如何做好國企外貿(mào)新員工的職業(yè)生涯管理

張旻

摘 要：為促進(jìn)國企外貿(mào)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展，公司近年大量招聘了新大學(xué)生和引進(jìn)業(yè)務(wù)新團(tuán)隊。如何幫助他們盡快成長為業(yè)務(wù)骨干，公司需要對新員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。因為職業(yè)生涯管理對公司和個人發(fā)展具有重要意義和作用，可達(dá)到公司和個人“雙贏”的目標(biāo)。接下來就闡述了如何幫助新員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃。

關(guān)鍵詞：新員工；職業(yè)生涯管理

ZD公司是一家已有40年歷史的省級國有外貿(mào)公司，公司長期來堅持“以人為中心”管理，努力營造民主、開放的企業(yè)氛圍，現(xiàn)已發(fā)展為一家以進(jìn)出口貿(mào)易為主業(yè)，房地產(chǎn)經(jīng)營和投資實業(yè)相結(jié)合的省級大型國有控股企業(yè)。截至2012年底，進(jìn)出口額超10億美元，凈資產(chǎn)超10億元，年銷售額近100億元。這些輝煌業(yè)績的取得，是和公司一代代的業(yè)務(wù)和管理骨干的努力奮斗分不開的。過去公司是以進(jìn)出口業(yè)務(wù)為主營業(yè)務(wù)，近些年隨著整體經(jīng)營形勢的變化，公司的業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了很大變化，除了傳統(tǒng)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，還發(fā)展了很多內(nèi)貿(mào)、代理業(yè)務(wù)，需要的業(yè)務(wù)人才范圍也在不斷擴(kuò)大。成功的職業(yè)生涯管理可以工實現(xiàn)以下四方面的目標(biāo)：

一、實現(xiàn)新員工的組織化

一般來說，員工的組織化即員工初入單位，在該單位中被接納與塑造，完成社會化，成為合格員工的過程。在這一過程中，個人要實現(xiàn)對職業(yè)崗位的適應(yīng)、組織文化的適應(yīng)和職業(yè)心里的轉(zhuǎn)換，組織則要把沒有職業(yè)閱歷的新員工塑造成為符合本單位需要的員工，即在本組織中被認(rèn)同，能夠完成組織工作，實現(xiàn)新員工發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一。

二、實現(xiàn)員工發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一

職業(yè)生涯規(guī)劃工作的開展一方面為員工指明了發(fā)展的方向，另一方面也為員工發(fā)展提供了基礎(chǔ)和條件。人力資源管理部門通過提供必要的信息，創(chuàng)造成才的機(jī)會，給予員工必要的幫助與指導(dǎo)，使員工個人成才，同時又能滿足組織的需要，從而實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一。實施職業(yè)生涯規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織和員工的關(guān)系，承認(rèn)員工個人的利益和目標(biāo)，這能使員工的個人能力和潛能得到較大的發(fā)揮，使他們努力為組織完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，達(dá)到“雙贏”的目標(biāo)。

三、實現(xiàn)新員工能力和潛能的發(fā)揮

因為人力資源是一種能動性資源，發(fā)揮其能力和潛能至關(guān)重要。通過職業(yè)生涯規(guī)劃，可以使組織更加了解員工的能力，從而恰當(dāng)?shù)厥褂眠@一資源。職業(yè)生涯管理依據(jù)員工個人的特點，考慮了不同員工的特殊需要，并據(jù)此設(shè)計不同的職業(yè)發(fā)展途徑，以使員工揚長避短，更好地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

四、促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的長久發(fā)展

職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)吸引和留住人才的重要措施，它能為企業(yè)各層次人員提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，指明晉升渠道、路徑，使企業(yè)員工以負(fù)責(zé)任的態(tài)度和創(chuàng)造性的精神投入到日常工作中，以保證企業(yè)工作的有效運行，促進(jìn)企業(yè)事業(yè)的長久發(fā)展。

我們知道，新員工是公司發(fā)展的希望和新鮮血液，公司的未來是否基業(yè)長青，主要靠他們的努力奮斗。首先，人力資源部和部門經(jīng)理都要特別關(guān)注新員工的成長，幫助他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃。同時，人力資源部經(jīng)常與新員工所在部門經(jīng)理、師傅進(jìn)行溝通交流，了解他們在部門的工作情況，進(jìn)一步了解他們的特長優(yōu)勢與不足。

其次，新員工進(jìn)入部門后需要完成一份員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案，這份方案應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容：

1.個人職業(yè)方向，主要指職業(yè)類別，從長期計劃而言，則應(yīng)落實到等級上。

2.社會環(huán)境分析結(jié)果，包括宏觀政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢及其對職業(yè)的影響。

3.所在單位分析結(jié)果，這部分內(nèi)容應(yīng)較細(xì)致，尤其是要有個人培訓(xùn)機(jī)會、晉升可能性等方面的材料。

4.相關(guān)人物及其建議，包括直接上級、職業(yè)生涯管理工作人員、高層領(lǐng)導(dǎo)以及家人等。

5.職業(yè)生涯目標(biāo)及其實現(xiàn)時間，主要是專業(yè)目標(biāo)、職務(wù)等級目標(biāo)、工作能力目標(biāo)、工作成果目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)收入目標(biāo)，上述目標(biāo)均可劃分為短期、中期和長期目標(biāo)。

6.成功的標(biāo)準(zhǔn)，對成功標(biāo)準(zhǔn)的價值判斷因人而異，組織與個人在從事職業(yè)生涯規(guī)劃中應(yīng)結(jié)合自己的成功標(biāo)準(zhǔn)。

7.自身條件、潛力狀況。一般來說應(yīng)把握自己的知識水平、專業(yè)能力、管理能力、身體狀況以及發(fā)展?jié)摿Φ取?/p>

8.目前能力與生涯目標(biāo)之間的差距，即要尋找和解決個人職業(yè)發(fā)展的能力瓶頸。

9.解決差距的辦法，解決方法有教育培訓(xùn)、討論交流和實踐鍛煉等。

總之，組織職業(yè)生涯管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要完成新員工的職業(yè)生涯管理任務(wù)，組織的每一項職業(yè)生涯開發(fā)活動都應(yīng)從權(quán)責(zé)劃分層次、開發(fā)步驟及思想組織制度的保障上展開，即建立由層次系統(tǒng)、過程系統(tǒng)、保障系統(tǒng)構(gòu)成的立體結(jié)構(gòu)的職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)。這樣可以將企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)的責(zé)權(quán)利落實到各相關(guān)層次，并且每個層次上的職業(yè)生涯開發(fā)工作都在制度的保障下按一定的程序進(jìn)行，只有這樣才能保證企業(yè)人力資源開發(fā)工作具有較高的合理性與效率，使企業(yè)充分發(fā)揮其資源優(yōu)化組合的絕對優(yōu)勢和相對優(yōu)勢。對新員工而言，可以在滿足他們自身實現(xiàn)自我價值的需要，從而充分地調(diào)動他們的積極性，實現(xiàn)個人和組織的雙贏。

參考文獻(xiàn)：

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