企業資產設備管理系統的開發與實現

嚴鑫（昆侖能源（盤錦）有限公司， 遼寧 盤錦 124010）

企業資產設備管理系統的開發與實現

嚴鑫（昆侖能源（盤錦）有限公司， 遼寧 盤錦 124010）

眾所周知，我國經濟實力日益增加，企業經營飛速發展，但各個企業的流動資金卻總是非常緊張。為解決各大企業資產管理的問題，本文對資產管理設備系統進行詳細介紹，涉及其背景，意義以及我們以后努力的方向。

資產設備；管理系統；分析；設計

1 資產設備管理系統的開發背景及意義

（1）資產設備管理系統開發的來源和背景 從當前狀況來看，我國資金管理的進程仍不容樂觀。與國外相關企業相比具有巨大差異，所以我們要學會加強資產設備管理，從而在各大企業中獨樹一幟。例如各大企業中財務人員的工作是最棘手的問題，我們可以借助計算機系統的發展與普及，將其運用到財務管理中，不僅能減輕工作人員的重負，而且還可以提高企業資產的準確性，對于一個企業的資產設備管理無疑是雪中送炭。

（2）資產設備管理系統開發的作用和意義 在傳統的資產管理模式下，財務人員要先對前一個月的資產信息進行查閱核算，才能對本月的資產設備進行折舊計算。因社會發展較快，企業也隨之蓬勃起來，財務人員的工作量不容忽視。若在人工計算過程中因任務繁忙造成數據錯誤等嚴重問題，將對企業的發展造成巨大損失。針對上述問題，本系統設計出一個功能比較完善的資產設備管理系統。該系統對癥下藥，不僅可以減輕財務人員巨大的工作量，還可以有效改善手工折舊問題，更能促進一個企業的資產發展。財務人員只需通過資產設備管理系統，就可以擺脫傳統的管理模式，更好的為該企業作出有效的貢獻。

2 系統需求分析

（1）系統功能需求 為了使資產設備管理系統更加人性化，我們將對它進行以下設計。它能夠實現資產信息隨時都可以修改，并且能夠利用多種方式進行資產核算。為了防止財務人員因大意造成的信息缺漏，它可以對系統數據進行備份與恢復。它還可以嚴格根據會計制度中要求對資產進行計提折舊與反計提。（2）系統基礎信息管理分析 企業資產設備管理系統要想更加科學，必須從基礎信息開始抓起。包括資產類別、資產增加減少方式、資產使用狀況等各方面管理。這樣不僅為該系統做好基層準備，也為今后發展奠定了基石。（3）系統資產設備管理與維護 資產設備管理可分為多方面，例如增加、減少、修改資產設備，以及對資產的減少固定，計提折舊與沖銷折舊等管理。另外，系統維護對計算機的影響作用是相當大的。其中包括對數據的備份還原、系統初始化等方面。

3 功能設計

（1）企業系統的功能 在企業資產設備管理中，系統功能大體可分為基礎信息管理、資產設備管理和系統維護三大部分。經過理想與實際的有機結合，該系統有如下功能：

①基礎信息管理。資產的類別管理、增加與減少方式的管理以及使用狀況的管理是很重要的。這就要用基礎信息管理打好堅實的基礎。②系統維護。主要是對數據進行備份還原，系統的初始化及用戶管理。

（2）數據庫設計 數據庫的設計對于一個資產設備管理系統是極其重要的。其主要包括：固定資產信息表、計提折舊表、固定資產類別表、固定資產減少增加表，以及對固定資產的使用狀況表。這就要設計出一個全面合理的數據庫對數據進行管理。

（3）數據庫安全設計 系統應確保安全第一，所以對數據庫的安全設計要注意以下方法：①提高密碼的安全度。在SA賬號的密碼中可以是數字、字母和標點符號的組合，這樣安全度較高，不易被盜取。其次還要定期修改密碼。②為防止非法用戶進入系統，對訪問控制的要求要嚴格。在任何用戶進入系統之前，要對他進行審核，確認是合法用戶才可以讓他訪問資源。否則拒絕進入系統。③限制合法用戶的權限，只分配給他必須擁有的權限，其他的一律不允許分配。這樣可以避免因有別的權限而訪問其他資源造成數據透露等危險問題。④對數據庫進行監控，即對訪問數據庫的用戶進行詳細記錄，比如訪問情況等，這樣可以防止錯誤操作等不當行為的發生。⑤進行存儲清理，有些人會利用某存儲過程進行破壞，所以要及時清理應用中不必要的存儲過程。防止意外發生。

4 系統測試

（1）資產設備管理系統測試 系統是否具有實用性，這就需要我們對它進行測試。測試過程中我們要記錄在使用中存在的問題，然后對之進行修改完善，直到系統能夠穩定的運行，我們才能放心的交給用戶使用。以下是測試資產設備管理系統的方法：①系統能否正常運行，涉及到每個菜單功能是否可以正確實現。將原始數據輸入數據庫，對每一個菜單進行各種測試，這樣就可以確保菜單項的功能正確實現。②對系統中關聯的數據進行跟蹤測試，這是在菜單測試完成之后進行的。在本系統中基礎信息模塊中添加一個新設備，利用資產管理模塊對它進行操作，并且可以查看到該設備，這樣就可以正確使用該系統了。③最后要對系統的各個功能模塊進行全面測試，確保每個功能模塊都能正常運行。

（2）資產設備管理的數據有效性檢驗 系統輸入的數據必須是正確且有效的，為了達到這一目的，可以在數據庫中設計校驗規則，有效的對各種數據進行限制，這樣就可以避免有錯誤數據出現的問題了。

5 結語

資產設備管理系統的開發對一個企業乃至一個社會的經濟發展具有推動作用，它不僅能減輕財務人員的重負，還能解決流動資金的難題。可見，資產設備管理系統的開發指日可待。

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