煙臺市經濟技術開發區人力資源和社會保障局 孫曉榮
探討中小企業人力資源規劃困境及其措施
煙臺市經濟技術開發區人力資源和社會保障局 孫曉榮
近年來,社會經濟的高速發展和社會的飛速進步為中小企業的發展帶來了更多的發展機遇,而中小企業的發展對帶動就業和刺激社會需求,以及促進社會經濟的發展具有非常重要的作用。但是,中小企業本身存在的缺陷和問題也在發展過程中逐漸暴露出來,其中不合理的人力資源規劃是目前所面臨的最大困境。人才作為當今企業競爭的關鍵和核心,高素質人才是企業在激烈的市場競爭中占據一席之地的關鍵。
中小企業 人力資源規劃 困境與措施
國有經濟作為我國國民經濟發展的支柱,為我國社會經濟創造了巨大的經濟財富,但是中小企業在推動我國社會經濟的發展過程中對拉動內需和刺激就業等方面都發揮著非常重要的作用。為此,國家在人力、物力、財力等方面逐步加大了對中小企業的扶持力度,通過不斷改革和創新中小企業的管理層,實現了其社會效益和經濟效益的雙重飛躍。但是,中小企業在發展的過程中面臨著人力資源規劃等方面的困境,嚴重阻礙了中小企業的長遠發展。
1.1規劃方面的缺失
近年來,中小企業飛速發展,給國家和政府所創造的巨大財富有目共睹。這期間不僅逐漸加強了人力資源的管理實踐,并且也發現了存在于人力資源規劃方面的缺失性問題[1]。第一,中小企業的發展一直到壯大并不是一蹴而就的,其需要很漫長的過程,在這樣的一種情形下,就使企業的業務范圍相對來說變得比較狹窄,再加上相對較小的工作團隊,就使企業不得不將工作重心放在業務的拓展和企業規模的擴大上面,因此,企業管理人員對企業內部的人力資源規劃往往無暇顧及,只重視眼前的利益,對于企業的長遠發展漠不關心,缺乏全面的認識和長遠發展的戰略性規劃。第二,目前,一些中小企業雖然處于日益發展壯大的過程中,但是并沒有充分地認識人力資源管理的重要性,且人力資源的規劃管理仍處于探索性階段,還未形成一套完整的資源管理的體系,管理起來相對比較混亂。例如,人力資源規劃除負責人員的招聘之外,還包括后期人員的培訓工作等,但是企業并沒有為此制定科學的流程,導致人力資源的規劃工作無章法可循,總體來說相對比較混亂,并且加大了工作開展的難度。
1.2指導方面缺乏一定的科學性
我國的社會主義市場經濟體制自確立以來就取得了長遠的發展,并且企業與企業之間、行業與行業之間競爭的壓力不斷增加。只有利用先進的技術對企業人力資源進行科學的規劃和戰略性的決策,才能幫助企業在激烈的競爭中取得絕對性的優勢,從而為企業的發展提供充足的保障。
但是實際情況并非如此,許多中小企業在對人力資源進行規劃時,由于自身實力的嚴重不足,就只能將大企業的某些做法借鑒過來不加分析地使用,其結果可想而知。然而,對于借鑒大企業的積極經驗和做法,我們并不否認和排斥,但是不加分析、一味地借鑒使用,只能取得適得其反的結果。因為大企業與中小企業在規模的大小上存在著顯著的差異,相應的企業內部組織機構的設置和運作情況等也存在著根本性的區別。
此外,目前學術界研究人力資源規劃的重點僅僅局限于大企業的內部,對于中小企業人力資源規劃的研究淺嘗輒止、屈指可數,同時這也是造成中小企業的人力資源規劃缺乏科學性和合理性的重要因素。一方面,中小企業人力資源的規劃缺乏一定的實際性,并沒有真正做到從企業自身的實際情況出發,也沒有做到具體問題具體分析,僅僅只是將大企業人力資源規劃照抄硬搬過來,因此不切實際,同時沒有目的的借鑒只會阻礙中小企業的人力資源規劃,所取得結果往往適得其反,達不到人力資源規劃預期的效果。另一方面,中小企業在對人力資源進行規劃的過程中,部分企業領導人缺乏長遠的、戰略性的眼光,因此,適合企業長遠發展相應的戰略就制定不出來,進而導致中小企業本身人力資源規劃的制定缺乏足夠的依據,并且目的性不強,最終導致人力資源規劃科學性和可靠性的缺失。
2.1受自身經營發展戰略的影響
第一,由于中小企業的規模相對比較小,再加上人數少就使其在生產經營的過程中靈活性比較強,這種特點可以幫助中小企業隨時對自身的發展戰略進行調整,但是卻不能明確具體的發展戰略,因此中小企業很難根據自身發展的戰略制定出科學、合理的人力資源規劃,使企業發展過程中喪失根本性目標。
第二,目前,我國大部分中小企業,尤其是那些仍處于擴展階段的企業,由于從事的行業不同,其在生產加工、銷售以及服務提供等方面的相關經驗也有所不同,企業只能依靠自身的力量并且在實踐的過程中進行不斷的探索。因此,企業在編定崗位的過程中對自身人力資源的規劃無法提出建設性的措施,更不能制定出符合企業長遠發展的、比較科學的規劃內容。
2.2中小企業缺乏對人力資源規劃的全面認識
目前,我國中小企業的日常管理中普遍存在著對自身人力資源規劃缺乏全面認識的問題。
一方面,沒有認識到人力資源規劃對企業長遠發展的重要性,相應的就制定不出具體的實施原則,具體制定方法把握得也不到位。但是事實上,人力資源規劃是有效管理人力資源的基礎和前提,對于企業的長遠發展具有非常重要的意義。同時,人力資源管理在企業管理中承擔著非常重要的作用,而人力資源規劃又是人力資源管理的重要內容。因此,中小企業的長遠發展戰略是企業制定和實施人力資源規劃的重要依據,而科學有效的人力資源規劃對于促進中小企業的長遠、健康發展具有非常積極的促進作用。
另一方面,中小企業制定人力資源規劃的相關人員,并不熟悉和了解企業在生產經營過程中所面臨的內外環境,認識不到靈活的人力資源規劃對于企業自身發展的重要性。因此,只能按照統一性的標準和模式來進行人力資源的管理,最終導致企業在發展的過程中,難以適應激烈的市場競爭,無法做到真正的隨機應變。
3.1從中小企業自身生產經營戰略出發制定科學的人力資源規劃
對于中小企業人力資源規劃的基礎和前提,明確和制定企業自身的生產經營戰略顯得格外重要[2]。但是,企業生產經營戰略的制定并不是一件十分簡單的事情,而是要在對企業實際運營情況進行仔細分析和研究的基礎上,將企業發展的生命周期確定下來,并在此基礎上將適合企業發展的科學戰略制定出來。同時,企業在制定長遠發展規劃的過程中,外部環境每時每刻都在發生變化。因此,企業制定短期內發展計劃就變得十分有必要,能夠有效地幫助中小企業從困境中走出來。
一方面,在企業內部就人力資源規劃的重要性進行大力宣傳,讓企業員工意識到人力資源規劃對自身利益與發展的重要性;另一方面,企業通過定期或者不定期的培訓,培養一大批專門的人力資源規劃的人員,使其在掌握先進的人力資源規劃技術和策略的基礎上制定出科學有效的人力資源規劃策略,從而有利于促進中小企業的長遠發展。
3.2構建完整的人力資源管理體系
第一,摒棄傳統的人力資源規劃管理模式,改變傳統的觀念,實現對人力資源規劃的變革與重建,并在實施的過程中對企業的背景進行深入地了解,根據企業發展的實際情況及時調整內部不同人員的利益。第二,做好構建完整的人力資源管理體系的宣傳工作,并以實踐為基礎,構建起企業良好的人力資源規劃平臺。
綜上所述,本文主要介紹了目前中小企業人力資源規劃所面臨的困境,并在簡要分析造成困境原因的基礎上,提出了如何幫助企業擺脫困境的兩個重要措施。
[1]蘇秋月.中小企業人力資源規劃的危機及其治理[J].人力資源管理,2014(01).
[2]張園園.中小企業人力資源規劃實施[J].科技視界,2013(01).
F272
A
2096-0298(2016)10(a)-012-02