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淺談“三大規范”對企業整體技術水平的作用

2016-03-10 12:46:07宋秀云禹慶榮
電子工業專用設備 2016年11期
關鍵詞:規范標準設計

宋秀云,禹慶榮

(中國電子科技集團公司第四十八研究所,湖南長沙410111)

淺談“三大規范”對企業整體技術水平的作用

宋秀云,禹慶榮

(中國電子科技集團公司第四十八研究所,湖南長沙410111)

本文介紹了“三大規范”的涵義和作用以及影響企業技術水平的主要因素,并探討“三大規范”工作對企業的重要影響,充分闡述了“三大規范”工作對企業技術創新發展以及整體技術水平的重要作用和意義。

三大規范;標準;技術水平

“三大規范”是國防科技工業對企業設計規范、試驗規范和工藝規范這三類標準的統稱,它是提高中國電科產品質量、提升競爭能力、筑牢技術基礎平臺的一項重要工作。“三大規范”編制與實施是用來建設企業的技術基礎科研項目,是中國電科“十二五”期間的重點工作,也是“十三五”工作計劃的重要內容。

在企業的不斷發展中,企業培養了一大批優秀的科研、管理人員,他們在多年的生產實踐中積累了很多實用的成熟經驗和技術訣竅。認真總結他們在科研、生產、管理中的成熟經驗和技術訣竅,編制設計、工藝和試驗規范是一項迫在眉睫的任務,也是一項搶救性的工作。“三大規范”是企業標準,也是企業的核心技術。做好“三大規范”工作有利于提高企業整體技術水平。

2 影響企業技術水平的因素

影響企業發展的因素很多,但主要因素是企業技術水平。影響企業技術水平的因素主要有人才,制度,標準,設計平臺等七個方面,有直接影響因素,也有間接影響因素,它們不同程度地影響企業技術水平的發展。下面一一闡述這些因素對企業技術水平的影響。

2.1人才

現代企業是人的企業,企業競爭是技術的競爭,實際上也是人才的競爭。有人才就有技術,有技術就有企業。企業的發展和創新離不開人才。沒有人才,企業就沒有發展,更談不上創新。人才是企業的資源核心。所以,人才是影響企業技術水平的最直接、最關鍵的因素。

2.2制度

“沒有規矩,不成方圓。”這句話很好地說明了制度的重要性。制度是企業管理的基礎和保證[1]。企業是團隊,是組織,大家的思想和行為不可能完全相同,需要用制度來統一大家的思想和行為。企業如果缺乏制度,沒有統一的要求約束,工作就會產生混亂,發展技術成為空談。只有員工的技術水平提高,企業整體技術水平才能提高。無章可遵,無令可行,員工工作效率低下,自我價值無法實現,才能無法發揮,最終導致企業的技術水平低下。制度是企業員工發揮技術才能的基本保障。制度面前人人平等,制度給員工創造一個公平、有良好秩序的工作環境,大家在相同的條件下各盡其能,最大限度發揮自己的價值或才能。所以,企業制度是影響企業技術水平的重要因素。

2.3標準

標準是指通過標準化活動,按照規定的程序經協商一致制定,為各種活動或其結果提供規則、指南或特性,供共同使用的和重復使用的文件[2]。在實際科研、生產、管理過程中,企業離不開標準。為了提高設計質量、規范加工和試驗,需要用到各種標準,如國家標準、行業標準、企業標準等。標準能規范科研、生產和管理,標準是企業進行科研生產的依據。企業根據標準設計,加工產品,進行各種試驗,根據標準管理生產,提高產品質量。企業無標準可用,無標準可查,直接影響科研生產,阻礙企業技術水平提高。

2.4設計平臺

設計平臺是技術人員實現技術轉化的工具。技術人員通過設計平臺把技術轉化為文字、圖形、軟件等。設計平臺也是技術人員學習、提高和創新的技術開發平臺。歸納轉化技術的過程實際也是技術人員學習、總結、提升的過程,通過不斷設計和總結,不斷提高技術人員的技術水平。好的設計平臺能提高工作效率,加快企業的技術創新,最終實現企業技術水平提高。

2.5制造平臺

制造平臺為設計技術、設計理念變成實際產品提供實現保障。在制造過程中,設計技術、設計理念的缺陷就會暴露,一方面可以通過改進工藝達到要求,反過來又可促進科研人員改進設計來實現產品,所以,好的制造平臺是設計技術的檢驗工具,同時也能促進設計和工藝技術水平的提高。制造平臺是實現企業產品和技術改進的技術檢驗平臺,是影響企業技術水平的重要因素。

2.6實驗平臺

實驗平臺是企業進行技術實踐的基地,是培養創新人才的重要場所,是企業的技術研究平臺。一個好產品首先是從實驗開始的,只有經過長時間的摸索、多次實驗,并通過實驗的驗證后,才能投入實際生產,做出好產品。實驗平臺集中了企業的先進裝備與技術資源,特別是具有較高技術水平的高、精、尖儀器設備,為企業科研人員進行技術研究、開發提供了強大的支撐。科研人員通過了解和使用先進設備,學習先進技術,開闊思路,提高起點。科研人員利用實驗平臺做各種試驗,在試驗中總結經驗,摸索技術,提高技術水平。利用先進技術進行技術研究,在不斷試驗和摸索中發展創新技術,培養企業創新人才。所以,實驗平臺對發展企業技術,培養創新人才,提高企業技術水平具有非常重要的地位和作用。

2.7企業文化

企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力[3]。企業文化可引導員工把實現企業目標作為自己的奮斗目標,激勵員工開拓創新、不斷提高自身素質,為實現企業發展而不懈努力。“人心齊,泰山移。”它充分說明了凝聚力的巨大作用,企業文化可提高員工的凝聚力,有利于企業技術水平的發展。企業沒有企業文化就如人沒有思想。人一旦沒有思想,沒有追求目標,人就會失去動力,沒有發展;企業也一樣,如果企業沒有企業文化,員工沒有企業精神和共同的價值準則,沒有團隊意識和協調精神,大家各自為政,像一盤散沙,這種企業不可能有發展,提高技術水平只能是紙上談兵。

3 “三大規范”對企業的作用

“三大規范”是對設計、制造、檢驗等技術事項所作的一系列統一規定,是規范設計、制造、試驗過程的最有效技術依據,是企業技術標準體系的核心組成部分。它是企業實現規范化設計、規范化生產、規范化試驗以及規范化管理的有效途徑和手段。在兩年多的學習和管理中,對“三大規范”工作的作用和意義有了一定的認識和了解,現對“三大規范”編制與實施工作的作用進行歸納和總結,并探討它對企業技術水平的影響。具體情況如下:

3.1培養企業人才

人才是需要培養的,怎樣去培養人才呢?當然用資源,“三大規范”是企業的基礎技術,是技術資源,是員工了解、學習企業技術的最直接、最有效的平臺。員工學習技術的同時也在掌握技術,沒有掌握技術不可能使用技術,更不可能發明技術。學習技術,掌握技術,使用技術,發明技術是培養人才的一個過程,培養人才需要時間和過程,冰凍三尺非一日之寒。沒有學習資源,沒有技術支持,很難培養出一個優秀的技術人才。

3.2固化和傳承技術

“三大規范”是成熟經驗和技術訣竅的結晶。一個企業,特別是制造企業,擁有一大批管理和技術人才,他們在設計、制造、試驗方面積累了豐富的經驗。隨著新員工的不斷加入,急需固化成熟經驗和技術訣竅;隨著社會的不斷發展,新技術、新工藝、新方法的不斷出現和應用,迫切需要轉化新技術、新工藝和新方法。利用設計平臺固化和傳承技術,防止知識和技術的流失,企業知識和技術沒有流失,企業技術得以保持和發展,所以,固化和傳承技術工作做得好壞直接影響企業的技術水平。隨著新技術、新工藝和新方法的出現,原來的設計平臺不能滿足使用需求,從而促進企業提高和改進設計平臺來滿足轉化新技術的需要。為了固化和傳承技術,企業必須制定相關的規章制度來推動這項工作,從而促進企業完善制度,為員工充分發揮才能,提高技術水平提供良好工作環境。

3.3強化標準作用

在實際科研生產中,企業離不開標準。“三大規范”是對設計、制造、檢驗等技術事項所作的一系列統一規定,是企業員工共同使用和重復使用的文件。學習、使用、編寫“三大規范”可以促使員工養成心中有標準,做事找標準的習慣。強化標準作用,使員工人人心懷標準,事事有標準規范。用標準來規范設計、制造、檢驗等事項,做到需規范化的地方都“有標準可依,有規范可循”。不懂標準需要學標準,做事需要用標準。科研管理人員在實踐中積累很多技術經驗,這些寶貴經驗又可轉化為企業標準,從而完善企業標準體系。轉化過程就是寫標準,寫的企業標準又用來指導科研、生產和管理,這樣形成良性循環,在學標準、用標準、寫標準過程中提高科研管理人員技術水平,從而提高企業技術水平。

3.4提高做事效率

企業為了持續發展,必須引進新員工。對新員工,特別對新進的大學生來說,一般沒有工作經驗,到一個新的企業,環境、設備、技術都是新的,了解環境,操作設備,掌握技術是每個新員工要做的事情。了解環境容易,操作設備不難,但是技術不是一朝一夕就能掌握的。技術從“零”開始,一點一點學習,一天一天積累,在實踐中摸索經驗,積累技術,花費很多時間去嘗試和摸索,走了許多彎路。如果有“三大規范”,他們可以直接學習和接受技術,利用企業設計平臺,他們可以直接進行技術開發,不重復別人的失敗,會少走很多彎路;達到同樣的要求,所花的時間少。事事有規范要求,大家按規范行動,做事規范化,標準化,企業做事效率大大提高。摸索時間減少,較早地進入技術開發,企業技術創新的時間增加,有利于提高企業技術水平。所以,“三大規范”不但能提高個人的做事效率,減少企業的培養時間,提高企業做事效率,而且可以為提高企業技術水平贏得時間。

3.5提高產品質量

“三大規范”是企業標準,也是企業的核心技術。它是成熟經驗和技術訣竅的結晶。成熟經驗和技術訣竅的獲得是制造平臺的檢測作用充分發揮的結果。使用成熟技術,企業研制風險低,產品質量穩定;利用技術訣竅,不僅做事高效快速,而且產品質量可靠。使用不成熟技術,不但研制風險大,成本高,時間長,而且產品的質量沒有保證。消耗很多時間、精力,做了一堆試驗品,這是企業不愿看到的結果。利用“三大規范”的成熟技術,避免技術人員重復過去的失敗,有效控制和提高企業產品質量。

隨著技術的發展,產品越來越精密,對加工設備的要求越來越高,原來的制造平臺已不能滿足高精度的要求,企業必須購買先進的制造加工設備,提高制造平臺的技術水平,滿足高精度的需求,充分發揮制造平臺的檢測作用,提高企業產品質量。

3.6提供創新技術基礎

現代企業的競爭是技術的競爭。社會不斷向前發展,設備越來越精密,產品越來越智能。社會的進步和高科技的發展,產品技術不斷更新,人們對產品的要求越來越高,隨著時間的推移,原來的舊技術已經不能滿足產品的要求。為了滿足產品的性能要求,迫使人類不斷尋求新方法、新技術。而舊技術是基礎,是根本,只有透徹了解原有技術,努力鉆研原有技術,利用實驗平臺,創新才有基礎,沒有創新,就沒有發展[4]。“三大規范”是技術的結晶,在當前是新技術,也許一段時間后,它被淘汰成為過去式,但它是新技術的基礎。任何新方法、新技術不是憑空冒出的,實驗平臺,為技術創新提供了技術研究平臺和基本條件,為企業實現創新成為可能。同時,新技術的發展促進企業不斷改進實驗平臺,來滿足企業技術不斷創新的需求。

3.7建設企業文化

“三大規范”不是一蹴而就的,需要經過起草,審核,標準化,審批等一系列過程,需要員工相互協作、配合才能完成。在這一系列編制過程中,不僅培養員工的協作精神和團隊意識,培養員工的凝聚力和向心力,而且也實現了員工的自身價值。自我價值的實現可激勵員工把企業目標作為自我發展目標,并為之不斷奮斗;自我價值的實現也可激勵員工積極進取,不斷創新技術,所以,編制和實施"三大規范"的過程是提煉,總結技術的過程,也是修煉員工素質,建設企業文化的過程。

3.8提高企業競爭力

質量是產品的生命,是技術的體現形式。市場是產品的競賽場,質量是產品的硬實力,沒有質量,產品無法得到市場的認可和歡迎,產品生命短暫,只能是曇花一現,沒有市場競爭力。“三大規范”能提高產品質量,有質量就有市場競爭力,企業才能立于不敗之地。

產品僅僅能滿足使用是不夠的,視覺形象越來越受到人們的重視,既實用又美觀的產品更受歡迎。人們更青睞“內在美”和“外在美”同時兼具的產品,因為它不僅能夠滿足使用,還能使人賞心悅目。使用功能一樣,視覺形象好的產品更易得到客戶的認可和歡迎,產品的競爭力更強。視覺形象是企業文化的表現形式,也是企業文化的內容之一。產品視覺形象通常具有鮮明的企業特色,并體現出一個企業的精神和文化。編寫規范可以統一和塑造產品的視覺形象,打造具有企業個性的優質產品,從而提高企業競爭力。

“三大規范”是企業級標準,一般在企業內部使用,但是如果沒有相應技術的行業標準或國家標準時,企業標準可以向上級標準轉化,可以轉化為行業標準或國家標準。如果企業標準轉化為上級標準的數量越多,表明企業的技術力量越雄厚,實力越強大,標準編寫能力越強,企業在標準方面越有發言權,那么企業的聲譽和地位就越高。隨著企業地位不斷提高,企業競爭力也會不斷增強。

綜上所述,“三大規范”工作跟企業的人才、制度、標準等影響企業技術水平的七大因素關系非常密切,并對它們產生重要影響,所以,“三大規范”工作影響企業技術水平的發展,它對企業整體技術水平的提高有非常重要的作用。

4 結 論

做好“三大規范”工作,有利于固化企業的成熟經驗和技術訣竅,培養企業人才,完善企業制度和標準體系,提高企業員工標準意識,提高工作效率,建設企業文化,提高企業產品質量和競爭力;有利于匯聚企業雄厚的技術力量,筑牢企業技術基礎平臺,增強企業的科研能力,從而提高企業的整體技術水平。

[1]超值典藏書系叢書編委會.企業管理智慧[M].長春:吉林出版集團有限責任公司,2012.

[2]GB/T20000.1-2014,標準化工作指南第1部分:標準化和相關活動的通用術語[S].

[3]特倫斯·迪爾等著.新企業文化:重獲工作場所的活力[M].北京:中國人民大學出版社,2014.

[4]彼得斯卡辛斯基羅恩吉布森.從核心創新[M].北京:中信出版社,2009.

On Effect of Three-major Specifications on the Technological Level of Enterprise

SONG Xiuyun,YU Qingrong
(The 48thResearch Institute of CETC,Changsha 410111,China)

This article introduces the meaning and function of three-major specifications,and various factors influencing in the technical level of enterprise,discuss the important effect of Three-major specifications on enterprises,fully explain the important role and significance on the innovation and development of technology,and the overall level of enterprises

Three-major specifications;standard;technical level

T-652.6

B

1004-4507(2016)11-0007-05

2016-10-12

宋秀云(1974-),女,湖南邵陽人,高級工程師。

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