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企業人力資源管理的問題以及解決策略思考

2016-03-12 16:08:46際華三五一五皮革皮鞋有限公司肖永利
中國商論 2016年24期
關鍵詞:績效考核培訓企業

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企業人力資源管理的問題以及解決策略思考

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知識經濟時代人力資源毫無疑問是企業最寶貴的財富,這也使當前企業之間的競爭實質越來越集中在人力資源層面,在此背景下,客觀上要求企業高度重視人力資源管理工作的開展。目前從整體來看,企業人力資源管理水平在不斷提升,但同時也存在很多需要改進的地方,因此,企業需要加強人力資源管理問題自身的分析診斷,明確好這一工作的重點以及方向,從而全面提升人力資源管理水平,為企業的健康發展提供有效途徑。本文對企業人力資源管理的內涵、主要模塊以及重要意義進行了系統探討,分別從人力資源管理各個模塊對當前企業人力資源管理中的問題進行了深入研究,圍繞這些問題,結合人力資源管理領域的各種理論,分析了企業做好人力資源管理的具體策略,以期為企業人力資源管理實踐提供有益指導。

人力資源管理 模塊 問題 策略

人力資源管理是當今企業管理領域的一個重點和難點,在人力資源成為決定企業競爭成敗的關鍵要素這一現實背景之下,如何做好人力資源管理工作成為了企業經營管理的頭等大事。人力資源管理在我國企業管理領域還是一個新的課題,很多企業人力資源管理水平并不高,這對于企業的健康發展帶來了諸多的負面影響,觀察各個行業優秀企業的共性,無一例外都在人力資源管理水平方面領先于行業平均水平。隨著時代的不斷發展,當前企業人力資源管理領域又出現了很多的新問題、新情況,這客觀上要求企業經營管理者注意診斷分析自身人力資源管理方面的不足,與時俱進地優化人力資源管理策略,從而推動企業人力資源管理水平的不斷提升,給企業的健康發展提供良好的基礎。

1 企業人力資源管理概述

1.1企業人力資源管理內涵

人力資源管理是當今企業管理領域出現頻率很高的一個詞匯,人力資源管理簡單來說就是企業為了實現企業經營目標,對于人力資源進行招募、培訓開發、激勵考核等一系列措施,從而提升其工作積極性,表現出來與企業要求相一致的行為,并使得人力資源與企業發展要求相一致的活動總和。從具體內涵層面來看,人力資源管理包含了識人、留人、用人、育人等內容,識人是指企業根據崗位挑選最具有勝任力的員工,留人是指企業完善激勵措施,滿足員工各種需要,員工對于企業更加忠誠,用人是指用人所長,科學地進行員工崗位分配,將最合適的人放在最合適的崗位上,育人是指地進行人力資源的開發,幫助員工獲得更多的知識,提升自身的技能,從而能夠更好地勝任工作崗位。從人力資源管理的內涵來看,首先,人力資源管理是目的性很強的管理活動,其主要目的在于實現員工工作積極性提升以及組織績效改進,從而帶來企業經營目標的順利達成;其次,人力資源管理是一個不斷運用各種手段來改善員工行為,提升其技能的過程,幫助企業獲得更優質的人力資源,可以說,人力資源管理沒有終點,企業需要持之以恒地推動這一工作的更好開展;最后,人力資源管理從關系層面來看,主要解決的是員工與企業、員工之間的關系問題,實現人與事之間的較好配合,對于員工活動進行計劃、組織、控制的活動。

1.2企業人力資源管理模塊

企業人力資源管理模塊很多,很多學者對于企業人力資源管理的模塊進行了不同的歸納,本文在既有研究的基礎之上,將目前企業人力資源管理的主要模塊歸納為以下幾方面:一是人力資源規劃,人力資源規劃是指企業人力資源管理先導性工作,主要內容就是對于企業人力資源需求數量以及質量進行預測分析,進行企業組織架構的設計,人力資源管理制度的完善,編制人力資源管理預算等。二是培訓與開發,這一模塊的主要內容就是借助于培訓開發等手段幫助員工提升勝任力,發掘員工最大的潛能。培訓與開發主要工作任務要求就是開發員工的潛能,讓其具備崗位要求的勝任力要素,從而在崗位上游刃有余地開展工作。三是績效管理,績效管理是以員工績效提升為導向,通過績效管理調查員工績效完成過程中存在的不足,進而通過績效結果的具體運用,實現員工績效完成能力提升的過程。績效管理包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋等四個基本環節。四是薪資福利管理,這一模塊的內容主要就是對于薪資福利水平進行設計,科學進行薪資福利的分配,確保人力資源薪資福利滿意度處于一個較高的水平。五是勞動關系管理,這一模塊的內容就是以構建和諧勞資關系為基本目的,通過勞資談判、集體協商來解決一些勞動關系方面的問題以及矛盾。上述人力資源管理的幾個模塊內容是相互銜接、相互作用、相互影響的關系,任何一個模塊的薄弱或者缺失都必然會影響到人力資源管理的整體水平。

1.3企業人力資源管理的意義

當前企業人力資源管理在企業管理中的地位以及作用不斷凸顯,總結企業人力資源管理的重要意義可以歸納為以下幾個方面:一是給企業的發展提供需要的人力資源,企業的不斷發展需要人力資源的良好保障,企業壯大需要更多的人力資源,企業拓展的新的任務需要不同種類的專業人才,可以說沒有充足的人力資源,企業的發展就會舉步維艱。通過人力資源管理工作,招募員工、培訓員工、配置員工,可以解決企業面臨的人力資源短缺問題,確保企業的人力資源在數量層面、在結構層面都能夠與企業的發展保持基本一致。二是提升人力資源的工作積極性,對于企業來說,雇傭人力資源是需要支付一定的工資,而雇傭行為持續的前提就是企業能夠通過雇傭帶來更多的價值,如果企業人力資源工作積極性、工作滿意度不高,其潛能的發揮就會大受影響,從而導致其所創造的價值下降。當前很多企業員工的工作積極性并不是很高,職業倦怠普遍存在,員工的多種需要都得不到較好的滿足,因此使得員工的工作積極性受到很大的負面影響。通過人力資源管理工作的較好開展,就可以在激勵方面、考核方面、文化方面進行優化,更好地去滿足員工需要,實現員工工作積極性的提升。三是帶來員工流失率的下降,一支穩定的員工隊伍是企業健康發展的根基,如何實現員工隊伍的穩定,這是企業發展中不能回避的課題,而從企業的實踐來看,員工忠誠度的提升毫無疑問是企業隊伍穩定的重要前提。員工流失率帶給某企業的各種直接以及間接損失是非常巨大的,員工培訓成本、招募成本大幅攀升,同時更是給企業聲譽帶來了危害。通過人力資源管理工作,可以較好地解決導致員工離職傾向滋生的問題,從而實現員工忠誠度的提升,減少員工流失。

2 企業人力資源管理的問題

2.1忽視人力資源管理

我國很多企業目前對于人力資源管理的重視停留在口頭層面,沒有具體地落實到實際行動之中,不少企業管理者每每提及人力資源管理,都會強調這一工作的重要性,但是具體到實踐中去,人力資源管理總是被忽視、被邊緣化,難以得到各方面的支持,這很容易就導致人力資源管理水平的走低,并給企業的發展帶來不利影響。人力資源管理在企業中受到忽視的具體表現往往就是沒有專門的人力資源部門、沒有專業的人力資源專員,人力資源管理工作的開展沒有完善的規章制度,這難以避免地放大了企業人力資源管理的隨意性、粗放性。舉例而言,不少企業在人力資源規劃方面沒有投入必要的精力進行設計,結果導致人員招募總是火燒眉毛才開始組織,嚴重影響了企業的良好發展。

2.2員工招募的科學性差

招聘是企業補充員工的重要途徑,考慮到員工在企業發展中的不可替代作用,員工招聘是否科學將會決定企業招聘到的員工是否適合崗位的要求,同時還會直接左右企業的健康發展。目前不少企業在員工招募方面科學性不夠,往往存在不看能力看學歷,不看內在看外部,不看現在看過往的情況。企業并不是根據崗位勝任力模型來進行員工招募,而是往往根據員工的學歷、經歷等方面,忽視員工個性、特質、動機等深層勝任力的考核,從而影響到了招募的信度。

另外就是甄選模式層面,目前很多企業出于成本考慮,加上能力限制,一般都是采用筆試、履歷分析、結構化面試等方法來對應聘者的素質、能力進行評價,這些甄選方法雖然從操作層面,從成本層面來看比較有利,但是效果不是很理想,很難真實地把握應聘者的能力,而諸如評價中心、角色扮演、性格測驗等招聘方法并沒有得到普及使用,這些方法在評價應聘者能力方面更加有效、更加準確。

2.3員工培訓效果較差

培訓是企業人力資源管理的重要內容之一,知識折舊速度的加快、企業經營環境不斷變化、崗位工作職責、工作內容、工作要求的改變,企業各種新的技術、新設備的投入使用等,這些都意味著如果沒有良好的員工培訓,就會出現員工崗位勝任力不足的問題。目前不少企業對于員工培訓工作重視不足,不僅僅是培訓投入嚴重不足,培訓投入與培訓工作開展的需要之間存在較大的差距,同時更是存在培訓方式不合理、培訓需求不到位等問題,這帶來了企業培訓效果的走低,使得企業的培訓投入難以產生理想的收益,不利于提升員工工作能力的提升。不少企業員工培訓層面沒有一個健全的機制,培訓內容制定比較隨意,培訓內容、培訓方式的確定并不是建立在培訓需求分析的基礎之上,這使得企業對于員工究竟需要何種知識、技能的培訓沒有做到了然于胸,盲目地東一榔頭、西一棒槌進行培訓,必然會導致培訓效果走低。

2.4員工激勵存在問題

員工激勵是指企業管理者利用各種手段來激發員工工作積極性,使其努力方向與企業目標相一致,從而確保企業目標實現的行為。激勵概念本身有兩個方面的內容,一方面是鼓勵、引導的員工;另一方面是約束員工,制止其與組織要求不符的行為。完善的激勵機制會帶來員工工作積極性的提升,反之則會因為無法滿足員工的各種需要而導致員工工作積極性下降。目前不少企業在員工激勵方面存在不少的問題,導致了激勵機制效果不是很理想,員工的差異化、個性化需要得不到較好地滿足,從而帶來了員工的不滿增加。從目前不少企業員工激勵的主要問題來看,基本上可以總結為激勵手段過于單一,大部分企業的員工激勵局限在物質激勵層面,精神激勵方面的內容不夠,這種激勵內容,側重于滿足員工的物質需要,但是卻忽視員工晉升、成就、社交、情感等精神需要的滿足,從而影響到企業激勵機制效果的最大化。

2.5員工考核不夠有效

員工考核是企業人力資源管理的重要模塊,績效考核的主要目的在于敦促員工完成績效,并發現員工績效完成能力的不足,繼而制定有效的改進策略,實現員工績效完成能力的持續提升。從目前很多企業員工績效考核的情況來看,績效考核效果較差的問題是比較突出的,主要問題集中在以下幾個方面來看:一是績效考核指標不夠科學合理,在單個績效指標設置方面,很多績效指標并沒有做到嚴格遵循SMART的要求,即單個績效管理指標的具體性、相關性、可衡量性、可獲得性,績效指標的評價標準以及依據不夠清晰、明確。整個績效考核指標體系層面則存在行為指標與結果指標不匹配、定性指標與定量指標不匹配、指標全面性和層次性不合理等,導致了績效考核結果受到了負面影響。二是員工績效考核不公平的問題比較突出,績效考核規范性不足,導致了員工績效很多時候與其真實業績偏離較大,引起了很多員工的不滿意。三是員工績效考核結果主要集中在獎懲方面,而在員工培訓、管理診斷、職業發展等方面運用不足,這限制了績效考核作用的充分發揮。

3 企業人力資源管理策略

3.1重視人力資源管理

人力資源管理的重要性無論如何強調都不為過,這意味著企業必須要高度重視人力資源管理工作,將人力資源管理置于一個更加重要的地位,從企業戰略層面以及全局發展的高度進行人力資源管理工作的開展。企業管理者要結合公司發展戰略,確定人力資源戰略,并制定人力資本增效規劃,確保企業的人力資源能夠得到有效的整合利用產生最大的價值,實現企業更好地發展。企業應成立專門的人力資源部,設置人力資源管理崗位,配置專業的人力資源管理人員,同時從各個層面給予人力資源管理工作的開展全方位的支持。企業應完善人力資源管理制度,樹立以人為本的人力資源管理理念,做好人力資源規劃工作,使得企業人力資源管理步入規范化、制度化的軌道,帶來人力資源管理水平的不斷提升。

3.2科學進行員工招募

在員工招募層面,對于企業來說,要想招募到最合適的員工,必須要做好招募標準、甄選方法確定、選擇等工作。企業在員工招募工作開展中,必須要做好崗位勝任力的分析,依據崗位勝任力模式來進行應聘者的選擇,即不僅僅要看學歷、能力、經歷,同時還需要考察應聘者的內在特質、動機、個性等內容,這樣才能確保選擇到的員工具有良好的崗位勝任力。同時招聘應當分析應聘人員與企業文化匹配程度,能力再高,與企業文化不匹配也不能有效地推動企業發展。另外就是在員工甄選辦法層面,在傳統的筆試、面試基礎之上還要加入情景模擬、心理測驗等方法,借助這些方法來發現傳統甄選方法不能發現的員工特質,舉例而言,情景模擬這種方法是基于勝任特征理論,傳統的筆試、面試可能很難發現員工的實際工作能力以及抗壓能力,從而提升招募的科學性。

3.3完善員工激勵機制

激勵機制的良好設計對于企業人力資源管理水平的提升來說是非常重要的,企業需要基于員工多元化、個性化的激勵需求,構建多元化的激勵內容,重點做好薪酬激勵、工作激勵、晉升激勵、文化激勵、培訓激勵等工作,更好地去滿足員工的各種差異化、多元化需要,從而帶來員工更多的滿足。同時企業激勵機制需要做到物質激勵與精神激勵的良好搭配,長期激勵與短期激勵的較好協調,長期激勵與短期激勵的較好結合。在激勵機制的設計方面要找好激勵切入點,從根源激發活力,努力做到企業與員工同創共享,共同發展,確保員工能夠在企業實現人生價值。

3.4提升員工培訓效果

在員工培訓效果提升層面,關鍵的就是要在加大培訓投入的同時,提升培訓效果,盡量確保培訓投入所帶來的效益能夠最大化。企業員工培訓效果提升關鍵的一點在于通過做好培訓需求分析工作來對于員工的培訓需求進行準確的把握,制定出形式以及內容都適合員工的培訓方案。同時結合培訓內容、培訓對象來選擇更好的培訓方法,培訓方法選擇整體思路就是要注重引入那些互動性、趣味性、實踐性比較強的培訓方法。同時還要加強培訓系統性,從企業長遠發展的角度來制定培訓規劃,幫助員工能夠不斷成長。企業可以探索強制性學習與員工自發學習相結合的模式,積極鼓勵員工樹立起終身學習、自覺學習的理念,激發起員工自學的積極性。

3.5健全員工考核模式

考核的目的是用于改善工作績效,改善工作狀態,如果考核出現負作用,應當深入剖析原因。不能是花瓶、空架子,看著很完善,卻起不到作用,只要有效果、能達成目的,就是好的方法和模式。員工績效考核方面,企業需要針對不同的崗位,制定不同的績效考核指標,單個績效考核指標應具備SMART的基本要求,績效指標體系則需要做到全面兼顧、重點突出。在績效考核方法層面,則是要引入平衡計分卡法,更加全面地考核員工績效的完成能力,明確未來員工績效能力提升的具體方向。績效考核需要做到公開公平,運用最合理的績效考核方法確保績效考核能夠真實全面地反映出每一個人的績效水平。另外就是企業所處行業與發展階段不同,所面臨的人力資源問題也不同,方法不能千篇一律,而是要根據考核需要,靈活地進行績效考核方法的選擇。從績效結果的運用來看,績效考核結果要被拓展到員工培訓、發展引導、管理診斷等多個方面,為企業其他人力資源管理工作的開展提供良好的支撐。

4 結語

在企業之間的競爭全面升級,且競爭焦點集中在人力資源層面的背景下,人力資源管理成為了每一個企業經營中都需要重點關注的課題。目前對于大部分企業來說,人力資源管理工作中普遍存在很多亟待解決的問題,這些問題主要集中在培訓、激勵、招募、考核等方面,針對這些問題需要企業高度重視,結合自身的實際情況,結合人力資源管理理論,制定針對性的解決措施,人力資源管理者應當實事求是,在科學方法指導下因時因地因企業狀況采取相應的人力資源策略,從而推動企業人力資源管理水平的提升。考慮到人力資源管理工作的專業性以及復雜性,需要企業構建專門的人力資源管理隊伍,注意借鑒其他企業在人力資源管理方面的成功經驗,從人力資源管理各個模塊統一著手,這樣才能夠更好地去開展人力資源管理工作。

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F272.92

A

2096-0298(2016)08(c)-038-03

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