化工企業如何做好檔案資料管理工作

湯 蓓

（中國石油化工股份有限公司金陵分公司，江蘇南京 210033）

化工企業如何做好檔案資料管理工作

湯 蓓

（中國石油化工股份有限公司金陵分公司，江蘇南京 210033）

完整的項目檔案是化工企業正常安全運行的保障。從管理制度、人員管理、歸檔資料范圍、資料信息化等方面探討了化工企業項目資料的管理方法。指出在資料管理中，責任到人、項目建設中全過程資料管理、注重隱蔽工程資料的收集、利用經濟手段、以及加強電子資料信息庫建設，是確保檔案資料管理為化工企業的運營生產服務的關鍵。

化工企業；項目檔案；隱蔽工程；電子檔案資料

化工項目管理中，工程設計檔案作為企業施工建設活動的實際記錄，其存檔是非常重要的工作。在生產過程中，只有通過工程檔案原始資料才能追溯到當時項目建設管理的真實情況。完整的資料檔案對為項目竣工后正常投產安全運行提供了重要的依據和保證，直接影響項目竣工投產后的生產、維護和發展。因此加強項目資料管理工作，對化工企業未來發展有著重要意義。

但是，石油化工企業所從事業務種類的多樣性，造成了企業所涉及工程項目具有多樣性，無形中造成了這些項目資料管理的難度。例如，在石化企業經營中，常規的檢測工程、土建工程、設備安裝工程等工程類別在石油化工企業均有涉及。這些工程類別中，如設備安裝工程中的球罐制作、鍋爐安裝、管道安裝、電氣安裝、儀表安裝、通信安裝等項目類別均分屬于各自不同的專業。……