任哲(中國石油大連石化分公司 總經理(黨委)辦公室,遼寧大連116031)
新形勢下加強企業保密工作的措施研究
任哲(中國石油大連石化分公司 總經理(黨委)辦公室,遼寧大連116031)
隨著信息技術的發展,企業作為市場經濟主體,面臨的外部環境更加復雜,如何適應新形勢、應對新挑戰,筑牢保密防線,確保信息安全,是擺在企業面前一項緊迫而重要的任務。企業要從自身的生產經營實際出發,突出重點,聚焦難點,繼承創新,夯實保密工作基礎,破解保密工作難題,提高保密工作成效,不斷開創保密制度法治化、保密管理規范化、保密手段科學化的新局面。
企業保密;保密工作;措施;研究
企業作為市場經濟的主體,在生產經營的過程中,會接觸一些行業發展、調控目標等國家秘密,也會產生一些核心配方、技術指標等商業秘密,做好這些秘密信息的保密管理工作,是企業健康發展的需要,也是市場良性運行的需要,更是維護國家利益的需要。企業要清醒認識保密工作面臨的復雜形勢,增強危機意識和責任意識,突出重點,聚焦難點,持續創新,采取切實有效的措施,筑牢保密防線,確保信息安全。
第一,信息技術迅速發展。導致信息傳播渠道增多,輻射時間縮短,影響范圍擴大。一條微信、一幅圖片、一次手機通話、一封電子郵件、一段聊天記錄,都有可能成為泄密的渠道,并在互聯網上迅速發酵、廣泛傳播,造成巨大影響。
第二,內外部環境更加復雜。一是竊密重點更加突出。事關國家安全、社會穩定和企業發展等核心要害信息成為竊密人員“圍獵”的重點。二是竊密范圍更加寬泛。大數據、云計算等技術的發展,降低了竊密成本,擴大了竊密范圍。三是竊密手段更加多元。網絡竊密、人員竊密、組織竊密等多管齊下,錄音、錄像、照相等工具向微型化發展,豐富了竊密的手段。
第三,工作效果亟待提高。“被動式”保密的局面普遍存在,實際效果與期望仍有很大差距。一是缺乏保密意識和保密常識,過失泄密多發。二是管理思路和手段跟不上信息化發展步伐,互聯網網絡、移動通信網絡成為泄密的主渠道、重災區。三是制度執行不嚴格,保密工作責任制得不到有效落實。
第一,要突出重點,夯實保密工作基礎。一是要打牢思想基礎。企業領導者和各級管理人員要增強保密意識,充分認識到信息化條件下開展保密工作的嚴峻性,充分認識到市場經濟環境下發生失泄密事件后果的嚴重性,充分認識到深化改革過程中加強保密管理的重要性,把保密工作作為關系企業生存發展的重要工作,常抓不懈。二是要加強制度建設。要結合企業實際,制定一套針對性強、指導性強、操作性強的保密規章制度,確保保密工作有章可循、有法可依。三是要抓好責任落實。要實行統一領導、歸口管理、各負其責的原則,堅持“誰主管,誰負責”,讓各級領導干部和重要涉密人員熟悉保密工作流程,明確自身保密責任,更加有效地開展保密工作。四是要加大監督力度。在對外交流多、人員流動大的情況下,要強化交流材料、會議場所的保密檢查,強化涉密人員上崗、轉崗、離崗管理,強化涉密載體的登記建賬和清退銷毀。
第二,要聚焦難點,破解保密工作難題。一是要規范定密源頭。要堅持定密的科學性,在保證秘密數量最少、知悉范圍最小、涉密環節最簡的“最小化”原則下,做到“保放結合”。二是要管好網絡關口。要把握專網專用的原則,嚴禁在非涉密網絡中出現涉密信息。要加大投入,增設安全管理軟件、信息加密軟件、身份識別系統等技防措施,加強對網絡的監管監測。三是要嚴格人員管理。要突出抓好涉密人員的教育培訓工作,讓全體涉密人員懂保密、會保密、善保密。
第三,要繼承創新,提高保密工作成效。一是要推進機制創新。要健全保密組織機構,完善保密管理體系,協調發揮各專業部門的作用和職能,統籌聯動,齊抓共管。二是要推進管理創新。要隨著內外形勢和自身情況的變化,及時調整開展保密工作的思路和方法,推進管理手段的持續創新。三是要推進技術創新。要充分利用高科技手段解決保密管理過程中的各類問題,使技術防范手段和措施由低端向高端拓展,提高技術防范的效率和水平。
“保密工作無小事”,企業的保密工作涉及到企業管理過程中的方方面面,是一項全員參與的系統性工程。保密工作要在抓住領導干部和核心涉密人員的基礎上,加強全員保密觀念和保密行為的培養,全員懂保密、會保密、善保密,每人都是保密員,每人都是監督員,通過全員的共同努力,構筑起堅固的保密防線,扎實做好新形勢下的企業保密工作。
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