王麗霞
[摘 要]隨著事業單位改革進程的不斷深入,提高行政事業單位財務管理問題變得越來越重要,而現今的財務管理方式存在核算不精細、管理不嚴、人員素質不高等顯著問題。因此,應該對財務管理方式進行創新和完善。在這樣的背景下,精細化財務管理應運而生,成為行政事業單位財務管理未來的發展方向。文章講述了精細化財務管理的具體內容,以及在行政事業單位精細化財務管理中需注意的問題,并著重強調了精細化財務管理在行政事業單位財務管理中的重要作用,旨在探討出能夠更好地在行政事業單位中實行精細化財務管理的措施,促進行政事業單位更好的發展。
[關鍵詞]精細化財務管理;行政事業單位;注意事項
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 086
1 精細化財務管理的內容及特征
1. 1 精細化財務管理的內容
精細化財務管理,是由豐田公司提出的一種高效、系統、科學的管理方法,是一種現代化新型的理念和方式。主要體現一個“細”字,對每一項具體的工作,崗位之間的設立及對應的工作流程和規范,在具體的工作過程中抓落實,把財務管理深入到企業生產中的各個環節和流程當中,通過財務監督,拓展職能,以更好地實現財務管理的全面落實。
運用精細化財務管理,就是最大限度節省管理資源,降低管理成本,將管理的責任明確化、具體化,明確事業單位的目標,以此來提高單位財務管理的效率,減少出錯率,有效提高財務管理水平,促進行政事業單位更好更快的發展。
1. 2 精細化財務管理的特征
所有的企業最終目的都是為了盈利,財務問題尤為重要。精細化財務管理通過轉變財務管理方式,將手工核算轉變成經營管理,把財務領域從靜態財務問題轉變成全方位動態財務問題,將工作形式也轉變成了服務型,這是精細化財務管理的工作重心。
提高企業的效益,是精細化財務管理最主要的目的。通過財務工作的不斷加深和提高,挖掘企業更多更大的價值,有效地控制生產成本,減少不必要的浪費,為企業創造更大更高的經濟效益。
精細化財務管理的重點是不斷拓寬財務管理的領域,不斷細化財務管理的內容。拓寬財務管理的領域,形成一個系統科學的工作程序,使企業各部門協同工作,提高企業經營靈活性和戰斗力;細化財務管理的內容,將財務管理內容進行細化分解,再整合細化,如此循環,可以更好地提高財務管理水平。
2 精細化財務管理在行政事業單位應用中的重要性
雖然行政事業單位的財務管理問題得到了很大的改善,促進了行政事業單位的發展,但在當下,受經濟形勢的影響,行政事業單位的財務管理仍然存在許多不理想的地方。而精細化財務管理方式在應用中,能夠彌補不足,并且完善和創新了企業的財務管理方式。
精細化財務管理著重于一個“細”字,對工作中的每一個項目、每一點、每個步驟都進行精細化運作,確保每一項工作和崗位都有章可循,保障事業單位財務管理工作的合理化、標準化和規范化。精細化的管理離不開有序的財務管理體系,因此,無論是精細化管理,還是財務管理體系,對行政事業單位未來更好的發展都是十分重要的。
實行精細化財務管理,能夠幫助行政事業單位更好地發揮職能。行政事業單位作為一個具備政府職能的單位,應該履行社會上的一些管理監督義務,滿足社會上文化、教育、社會科學等的需求,同時促進社會福利的提高。但是,當下財務管理上的一些問題在一定程度上限制了這些職能的發揮。精細化財務管理則在提升單位財務管理水平的基礎上,使管理人員更好地意識到自己在單位崗位職能上的重要作用,促進其自身職能的發揮。
3 精細化財務管理在行政事業單位中的應用
3. 1 成本核算的精細化
對成本核算進行精細化管理是精細化財務管理在行政事業單位中應用的重要一環。行政事業單位需要對單位現在正在采用的成本考核機制進行更精細的劃分,保證成本核算能夠跟其他工作結合起來,因此,應不斷尋求能夠將預算管理和成本核算有機結合起來的方式,這樣才能更大限度降低生產的成本,使財務管理更加的科學化。
3. 2 管理人員工作的精細化
精細化管理主要就是一個“細”字,每一個崗位的具體業務都應該有相應的流程和規范,這樣才能更好地拓展服務和財務管理的職能,更有效地挖掘財務活動的價值??梢栽诂F有的財務管理的基礎上強化一些監督職能和輪崗制度等,有效地實現一體化的管理,提高管理的效益。
3. 3 內外監督制度的精細化
根據行政事業單位實際情況和需要,不僅要制定財務會計制度,還應該設置相關的監督部門,強化監督力度。對于內部監督,要經常定期或不定期地檢查財務管理工作的狀況,提高財務管理工作的水平,對存在問題的要進行限期整改。對外部監督,應該與紀檢監察部門等相互配合,用科學的手段和方式進行監督控制,定期抽查,防患于未然。
4 精細化財務管理在行政事業單位切實有效運行的措施
4. 1 轉變整體觀念,改善管理制度
精細化財務管理制度是一種新型的財務管理制度,想要切實有效地運行,就需要提升財務管理的思想和觀念。首先,應該先轉變工作作風,財務管理部門要向服務型部門轉變。其次,對財務管理工作也要更精細,每一項工作,每一點都應該記錄好,這樣才能更好地保證精細化。讓財務管理者們從內心深處認識到運用精細化財務管理的重要性和必要性,將管理理念深入人心。只有轉變了觀念,才能進一步的提高財務管理工作者的意識,促進財務管理工作更好、更有效地進行。
4. 2 精細化財務管理中確保信息的準確性
重點對單位內部財務變動和各項業務進行詳細分析,及時向管理者提供財務分析報告,保證財務信息的準確性和及時性。要從不同角度、不同方面進行分析。將財務分析報告、財務分析報表等數據及時地提供給管理決策層,及時、準確地反映出當前單位的實際財務狀況,為單位的良好發展提供有效、及時的財務信息。
4. 3 做好財務管理的創新工作
財務部門應重視精細化財務管理的工作,做好表率,給其他部門帶個好頭。因此作為財務部門領頭羊的財務部門負責人就應不斷學習新的財務管理知識,并將這些知識和理念以培訓和學習的方式傳授給其他人員,提升整個財務部門人員的財務管理水平。對財務管理中不合理的體制進行革新,為精細化財務管理打好基礎。在學好新管理知識的基礎上,還要對現行的財務管理體制進行革新和完善,適當地增加一些新的崗位,并且根據行政事業單位的具體情況,對財務管理模式進行相應的調整。同時,財務管理人員還要將工作深入到各部門及各個工作單元,積極推進精細化財務管理工作的實施。
4. 4 提高財務管理工作人員的素質
想要切實有效地實行精細化財務管理工作,就需要一支高效高素質的財務管理隊伍,這就要求財務管理人員不斷提升自身的綜合素質,完善培訓制度、薪資制度,調動財務管理人員的積極性,以此來提高財務管理工作的效率。
5 結 論
綜上所述,行政事業單位要想在競爭中占據一席之地,就應該不斷提升自身的競爭力。精細化財務管理能夠切實有效地提高工作效率,降低工作成本,促使行政事業單位更好更快的發展。
參考文獻:
[1]章春英. 我國行政事業單位精細化財務管理[J].財經界:學術版,2014(18):184-185.
[2]馬汝范. 精細化管理在行政事業單位預算項目經費中的應用[J].當代會計,2014(10):30-31.