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淺析培訓效果評估對安全管理提升的實際效用

2016-03-09 02:28:53王彥輝馬麗麗
企業文化·中旬刊 2015年10期
關鍵詞:效果

王彥輝++馬麗麗

摘 要:企業安全工作的開展,應從培訓工作入手。本文通過安全培訓中評估這一環節起到的重要作用,結合企業實際工作,就如何有效開展安全培訓,提升員工“從要我安全,到我要安全”的思想轉變。

關鍵詞:安全培訓;效果;評估

培訓評估工作不是“事后諸葛”,石油產業的安全培訓更尤為重要。企業不能等到整個培訓項目完成之后才將效果評估工作提上日程或流于形式。有效的培訓評估需要貫穿整個培訓項目的始終,隨時進行必要的衡量與監控,及時糾正偏差,引導安全培訓工作走向正確的方向。因此,安全培訓效果的評估體系應該由安全培訓先期的計劃制定、過程中的調查訪談、后期成本與收益分析、安全培訓項目結束后的總結分析,以及提交安全培訓評估報告等五大環節構成。

一、制定計劃,明確責任,有的放矢

要想將安全培訓效果評估工作做到位,企業首要建全安全責任制度,切實落實“誰主管誰負責”的問責制。同時,管理者需要在安全培訓計劃制定初期就給予足夠的重視。安全培訓效果評估進行中可能涉及的所有細節都必須體現在計劃方案中。這樣,一方面明確了安全培訓過程中所需要注意哪些事項,提高安全培訓項目的質量,另一方面,也使得效果評估工作在項目實施過程中有的放矢。

企業可以依據美國培訓與研發協會前任會長柯克帕特里克的培訓項目四級評估模式,結合企業實際,在安全培訓計劃環節確定“四級安全培訓評估體系”。即從反應、學習、行為和結果四個方面對安全培訓效果進行評估。其中,“反應”是指受訓者對受訓項目的主觀印象,包括對培訓教材、培訓師、培訓設施、培訓方法和內容等的看法,它一般可以在安全培訓結束后通過簡短的調查問卷來收集;“學習”是看受訓者接受安全培訓后,對原理、事實、技術或技能的掌握程度能夠提高多少,對這方面的評估有多種方法可以采用,如筆試、技能操作和工作模擬測評等;“行為”是員工的安全培訓前后的工作行為對比,通過對受訓人員的上級、下屬或同事進行調查訪談,可了解受訓人員在安全培訓前后的行為變化,同時,也可以采用受訓者本人自評的方法進行;“結果”指與受訓者行為有關的企業產出變化,如對企業產值等評估要項。其中,需要注意的是,在對安全培訓環節制訂計劃時,要強調對安全培訓項目的相關直接成本和間接成本做好備案,這對后期所進行的安全培訓成本收益分析非常重要,盡量避免由于某些成本項目的漏算而影響分析結果。

二、及時跟進,適時調整

安全培訓要想取得良好成效,最重要的一點,就是在安全培訓進行的不同階段適時開展溝通反饋工作,明確員工的安全培訓需求,同事對安全培訓項目的進展情況進行跟進,了解階段性成果與問題,以便及時做出調整,做好安全培訓效果的階段性評估工作。在此過程中,常用的方法是對受訓人員及安全培訓者進行問卷調查或訪談。當然,在安全培訓的不同階段,調查或訪談的重點也有所不同。

(一)安全培訓前,調查問卷或訪談問題設計

安全培訓前,調查問卷或訪談可以設計這樣的問題:你了解公司正對你這樣的員工有哪些安全培訓計劃嗎?你是否了解企業的安全培訓制度?你所在的崗位有哪些任職要求?安全培訓時間安排適當嗎?……

(二)安全培訓過程中或安全培訓項目結束后問題的設計

安全培訓過程中或安全培訓項目結束后可以在調查問卷或訪談中設計這樣的問題:此次安全培訓講師的表現如何?安全培訓現場、安全培訓氛圍如何?安全培訓內容如何?此次安全培訓是否達成了你的預期目標?此次安全培訓對你最大的幫助是什么?此次安全培訓中,是否有哪些內容是沒有意義的?……

(三)安全培訓項目結束一段時間的績效考核之后,問題的設計

安全培訓項目結束一段時間的績效考核之后,可以按照下列問題設計調查問卷或訪談:參加安全培訓后,你認為你在安全培訓過程中的哪些收獲對你的績效有所影響?為什么?如果企業再次組織類似安全培訓,你希望自己能夠從安全培訓中獲得哪些這次安全培訓中沒有涉及到的知識? ……

三、成本收益分析,量化結果

運用成本收益法,通過準確核算培訓項目的投資回報率(ROI,Return On Investment)對培訓貨幣收益與安全培訓成本之間的關系進行清楚地確定,這是從“結果”這一角度準備把握安全培訓項目的成效。

ROI=收益/成本

企業安全培訓項目的投資回報率,不但可以精確地量化安全培訓結果,而且通過對投資回報率的分析,還可以非常清晰的看出企業所實施的安全培訓項目的有效性,以及對企業發展產生的直接影響。

四、總結整理,長期準備

安全培訓項目進行到這一環節,重點就在于做好安全培訓項目的總結和信息整理工作。第一環節的制定計劃與第二階段的調查訪談相呼應,將計劃制定環節與調查訪談過程中所提及要點的具體實施情況進行整理,總結經驗,并分析問題,將有價值的安全培訓資料進行存檔。這樣,在對此次項目進行總結的同時,也為今后相關工作的開展提供參考資料。從長遠考慮,有助于企業建立安全培訓項目的數據庫。

五、提交安全培訓評估報告

安全培訓總結完成后,對此次安全培訓項目應寫出公正合理的評估報告,編寫評估報告是整個安全培訓評估工作的尾聲,也是影響安全培訓評估結果的重要環節。因此,要用客觀公正的態度撰寫評估報告,保證評估結果的價值。

六、結束語

企業的安全教育是一種“機制”,安全培訓更需要與HSE體系有機結合。在員工安全培訓的過程中,五大環節環環相扣,從安全培訓開展前的計劃制定到安全培訓結束后的評估報告,安全培訓結果評估工作對企業的意義與重要性可見一斑。完整有效的評估工作可以提高企業安全培訓的針對性,增強安全培訓價值,促進既定安全培訓目標的實現,控制安全工作中的潛在隱患,是企業實現“環保優先、安全第一、質量至上、以人為本”這一理念的有效支撐。

參考文獻:

[1]王山.《中小零售企業培訓的幾個“怎么辦”》 .2008.3.

[2]張小池.《員工培訓中的是非之爭》.2007.5.

[3]清華大學教育學院.《企業培訓手冊》.機械工業出版社, 2007.

[4](美)唐納德L.柯克帕特里克//詹姆斯D.柯克帕特里克.《如何做好培訓評估》.(柯氏四級評估法原書第3版) ,2007.1.

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