期間費用預算與控制過程中存在的問題分析

承德房地產管理處 史萬隆

期間費用預算與控制過程中存在的問題分析

承德房地產管理處 史萬隆

期間費用在企業會計核算中具有重要的作用，直接影響著企業的經營成果、財務狀況、現金流量，對企業期間費用管理并不是一味的“緊縮”，而是要通過進一步完善期間費用預算與控制的相關措施來努力降低各種費用開支、降低經營成本，積極應對嚴峻形勢的挑戰。本文通過對期間費用概念及特點的闡述，從期間費用的預算與控制有利于企業以經濟效益為中心、提高企業管理水平的重要意義入手，著重討論了期間費用預算與控制工作在企業中存在的五個方面的問題，說明了這些問題給企業帶來的危害，分析了問題產生的原因，并從企業管理人員水平、配備的財務人員業務素質、期間費用預算與控制的內部制度、塑造自己的企業精神文化，以及外部力量對企業期間費用管理的監管力度五個方面提出了解決問題的對策。

期間費用 預算 控制

當前，期間費用的研究多針對普通的企業，雖然在研究上頗有深度和廣度，但有些費用、問題和方法對私營企業并不適用，而從私營企業研究的方面來看，多集中于私營企業的經營管理、業主素質、未來發展等問題，即使涉及私營企業的內部控制、財務控制、會計控制等方面，也多側重于成本和制造費用的控制，對期間費用控制的討論大多不夠深入，甚至一帶而過。有些研究是對私營企業的個例進行分析，不具有廣泛的代表性。因此有必要對私營企業期間費用的預算與控制展開分析與研究。

1　期間費用預算與控制的重要意義

1.1有利于企業加速資金周轉，提高資金利用率

期間費用預算與控制 有利于企業加速資金周轉，提高資金利用率，加強對財務費用的控制，降低利息支出，就必須加速資金周轉，以減少借入資金的數額，優化資本結構。

1.2有利于企業提高產品競爭力

期間費用預算與控制有利于企業提高產品競爭力。同類型企業制造成本水平是差不多的，如果將期間費用的支出控制到同類型企業平均水平以下，對提高產品在市場上的競爭能力，將是至關重要的。

2　在期間費用的預算與控制過程中存在的問題

2.1預算與控制制度不健全

對預算控制體系沒有足夠的重視程度，對資金需求沒有長遠且合理的計劃，一旦遇到意外事件便不能從容應對。例如，在財務費用上存在的問題，資金的使用沒有計劃；如果應收帳款控制不嚴，造成資金回籠困難。

2.2內部控制薄弱，缺乏監督機制，未能有效執行

企業內部控制的目的在于實施有效的策略及手段，使企業的經營活動職能得以發揮，使企業經營活動目標得以順利實現。如果企業僅有預算，而缺乏控制，那么預算則會形式化，因此，是否可以增強企業的內部控制是保證企業經營活動目標得以順利實現的重要途徑。一般而言，企業的內部控制在一些內外部因素的影響下可能會出現一定的偏差，如果沒有及時對偏差予以糾正，那么，企業內部控制的可靠性則會經不住拷問，企業的付出將會白費。一個企業不僅需要周全的預算制度，還需要依照預算制度去嚴格執行。基于現實情況而言，我國很多企業存在預算執行不夠嚴謹的問題，究其原因，在于企業管理人員對于企業預算的執行重視度缺乏，企業財務部門在監督執行上也沒有有效的、與之相匹配的措施。舉例說明，我國很多企業有著標準的員工出差報銷制度，然而，現實中，很多企業預算執行部門的差旅費已經大額超出，如果依照企業的預算標準，那么，則無法完成報銷。然而，很多企業存在如下情況，即差旅費超過企業報銷標準，當預算執行部門向領導匯報后，領導特批予以報銷。這意味著企業的預算制度沒有得到嚴格的執行，使企業預算制度形同虛設。

2.3未能形成自己的企業精神文化

會讓員工仿佛被一種神奇的魔力所驅使，又仿佛被一種強烈的欲望所誘惑，由此激發出熾熱的忠誠，并轉化成一種巨大的原動力和生產力，從而讓無形的精神催生出豐碩的成果，這種無形的精神便是企業的文化，是一種深入人心的信念，為企業成員提供行事的準則及規范。山東萬杰集團董事局主席孫啟玉總結出企業的一個生存規律：“一年的企業靠運氣，三年的企業靠領導，五年的企業靠制度，百年的企業靠文化。”私營企業的壽命普遍較短，大約只有5年，正是因為沒有積淀出自身的企業文化而走向衰亡。由于缺少企業文化的指引，私營企業的控制機制無法和自身的企業文化達到有機結合，客觀上使期間費用控制的觀念不能深入私營業主和員工的內心，期間費用的預算與控制出現問題也就得不到徹底解決，加強企業精神文化的構塑勢在必行。

2.4單位外部監督不力

單位外部的監督不力也會導致企業期間費用預算與控制存在一些問題。首先，執法部門工作力度不足。當前，我國企業很多事宜的處理原則仍然是“人治大于法治”。執法部門在處理公司的時候往往執法不夠嚴格。基于上述情況，很多企業形成如下錯誤的價值觀，即企業作假所需要付出的代價遠遠低于企業作假所能獲得的經濟利益，這樣的法律執行欠缺使企業負責人感受不到法律應有的權威力，使一些企業領導無視國家的法律法規，使企業會計信息造假事件屢禁不止。其次，社會審計的作用不足。我國社會審計人員總體數量偏少，且職業道德素養較低。基于我國當前的社會經濟情況，企業的治理結構還有所欠缺，會計師為了最大化自身利益，力求通過多種手段和途徑，于會計監督成本實施和企業服務收益中找尋均衡。基于企業現實需求，為企業提供出具虛假審計報告的服務，這些行為使審計的公正性喪失。最后，縱然我國當前有著很多關于企業監督的外部方式，且監督體系較大，然而，監督效果卻不佳。原因在于多種監督功能相互交叉，且多個監督標準不一致，橫向的信息溝通較為缺乏，這樣無法生成有效的監督合力。

3　期間費用預算與控制問題解決策略

3.1提高會計人員素質

提高會計人員的自身素質是期間費用預算與控制問題的有效解決策略之一。定期組織財務人員進行業務培訓；重視會計人員的繼續教育，提高財務部門的整體素質；抬高財務人員招聘門檻，提高財務人員待遇，改變企業主的財務人員任用觀念，避免企業的重要財務崗位由私營業主或直系親屬擔任。積極吸引有知識、有能力的財務方面的人才，提高會計信息的真實性、完整性和準確性。

3.2提高管理水平并加強重視程度

提高管理水平和加強重視程度是期間費用預算與控制問題的有效解決策略之一。私營業主及各部門負責人應努力提高個人素質，具備與之相適應的科學文化水平，定期進行專業管理課程的培訓和到有經驗的成功企業參觀考察，進行經驗的交流和學習，只有不斷地加強學習，才能提高管理水平；只有增強把握企業全局的本領，才能應對各種復雜情況；只有樹立現代企業管理觀念，才能增強對期間費用預算與控制的認識，提高執行期間費用預算與控制的自覺性，加強對財務管理的重視。

3.3加強制度的制定與執行

加強制度的制定與執行是期間費用預算與控制問題的有效解決策略之一。公司如果想降低和控制期間費用，就必須搞好預算管理，加強審核控制，也就是建立健全各項費用管理制度，按制度規定控制費用支出。構建完善的經濟責任制度，使職責與權利可以真正落于實處。一般而言，對企業管理人員授予特定的權力是要求其切實履行職責所需要供給的基本條件。對企業管理者授權且合理科學地授予權力是實現權責對等的重要因素，因而，需要依據企業管理人員所肩負的責任大小賦予其對等的權力。企業管理者管理水平的高低不僅僅取決于管理者自身素質的高低和能力的大小，且取決于其企業上級合理授權的科學度。如果企業上級對于管理者的權力運用和職責履行有著科學的監督制度，那么上級可以有效掌握管理人員在職期間的真實管理情況。無論是監督還是堅持工作的執行，皆主要由授權者履行。如果管理者有責任卻無權力，那么企業管理人員的積極主動性則會受挫，且責任制度會形同虛設，最終導致任務無法順利完成。如果管理者有權利卻無職責，那么則會助長管理者的官僚主義作風，使管理者濫用權力。因而，構建科學有效的經濟責任制度，使企業職責與權力可以落到實處勢在必行。

制定出一套科學嚴謹的考評制度。鑒于企業責任部門管理與服務沒有嚴格和確切的考評依據，在具體的考核過程中，主要以管理費用指標為評定標準，且以此代表對管理部門具體情況的考核，這樣的做法缺乏科學性和有效性。因而，應當盡快構建出一套科學合理的預算考評系統，廣泛聽取企業員工的意見和建議，使企業全體員工可以共同參與企業考評體系的制定，這樣利于企業員工對企業標準的遵守。

有效建立健全企業員工獎懲機制。企業全面預算管理是一項系統性工程，為了保證企業預算各種指標的順利完成，需要制定出嚴謹的預算考核辦法，以各個責任部門對預算的執行結構為主要依據，以績效考核為主要方法。實行月度預考核、季度兌現、年度清算的辦法，并做到清算結果獎懲堅決到位。

4　結語

通過上述分析可以看出，對期間費用的預算與控制作為現代私營企業的管理制度和控制機制必不可少的部分，其積極作用是不可忽視的。它不僅可以將企業戰略、企業績效與優化資源配置相結合，更重要的是一種基礎管理機制，貫穿于企業的整個運營過程。企業必須結合自身實際情況，營造良好的財務管理環境，完善預算控制管理環節，進而最大限度地節約成本，實現企業整體利益最大化。不僅給企業和投資者帶來較好的收益，更重要的是可以改善人們的生活水平。

［1］財政部會計資格評價中心，期間費用［M］.北京：中國財政經濟出版社，2013.

［2］冉茂園.某企業期間費用管理現狀、存在問題及改善策略研究［D］.重慶科技學院工商管理學院，2013.

［3］李立群，趙連新.淺談期間費用的控制［J］.財會論壇，2011（9）.

［4］戴偉.淺析私營企業期間費用的控制［J］.經營管理者，2011（18）.

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2096-0298（2016）10（a）-045-02