加強電力施工企業檔案管理的幾點思考

陸萍

華東送變電工程公司

加強電力施工企業檔案管理的幾點思考

陸萍

華東送變電工程公司

電力施工事務是我國建設工程的主要部門，所以，我們應當做好電力施工企業檔案打點事務。當然隨著時代的進步，中國強大富強，電力施工企業檔案管理已經取得了很大的進步，然則其仍然留存問題。本文對這些問題情況進行了分析，并就此問題情況討論了能夠增強電力施工管理企業事務的方法。

電力施工企業；檔案管理

一、前言

在電力施工事務的基礎建造中，檔案打點工作是重點建造工作的歷史記錄和重要的科學決策依據，因此不停增強電力施工事務的檔案打點工作是十分有意義的，對增強電力施工事務長期、延續進展有著推動作用。文章結合電力施工企業的實際，對怎樣管好電力施工檔案企業工作實行探討，以便更好地為電力建設服務。

二、企業檔案管理中存在的缺陷

1、檔案管理員職業素養有待提高

必須用先進的科技方式來支持檔案打點工作的現代化。企業市場化這一個大趨勢在國家電力體系的改革強化下形成的，所以電力基礎舉措方面的建立也會變多。很多檔案工作職員是從其他部門暫時調配來的，因為他們的這一個部門是新啟動的。他們并沒有的到良好的培訓，在實行工作時不能系統，合理規范地工作。而且這項工作的時間長，工作量繁重，包括整理和收集，但是這項工作的重要性我們有不可以忽視。所以檔案事務職員在這些壓力下會自信心缺乏導致工作不積極，使得施工企業檔案打點部門告朔餼羊。

2、對檔案管理缺乏全面認知

檔案信息是一切社會信息的原始資源。它的內容和主體都是信息源，是最原始可靠，包含權威性和憑證性的信息。［1］但是大多數工程項目的建設中，大多數人的檔案打點意識淺薄，不太看重檔案資料的網絡歸納還有保留，使得資料系統的不齊。這就激發了一系列的麻煩，比如工期的延誤而使得的工程質量和安全問題。［2］還有領導干部也沒有檔案工作的關鍵性這一思想的知認，不能配合好行動職員的任務，不能夠雙贏。公司的日常解決工作事務也只是在工程建設上加大氣力，未給以檔案打點工作的充足重視。

3、檔案資料收集不全

施工單元和檔案管理職員在實際的操作中認識上有些殘缺，還有匯集原料任務上的繁重，領導又不能給予合理的支持還有另外的因素。給檔案工作帶來了很多困難，影響進行的是很多的施工單位上交的東西內容不全面，不守時提交。

三、增強電力施工事務企業檔案管理的措施

1、提高檔案管理職員的能力和作用

檔案打點工作當代必須以高新的科技方式來支撐。檔案內容本質的利用是一個復雜的勞動，檔案打點職員必需擁有一些的專業常識，最少應明白一些科學信息和信息經濟常識。檔案打點職員應該通過長期的專門目標訓練，能協助電力施工事務設立正規的檔案打點方式，并且，管理職員還應使用專業能力和專門常識進而對檔案信息工作的整理，正確區分什么內容需放入檔案，什么內容不用實行放入檔案處理。我們還應該增強在職職員專業訓練，使檔案管理職員作為既擁有專業信息常識，又熟習計算機，通信網絡的內行。［3］實踐高水平、迅速的檔案內容匯集、開辟、傳達事務。［4］

2、增強職員對檔案管理人員的認知

公司職員包括公司全部的職員和公司上級職員對檔案打點的看重，才可以將打點工作滲透到平常打點工作中。公司下層職員對檔案打點工作看重，才能努力地與檔案打點工作職員共同實踐檔案內容的匯集等。檔案打點事務職員對檔案打點工作看重，才可以明白他們自己的工作內容，才可以盡他們自己的能力提升公司打點工作質量。要做好公司打點工作，最先需確切掌握公司打點工作的要點，只要深切了解打點事務的要點，才可以增強辦好打點事務的積極性和自發性，才可以越看重公司打點事務。［5］

3、全面開展檔案管理工作

薪水在某些水平的環境上能夠看出出該職務和該行動的地方。一方面讓他們更深刻地體會到他們所做工作的意義性，因此增強檔案打點工作職員的薪水，這樣他們做事也會更努力。另一方面，檔案打點工作連續性強，信息繁重，要求事務職員拿出很大的氣力和生活，工作之勞累之嚴重，不說都明，所以增強工作職員的薪水也不是不可理喻的。不能只看重管理的結果，還需將其與管理的過程合并起來。［6］安排專人負責檔案打點工作，是為了增強電力施工工程檔案打點，和增強人們的檔案打點認識又處理了工作職員不牢固的情況。只有提示他們按時上交，而且做到不合格的內容退回重寫，驗收時需要相關部門的蓋章檢驗才能通過，這樣有利于加強單元施工檔案管理的想法。在一般的工程建設中，即使工程已經完成，但檔案管理卻并沒有完成，而在工程完成時期一定要做到檔案資料的打點和工程建造的一起。在實踐環境中，上級干部可以不定時地對檔案打點工作實施監控，而且需求該部門在每個電力施工工程建造項目完成后寫一個行動概括，這樣能夠增強監督檔案管理部門的行動，在行動中不停提高。

四、結束語

做好檔案基礎工作是維護房產權屬真實面貌的重要依據，城市發展的最重要環節，所以必須增強企業信譽度，才能獲得廣大群眾信賴。弄清楚檔案打點工作的必要性是當前最需要做到的的關鍵。工作者們需要樹立求真務實，自信，細心的工作態度，為大局著想，創新工作的思路，開拓新的服務范圍，提高工作的效率，使得電力施工企業得到良好的發展。

［1］黃琪.增強電力施工企業檔案管理的幾點思考［J］.《辦公室業務》，2015（22）

［2］楊建英.怎樣做好電力施工企業檔案管理的探討［J］.《電力建設》，2013，27（08）：50-52

［3］蕭麗景.淺議如何增強電力工程檔案管理［J］.《沿海企業與科技》，2013（12）：115-116

［4］金海燕.增強電力企業檔案管理工作的幾點思考［J］.《檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集》，2014（00）

［5］劉金榮.對增強電力施工企業檔案管理的幾點思考［J］.《黨史縱橫》，2014（4）：62-62

［6］云金葉.關于完善電力基建檔案管理工作的幾點思考［J］.《蘭臺世界》，2013（S3）：134-134

陸萍（1963-），女，浙江建德人，大學本科，工程師，主要從事檔案管理等方面工作。