阿壩師范學院 賴靜
我國會計電算化發展中的問題及解決措施
阿壩師范學院 賴靜
我國會計電算化的快速發展大大提高了我國傳統的會計記賬工作模式,實現了會計財務管理的網絡化、信息化。本文從當前我國會計電算化存在的問題入手,針對其中的問題進行探討,從而提出相應的對策,以此提高我國會計電算化的水平,促進我國會計電算化的良好發展。
會計電算化 問題 對策
隨著計算機技術的迅猛發展,我國在會計電算化方面的工作也取得良好的普及和應用,給現代會計工作帶來深遠的影響。一方面,通過會計電算化大大提高了傳統記賬效率,提升了企業的工作效率,使得從原始的記賬、匯總、轉賬和報表等一體化;另一方面,通過會計電算化,也讓人們開始重新定位會計工作。人們認為傳統的會計工作只是記賬、出賬等,而現代會計工作開始將會計應用到公司戰略中,通過會計工作來轉變公司戰略。因此,做好會計電算化的工作對保障企業發展具有非常重要的作用。
1.1網絡化導致財務風險增加
通過網絡環境可大大提高公司會計的工作效率,但同時也給公司的會計工作帶來嚴重的財務風險。首先,在會計電算化的應用中,計算機很容易受到病毒、黑客的攻擊,從而導致公司的財務信息出現泄漏。即使加強公司的網絡防范建設,也很難阻止一些黑客的攻擊。其次,很多的會計信息在丟失之后通常不能恢復。會計電算化工作基本是依靠計算機進行作業,一旦計算機工作受到影響,如停電、死機等情況,將導致很多正在作業的會計信息不能得到有效的保存,以此導致其中數據的丟失。再次,在工作中,也很容易由于個人的原因,如不經意之間造成會計信息丟失,而這些丟失是不能恢復的。最后,會計電算化的程序也很容易受到一些非法入侵者的破壞或者篡改,從而導致會計工作出現錯誤。
1.2使用程度不高,會計電算化技術應用欠缺
當前,受到成本的限制,我國會計電算化軟件的應用還局限在一些比較大型的企業或政府部門,這些部門在電算化方面的應用程度還比較高。但是,一些中小型企業對會計電算化的應用和使用頻率還比較低,這主要是受資金和規模的限制。同時,我國電算化技術受專業技術條件的限制比較大,這主要是因為我國在電算化發展方面比國外要晚,特別是在技術的標準方面沒有明確的規定,不能完全實現自主研制。
1.3前期成本高,信息功能不能有效發揮
隨著我國網絡的普及,會計電算化工作也開始逐步推廣,同時大部分企業也都建立了電算化管理制度,但受到資金的限制,導致在會計電算化應用的初期產生大量的使用費用。另外,企業在引入會計電算化的工作中,由于缺乏相應的會計電算化人才,導致很多軟件功能得不到有效的應用,造成大量的浪費問題。
1.4專業人才缺乏,人員素質不高
當前,網絡環境下技術更是日新月異,而計算機技術幾乎每天都在變化,這也要求會計電算化人才必須具備很強的知識學習能力。但筆者通過目前的調查和工作實踐發現,我國在會計電算化人才方面出現嚴重的缺失,很多老的財務會計人員受到舊知識的限制,不能熟練掌握當前的知識,也不愿意吸收現在的新知識。而對于一些比較年輕的會計電算化人員來說,雖然可以熟練掌握軟件的應用,但是在會計實務方面的水平也不高。
同時,在網絡技術發展的會計環境中,由于會計信息在網絡中基本都存在,它的開放性比傳統的會計記錄模式要具有風險性,因此,會計人員的素質具有重要的作用,但是會計人員常常會受到外界利益的驅使給企業的財務帶來不可估量的損失。
2.1加強會計電算化人才的培養是關鍵
人才是發展的第一要務,沒有人才對企業來講,任何問題都是空談。因此,加強人才建設,特別是加強專業性人才建設是重點。對會計電算化行業來講,缺乏會計電算化高級人才是阻礙其發展的一個重要原因。對此,企業應該從以下幾方面入手。
第一,吸引大量的人才從而會計電算化的工作。改變對傳統會計電算化工作的認識,拓展會計電算化的使用范圍,使更多的人轉變對會計電算化的認識和了解。第二,加強對專業電算化人才的培養。在實踐中,特別要區分不同層次人才的培養,特別是針對中高級人才要進行有針對性的培訓,提高對電算化操作的熟練程度;同時還必須提高從業人員的素質,為企業會計電算化的發展營造良好的氛圍。第三,人才培養離不開政府的大力支持。對于一些中高端人才的培養還需要加強國際交流與合作,使國內專業人才具備國際化的眼光,以培養出一批更加符合我國經濟發展的電算化骨干人才。第四,會計人員要有主動學習的意識。不斷提高對會計電算化的認識,進行自我約束和自我激勵,向會計電算化高級人才方向發展。
2.2逐步完善內部監督和管理機制,提高電算化的使用效果
對企業來講,特別是在財務方面加強內部監督是非常必要的。對財務管理而言,內部監督和管理主要涉及其中的財務信息,因為這些信息涉及企業的機密和未來發展的方向。一旦因為內部管理機制的缺失出現泄漏,將給企業帶來不可挽回的損失。因此,企業一方面要建立內部監督機構,對會計信息失真問題進行有效監督并采取改進措施,及時發現會計電算化軟件在使用過程中存在的不足之處;另一方面,加強對財務軟件開發的監督,在不斷提高使用性能的同時,降低使用中出現問題的概率,以此保障軟件的安全。
2.3對財務數據的安全加強防范
要做好對安全的防范,首先,企業要完善內部信息的保存制度。這就要求會計人員要對財務數據進行及時備份,防止數據丟失給企業帶來的損失。其次,定期對軟件進行測試。查看文件與系統是否兼容,防止因為計算機自身的問題,造成數據不能保存。再次,加強網絡安全方面的建設。財務數據的安全關系到企業的發展,網絡安全是其中的一個很大隱患。對此,要保障數據安全,就需要企業在網絡環境方面采取措施,提高網絡環境的安全性,防止網絡病毒侵入。
2.4進一步完善會計電算化法律法規
會計電算化要想長遠發展下去,離不開我國法律制度的保駕護航。因此,建立完善的電算化法規,對營造公平的會計電算化環境具有非常重要的作用。但是,由于我國會計電算化起步較晚,而我國法律法規對于這方面的規定還不夠完善,尤其是對細節還沒有進行規范說明,導致會計電算化在實際發展中還缺失相關法律。由此,不斷完善內部法律建設,出臺各種細則說明,對保障其長遠發展具有重要作用。
2.5加強信息網絡化進程
會計電算化的發展是依托網絡發展起來的,因此其長遠的發展也離不開網絡的大力支持。對此,國家在網絡發展方面,要大力提高企業的網絡化程度,同時企業也必須依靠國家制定的各項政策,提高自身的信息化程度,促進自身會計工作的進步。
總之,對我國會計電算化工作來講,雖然其存在各種問題,阻礙了我國會計電算化的發展,但是結合我國的實際需求可以看出,只有針對不同的問題及時進行解決,并積極轉變對會計電算化的認識,加強人才培養,提高會計信息的保密性等,才能促進我國會計電算化健康科學的發展。
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F232
A
2096-0298(2016)10(a)-026-02
賴靜(1981-),女,漢族,貴州安順人,大學本科,財務管理副研究員,主要從事財務管理方面的研究。