度、完整性，并克服了傳統(tǒng)模式下的各種困難，改變傳統(tǒng)財務(wù)滯后被動的現(xiàn)狀，能夠?qū)⒇攧?wù)管理貫穿于企業(yè)各個部門、各個工作崗位，并促使企業(yè)從定額成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際成本核算。

財務(wù)總賬模塊利用應(yīng)付系統(tǒng)可對各個管理部門進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理整體化、全面化，真正達(dá)到“實(shí)物流、信息流與資金流三流合一”的作用。于此同時，通過結(jié)合計算技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將財務(wù)管理水平有效提升，并貫穿于企業(yè)整個管理體系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中化管理。

（五）固化內(nèi)控流程，優(yōu)化管理流程

實(shí)施與應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程電子程序化，還可在所有業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)全面貫徹科學(xué)的管理理念與內(nèi)部控制制度，利用預(yù)先設(shè)計與完善的管理流程，其內(nèi)容包括計劃、價格、供應(yīng)、生產(chǎn)等，實(shí)施內(nèi)部流程固化與管理流程優(yōu)化，以此達(dá)到企業(yè)價值增加、經(jīng)營風(fēng)險有效控制的目的。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，我國財會事業(yè)也取得了不錯的成績。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動順利開展的重要條件，是提升會計管理水平與經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)必須充分了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)與需求，并在此基礎(chǔ)中加大財務(wù)管理力度，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，制定科學(xué)有效的管理措施，實(shí)現(xiàn)ERP財務(wù)管理水平提升，及為財務(wù)費(fèi)用的充分利用提供強(qiáng)有力的保障。

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（作者單位：國網(wǎng)河南省電力公司漯河供電公司）