PDM管理系統在企業電子信息化管理中的應用分析

哈爾濱空調股份有限公司 賈鐵民

PDM管理系統在企業電子信息化管理中的應用分析

哈爾濱空調股份有限公司 賈鐵民

隨著電子和計算機技術的飛速發展，電子設備已經對企業電子信息化發展產生了深遠的影響。本論文以哈爾濱空調股份有限公司PDM管理系統為研究背景，來分析PDM管理系統在企業電子信息化管理中的應用。

電子計算機信息化管理；PDM管理系統

一、概述

1.企業面臨的問題：隨著計算機技術的飛速發展，在企業中AUTOCAD技術的已經廣泛應用，設計人員可以從大量的手工繪圖工作中解放出時間和精力去進行技術創新。然而，設計人員在丟掉繪圖圖板的時候，又將面對的新問題是怎樣管理和歸檔在設計過程中產生的大量AUTOCAD設計圖紙，各類文本，表格等重要文檔信息。隨之而來會產生諸多問題：查找圖紙效率低，設計人員設計圖紙效率低，信息共享程度低，安全保密性差。

2.針對上述問題，PDM管理已成為企業的迫切需要，PDM管理系統應運而生。

二、PDM管理系統在企業電子信息化管理中的應用

1.PDM實現基礎：隨著電子和計算機技術的飛速發展，電子計算機，路由器，交換機，網絡電纜等電子信息化設備為PDM管理系統在企業電子信息化管理創造了硬件基礎條件。作為企業信息化技術的工作人員不僅需要對計算機和電子設備技術的全面熟悉和掌握，也要對企業的業務工作有全面的認識。

2.PDM系統分析∶哈爾濱空調股份有限公司PDM(Product Data Management)管理系統是一種電子信息化管理工具，它分兩個部分。一部分是管理企業生產全部產品的信息；一部分是管理企業生產全部產品的相關過程。PDM管理系統把產品的信息和相關過程集合在一起，并將管理起整個產品周期的產品信息與相關過程。

PDM信息系統為設計人員提供了一個共享的工作環境，優化的工作流程，從而縮短了產品研發周期，提高了產品的質量控制能力，提升了設計人員的圖紙設計能力，可及時和有效的利用信息化手段進行企業完善，為企業贏得競爭上的優勢。

PDM技術是隨著CAD，CAPP技術在企業中的廣泛應用而產生的。PDM信息系統是通過電子信息化設備與數據庫技術，把所有與產品有關的信息和過程集合起來，以產品為中心，使產品數據在產品的生產周期內保持一脈相承。

哈爾濱空調股份有限公司PDM信息管理系統采用了大型SQLSERVER數據庫,運用了C/S框架結構和先進的JAVA編程技術，成熟的面向對象結構技術。C/S框架結構，也就是CLIENT/SERVER(客戶終端/服務器終端)框架結構，是為了實現資源共享，而提出來的框架結構，經過多年的實驗，C/S框架結構已經是非常成熟的電子計算機技術。C/S框架結構將應用整體分成兩個部分，一部分是服務器終端，也就是后臺處理終端，負責所有數據的儲存和處理。一部分是客戶端終端，也就是前臺處理終端，負責完成與哈爾濱空調股份有限公司設計人員的交互工作。C/S框架結構的客戶端終端，隨著設計人員的使用的不斷增多，服務器終端將要處理的數據將越來越多，將對服務器終端產生越大越大的壓力，這就需要不斷的優化客戶端界面操作和設計人員的工作流程，而且通過對后臺數據庫的內部操作，也就是要實現對SQL-SERVER數據庫內部存儲的優化過程，來達到優化產品數據，以此滿足設計人員的工作需要。

3.PDM的管理功能：PDM管理系統應用在哈爾濱空調股份有限公司，有著強大的實現功能來幫助企業進行數據加工處理，數據集成和優化。

（1）管理圖紙文檔功能：按照設計人員定義的各種圖紙文檔信息（如圖紙編號，圖紙名稱，材料等信息）進行圖紙入庫，編輯和查詢，在計算機中可以通過多種方便快捷的查詢方式找到對應的圖紙文檔。能提供多種功能強大的圖紙文檔瀏覽工具，并提供對圖紙文檔的縮放，平移等功能。能進行多種權限管理文檔，自動記錄并在數據庫中存儲設計人員對圖紙文檔的建立,修改和刪除操作,確保數據安全不會被泄露。按文件柜管理的產品分類方式，可以方便快捷的進行產品數據管理和備份。可以保持多個圖紙文檔版本，有利于進行有效地管理對多個圖紙文檔版本。

（2）管理工作流程功能：哈爾濱空調股份有限公司PDM管理系統可以進行編輯工作流程，根據各類設計任務和圖紙文檔，制作工作流程，如圖紙的工作流程可以定義為：設計圖紙，校核圖紙，審核圖紙，圖紙入庫。圖紙文檔工作流程相當于企業的技術規程，將來如果遇到相同類型的圖紙文檔設計都要遵守這個流程。在圖紙文檔工作流程中，可以記錄圖紙文檔從創建開始后的每一條記錄，并允許跳轉執行工作流程，如圖紙的工作流程可以定義為：設計圖紙，校核圖紙，審核圖紙，會簽批準。

設計人員設計完圖紙文檔時，把設計圖紙文檔提交給校核人員。校核人員進行校核圖紙后，提交給審核人員審核。審核人員審核通過后把圖紙文檔入庫歸檔。校核工作過程中，所有校核審核人員都可以否定圖紙文檔，并可以將校核信息返回給設計人員，要求設計人員修改后重新按工作流程進行校核審核。

（3）管理產品配置功能：圖紙文檔的信息保存形式為樹狀結構，設計人員可以按照自己的需要進行快速訪問產品圖紙，工藝規程等技術文檔。

通過PDM信息系統的BOM展開，哈爾濱空調股份有限公司設計人員大量設計出來的產品圖紙文檔可自動追蹤到產品的零部件明細表，并自動形成多級樹狀結構的產品.可以便于查詢，瀏覽產品的零部件明細。根據產品類型，產品的零部件等，設計人員還可以來修改完善產品明細表，并將產品的數據存放到數據庫中。設計人員可以根據客戶需求情況，從PDM信息系統的通用件數據庫中選擇客戶需要的各種零部件，生成產品結構樹。

（4）匯總產品信息功能：PDM信息系統可以自動生成設計人員需要的各種明細表，如產品信息，工藝路線，自制件，外購件等明細表。

（5）管理版本功能：PDM系統的管理版本功能運用于產品的整個生產周期。從設計人員開始設計到產品投入使用，每個產品設計會經歷很多版本。所以，在管理工作流程中每個產品設計版本都會對應某個工作階段，不同階段的版本會有不同的用戶使用權限。在PDM信息系統中，不用人為干預這個階段，設計人員進行新項目開發的起點，稱為項目版本，設計人員可以修改項目版本。項目版本保存在PDM信息系統中。設計人員對產品的每一次修改，項目版本都會記錄，便于設計人員隨時跟蹤任何一次修改的明細。當完成項目開發工作后，設計人員不再改動，PDM信息系統會停止設計人員修改項目版本。如果設計人員之后需要修改項目版本，PDM系統會建立項目版本副本供其修改。PDM信息系統的管理版本功能能讓設計人員追蹤整個設計歷程，比較不同階段的設計方案，進行高效率的圖紙設計。

（6）管理項目功能∶ 當新項目上馬時，PDM管理系統可以自動進行分派任務和制定角色，并進行項目時間安排。項目組長能隨時查看項目設計人員的工作進度和執行的任務情況。產品結構樹和任務的執行關系緊密。設計人員可以根據項目總體設計，進行項目的查詢，修改和統計等操作。PDM信息系統能自動分派給項目設計人員任務。

（7）管理權限功能：全部圖紙文檔保存在數據庫中，由服務器進行管理，服務器可以進行備份數據。數據庫可以自動記錄查看，刪除，修改圖紙文檔的設計人員操作信息，并可進行設計人員操作信息跟蹤。通過控制PDM用戶密碼，服務器系統密碼,和數據庫密碼，控制設計人員的操作權限，來確保產品數據信息安全。

三、結束語

哈爾濱空調股份有限公司自從引進PDM信息系統后，企業電子信息化管理上了一個新的臺階。解決了哈爾濱空調股份有限公司在設計圖紙中存在的很多問題。設計人員的設計圖紙，查詢圖紙效率得到很大加強。顯著提高了信息共享程度，安全保密性程度。企業管理和辦公效率得到顯著增強。從而提高企業的管理水平，提高企業在市場中得競爭力。

[1]黃曙榮,安晶,王偉,陽程編著.產品數據管理PDM原理與應用[M].江蘇大學出版社.

[2]劉樹森等編著.現代制造企業信息化[M].科學出版社.