教學管理信息系統設計和管理分析

徐艷玲

（煙臺工貿技師學院 山東煙臺 264000）

教學管理信息系統設計和管理分析

徐艷玲

（煙臺工貿技師學院 山東煙臺 264000）

現代信息技術的快速發展以及在教育領域的廣泛應用，不僅推動了教育理念、模式、內容、方法和手段等方面的巨大變革。使用計算機管理信息系統，可以減少人力的投入，加大信息的處理效率，目前采用信息技術支持組織運行的各種教育教學管理信息系統逐步得到了廣泛的應用。基于此，下文先介紹信息系統設計的原則，接著著重分析了教學管理信息系統設計，最后探究了教學管理信息系統的管理。

教學管理 信息系統 設計 管理分析

引言

隨著信息技術的發展，信息化程度的高低已經成為衡量一個院校發展水平的要因素之一，教學管理系統是當代院校信息化中最為基礎也是最為重要的一項。教學管理工作是學校管理的核心，通過計算機教學管理系統實施學校教學工作的綜合管理，是提升學校教學管理工作水平、促進學校管理進步的有效手段。下文就教學管理信息系統設計和管理相關方面展開了分析探究。[1]

一、系統設計原則

系統定位。在建立網絡信息系統時，首先必須明確系統的服務對象是誰，系統主要應當完成哪方面的管理工作。對于不同的對象，不同的用戶群，系統的功能就有不同的要求；系統規模。系統規模對于系統的總體方案和系統中的軟件、硬件的性能要求有很大的影響。系統規模主要指系統用戶多少，處理數據海量多大，功能模塊多少等等。可以說，系統的規模在某種程度上會影響到系統的總體技術方案。此外系統的規模對于系統軟、硬件也有要求。如果系統用戶比較少，系統的服務器處理速度、交換機的端口數、骨干網的傳輸速率均可以比較小，反之則必須使用高速的服務器、具有更多端口的交換機和更高傳輸速率的骨干網絡；系統的安全性。教學管理信息系統的安全包括網絡安全與信息安全兩個方面，網絡安全涉及線路傳輸的安全和服務器的安全，主要通過建立可靠的防御體系結構等方式來解決。在信息安全性方面，目前人們所做的努力集中在以下三個方面：嚴格的身份驗證、可靠的信息加密措施，以及收/發信息的不可抵賴性；具有良好的交互性。良好的交互性可實現資源共享，信息處理及時，這要求有操作方便、形象直觀的用戶界面；技術的先進性與合理性。一般來說，開發系統都希望技術最優，功能最強大。而在實際的系統設計中，應當根據系統定位和系統規模等綜合因素，既考慮技術的先進性，又考慮實際應用的合理性，以達到最優的性能價格比。[2]

二、教學管理信息系統設計

1．層次結構

軟件分層需遵循的規則有系統各層次及層內部子層次之間都不得跨層調用，各子系統只能與同一層及其下一層的子系統存在依賴關系通過實體對象在層與層之間傳遞數據各層都封裝自己的實現，與相鄰層相互通訊采用訪問接口的方式。考慮系統的可擴展性和可移植性，應用程序采用技術，對服務器和網絡操作系統都沒有特殊要求，客戶端應用程序采用或開發，主要運行于操作平臺，整個系統具有層次化的體系結構。

邏輯結構設計：應用系統的體系結構從邏輯上分為表示數據層、數據持久化層、客戶層、業務邏輯層這四個層。層次的劃分使得體系結構更加清楚，使得每個層次都具備了一定的獨立性，這樣既提高了該系統的繼承性和維護性，又使得整個系統具備了很強的課伸縮性和擴展性。

2．軟件系統架構

教學管理信息系統的軟件結構好壞，不僅影響著系統的效率、安全性、可維護性，更影響系統使用的方便性及可靠性。近年來，隨著計算機技術與網絡技術突飛猛進的發展，各高校紛紛開始建立新的教學管理信息系統，在這些系統的設計中，系統架構的選擇是系統設計人員遇到的主要問題。當今使用的軟件系統架構主要有二種客戶機/用良務器模式（C/S），和Web瀏覽器/服務器模式（B/S）。針對高校教學管理信息系統內容復雜、數據龐大、功能全面、涉及繁多、管理面廣等特點，系統架構主要考慮上述的C/S模式和B/S模式。這二種模式都采用數據集中、管理分散的運行方式，符合網絡技術的發展趨勢。

3．系統功能設計

系統部分按功能分為個模塊：系統維護、學籍管理、教學計劃、實踐訓練、考試與成績管理。其中系統管理員具有系統維護權限，維護查詢、添加、刪除、修改系統管理角色，維護查詢、添加、刪除、修改系統管理用戶，維護查詢、添加、刪除、修改師生登錄密碼；教務員具有學籍管理、教學計劃管理、實踐訓練管理、考試及成績管理權限，維護查詢、添加、刪除、修改學生學籍信息，維護查詢、添加、刪除、修改學生家庭信息，維護査詢、添加、刪除、修改學生獎懲信息，制定各年級大學四年教學計劃和實踐訓練，制定各年級各學期教學任務，維護查詢、修改、統計分析學生期末考試成績，維護查詢、統計分析學生在校成績；輔導員具有學籍管理權限，維護查詢、添加、刪除、修改學生學籍信息，維護查詢、添加、刪除、修改學生家庭信息，維護查詢、添加、刪除、修改學生獎懲信息。系統部分按學生、教師角色的不同設計了不同功能，學生主要實現個人信息維護、選課、選定實訓、查看成績等功能，教師主要實現個人信息維護、錄入成績、查看教學班的功能。[3]

4．數據庫設計

基于教務管理信息系統學分制、階段性的特點，系統數據庫分為當前庫和歷史庫，主要體現在教學任務的管理上。每個學期結束后就要把當前庫中教學任務導入歷史庫，然后指定新的教學任務，學期考試成績亦是如此。系統數據庫以課程為主線，由課程庫中的課程經編排產生教學計劃，根據教學計劃中課程產生教學任務，學生根據教學任務選定課程，并由教師錄入對應課程成績，教務員根據不同需求對學生課程成績進行查詢分析。系統數據庫另一根線索就是學生信息，學號作為學生信息的唯一標識，用于標記學生獎懲、學生選課、學生成績等各類和學生相關的信息。還可以依據班級對學生進行分組，從而生成班級管理。

5．系統安全架構

用戶信息驗證。所謂用戶信息驗證，就是在用戶登錄系統時通過信息驗證的服務對用戶基本信息和其它的一些信息進行驗證。只有滿足要求的用戶才能登錄系統。基本信息的驗證主要包括是否為系統用戶、用戶名和密碼是否匹配等。對于其它的信息的驗證可以根據不同的需求進行設置，比如驗證是否注冊、是否在學、是否繳費等；系統權限控制。在用戶登錄系統之后，就要對用戶的權限進行控制，要對不同的用戶分配不同的權限來明確和限定用戶的職責范圍。傳統的控制方式需要編寫大量的控制代碼，就會造成大量資源的浪費，同時不利于權限控制的擴展。RBAC的提出，為系統權限的控制提供了一種解決方案。RBAC模型主要包括用戶、角色和權限，在這個模型下，用戶可以靈活的改變其角色，同時每個角色也可以自由的分配權限，這樣用戶就和權限沒有了直接的聯系。傳統的RBAC能夠滿足用戶權限控制的基本要求，但隨著系統業務負責度的提高，對用戶權限的控制提出了更高的要求。在傳統的RBAC基礎上加入了用戶組的概念。和傳統的RBAC區別就是在用戶和角色之間加入了用戶組，用戶不在直接分配到角色，而是分配到用戶組，用戶組再分配到角色，這樣更能體現部門管理的概念。在對用戶分配完權限之后，還是不能很好的滿足一些業務的要求，這是就要對用戶的權限進行過濾，權限的過濾主要有時間過濾和規則過濾。

三、教學管理信息系統的管理

首先，由于學院教學管理信息系統的用戶眾多，涉及到行政、教學、人事、學生工作等多個部門。因此，無論是在系統的調研與分析階段，還是在系統設計與實施階段，都會遇到許多矛盾和問題，有些矛盾和問題不是開發人員能夠解決的，這時候就需要領導出面協調好各個部門之間的關系，并需要用戶的全力配合，使整個系統在最短的時間內實施和運行起來；其次，加強用戶安全教育，培養高級網絡管理人員，以確保系統安全。為了保障系統的安全運行，同時需要培養高級網絡管理人員。網絡管理人員不但要保障網絡硬件平臺的正常運行，而且還要做好防范工作，使軟件系統免受非法攻擊，必要的時候，能迅速恢復系統，將損失降到最低；最后，在開發過程中需要進行統籌規劃，嚴格按照管理信息系統的開發流程進行，才能保證整個系統的協調性和完整性。

結語

綜上所述，教學管理工作是學校管理的核心，其工作的復雜性和綜合性要求高超的現代化管理手段。而教學管理信息系統是一個涉及到學生教學各個方面的綜合管理信息系統，系統能實現對教學整體流程的控制和管理，能有效的解決管理過程不規范、工作效率低等一系列現實問題。為此，進一步分析研究教學管理信息系統設計和管理具有重要意義。

[1]史紅梅.教學管理信息系統的設計及開發.2010.

[2]梁桑.教學管理信息系統的分析與設計.2013.

[3]馬彬.教學管理信息系統的設計與實現.2013.