探討信息化條件下電力物資超市化管理技術

陳 寧（國網山東省電力公司德州供電公司，山東德州，253000）

?

探討信息化條件下電力物資超市化管理技術

陳 寧
（國網山東省電力公司德州供電公司，山東德州，253000）

摘要：隨著科學技術的不斷發展和進步，人們對于科學技術的要求也越來越高，電力企業的信息化管理程度也在日新月異的進步。電力物資超市化管理技術是電力企業發展的一項重要技術，其目的可以有效的提高市場競爭力，減少不必要的人力物力的損失，使得公司不斷蓬勃發展，本文就針對電力物資超市化管理技術進行探討和研究，希望能對有關人員有所幫助。

關鍵詞：信息化； 電力物資； 超市化管理

0　前言

隨著我國經濟的發展和進步，人們生活水平的不斷提高，各項民生產業的投入不斷加大。近些年來，我國對于國家電網的建設越來越重視，尤其是在高壓電網和智能化管理這一方面的投入尤其多，因此為了能夠響應國家號召，適應社會經濟的發展，各個電力企業大力推行物資超市化管理技術，力圖通過推進物資超市化管理技術使得電力系統得到跨越性的提高，推進社會的發展，為經濟的發展和人們的生活做出保障。

1　傳統的電力物資管理模式及其弊端

傳統的電力物資管理受到的影響因素比較多，不僅僅受到市場經濟的調控，還要符合國家制定的各項標準，同時企業還要根據所管轄地區的實際特點進行聯系，制定出一系列的額外制度，所以傳統的電力物資管理模式的層次化比較強，環節也比較多，這往往就會存在很多的問題。其中，包括人員的浪費，物資的管理不當，同時一旦由于計算失誤，就會導致庫存大量的積壓，不僅會給企業的存儲帶來不利，同時也會影響到企業的資金鏈，這些都是在傳統的物資管理模式中常遇到的，但是這些問題又是非常難以解決的，所以給企業帶來了不小的困擾。在傳統管理模式的控制下，電力企業的物資管理首先需要進行單位的審批，然后資金的上賬，然后在把資金轉到采購部門，采購部門在進行物資的采購，采購完成之后在將物資轉到倉庫，并進行登記處理，再由企業的管理部門進行分配。電力企業的生產和工作，就是進行物資消耗的一個過程，電力企業每天的施工都伴隨著大量的物資消耗，所以電力企業不得不進行大量的物資準備，這些物資不僅在數量上，還是類別上，都是一個不小的數據，這就考驗到一個公司的物資管理系統是否能夠和企業的施工互相匹配，但是在很多企業中對于物資的管理仍然缺乏認識，依舊沿襲以往的物資管理辦法，管理物資的工作人員也沒有得到足夠的重視，選取一些非專業人員，這就導致了不僅僅管理效率存在問題，而且在管理的過程中容易出現物資分配問題，甚至涉及到企業的利益。

2　電力物資超市化管理技術與模式探析

2.1物資管理介紹

目前，根據我國電力企業在日常生產中所用到的不同物資進行分類，主要可以分為以下幾個類別，第一類是那些技術含量高，費用大，數量有限的高新設備，這種設備往往都是一些比較先進的研究或者耗費采集資金很大比重的物資，比如變壓器，穩壓器等。由于其價值的原因，在公司采購回廠房時，管理人員一定要首先進行數量和質量的核實，確保無誤后，將這些物資進行登記在案，并且在這些物資使用時，同樣也要進行詳細的記載，保證工作的嚴謹性。第二類是為數量和所占資金比重都比較適中的物資，這些物資需要按照類別進行登記，妥善保管。第三類是和第一類的正好相反，它們所占的資金比重比較小，但是它們的數量比較大，所以對于這一類的物資，需要按照一定的比率來進行統計，保證人力不浪費。電力物資的超市化管理是一種比較新型的管理方式，電力物資的超市化管理顧名思義，就是像超市一樣管理物資，在進行物資的貯存前，需要建立合理的信息分類，將各類物資進行分類化，將同一類的物資放到一起，通過信息化的系統對電力物資的超市化管理進行管理。這樣可以很好地監控和管理物資的流向，避免不必要的損失。具體的電力物資的超市化管理內容為：第三類物資，由于其價格較低，使用性較高，所以在各級倉庫中都可以進行存放，在使用前進行各級倉庫的管理人員同意后方可使用，但是切記要做好登記工作，第一，第二類的物資由于其價值和數量的原因，不在各級單位進行存放管理，在各級單位需要使用時，通過各級單位和上級進行申報，同意后在進行物資的分配，管理人員一定要詳細的記錄其各類信息，包括申請時間，申請單位，申請物品，申請原因等等。電力物資的超市化管理通過信息化，可以將各類物品的使用價格，用途，型號，數量等，通過信息反饋到管理機制上去，并且可以通過網上可以進行物資的采購和申請，方便了各級單位的工作壓力以及增加了安全保障系數。

2.2物資采購管理化

物資采購管理化，就是把采購的物資的信息進行和電力物資超市化管理進行連接，將采購后的各項物資進行登記，并且在登記的時候也要把賬單一起公布出來，保證賬單的公正透明化，方便以后工作的進行。

2.3供應商的信息登記

為了保證電力物資超市化管理的方便化，以及嚴禁性，各個采集單位需要成立專門的管理機構，在進行采購時，對供貨商進行實時的調查和誠信公布，包括每一批貨物的時間，供貨商，質量高低等等都需要記錄備份，并且在進行采購時，還要成立專門的采購小組，小組中必須要配有專家進行監督管理，其防止出現技術問題。

3　對物資超市化管理的改進

3.1加強電力物資超市化管理技術的配送

如果想要提高電力物資超市化管理技術的效率和穩定性，首先需要考慮改進的就是電力物資超市化管理技術的配送系統，保證物資能夠在最短的時間內，送到急需要的地方去。具體而言，可以主要通過以下幾個方面：第一明確配送需求：在進行配送之前，應該將各級申請的物資進行核實，核實通過后，根據訂單的物品種類，運送的地點等等結合起來，進行合理的調度，在遇到庫存不足時，更是要考慮周到，如何將物資分配到最需要的地方去。第二：明確配送制度：在進行物資的配送前，首先要制定合理的配送計劃，研究制定出合理的送貨路線，在滿足條件下，進行最合理的配送和最優的質量服務。第三：進行配送：在進行物資配送時，要對配送的物資進行反復的核實，經確定無誤后，才能在原定的配送計劃下進行配送，同時在配送的過程中，一定要保證貨物的安全，每到一個配送地點，都要進行登記，并將實時的情況放映給總部，做到全面監控。第四：經濟結算：在物資配送完成后，各級需要根據物資進貨款的繳納，這時就要對各項的貨款盡心核實，包括訂金和尾款等。

4　電力物資超市供應管理注意事項

4.1加強電力物資超市供應管理

為了保證電力物資超市供應管理的能力，電力物資超市應該加強對物資的管理能力，其中包括各項物資的采購，運輸，貯藏，配送等等方面，電力物資及時補充是保持電力物資超市供應管理不斷發展的一項重要舉措，進行合理的市場調研，實行合理的報價制度，滿足各級單位的需求。

4.2統一管理備用物資

在物資采購回總倉庫后，總部應該合理的進行備用物資的分配，根據不同地區的特點以及物資的屬性特點，將物資分配到不同的物資管理倉庫中去，方便日后物資的使用。科學合理的制定分配方案，達到統一管理的目的。

5　結語

總的來說，電力物資超市化管理技術是日后發展的趨勢，會順理成章的成為日后主要管理的方面，提高電力物資超市化管理技術的水平需要企業工作人員共用的努力，通過從采購，貯藏，分配等方面進行有效的技術改革，相信能夠為企業工作人員日后的工作帶來很大的便利，造福更多的人民。

參考文獻

[1]李兆凱.淺談電力營銷創新[J].內蒙古民族大學學報，2010，16（5）：53-54.

[2]李濤，劉佳賓 ，李正忠等 .電力物資物流服務模式選擇與供應流程設計[J].中國儲運，2011，（12）：125-126.

[3]吳宗文.電網企業物資集約化管理探討[J].重慶電力高等專科學校學報，2010，15（5）：62-65.

Discussion on the management technology of electric goods and materials under the condition of Informationization

Chen Ning
（State Grid Shandong power company，Dezhou power supply company，Dezhou，Shandong，253000）

Abstract：With the continuous development of science and technology and progress，people are increasingly high requirements for science and technology，the information management of power enterprises is also changing with each passing day.Power supplies supermarket management technology is an important technology in the development of the electric power enterprises，the purpose can effectively improve the market competitiveness，reduce unnecessary human and material losses，allows the company to continue to flourish. In this paper， for power supplies supermarket management techniques were discussion and research， I hope it can be helpful to the personnel.

Keywords：informatization;electric power materials;supermarket management