分析財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用

摘 要：財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為重要的管理工具，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。因此，不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，既有利于企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，又有利于經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。所以每個(gè)企業(yè)管理者都要樹立正確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念，有效利用企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，保證其投資活動(dòng)、融資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)、以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；管理；財(cái)務(wù)；預(yù)算

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。總體來講一個(gè)企業(yè)的預(yù)算主要由運(yùn)營和財(cái)務(wù)預(yù)算所組成，而預(yù)算的結(jié)果最終將會(huì)在預(yù)計(jì)利潤表中得以體現(xiàn)，因此也可以說財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)主要財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)算編制，其中包括了三張報(bào)表即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，用于反映一個(gè)企業(yè)一定日期的財(cái)務(wù)狀況，以及在一個(gè)固定期內(nèi)，企業(yè)現(xiàn)金的增減變動(dòng)情形。財(cái)務(wù)預(yù)算管理通過對(duì)企業(yè)一定期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營情況的預(yù)測(cè)分析，制定出與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，然后由其企業(yè)所屬的相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行并且實(shí)施監(jiān)督，這樣可以使企業(yè)的愿景、目標(biāo)、戰(zhàn)略很好地協(xié)調(diào)起來，企業(yè)通過對(duì)預(yù)算的編制、實(shí)施和偏差的修正，有利于促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略更好的實(shí)施，也有利于企業(yè)不斷的完善和發(fā)展，從而為企業(yè)遠(yuǎn)大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。同時(shí)實(shí)施預(yù)算管理，綜合性地貫徹了企業(yè)戰(zhàn)略方針機(jī)制，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃、協(xié)調(diào)與控制有較強(qiáng)的影響力，從而確保經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特征

1.目標(biāo)性。目標(biāo)性旨指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)，其所要達(dá)到的目標(biāo)要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持絕對(duì)的一致性，把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為其指導(dǎo)方向，任何違背企業(yè)戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)預(yù)算，都是不合理的。制定出符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)要求的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系可以為企業(yè)更快更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)并且提供有力的支持，也是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以具體實(shí)現(xiàn)的安全保障。企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)應(yīng)該與其生產(chǎn)經(jīng)營所要達(dá)到的目標(biāo)具有一致性，預(yù)算的方向是由其經(jīng)營的方向所決定的，同時(shí)必須與企業(yè)的使命、愿景、長遠(yuǎn)期目標(biāo)相互協(xié)調(diào)。

2.戰(zhàn)略性。其構(gòu)建必須以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)方向是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要特征，如果企業(yè)的預(yù)算管理如果沒有企業(yè)戰(zhàn)略作為指針，就等于沒有了核心價(jià)值，也是非常不完善不合格的預(yù)算管理。同理，如果在企業(yè)中制定出沒有預(yù)算管理的企業(yè)戰(zhàn)略也是形同虛設(shè)的戰(zhàn)略，預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)的重要保障和有力支持。企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算在避免其盲目經(jīng)營的同時(shí)也防范了其風(fēng)險(xiǎn)性，從而使其經(jīng)營管理目標(biāo)能夠更好的實(shí)現(xiàn)，也確保了其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).

3.系統(tǒng)性。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)性與橫向和縱向這兩個(gè)方面是緊密相聯(lián)的。縱向系統(tǒng)是指企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作形成一系列的環(huán)節(jié)，即從預(yù)算的編制到實(shí)施、控制到考核等，所涉及到的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有十分密切的聯(lián)系，不能脫節(jié)，并形成一整套完善的體系。而橫向系統(tǒng)則表現(xiàn)在企業(yè)各部門具體的工作及業(yè)務(wù)，彼此既要有聯(lián)系又要相互有影響。也就是說在我們的實(shí)際工作中，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間，假設(shè)其中某一個(gè)部門沒有按照預(yù)算所設(shè)定的目標(biāo)完成任務(wù)，那么本企業(yè)其他部門的預(yù)算執(zhí)行也會(huì)因?yàn)榇瞬块T沒有完成預(yù)算目標(biāo)而受到不同程度的影響。

4.全面性。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該具有全面性，其主要表現(xiàn)為全程性、全員性、全方位性。全程性是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，預(yù)算管理應(yīng)該涉及到其各個(gè)環(huán)節(jié)之中，不能有遺漏。全員性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的各個(gè)部門均會(huì)涉及到，因而需要全體員工一起參與到其中，大家共同完成工作任務(wù)，任何一個(gè)部門的問題都會(huì)牽涉到其他的部門。全方位是指預(yù)算管理所包括的極其廣泛，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算，投資預(yù)算和資本預(yù)算。

5.科學(xué)性。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理要具有科學(xué)性，主要體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理者對(duì)企業(yè)歷年來的生產(chǎn)經(jīng)營情況和其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，并且結(jié)合本企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)現(xiàn)有的資源，全面考慮市場(chǎng)機(jī)制，科學(xué)的制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度以及編制財(cái)務(wù)預(yù)算，科學(xué)的分析和審批財(cái)務(wù)預(yù)算，科學(xué)的制定績效考核辦法等等，通過綜合運(yùn)用各種科學(xué)預(yù)測(cè)與決策方法而進(jìn)行的一種管理活動(dòng)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用

1.起到了規(guī)劃的作用。在企業(yè)中，公司的戰(zhàn)略目標(biāo)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)之上得到了具體落實(shí)，企業(yè)總預(yù)算的目標(biāo)和其發(fā)展戰(zhàn)略會(huì)分解到其中的各個(gè)部門，各部門的責(zé)任者就可以以此為動(dòng)力認(rèn)真來歸劃其前進(jìn)的方向，并且科學(xué)合理的來完成工作任務(wù)。因此企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是要依托各部門所分解的預(yù)算達(dá)成為基礎(chǔ)的。企業(yè)需要明確其預(yù)期的收益以及費(fèi)用，以及在將來的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)的經(jīng)營效益是否增長還是收縮，以企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)為導(dǎo)向，來提高企業(yè)資產(chǎn)資源的有效使用和配置能力。通過規(guī)劃，企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從不同角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出自己的看法，為更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提出建議。如果沒有企業(yè)財(cái)務(wù)總預(yù)算所提供的目標(biāo)和方向，單位管理者所制定出的決策也必將是不夠標(biāo)準(zhǔn)，沒有方向性和協(xié)調(diào)性的決策。

2.溝通與協(xié)調(diào)作用。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制有效地增進(jìn)了其各部門之間的聯(lián)系與溝通，責(zé)任者也能夠清楚的認(rèn)識(shí)到本部門在企業(yè)中的重要性，使其達(dá)到了整合管理，從而向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。而且只有企業(yè)的各個(gè)部門之間保持協(xié)調(diào)一致性，才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)各部門在互相溝通各自計(jì)劃與需要的同時(shí)，也能夠很及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)估到本企業(yè)其他部門的相關(guān)事項(xiàng)對(duì)于本部門有何影響。企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算后各職能部門相互沖突的現(xiàn)象將大大減少，使企業(yè)各部門之間的行動(dòng)保持一致。

3.加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)控作用。企業(yè)在制定了預(yù)算的同時(shí)為企業(yè)設(shè)定了績效目標(biāo)或者標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)到何種程度，經(jīng)營狀況達(dá)到了什么狀態(tài)，責(zé)任者都可以通過預(yù)算監(jiān)控到。總預(yù)算在被分解到企業(yè)的每一個(gè)部門后，某一期間的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的偏差，責(zé)任中心的管理者可以定時(shí)或不定時(shí)的進(jìn)行比較，同時(shí)通過這些出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃之間的差別，發(fā)現(xiàn)其管理中的風(fēng)險(xiǎn)與不足之處，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，在給企業(yè)帶來新的生機(jī)和活力的同時(shí)，也提高了新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。企業(yè)在調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或者對(duì)預(yù)算進(jìn)行修正的同時(shí)，也將使企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長達(dá)到了最高水平。

4.績效考核與評(píng)估作用。每個(gè)企業(yè)都希望有優(yōu)秀的員工為其提供服務(wù)，績效考核則成為了評(píng)定員工業(yè)績等級(jí)的重要指標(biāo)之一，企業(yè)的預(yù)算可以為其員工的績效評(píng)價(jià)提供正確的方向，按照員工完成預(yù)算的情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。在一個(gè)企業(yè)的預(yù)算確定后，就給相關(guān)管理人員賦負(fù)了與預(yù)算績效息息相關(guān)關(guān)的使命。同時(shí)企業(yè)的每名員工也都將接收到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，通過一定期間相比較，預(yù)算所要達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)際的情況之間的差距，就評(píng)估出相關(guān)管理者和員工的績效，企業(yè)可通過此結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，從而激發(fā)了員工的積極性和主動(dòng)性，將以更多的熱情投入到工作中，為企業(yè)盡自己最大的能力發(fā)揮光和熱。

5.提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一個(gè)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品，是否能夠在市場(chǎng)立足直到在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得最后的勝利，一是企業(yè)要把市場(chǎng)對(duì)未來的需求和企業(yè)內(nèi)部的有效資源有機(jī)的結(jié)合起來，二是廣大的消費(fèi)者要認(rèn)可所售的產(chǎn)品和企業(yè)的服務(wù)。企業(yè)通財(cái)務(wù)預(yù)算，針對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)的資源達(dá)到了最優(yōu)化的配置，并且根據(jù)實(shí)際情況節(jié)能降耗，保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營成本，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算促使企業(yè)與市場(chǎng)的連接，使企業(yè)投資者的資金得到了最大限度的回報(bào)。企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)中的性價(jià)比與其他企業(yè)相比，性價(jià)比越高，則用戶就越會(huì)產(chǎn)生好感，產(chǎn)生購買的愿望，同時(shí)也就使企業(yè)的效益達(dá)到了較高的水平。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)的措施

企業(yè)要制定科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行科學(xué)的分析。建立全面的預(yù)算管理和考核機(jī)制，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在以財(cái)務(wù)部門為首的同時(shí)，也要讓全體員工參與到其中來，進(jìn)行全方面的預(yù)算管理，建立健全全方位的考核機(jī)制。除此之外還要對(duì)預(yù)算管理工作加強(qiáng)激勵(lì)政策，年末時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核，并做到公平，公開，公正，把獎(jiǎng)懲工作落到實(shí)處。

財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用是有目共睹的，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中要引起高度的重視，從而促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)達(dá)到規(guī)范、有序、高效的狀態(tài)，全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

作者簡介：孟凡新（1976.03- ），女，漢族，中級(jí)，單位，鐵煤集體企業(yè)聯(lián)合發(fā)展有限公司，研究方向：會(huì)計(jì)