結合地方工作經驗淺談會計電算化發展狀況

張士彬

“會計電算化”是會計學進入信息時代的產物，它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合性學科。我國的會計電算化事業自1979 年起步以來已經歷了20 多年的發展歷程，經過幾個階段的發展，會計電算化事業已經達到了一個嶄新的階段，會計電算化軟件日趨成熟，軟件的商品化、市場化已達到相當的規模。

一、我國會計電算化事業的發展狀況卻不盡如人意，表現在如下幾個方面

（一）會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。

（二）會計信息系統的作用發揮不充分。

（三）會計軟件發展模式的局限性。

（四）會計電算化人才嚴重遺乏。

（五）會計信息系統的安全性、保密性差。

二、越來越多的中小企業也已緊跟大企業的腳步，開始配置財務軟件實行會計電算化，在實行會計電算化中應當注意以下一些問題

（一）搞好手工會計向會計電算化的轉換工作

一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。二是作好數據的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸入新的電算化的會計系統都是十分必要的。

（二）培養復合型的會計人才

滿足各方對財務信息的需求的“會計-- 計算機-- 管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。

（三）建立健全完善的會計電算化管理制度

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，內容主要包括：

1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。

2.操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。

3.數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4.系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。

（四）會計電算化系統文檔資料、會計檔案管理

會計電算化系統開發的全套文檔資料，視同會計檔案保管。電算化會計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。

三、隨著會計電算化產生的快捷、高效日益為眾人所知，財務軟件也以驚人的速度普及和發展，會計電算化的發展趨勢以下幾個方面闡述

（一）會計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發展

目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業管理中的財務管理模塊，原有的單一財務軟件已不能滿足企業經營管理的需要。企業管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應收應付賬款的管理，以及企業固定資產、流動資金和成本費用的管理，財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃，所以，將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口，保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組，實現財務業務信息一體化。

（二）電算化會計將向管理會計電算化發展

在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在實際工作中，常常會碰到大量的數據需要分析、歸類，還會涉及到較為復雜的計算。因此，許多企業往往主觀上希望通過管理會計解決一些決策與控制問題，但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會計與成本會計有著緊密的聯系，管理會計的許多資料來源于成本會計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問題，將有助于管理會計電算化的發展。

（三）財務軟件的開發將實行統一的標準

現在單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

（四）電算化會計將向知識處理、智能型方向發展

計算機應用經歷了數值計算和數據處理兩個階段，現在正向知識處理的新階段發展。作為會計電算化這門新興學科，需要在傳統會計的基礎上與計算機科學、控制論、信息論、系統論等多種學科相互滲透，研究和發展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數據處理EDPS、會計信息系統AIS、管理信息系統MIS、決策支持系統DSS，如何有效地把它們結合起來應用，是會計電算化發展的方向。

（五）電算化會計信息系統將是融財務會計和管理會計為一體的網絡化財務管理系統

在會計電算化信息系統中，由于消除了手工會計環境下諸多處理環節，如平行登記、結帳、對帳、試算平衡、編制報表等，會計人員的工作重點由原來的核算轉向參與企業經營管理，實現會計工作由單純報帳型向經營管理型轉變，由此可以預見財務會計與管理會計的職能將趨于統一，兩者之間“財務會計對外，管理會計對內”的界限將重新消失，財務會計、管理會計將與現代信息技術的應用結合起來，融合為一個統一的會計信息系統。