探析作業(yè)成本法在科技服務企業(yè)的應用

王倩

（甘肅企聯(lián)科技服務中心，甘肅 蘭州 730000）

探析作業(yè)成本法在科技服務企業(yè)的應用

王倩

（甘肅企聯(lián)科技服務中心，甘肅 蘭州 730000）

開源節(jié)流、降本增效是現(xiàn)代企業(yè)求生存、謀發(fā)展和增加競爭力所必須努力的方向，文章結合作業(yè)成本法相關理論知識，對科技服務企業(yè)的成本核算和成本控制進行探索，以期促進企業(yè)管理水平的提升。

作業(yè)成本法；科技服務；企業(yè)應用

在作業(yè)成本觀念下，按作業(yè)設立責任中心，誰的作業(yè)由誰來負責，使傳統(tǒng)成本法下的很多不可控的間接費用，都能在新的核算系統(tǒng)中找到相關責任人，并施加必要的成本控制。作業(yè)成本法較多的被應用于制造業(yè)、大宗運輸業(yè)、物流業(yè)、電子設備業(yè)、酒店服務行業(yè)等，較少應用于現(xiàn)代服務行業(yè)，在科技服務企業(yè)中更為鮮見。

1 科技服務企業(yè)在成本管理中存在的問題及分析

科技服務企業(yè)直接面對客戶，每一個業(yè)務基本上都是針對單個客戶提供服務，不需要通過第三方。為客戶提供如科技計劃項目申報材料編寫，高新技術企業(yè)申報材料編寫，研發(fā)費用加計扣除申報材料編寫，科技翻譯、咨詢等多項科技服務，其業(yè)務中占比最大的是人力資源成本，是較為典型的人才密集型行業(yè)。

業(yè)務人員將更多的精力投入到增加收入中去，積極尋找客戶、項目，不斷擴大客戶范圍，開拓新型科技服務業(yè)務等。管理人員對于支出成本的分析與控制有所忽視。表現(xiàn)在以下幾點：

1）混淆“主營業(yè)務成本”與“管理費用”。按會計核算辦法的要求，為獲取業(yè)務收入而產生的各類費用支出，應當在“主營業(yè)務成本”科目中核算；而行政管理部門在日常經營活動中產生費用支出，應當在“管理費用”中核算。有的科技服務企業(yè)將所有產生的支出，不論性質，均納入“主營業(yè)務成本”或“管理費用”一個科目中核算，成本費用列支存在隨意性。無法正確核算項目申報過程中實際發(fā)生的真實成本，更不能準確地反映企業(yè)的經營狀況，不利于內部業(yè)績考核，也不符合會計核算的配比原則。

2）“分賬核算”問題。有的科技服務企業(yè)會根據(jù)各部門的業(yè)務收入為基礎提取一定比例的費用，直接將該費用承包給項目組，或直接發(fā)放給部門負責人。此種做法容易形成企業(yè)內部“分賬核算”問題，成本費用的核算敷衍了事。

3）收入與成本列支問題。有的科技服務企業(yè)為了均勻分配各期間收益水平，提早或者延期將收入和成本入賬，該做法導致了收入與成本不能相互配比。例如，當科技服務企業(yè)收到客戶的賬款時，作入賬處理，不以開票日期作為業(yè)務收入確認的時間；將部分費用列入往來科目核算。這些會計操作有悖于權責發(fā)生制，容易導致成本核算錯亂。

4）不同業(yè)務間成本混淆問題。科技服務企業(yè)可能同時為客戶提供多種服務，對不同業(yè)務的成本界限不清，導致不能對各業(yè)務項目的效益進行評估，項目收費低于成本，進而導致市場的“低價攬客”惡性競爭。

2 ABC法應用于科技服務企業(yè)的探析

2.1 作業(yè)成本法與科技服務企業(yè)的適應性

科技服務企業(yè)提供的服務種類多，且均為針對特定的客戶，重復性小，?批量小。人力資源成本占總成本的50%以上，由于咨詢師在同一時期內參與多個項目申報，因此人力成本為多個項目的共同成本，追溯到具體項目比較困難，缺乏完整而準確的服務成本費用方面的信息。通過作業(yè)成本法核算，試圖解決傳統(tǒng)成本核算 “項目工時占比大的成本容易被高估，工時占比小的的項目成本容易被低估”的固有缺陷，為科技服務企業(yè)提供更為準確的成本信息，優(yōu)化作業(yè)流程，減少作業(yè)消耗的時間和資源，使科技服務企業(yè)保持競爭力。

2.2 作業(yè)成本法在科技服務企業(yè)的核算

2.2.1 確定業(yè)務流程，并進行作業(yè)認定

建立作業(yè)成本核算系統(tǒng)從作業(yè)認定開始，識別每項作業(yè)在生產活動中的作用、與其他作業(yè)的區(qū)別。

科技服務企業(yè)的作業(yè)中心主要包括六項業(yè)務流程，即調研客戶、項目策劃、形成申報書初稿、客戶溝通、復核初稿、申報書提交。

1）調研客戶:與客戶洽談，獲取客戶相關信息資料；初步了解和評價客戶；評價咨詢師的技術勝任能力；創(chuàng)建業(yè)務和簽訂框架協(xié)議書。

2）項目策劃：了解客戶生產運營及其行業(yè)環(huán)境；從發(fā)展方向和業(yè)務流程層面了解客戶需求；制定總體項目申報計劃和形成具體計劃等。

3）形成申報書初稿：資料整理，完成編寫。

4）客戶溝通：咨詢師與客戶對申報書內容協(xié)商，定位技術細節(jié)，提出修改意見。

5）復核初稿：參照申報指南及要求，審核定稿；補充和證實附件資料。

6）申報書提交：打印校對申報書終稿，上報提交。

2.2.2 確定各項作業(yè)的作業(yè)動因

作業(yè)成本法下，開展每種作業(yè)所發(fā)生的成本是按產品生產消耗的作業(yè)動因數(shù)量分配的，為此要分析成本與作業(yè)之間的關系，確定每種作業(yè)的作業(yè)動因。例如：調研客戶的作業(yè)動因為合同份數(shù)；項目策劃的作業(yè)動因為策劃工時；形成申報書初稿的作業(yè)動因為編寫工時；客戶溝通的作業(yè)動因為溝通工時；復核初稿的作業(yè)動因為復核工時；申報書提交的作業(yè)動因為申報書份數(shù)。

2.2.3 分配資源費用到各個作業(yè)中心

按照資源動因把資源的消耗一項一項地分配到作業(yè)中心，確定每項作業(yè)與耗用資源的聯(lián)系。

科技服務企業(yè)的資源費用主要有：工資福利費、五險一金、折舊費、打印復印裝訂費、培訓費、維修費、快遞費、房屋租賃費、差旅費、水電費、通訊費、汽車費用等。

具體分配方法經分析后確定為：工資福利費及五險一金根據(jù)各作業(yè)中心人工工時比例分配；折舊費及維修費根據(jù)領用的電腦及其他共用設備比例分配；打印復印費根據(jù)實際統(tǒng)計的各作業(yè)中心的消耗分配；培訓費按各作業(yè)中心人數(shù)分配；房屋租賃費按各作業(yè)中心實際占用的房屋面積分配；水電費根據(jù)統(tǒng)計的用電用水量分配；快遞費及差旅費按各作業(yè)中心實際統(tǒng)計的數(shù)據(jù)分配；通訊費按各作業(yè)中心實際統(tǒng)計的電話次數(shù)分配；汽車費用按各作業(yè)中心統(tǒng)計用車記錄分配。

以申報高新技術企業(yè)材料編寫為例：201＊年為32家客戶編寫高新技術企業(yè)申報書，資源費用合計22.92萬元，分配到調研客戶作業(yè)中心1.31萬元、項目策劃作業(yè)中心2.27萬元、形成申報書初稿作業(yè)中心5.85萬元、客戶溝通作業(yè)中心0.95萬元、復核初稿作業(yè)中心0.86萬元、申報書提交作業(yè)中心11.68萬元。

2.2.4 歸集作業(yè)成本并分配計入到最終成本對象

1）把各作業(yè)成本中心的作業(yè)成本除以作業(yè)動因的單位數(shù)，計算出以作業(yè)動因為單位的成本分配率，即作業(yè)率。公式為：成本動因分配率=作業(yè)成本÷成本動因總量。

根據(jù)統(tǒng)計：32個項目合同份數(shù)為128份，策劃工時1643.3h，初稿編寫工時6573.2h，溝通工時163h，復核工時731小時，申報書118本。調研作業(yè)分配成本動因 102.43；策劃作業(yè)分配成本動因13.83；初稿作業(yè)分配成本動因8.90；溝通作業(yè)分配成本動因58.03；復核作業(yè)分配成本動因11.79；提交申報書作業(yè)分配成本動因990.15。

2）接著根據(jù)成本對象耗用的作業(yè)量和作業(yè)率，將作業(yè)成本分配到每一成本對象。公式為：某客戶應分攤的作業(yè)成本=作業(yè)動因分配率×該客戶消耗的作業(yè)動因量。

例如某高企申報項目的ABC方法成本為1.26萬元，傳統(tǒng)方法成本為0.92萬元。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算方法計算的成本有所差異，成本被低估。

2.2.5 核算過程遇到的問題

作業(yè)成本法的重要依據(jù)之一就是準確、完善的工時記錄。但企業(yè)對工時記錄并沒有嚴格規(guī)定，工時記錄模糊或干脆沒有記錄。為了給作業(yè)成本法提供必要的管理數(shù)據(jù)，一些原本依靠人力記錄、收集的數(shù)據(jù)需要轉變?yōu)樽詣踊涗浥c監(jiān)測，加大了硬件成本的投入。

舉例在數(shù)據(jù)收集方面受到一定的限制，需建立與作業(yè)成本核算相配套的財務系統(tǒng)，以便于更好地統(tǒng)計資源動因及作業(yè)動因。二者的選擇上，還需進一步研究符合科技服務企業(yè)的特點。文章尚未涉及到作業(yè)成本預算、作業(yè)成本定價、作業(yè)成本管理等方面。

3 作業(yè)成本法應用在科技服務企業(yè)的展望

作業(yè)成本法在科技服務企業(yè)中的應用，是一項浩大的系統(tǒng)性的任務。在作業(yè)成本法下，企業(yè)成本與作業(yè)之間的關聯(lián)度更高、相關性更直接，可以透過作業(yè)分析下的本量利關系式進而深入了解成本、作業(yè)、利潤的變動情況，并在本利模型分析的基礎上可以獲得更加準確且符合實際業(yè)務工作的成本信息，從而提高企業(yè)成本決策的準確度。

科技服務企業(yè)應將控制系統(tǒng)逐漸完善起來，通過財務工作人員將作業(yè)成本法的內容滲透到企業(yè)的成本管理當中去。成本管理中，應該注意縮短作業(yè)時間和周期，把潛力較大的作業(yè)進行優(yōu)化，努力實現(xiàn)作業(yè)共享，從而降低作業(yè)成本，減少對資源的浪費和過度使用，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，創(chuàng)新科技服務模式，延展科技創(chuàng)新服務鏈，促進科技服務業(yè)專業(yè)化、網絡化、規(guī)模化、國際化發(fā)展，同時也對我國管理會計的創(chuàng)新式發(fā)展提供助推力。

[1] 財政部會計資格評價中心，高級會計實務[M].經濟科學出版社，2016.

[2] 王平心，作業(yè)成本計算理論與應用研究[M].東北財經大學出版社，2001.

[3] 潘飛，王悅，周琳，作業(yè)成本系統(tǒng)的設計[M].立信會計出版社，2015.

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