湖南現代物流職業技術學院 翦象悅
淺談物流企業會計核算的概況及賬務處理對策
湖南現代物流職業技術學院 翦象悅
隨著經濟的快速發展,我國物流企業的數量明顯上升,作為國民經濟新的增長點,其發展速度和經濟收入增長的速度都相當迅猛,但是由于物流行業仍處于初級階段,在財務方面,物流企業會計核算的問題也逐漸凸顯。本文對物流企業會計核算的概況進行了總結分析,并就這些問題提出了相關建議。
物流企業 會計核算 概況 建議
近幾年來,我們國家從物流企業的增長到物流經營范疇都得到了飛速地發展,具體體現在物流企業的營業收入和經營規模,僅管如此,我國的物流事業仍然處于發展的初級階段,服務質量與水平還沒有達到與經濟效益互動作用的結合,尤其是現在微商和網店的出現,使物流企業的信息完整性和安全性面臨著挑戰。網絡發展的迅速也顯現出現有的相關政策和法律法規的不完善。而物流方向的多樣化導致了會計核算制度和經濟業務的核算沒有規范化,這就使得物流企業的會計信息的準確性、可比性等都存在著很大的理解誤差,從而造成了競爭的不公平性。
根據物流行業的特殊性,只有建立真正適合我國的物流企業統一的會計核算制度,才能使物流會計和物流產業的發展相互促進、相互匹配、共同發展,所以必須要完善物流企業會計核算方法。
物流企業是一種從事物資流轉服務業務活動的組織,它主要是以解決生產與消費之間,在數量、質量、時間和空間上的矛盾,實現生產和消費的供求平衡,保證社會再生產的良性循環。其活動的特殊性,決定了它經營核算的寬度和細度,由此也決定了不同的企業性質,有以核算運輸 業務為主的運輸型企業、有以核算倉儲為主的倉儲型物流企業,也有集運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送、信息管理等功能于一身的綜合型物流企業。
1.1收入核算
物流企業的收入是由運輸、倉庫、包裝、裝卸搬運、配送等收入構成。物流企業收入核算上主要存在三個問題。
1.1.1收入時間難以確定
人為地提前或者推遲營業收入的入賬時間,按照權責發生制的要求會造成收入的起伏不平。從而造成了一些物流企業為了能夠調整好當月的應納流轉稅稅額,就推遲確認營業收入,以此做到調減當月應納流轉稅稅額的計稅基數,以達到控制當期應繳稅款的目的。例如:運輸收入有的企業與對方單位是用的月結法,如果遇到數月無法收回,就會把收入進行調整,這就使得應稅額降低。
1.1.2收入環節分散,核算監管不嚴,導致債務鏈
物流企業的經營業務類型很多,因此物流經營的全過程業務包攬了包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等環節,客戶很多,業務內容也都非常的多元化,同時也造成了債務鏈的產生。比如運輸的客戶分散且債務長期收不回,物流公司資金被占用,則儲存費用就被迫拖欠,流通加工費用無法支付,其他業務的收入也收不上來,逐漸將企業鎖在了債務鏈中,使得收入核算的問題層出不窮。
1.1.3收入的計量方法不統一
物流行業的收入計量方式,由于我國的會計制度、準則還有財政部的實施還沒有統一的規章,而現實操作過程中,最常用的兩種方法分別是全額計入收入法,差額計入收入法。加之現在的第三方物流、會展中心物流、回收物流等,都使得收入的核算方法有了較大的變更。兩種方法所計算的收入口徑不一,應稅收入也不公平。
1.2成本核算
1.1 “康復”及其引入 《殘疾人機會均等標準規則》提出,康復旨在殘疾人達到和保持生理、感官、智力、精神和(或)社交功能上的最佳水平,從而使他們借助于某種手段,改變其生活,增強自立能力,康復可包括提供和(或)恢復功能、補償功能缺失或補償功能限制的各種措施[2]。康復是幫助正在經歷或可能經歷殘障的個體,在與環境相互作用時保持最佳功能狀態的一系列措施[3]。在現代醫學領域,康復主要是指身心功能、職業能力、社會活動參與能力的整體恢復,同時作為一種健康策略,其目的是促進人類在與環境的交互作用中不斷促進其最佳適應狀態[4]。
(1)成本的歸集非常不清晰,直接費用、間接費用都統算在費用之列。實操所使用的會計核算制度中對于物流成本的細節問題,不論是采用完工百分比法、還是工時分配法,對各方面的考慮都是不周全的,物流企業成本方法無法把直接費用分配到每一個相應的成本項目賬戶里。
(2)成本項目的分攤不合理,現在傳統的成本分攤原則,在網絡盛行的時代很難進行實際操作,從現在市場價的透明度來看,客戶可以清楚地知道費用的構成,而競爭的激烈程度,也導致了物流企業在盲目地壓低成本,但是服務的價格僅僅包含了物流運作的直接費用,沒有分攤支撐物流運作的信息系統發生的龐大支出。
1.3往來賬款的管理沒有時效性
通常來說,一般物流企業收入結算的方式是采用月結方式的,會展行業物流的會計核算一般是按合同的時候來確認,是按估價入賬,到時沖抵還是按實價入賬,所以兩三年無法結賬的都有,且沒有很好的臺賬管理;由于在壞賬損失核算方法的選擇上也有偏差,而企業長期掛著的應收賬款賬目不做壞賬處理,也就形成了巨額潛虧,而且使用這種方式核算壞賬的單位與計提金額不能相結合,也就無法滿足會計核算的實際需要了。
2.1對核算賬戶要加以完善
物流企業的收入主要是由流通、搬運、運輸、儲存這幾個方面構成,即物流企業收入的會計核算就有流通環節的收入核算、搬運環節的收入核算、儲存環節的收入核算等幾個方面。我們首先要理清相關合同是否有跨月情況,根據企業狀況選擇適合的收入核算方法。全額收入法計算的收入大,對企業的外在形象較好,但是應稅收入高,加之價格透明化,不利于企業競爭的公平性;差額收入法計算的收入小,但是應稅收入合理。例題如下:
收到或預估、確認應向客戶收取的各項代墊費用和差價時:
應收賬款4000
貸:主營業務收入54000
支付或預估代墊碼頭、運輸、倉儲、報關報檢等各項費用時:
借:主營業務成本4000
貸:銀行存款(或應付賬款)4000
差額計入收入法(以下簡稱差額法)。向客戶收取的全部款項扣除所有的代墊費用后的差額作為收入入賬,代墊費用計入各代墊單位的往來帳。具體會計處理方式為:
收到或估計、確認應向客戶收取的各項代墊費用和差價時:
借:銀行存款(或應收賬款)54000貸:應付賬款-各代墊單位4000
主營業務收入50000
支付代墊碼頭、運輸、倉儲、報關報檢等各項費用時:
借:應付賬款-各代墊單位4000
貸:銀行存款4000
2.2根據企業特點,選擇合適的成本核算方法
目前,對于普通的物流企業采用的成本核算是營運成本法和作業成本法;對于會展物流企業采用的是預收賬款制度,預收賬款既不會對會計方面的收入造成虛增,同時對于收入或負債又有明確的記載;對于回收物流等企業應采取的是工時分配制度或是重量分配制,根據回收物品的重量來分配承擔的費用。所以,物流企業應根據本企業的特點選擇適合的成本核算方法。
2.3根據企業的經營特點,加強應收賬款的核算
在賬款回收問題上物流企業必須做到呈上啟下。首先,在企業財務之下設立財務監察的小組,配備專業的往來會計人員,負責對業務往來進行核算與監控;其次,監察小組對每一筆的應收賬款建立賬齡分析系統,以幫助企業即時掌握應收賬款的時間變化;最后,根據賬齡分析系統做好壞賬準備核算工作
2.4加強對收入單據的管理,建立優質客戶群,增強資金回籠率
加強對收入單證的管理,一方面是為了避免錯漏收入問題的發生,同時也是建立一個優質客戶群體的制度保證。把所有的收入業務做一個備查賬薄,其中列入收入時間、收入項目、收入操作人、驗收人、客戶名稱、聯系電話、聯系車隊等項目,為日常核實和查詢做好準備。
在物流業務中完成一個項目任務,相關的業務部門必須與接受服務的客戶開據收款賬單,作為收入的第一環節;當收款單上的款項到達,出納人員應當和經手人員一起填一份收款確認書,以此來確定所有款項均已收到;并同時在確認書后附上此次業務所耗費用(貨物運輸費、運輸能源費、油費、過橋費、過路費等);對于月結客戶或是應收賬款客戶則應建立備查賬簿和賬齡分析冊,對客戶定期的開催款單,減少爛賬的風險。
另外,受到一些客觀因素的限制,物流企業實際經營成本中,常包含一些無法取得符合規定憑證的支出。如會展中心物流支出的臨時搬運費、會展衛生費,回收物流企業支出的臨時回收整理費等,建議這部分稅費能給予合理的抵扣,以防止開票公司開據虛假發票,虛增經營成本,套取現金。
2.5必須提高財會人員的專業素質
物流企業的財務部門應當根據實際情況按期明確人員培養的目標,建立對財會人員定期考核、定期交流的制度,并建立合理督導機制,一方面考察財務制度的執行情況,另一方面對執行情況進行獎懲時也有相關依據。堅持財會人員每年的繼續再教育,會計人員的素質是會計信息健康的保證。
[1] 李添瑜.完善現代物流企業會計核算的探討[J].湖南財經高等專科學校學報,2008(06).
[2] 周曉輝.企業物流外包阻因與策略研究[J].中國物流與采購,2009(15).
[3] 國家稅務局相關規定[S].
[4] 周錚春.物流企業收入計量方法的探討[J].物流科技,2006(10).
F275
A
2096-0298(2016)08(c)-104-02
翦象悅(1975-),女,維吾爾族,湖南常德人,本科,講師,主要從事行業會計區別方面的研究。