綜述現代辦公自動化中計算機的應用

陳榮慧

摘要：現如今，經濟的快速發展和科技的不斷進步，使得人們在辦公時把辦公位置逐漸由場外變成了場內，而在辦公的過程中往往會遇見一些較為復雜的人工問題，這些問題不僅僅會使得處理過程變得非常的復雜，也會大大的降低工作的效率，進而對工作的總效率產生一定的消極影響，進而影響辦公的經濟效益。在這種環境下，計算機應用的出現為辦公室的辦公帶來了新的曙光，計算機技術不僅僅能夠幫助人們解決一些繁瑣的人工處理，也能夠幫助人們在辦公的過程中提高辦公效率，尤其是一些數據的傳輸和共享。當然，除了這些之外，隨著互聯網技術的發展，人們在辦公的過程中不僅僅能夠應用計算機共享數據、文獻等，還能夠快速的處理數據等較為復雜的東西。計算機在這些方面已經遠遠的超過了人工行為，達到了速度快、效率高的能力，這種辦公模式才能夠更加適應當前的經濟發展水平和科技的進步。人們的要求也不僅僅局限于效率的高低、速度的快慢，更重要的與自然的融合，對自然資源的充分利用和節約，計算機技術在辦公自動化中的應用能夠降低一定的勞動成本，更能夠為人們節約一定的資源，這樣還能夠有利于社會的發展和科技進步的發展。

關鍵詞：計算機應用；現代辦公自動化；實踐應用

由于計算機應用對辦公自動化具有積極的影響作用，它能夠幫助人們在辦公過程中提高效率，增加速度，因而，計算機自動化在辦公過程中的應用非常的普遍，現如今，已經慢慢的發展到了各個企事業單位。隨著計算機技術的發展，企事業單位也能夠充分應用計算機技術的發展，建立適合自己的計算機自動化辦公，這樣一來，計算機自動化在辦公過程中的應用就不是統一的了，他具有一定的特殊性、靈活性，更能夠幫助人們充分的利用計算機技術。這樣看來，計算機技術的形成已經成為了經濟發展的重要組成部分，除此之外，還為社會的發展做出了積極的貢獻作用。在五十年代左右，半導體的集成電路已經開始慢慢的浮出水面，集成電路的出現為日后微電子技術的形成和發展奠定了一定的基礎。微處理器的技術創新和發展使得計算機技術能夠運用于各個行業，從政府到企業再到其他一些研究型的機構都是微處理器的創新改革。然后這些應用也為計算機自動化在辦公過程中的應用做了很好的普及，使得計算機技術的應用能夠出現在各個相關的部門、政府和企業，為社會的發展、經濟的發展做出了一定的積極影響。

1現代辦公自動化中計算機的應用的現狀

1.1計算機的現狀

如今的社會，是一個以信息技術化為中心的社會，計算機所在的領域不斷為人們帶來驚人的成果，這使得我們的生產與生活變得非常多樣化，也非常方便。體積較小、網絡的統一化、功能的智能化、應用元素的多元化等使得計算機受到了越來越多人們的喜愛。計算機的應用口令也逐漸由機器語言以及程序語言轉換到了簡單的操作系統，不僅如此，計算機本身的運行速度等性能也在逐漸地改善中，使得計算機更加具有自己的特色功能。計算機在自身逐漸改善的過程中，網絡在計算機當中的應用也在不斷的普及，這使得計算機在辦公過程中的使用更加具有了一定的影響作用。

1.2員工的整體素質不夠高

由于計算機自動化在辦公過程中不斷普及，而且速度非常快，使得使用的員工不能夠充分的掌握計算機技術，這樣不能夠充分的利用計算機的技術特點，反而會加大工作量，更加影響工作效率。除此之外，部分掌握技術的員工也利用自己的優勢，在辦公的過程中由于自己的一些不良行為，對企業的一些秘密數據造成一定的威脅，進而影響公司、企業的經濟效益和發展前景。由此可以看出，員工的整體素質對辦公過程具有重要的作用，員工能否認真、專一的應用的計算機技術進行辦公并且遵守自己的職業道德對于一個企業的發展過程是非常重要的。

1.3管理體制的不健全

計算機的自動化在辦公過程中的應用已經得到了普遍的發展，那么，企業能否充分的利用計算機的自動化應用對辦公過程進行積極的輔助作用，對企業的發展具有重要的作用。然而，現如今，運用計算機自動化辦公的企業和社會團體并不能夠合理的管理計算機的自動化，這使得計算機自動化在應用的過程中不能夠得到有效的控制，進而不能夠充分利用計算機自動化的特點，這樣一來，計算機的自動化不能夠結合企業的特點，只能發揮計算機的一部分的優點，對計算機技術造成了一定的浪費。

1.4內部環境的不規律

由于計算機自動化進入辦公過程中，增加的新成員顯得非常的混亂與不規律，這使得辦公過程中的效率變得非常的低。使得計算機自動化的應用的入駐并沒有達到提高辦公效率的目的，相反，使得辦公過程的內部環境變得非常的混亂，這樣一來，我們的辦公效率自然得不到提高。因而，企業內部環境的規律性對于計算機自動化的應用能否融進企業并且為企業帶來經濟效益是非常重要的。規律的內部環境能夠為計算機自動化提供一個良好的融合范圍，讓計算機技術能夠充分發揮自己的能力，為企業的經濟效益做出一定的積極作用。

2現代辦公自動化中計算機的應用對現代辦公自動化的影響

2.1提高了工作效率

計算機技術的辦公自動化的應用得到良好的控制，能夠有效的提高工作效率的，在辦公過程中能夠簡化工作的繁瑣程度，對一些有用的數據也能夠實現共享，這樣大大縮短了工作時間，還使得結果更加精確化，進而大大的提高了工作效率，使得行業任務能夠高效、快速并且順利的完成。

2.2有利于改善辦公室的辦公環境

計算機辦公化的進入會減少辦公過程中很多較為多余的器械和工具，在傳統的辦公環境下，工作會受到一部分限制，這種限制體現在空間和員工心理上。空間的擁擠會使得員工不能夠擁有一個愉悅的心情進行工作，進而影響員工的工作效率。計算機自動化的應用能夠擴展辦公的空間，使得員工們能夠擁有一個較為良好的辦公氛圍，進而擁有一個積極的心態工作和學習。

2.3能夠有效的控制人力的成本

以前的辦公模式，辦公人員不僅僅需要工作能力，還必須要能夠承受住大的工作量，這樣才能夠滿足工作的需求。然而，這種辦公模式已經不能夠滿足當前社會經濟制度的發展。大量的信息和范圍的不斷擴大會使得傳統辦公模式在開展過程中的人力成本大大增加，進而影響效益。而計算機辦公自動化的應用卻能夠有效的控制人力成本，進而增加企業的經濟效益。

2.4能夠激發員工的潛能

計算機辦公自動化的應用為企業的員工提供了一個良好的工作環境，這樣不僅僅可以幫助員工提高工作效率，還能在一定程度上激發員工的潛能，較為先進、簡化的過程能夠使得員工在辦公過程中發現計算機需要改善的部分，在這個過程中，員工能夠充分發揮自己的潛能，創建出具有自己行業特色的計算機技術，進而改善企業的計算機自動化技術，為行業的發展做出積極的貢獻，進而提高經濟效益。

3現代辦公自動化中計算機的應用的改進措施和發展趨勢

3.1提高對員工的素質要求

由于各個行業已經普遍開始了計算機技術的應用，長期以來，對計算機自動化技術產生了一定的依賴性。在這個過程中，辦公員工的自身綜合素質對行業計算機自動化技術的應用顯示出了重要的作用。如果想充分的利用計算機技術，就必須要保證辦公過程中的員工具有一定的計算機技術相關知識。為了提高員工的素質，企業可以根據自己企業的特點，對自己的員工進行一定的知識培訓，不僅僅是理論技術的培訓，更重要的對員工技術能力的培訓，提高企業員工的綜合素質才能夠從根本上提高辦公過程的效率，進而為企業的經濟效益做出積極的影響。

3.2建立健全自動化過程中的管理機制

計算機辦公自動化管理體制的好壞對于企業管理機制的健全和有效性具有重要的影響作用，因此，企業需要建設符合自己企業特色的計算機辦公自動化的管理體制，使得計算機辦公自動化的管理體制能夠得到一定的完善。不一樣的客觀條件會產生不一樣的管理機制，每個行業都具有自己的特色，而且各個行業都需要適合自己的管理機制，因此，建立健全自己企業的辦公自動化管理機制對于企業日后的發展具有重要的作用，然后，對計算機軟件的選擇和開發也在一定程度上影響了企業的發展和進步。

3.3改善自動化過程的宏觀調控

企業辦公自動化過程中的宏觀調控對于計算機技術自動化辦公的應用能夠順利進行具有重要的影響作用，只有計算機自動化辦公應用順利地應用才能夠使得行業的發展能夠順利地進行已經行業的工作能夠順利的進行。現如今，在我國，一些企事業單位的高管并沒有充分重視自動化過程的宏觀調控，沒有意識到宏觀調控的重要性，除此之外，國內的一些軟件現在還處于較為落后的地位，不能夠滿足各個行業的行業特色需求，對行業的發展產生了一定的消極作用。

3.4營造良好的氛圍

在推動辦公環境自動化的背景下，一些相關院校應該積極的培養技術人員的專業素養，使得技術人員的數量能夠達到一定的標準，技術人員的專業素養也能夠達到一定的要求。各個單位也可以與相關院校建立相關的合作，為自己的企業培養較為優秀的人才，自己培養的人才能夠更加符合企業的需要，并且能夠較為快速的融合到企業的辦公自動化的過程中，對企業的管理和宏觀調控都能夠奠定一定的基礎，使得企業能夠快速、有效的發展，提高自身行業額發展速度，進而為自己的行業帶來一定的經濟效益。

4結語

現如今，簡單的人工操作已經遠遠不能夠滿足社會經濟發展的需求，各個行業需要更加高端的技術來幫助行業的發展，計算機的辦公自動化應用得到了一定的應用和發展。然而，由于現在我國的計算機技術仍然處于初級階段，尚未得到充分的發展和研究，使得我國計算機應用的現狀還存在很多問題，但是這些問題也為行業的發展帶來了一定的發展，各個行業需要了解這些問題，進而采取一些相應的措施進行問題的控制，使得計算機技術能夠有效的控制，進而為行業的發展、經濟的發展、社會的發展奠定一定的良好基礎。