論述高校人力資源管理系統的分析與設計

溫婷婷

（西南財經大學天府學院 四川成都 610052）

論述高校人力資源管理系統的分析與設計

溫婷婷

（西南財經大學天府學院 四川成都 610052）

隨著社會的發展和人類的進步，人力資源管理逐漸得到人們的認可和支持，什么是人力資源管理呢？它在發展中又有哪些作用和優點，對人力資源管理系統又該怎樣設計才能發揮出它的效用？本文就是通過對高校人力資源管理系統的設計與分析的探究，一起來看高校的人力資源管理。

高校 人力資源 管理系統 設計

實踐證明，只有合理利用人力資源，充分發揮教職工的潛力，才能不斷地提高教育質量和學校的師資能力，在一個學校重要的人力資源就是教師，學校要好好管理和利用每個教師的能力，讓他們在工作崗位上發揮出自己的最大的潛力，這樣技能為學校帶來貢獻，還能提高個人的自信心，目前我國有不少高校在人力資源管理的信息化方面做了許多富有成效的工作，比如清華大學、復旦大學等等。由此也可以看出人力資源管理的重要性，在我們人類不斷發展的過程中，與人類所擁有的所有資源相比，人力資源是第一位的最為寶貴的資源，所以它也就理所當然地成為了現代管理的核心，對我們現代社會來說，不斷提高人力資源開發和管理的水平，不僅是當前發展經濟和提高市場競爭力的需要，也是21世紀以來一個國家整體綜合國力發展的需要，也是國民生活必不可少的一部分。人才是第一生產力，衡量一個國家的綜合國力的標準不再是以前的硬件，而是轉變為人才和創造力的競爭，是軟實力的競爭，所以國家只用使用好人力資源的規劃，有了較高的人才和創造力，自然會贏得世界的尊重。人類社會的一切發展，不管是政治的，還是經濟的、軍事的，最終都會落實到人的頭上，一切發展都是為了人類的進步。［1］

人力資源管理是通過科學合理的管理，不斷豐富人力資源，實現人力資源的高效運行，以便在工作中取得最大的使用價值。隨著社會的發展，越來越多的企業和工作單位開始認識到人力資源管理的重要性，單位工作的各個部門都缺不了人員的參與和互動，員工的知識文化素養和工作能力對單位公司的運行起著不可估量的作用，一個公司內部人才眾多而且都能夠發揮出自己最大的潛力辦事，公司內部有一套優質的人自資源管理制度，這樣的企業必定會得到優質的發展。這樣看來良好的人力資源管理的開發會直接改善一個單位的內外部環境。［2］

一、高校人力資源管理的特點和重要性。

在高等學校中，人力資源是以教師為主體的教職工，那么人力資源信息就不光是指人事數據，還要包括這些人員所進行的教學、科研和管理等各項工作信息，人力資源信息是全校信息中必不可少的一部分，也是學校辦學的重要依據。高校的人力資源管理，主要研究高校人力資源管理活動內在聯系和客觀規律。進行高校人力資源管理的信息化，可以提高工作效率和質量。所謂信息化，就是將學校的大量重復而又復雜的工作交個計算機網絡，讓計算機進行自動化的處理和有序的管理，在一定的程度上實現無紙化辦公，以降低人力物力的消耗。這就是人力資源管理帶來的便捷之處。教育信息化建設是一項系統工程，涉及到學校教學和管理的各個環節，人力資源的信息化極為重要，只要合理利用人力資源才能提高學校的辦學效率和質量。［3］

二、高校人力資源管理系統分析。

高校人力資源管理系統的業務流程就是一個人力資源的流動和發展的管理過它包括對人員流動的管理和對人員培訓的管理、人員激勵的管理、對人員績效的管理和檔案管理。其中人員流動的管理就是對畢業生的分配和人員的調動，對人員培訓的管理就是學歷培養和教師進修，檔案管理就是對人員的各類信息的計算機存儲和對原始檔案的保管。

三、高校人力資源管理中存在的問題。

1.系統數據冗余、缺乏完整性

雖然目前高校都建立了數據庫，但是大部分以Excel Fox pro為主，數據冗余，缺乏完整性，所有的數據處理都是工作人員直接在數據庫中手工操作完成的，這樣會導致數據缺乏正確性，極易出現錯誤。［4］

2.現有系統的信息量不大，不夠人性化

由于系統的信息量不大，導致不能從系統中直接得到工作中需要的數據，大部分數據是工作然遠手工統計出來的，在增加了人員的多余的工作量的同時，還把系統中應該提醒的事情忘記了，比如哪些人員該退休了等沒有做到嚴謹的統計，會造成數據的混亂。

四、高校人力資源管理系統的分析與設計的方法。

1.建立專門的數據庫進行信息管理

在高校內，有學生信心、教師信息和其它信息等等，可以通過數據庫建立一個大的數據庫，把各個信息分類整理起來，比如對于學生年齡、性別等的表格數據，可以通過Excel等電子表格填寫并保存在一個文件夾中，對國家要求的文件和學要的相關規章制度文件可以通過Word打出來并保存，這就是數據庫存在的意義，可以通過SQL數據庫把所有的重要信息歸納總結，便捷所有人。

2.加大對公司工作人員的培訓

雖然國家已經進入了21世紀，但是還有許多人不會熟練地使用計算機進行數據的存儲，比如有的學校教師工齡較大，沒有跟上時代的潮流，對信息不會在計算機上進行存儲，學校要對這些老師進行計算機培訓，是非常有必要的。

結語

本文通過對高校人力資源管理系統的設計與分析的探討，看到了計算機在社會發展的今天的重要性，計算機是現代社會必學的一門技術之一，所以希望計算機在中國今后的發展道路越來越順利。

［1］陳小燕.高校人力資源模糊管理研究［D］.福建師范大學.2010

［2］周清.公辦高校人力資源戰略管理研究［D］.中南大學.2007

［3］郝中國.企業人力資源管理信息系統的設計與實現［D］.重慶大學.2008

［4］周登杰.高校人事管理系統的設計與開發［D］.電子科技大學.2008