邱妍 王平

摘 要: 高校成績單打印是高校教務管理日常工作之一,具有重復性、關鍵性等特點。本文提出了在現有數字化校園和一卡通平臺的基礎上構建本科生成績自助打印系統,不僅為學生提供了個性化服務,而且推進了教務管理信息化進程,提高了工作效率和服務質量。
關鍵詞: 自助打印 教務管理 系統構建
一、自助打印系統研究的背景及意義
高校數字化校園建設經過幾年的發展取得了明顯的進展,基于校園一卡通的校內系統與資源合理高效地整合,既實現了師生員工日常活動管理的現代化,又為教學、科研和后勤等部門的服務提供了重要信息。
高校教務管理系統圍繞教學活動服務于廣大師生,為學生提供學籍、課表、成績等相關信息的實時查詢。隨著我國經濟發展和國內外高校聯系日益增多,學生就業、出國等各項活動對成績單的需求日益增大,現行的管理模式無法為學生提供高效的服務,因此構建成績自助打印系統迫在眉睫。該系統整合了教務管理系統、校園一卡通支付系統、打印終端系統,實現了與教務管理系統及數字化校園數據的共享,集合了自助打印、防偽識別、自助繳費、遠程管理等功能。通過成績自助打印系統終端,學生持本人一卡通,可直接打印中英文成績單和在讀證明,簡化服務流程,縮短服務周期,突破校區限制。這種信息化、數字化、現代化的打印系統不僅體現了學校的管理理念、服務理念,更為學生提供了優質、高效、便捷的人性化服務。
二、自助打印系統的構成
整個系統部署在觸屏PC打印一體機上,以校園一卡通為信息中間件,讀取教務管理系統成績數據,實現成績信息與一卡通信息的對接。
1.系統終端硬件。觸摸屏、打印機、電腦主機、機柜、讀卡器。
2.系統終端軟件。終端打印系統、終端管理系統。
終端打印系統主要功能有登錄界面,一卡通刷卡或者輸入查詢密碼方式登錄;功能菜單,出國中英文成績打印、在讀證明打印、推優成績打印等;打印計費,可設置免費打印次數,超過額定值可以繼續繳費打印,由一卡通計費;打印類型,A3打印,A4打印,防偽紙張打印;智能提示,智能提示當前終端狀態(當前終端可以打印的類型,打印次數等),方便用戶操作一體機終端;防偽打印,生成條形碼,二維碼,頁眉頁腳生成特殊標記;雙盒打印,可根據打印內容選擇紙盒出紙;定時退出,一定時間內沒有操作,系統會自動退出,防止信息被盜。
終端管理系統主要功能有權限管理,可靈活分配多種權限,方便對一體機終端的管理;打印設置,打印格式排版、打印菜單設置、打印開關設置、打印時段設置;終端監控,終端一體機狀態檢測(是否連通,系統是否啟動等)、遠程休眠、喚醒功能、終端定位、多種監控界面選擇(圖形化監控,普通模式監控);打印預警,紙張余量預警、硒鼓余量預警;數據統計,總體統計(所有終端的使用情況)、單個終端統計(按某一時段統計、按打印內容統計、按校區統計、按院系統計、按具體學生統計等)、統計結果(餅狀圖、直方圖、條形圖、折線圖等可使用報表進行匯總輸出)。
3.系統功能模塊。目前系統提供中英文成績單自助打印模塊,教務證明自助打印模塊。
4.自助打印功能流程。整個自助打印流程分三步完成:身份識別模塊、扣費模塊和成績打印模塊。系統采用讀取學生校園一卡通學號信息為身份標志,通過輸入密碼與URP教務管理系統驗證進入操作主界面。學生可以查詢相關成績信息,若選擇打印,系統將獲取一卡通余額信息,有效卡且余額足夠,則系統進行自動扣費,并將扣款信息上傳到一卡通系統數據庫中。系統工作原理圖如下:
三、自助打印系統的特點
1.實用高效。成績自助打印系統集查詢、繳費、打印功能于一體,通過自助打印終端向廣大學生提供“一站式”服務,方便靈活,沒有時間限制。
2.規范有序。成績自助打印系統實現了學生成績單及證明文件打印管理的自動化、程序化和規范化,將繁瑣的打印工作變得有序、規范。
3.安全可靠。成績自助打印系統需要與教務管理系統的學生成績數據和學生一卡通系統中的學生卡內金額進行數據交換,安全性尤為重要。系統通過設置分級保護、數據讀取的權限,防止非法入侵,具有高度的安全性和保密性。
四、展望
我校的成績單自助打印系統已正式投入使用,這種以學生為主體的“一鍵式”、“一站式”服務既滿足了學生的需求,又進一步加快了教務管理工作信息化進程。成績自助打印系統具有良好的擴展性,學生在讀證明、等級考試成績單等需求量大的教務證明即將實現自助打印。這將大大改進教務管理機制,提高教務運行效率,為學生提供優質高效的服務。它標志著學校在教務管理信息化方面取得了新的進展和新的突破。
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