孫愛軍
中圖分類號:F830 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)01-000-02
摘 要 在推行現代企業制度的企業里,要提高企業的經濟效益,降低產品成本是一個重要的途徑。要降低產品成本,一個很重要的方法就是開展成本控制活動。成本控制是成本管理的重要環節,也是企業全方位管理的最基本環節,其最終結果是給企業帶來一定的成本效益。
關鍵詞 企業成本控制 問題 成本控制方法等
在競爭激烈的市場條件下,要想生存或謀求壯大,除了技術領先、資本雄厚之外,管理在其中起到越來越重要的作用。而成本控制是企業管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業管理水平,增強企業核心競爭力。
一、企業成本控制的基本涵義
所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生前和成本控制過程中,對各種成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核、成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。
二、企業成本控制存在的問題
(一)對成本概念理解的狹隘性。提及成本,人們就會想到生產車間的機器、材料、人工等等,這說明企業往往比較重視生產領域產品成本的控制,而忽視如開發、設計、供應、服務、銷售等環節的成本控制。事實上,隨著科學技術的進步和市場競爭的加劇,生產成本在企業總費用中的比重將呈現出下降趨勢,而與產品相關的設計、供應、服務、銷售等活動產生的成本將不斷上升,其數額甚至將遠遠超過生產成本。
(二)對成本控制理解的局限性。長期以來,人們的認識存在一種誤差,認為成本的控制是財務人員的事情,與他人無關。職工成本意識淡漠,控制成本的積極性無法調動起來,浪費現象嚴。因此造成材料利用率低、設備效用差、技術及產品的儲備不足、價值轉移和價值增值過程中的無用環節及資源浪費過多等現象,而這種狀況必然導致成本居高不下;而且經營者經常將成本控制簡單地理解為降低成本,只要成本降低就是成本控制有效。
(三)注重事中的控制及事后的檢查,忽視事前的控制。在人們的觀念中,成本只有在發生時才能進行有效的控制,在成本發生后才能進行精確的檢查,所以,成本控制的大部分措施都是針對生產過程,很少有針對產品投產前的成本進行控制的。事實上,產品成本的大部分是在設計階段就被決定了的。所以,從產品的設計直至銷售都應該有嚴格的成本控制制度。要以全面的方式進行成本控制。
(四)分工過細,人力資源浪費嚴重。企業內部的分工越來越精細導致企業管理復雜化,不利于企業管理效率的提高,從而為企業帶來一定的低效率成本,造成人力資源的嚴重浪費。由于分工層次及協作環節的增加,信息在企業中傳遞時間延長,不必要的停留環節增多,在一定程度上導致信息的損耗和失真,同時造成信息反饋難度的增加。這就可能使企業決策失誤的可能性增加,導致企業管理的失誤成本增加。
(五)成本管理方法落后。我國企業的生產大部分屬于粗放式生產,對消費個性的重視不夠,缺乏產品的創新能力,相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。目前我國企業大部分采用品種法和分步法,而當前世界生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式,這樣的生產方式將適用于分批法計算成本。
三、如何加強成本控制
(一)實行全員成本管理和全過程的成本控制。由于成本是一個綜合性的指標,它涉及到企業的所有人員、企業的全部生產過程。因此,應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業的全體員工和生產的全過程,將成本指標分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。
(二)實施預算成本控制。成本控制的關鍵在于制定科學合理的成本預算,企業的成本預算需要通過對過去成本數據的總結分析,目前企業的實際狀況和未來企業的利潤目標等來制定適合本企業的精細到各個生產環節的成本預算。在成本預算的制定過程中應全方位的了解各個生產環節的生產過程,要積極鼓勵企業其他部門的參與,來制定完全可以指導企業成本管理的成本預算,且不可財務部門只憑單一的數據分析來盲目制定。預算成本一經制定應在實際工作中嚴格執行,且不可隨意修改,使預算控制流于形式。
(三)提高勞動生產率。提高勞動生產率是降低產品成本的重要途徑。要提高勞動生產率,就必須采用新技術、新設備,并對生產職工進行必要的培訓,提高企業職工的素質。通過提高勞動生產率來降低成本不能簡單地理解成裁減人員。提高勞動生產率的途徑很多,如通過改革生產工藝、改善勞動條件、改進操作規程、使用新的材料等。當然,若是通過購置新機器設備使得勞動生產率提高了,則可能使人員產生過剩的情況。
(四)加強銷售費用控制。銷售費用主要分廣告費用和其他費用。廣告費用的支出對于企業來說通常是巨大的,因此,對廣告費用的支出,企業應該有健全的預算控制制度和預算控制方法,使廣告費用的支出得到最有效的控制。除廣告外,另外一些經常發生的,累積數額也較為巨大的費用,如差旅費、餐飲費、住宿費等,也應該有合理、有效的控制計劃。
(五)控制直接材料、直接人工、制造費用。直接材料控制是對產品在生產過程中的材料耗費所進行的控制。包括兩方面的內容:對材料消耗量的控制和對材料采購成本的控制。對材料消耗量的控制,要制定分品種、分產品材料消耗率,材料消耗嚴格控制在消耗率范圍之內。材料采購成本的控制主要有材料買價、材料采購費用、訂購批量的控制。直接人工的控制主要是對單位產品工時消耗、生產工人工時總額和生產工人工資總額等影響因素進行控制。制造費用的項目較多,如對低值易耗品、物料消耗、運費等,應制定相應的費用定額和開支標準,明確責任單位,及時反映和經常檢查、控制日常開支等。
(六)合理劃分生產組織機構和生產流程。在劃分生產組織機構時,應注意控制范圍、合適的匯報層次和簡化管理層次等三個方面。在降低成本的組織管理工作中,若人數少了,會弱化降低成本的組織工作;如果人數多了,則精力分散,工資費用增加,反而增加了成本。 同時,對生產流程也應該精簡,以最大限度地發揮出生產設備的效能和生產工人的能力。
(七)推行成本會計電算化。利用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本管理會計的一種必然發展趨勢。企業成本管理會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業務處理能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。企業必須結合自身的生產經營特點開發成本控制軟件,將各階段的成本控制和核算功能有機結合起來,提高成本控制的效率和效益。
四、結束語
總之,企業經營者應以全面的、聯系的、發展的眼光看待成本及成本控制。同時,形成企業內部全面的、全員的成本控制系統。也就是說企業成本的發生與各階層、各部門、各員工的活動相關,與產品生產的各環節相關,應將全體員工、特別是對成本發生負有責任的員工視為成本控制的主體。
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