B/S架構下協同辦公系統設計探討

天津市先行多媒體網絡技術有限公司　韓　韜

B/S架構下協同辦公系統設計探討

天津市先行多媒體網絡技術有限公司韓韜

近幾年，辦公系統設計，朝向無紙化、自動化的方向發展。辦公系統的設計過程中，采用了B/S架構，支持協同辦公系統的實踐設計。B/S架構下協調辦公系統的設計，具備高效、簡潔的特點，完善辦公系統的功能，體現B/S架構在辦公系統設計內的作用。因此，本文在B/S構架下，分析協同辦公系統的設計過程。

B/S架構；協同辦公系統；自動化

辦公系統設計的過程中，利用B/S構架，融入自動化的設計理念，以便提高辦公的效率和可靠性。辦公企業，需積極提升辦公系統的設計水平，才能運營無紙化的辦公環境，促進辦公系統的良性發展，最主要的是體現B/S構架的價值，打破傳統辦公系統的局限性，充分發揮B/S構架協同辦公系統的設計優勢。

一、B/S架構下協同辦公系統的具體設計

協同辦公系統的設計中，B/S架構提供了屬性和時序的功能，明確辦公系統內各項功能的關系，同時保障辦公系統內各個對象的狀態穩定，一方面掌握協同辦公系統內結構的運行狀態，另一方面細化系統功能，表明B/S架構在設計中的約束性。分析B/S架構下協同辦公系統的具體設計，如下：

1.登陸界面設計

B/S架構作用下的協同辦公系統，登陸界面的設計項目，可以連接到Web環境內，輸入對應的網址，就可以連接到協同辦公系統的登陸界面，B/S架構提供了多樣化的界面風格，辦公人員可根據自身的喜好設計［1］。辦公人員在界面上輸入用戶名和密碼，B/S架構后臺檢索正確后，即可登入到系統內，B/S架構可以確保辦公人員登錄后訪問系統，保證系統數據的安全性。一般情況下，B/S架構在協同辦公系統發送請求之前，利用過濾器凈化XML文件，輔助完成用戶驗證，再根據業務的邏輯狀態，提供對應的界面服務。

2.管理模塊設計

B/S架構下協同辦公系統的管理模塊設計，支持開放服務，系統管理員，在B/S架構模板的支持中，管理辦公系統的相關權限［2］。協同辦公系統管理模塊設計，其在B/S架構約束下，主要體現在2個方面，如：（1）組織機構，其在協同辦公系統管理模塊中，負責存儲企業辦公人員及所屬部門的信息，同時承擔著個人、部門的公共信息，B/S架構為了提高系統組織機構的運行效率，將個人、部門的公共信息，設計成父類信息，利用Parent表述Person+Organization的公共信息，完善部門的信息管理，組織機構的管理員，可隨管理企業的內部信息，B/S支持主界面、添加界面、更新界面等，便于管理模塊的操作；（2）權限組設計，是指B/S架構記錄協同辦公系統的權限，在訪問過程中，對應權限提供可用的資源，促使辦公人員可直接訪問到自身權限下的資源，B/S架構針對不同權限的人員，提供不同的界面，按照辦公企業的權限組別，完成準確的界面服務，B/S架構內包含不同的權限訪問機制，將權限關系保存到協同辦公系統的數據庫內。

3.公文管理設計

公文管理設計，是指協同辦公系統內公文的發文與收文，利用計算機實現自動化的處理，規范辦公文件的操作。公文收發，是B/S架構在管理設計中的預定程序，必須按照辦公室的機制，確保公文實現自動化的流轉，B/S架構設計了公文管理的表單模板［3］。分析B/S架構下公文收發的管理設計，如：（1）收文管理，因為B/S架構在公文管理內設計了權限，所以企業辦公中，為收文人員提供指定權限，收文人員會登記好內容、日期等詳細信息，落實審核、擬辦、批辦、承辦、歸檔等操作；（2）發文管理，是指B/S架構下協同辦公系統公文管理具有發文的功能，支持發文操作的進行，提供發文起草的模板，具備審核、簽發等服務。

4.會議模塊設計

B/S架構在協同辦公系統內，創建了服務模式和客戶端，會議模塊設計，是指在客戶端完成企業辦公會議的安排，包括時間、地點的協商，以免企業內部的會議出現沖突問題。會議模塊設計，是一項動態的過程，B/S架構在協同辦公系統的客戶端，提供會議管理的時序圖，辦公人員可以直接了解到其他會議的安排及進程，方便協調會議的場所和時間。例如：某企業的協同辦公系統，其在B/S架構作用下，會議管理以表單的方式發起，利用request模塊，獲取用戶的信息，同時存儲到系統的數據庫內，smartupload負責上傳文件，FCKeditor進行文件的編輯。

5.檔案管理設計

協同辦公系統的檔案管理設計，要求B/S架構提供數據庫設計。基于B/S架構的檔案管理設計，能夠在客戶端實現新建、修改、查詢等操作，在系統界面按照時序圖，執行檔案管理的操作［4］。B/S架構在設計檔案管理時，按照企業的需求，編制檔案的內容，依照協同辦公系統的類別，完善檔案管理的過程。

6.審批流轉設計

B/S架構協同辦公系統的管理員，根據企業的運營情況，在客戶端執行審批流轉操作，依照審批流轉的機制，發揮管理員權限控制的作用，部署好相關的文件操作。審批流轉設計，主要表現在4個方面，分別是：提交流程定義信息、部署審批的流程、部署流程定義文件、存儲流程定義信息。

二、B/S構架下協同辦公系統的基本功能

B/S架構下協同辦公系統的基本功能，分為3個層次表示，承接著協同辦公系統的運用。

1.表現層

B/S架構在辦公系統內創建的表現層，是指在辦公系統的表層，執行各類辦公業務。表現層常見的服務功能有：文檔管理、流程管理、信息門戶、人事卡片、日程管理、會議管理、辦公助手、工作臺、內部郵件、單點登錄、個性設置、協作區。表現層的各項功能，連接著協調辦公系統的公文處理、知識管理、流程管理、系統管理、項目協同、人力資源管理、辦公資產管理以及數據中心等服務，優化辦公運行的環境。

2.業務邏輯層

業務邏輯層，按照B/S架構的運行模式，理清辦公業務之間的邏輯關系。例舉業務邏輯層的內容，如：文檔目錄、表單管理、流程設置、組織管理、權限分配、用戶配置、基礎數據、統計分析、門戶設置、系統參數等，保障協同辦公系統的邏輯業務準確。

3.數據訪問層

B/S架構為協同辦公系統，提供了多樣化的數據庫，構成數據訪問層。數據訪問層內，比較典型的數據庫有：業務數據庫、文件數據庫、流程庫、模板庫、主數據、協同數據，全面支持協同辦公系統的運行。

三、B/S架構下協同辦公系統的設計優勢

分析B/S架構架構下協同辦公系統的設計優勢，如：（1）企業辦公業務的集中化，促使各類業務集中到協同辦公系統內，方便辦公人員的施工，簡化了流程操作，利用B/S架構提供的客戶端，即可實現業務的辦公操作，提高了辦公作業的效率；（2）優化了企業辦公的環境，有秩序的樹立辦公企業內的功能與業務，避免出現遺漏或缺陷問題，完善辦公流程操作，促使辦公環境在B/S架構作用下，形成閉環方式，促進企業辦公業務的有序化發展。

四、結束語

B/S架構為協同辦公系統的設計，提供了標準的模式服務，保障協同辦公系統的優質性，以便實現多樣化的功能，表明B/S架構在協同辦公系統設計中的實踐價值。協同辦公系統設計時，充分利用B/S架構，用于實現多功能的辦公服務，提倡信息化的辦公運行，滿足辦公企業的根本需求，進而提高辦公作用的根本效率。

［1］梁仕祥.協同辦公服務系統設計和應用［D］.華南理工大學，2012.

［2］劉思思.基于B/S架構的協同辦公系統設計與實現［D］.廈門大學，2013.

［3］白梓健，年曉紅.企業協同辦公系統的設計與實現［J］.求知導刊，2015，07：78-81.

［4］曹義新.協同辦公系統在企業中的設計與應用［J］.計算機系統應用，2013，06：39-43+94.

韓韜（1985—），男，滿族，遼寧昌圖人，大學本科，助理工程師，研究方向：軟件產品的實施部署及售后指導。