計算機實訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的研究與分析

王應(yīng)良

（黃岡職業(yè)技術(shù)學院，438002）

計算機實訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的研究與分析

王應(yīng)良

（黃岡職業(yè)技術(shù)學院，438002）

計算機實訓(xùn)室是培養(yǎng)高職學生專業(yè)技能的重要場所，實訓(xùn)室的管理和維護直接影響整個教學秩序。本文通過傳統(tǒng)計算機實訓(xùn)室管理存在的問題，進而提出高職高專計算機實訓(xùn)室采用分布式數(shù)據(jù)管理模式，分成實訓(xùn)管理員、任課教師和學生三個主要模塊，每一類角色對系統(tǒng)的要求不同，既提高系統(tǒng)的運行效率，還增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，滿足現(xiàn)在高校需求。

高職；計算機實訓(xùn)室；信息系統(tǒng)

0 引言

就目前高職高專院校的計算機實訓(xùn)室管理而言，存在多方面的問題，大致有以下幾方面的：

（1）實訓(xùn)室管理人員對實訓(xùn)教學情況的動態(tài)掌握不精準，在管理員、教師和學生之間除了必要的上課時間交流，缺乏其他業(yè)余時間的信息交流；

（2）計算機實訓(xùn)室資源利用不充分。實訓(xùn)室管理人員在現(xiàn)有的管理模式下管理實訓(xùn)設(shè)備配套軟件、使用說明以及其他文檔等，導(dǎo)致一些專業(yè)性強的的設(shè)備利用率比較低，使用不充分等情況出現(xiàn)；

（3）學生方面，在實訓(xùn)課開始前不能很好地了解本堂課的實訓(xùn)任務(wù)、目標、步驟以及實訓(xùn)必須掌握的基礎(chǔ)理論知識等，導(dǎo)致學生在實訓(xùn)課程中存在一定的盲目性，做不到融會貫通。

針對以上的問題，院校急需建立一套適合本院校的當前情況的實訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)該系統(tǒng)，不僅可以提高各單位實訓(xùn)室管理的水平，提高實訓(xùn)教學的效率和促進實訓(xùn)研究的開展，達到實訓(xùn)室高效、有序、網(wǎng)絡(luò)化的管理，還可以為整個學校甚至教育行政管理部門的教育信息化提供相關(guān)信息資源，從而促進整個學校管理信息化進程，適應(yīng)新的管理環(huán)境和管理要求。

1 傳統(tǒng)計算機實訓(xùn)室管理存在的問題

分析以前的傳統(tǒng)計算機實訓(xùn)室管理情況，主要是在計算機基本信息管理方面、教學管理方面、實訓(xùn)室安全管理等方面存在較大問題。

（1）計算機基本信息管理方面，利用紙質(zhì)的記錄本記錄每批軟、硬件的購入時間和損壞時間，每臺計算機的維修時間， 以及每次課每臺計算機的用機記錄，由于部分學生不填寫導(dǎo)致記錄不完整，實訓(xùn)室管理人員無法根據(jù)用機記錄情況排查計算機運行情況，給實訓(xùn)室管理員的工作帶來了極大的不便，而且紙質(zhì)的資料容易丟失，不易保管。

（2）教學管理方面， 教師上課時需要利用教學軟件對學生進行電子點名，然后需手動統(tǒng)計缺席學生。在進行實訓(xùn)教學時， 一個實訓(xùn)室六十名學生配備一名實訓(xùn)教師， 學生如對所學知識存在疑問或者不會的情況下，需要教師對學生進行指導(dǎo)答疑，課堂時間有限，不能滿足學生的解答需要。

（3）實訓(xùn)室的安全方面， 實訓(xùn)室每天都會有許多學生上機，不可避免地涉及到實訓(xùn)室物品和學生物品的安全管理問題， 主要預(yù)防電源的不規(guī)范使用導(dǎo)致的火災(zāi)隱患和實訓(xùn)室物品的丟失現(xiàn)象。計算機頻繁使用，會導(dǎo)致不同類型的故障，如計算機硬件破損、遭病毒破壞等，實訓(xùn)室管理員維修計算機只能利用實訓(xùn)室的空閑時間，在檢查過程中也浪費時間，有影響教學，因此要定期做檢測，維護眾多的計算機

（4）實訓(xùn)室環(huán)境管理方面， 由于實訓(xùn)室的使用頻率較高，實訓(xùn)室的濕度、溫度控制和除塵工作得不到及時的處理，導(dǎo)致實訓(xùn)室的硬件設(shè)備故障頻發(fā)，如電源、主板損壞，主機藍屏等。不能保障教學的順利進行。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

計算機實訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)要將所有數(shù)據(jù)集中存儲在一臺服務(wù)器上，通過該服務(wù)器連接每一臺電腦來完成數(shù)據(jù)的讀取和寫入操作。但是這樣的集中式數(shù)據(jù)管理面臨很多的問題如增加網(wǎng)絡(luò)流量使其降低了系統(tǒng)響應(yīng)速度，也可能會會使系統(tǒng)崩潰。鑒于這樣的考慮，采用分布式數(shù)據(jù)管理模式不僅提高系統(tǒng)的運行效率，還增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性。實訓(xùn)室管理系統(tǒng)主要包含實訓(xùn)室管理人員、教師、學生三類角色，因此分成實訓(xùn)管理員、任課教師和學生三個主要模塊，每一類角色對系統(tǒng)的要求不同。三類模塊又分為實訓(xùn)室使用管理、實訓(xùn)教學管理、實訓(xùn)答疑、實訓(xùn)室人員管理、實訓(xùn)室開放管理、實訓(xùn)耗材管理、實訓(xùn)教學資源庫及系統(tǒng)管理等多個主要模塊。

2.1 管理員端管理子系統(tǒng)。實訓(xùn)室管理員管理子系統(tǒng)包計算機基本信息管理、使用過程跟蹤、日常檢測、用戶管理、數(shù)據(jù)查詢、信息統(tǒng)計、設(shè)備管理等幾個主要功能。對于計算機的基本信息會采用RFID 標簽記錄各類基本信息，通過手持式讀寫設(shè)備將變更信息記錄在計算機RFID 標簽中，防止漏查、錯差等，大大減少用于統(tǒng)計各種信息的時間；計算機使用過程跟蹤要實時監(jiān)控每臺計算機的使用情況，維修、維護軟硬件更改等情況，是計算機故障原因有據(jù)可查。計算機實訓(xùn)室承擔著繁重的教學任務(wù)，對于計算機出現(xiàn)的故障，管理人員無法第一時間得知，因而通過這樣的RFID 技術(shù)，及時維護計算機，不影響教學順利進行；用戶管理功能，實訓(xùn)室管理員登錄系統(tǒng)后，可以添加、修改、刪除與查找用戶，并可以通過導(dǎo)入excel表和其他數(shù)據(jù)表的方式批量添加用戶信息；用戶記錄包含姓名、年級、系別、班級、性別等字段；數(shù)據(jù)查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)學號查詢單個用戶使用實訓(xùn)設(shè)備的記錄，按實訓(xùn)室查詢實訓(xùn)室使用記錄。用戶使用記錄包含用戶姓名、學號、登錄時間、退出時間、使用設(shè)備名稱；實訓(xùn)室運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，系統(tǒng)按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上統(tǒng)計某間實訓(xùn)室用戶數(shù)量，或按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上分別統(tǒng)計所有實訓(xùn)室的用戶數(shù)量，并作格式化導(dǎo)出；設(shè)備管理功能，系統(tǒng)動態(tài)記錄實訓(xùn)室資產(chǎn)變化信息，如設(shè)備新增、報廢、借出、歸還和轉(zhuǎn)移等。

2.2 教學端管理子系統(tǒng)。教學管理子系統(tǒng)包括學生簽到、考勤管理、教學質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備保修、信息修改、學習過程跟蹤等主要功能。學生簽到在每個實訓(xùn)室的門口安裝門禁（RFID 讀取器），同時每名學生帶有RFID 標簽， 沒有RFID 標簽的學生無法進入實訓(xùn)室， 教師可以通過系統(tǒng)獲取每名學生的出勤情況和學習內(nèi)容等監(jiān)控信息。教學質(zhì)量監(jiān)控是利用傳感網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 通過各種數(shù)據(jù)采集終端獲取數(shù)據(jù)，監(jiān)控教師上課的全部信息，包括教學內(nèi)容、教學方法、教姿、教態(tài)等，并根據(jù)獲取的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行全方位分析和檢測，評定其教學質(zhì)量及優(yōu)缺點，以求改進不足。有效的教學質(zhì)量監(jiān)控是教學過程的重要組成部分，亦是所有有效教學與成功教學的基礎(chǔ)。學生課堂學習的過程可以被傳感網(wǎng)絡(luò)全程記錄。如果學生在上機操作過程中，學生對某個知識點掌握得不好或者遺忘了， 可以通過記錄的學習過程再次學習，彌補學習中的漏洞，并且可以復(fù)習已學知識，達到查缺補漏的目的，強化學習中的重難點。使用WinSock控件與管理員服務(wù)管理子系統(tǒng)進行通信，將收集、統(tǒng)計到的信息不斷地更新到服務(wù)端的數(shù)據(jù)庫中。教學管理子系統(tǒng)是針對周實訓(xùn)、課程實踐實訓(xùn)、生產(chǎn)型實訓(xùn)三種不同該類別的實訓(xùn)，從實訓(xùn)的課程管理、實訓(xùn)的計劃管理、實訓(xùn)過程管理、實訓(xùn)監(jiān)控及實訓(xùn)考核等環(huán)節(jié)進行實訓(xùn)教學管理，有力的實現(xiàn)了實訓(xùn)各種不同類別的實訓(xùn)的計劃與實施的結(jié)合，實施與過程監(jiān)控的結(jié)合，做到了實訓(xùn)依計劃實施、實施過程的得到有效監(jiān)管、過程考核信息化的目的。

2.3 學生端管理子系統(tǒng)。電子簽到、信息修改和設(shè)備保修是學生端管理子系統(tǒng)的三個主要功能。同樣是選用WinSock控件與教學管理系統(tǒng)通信，在系統(tǒng)啟動時會顯示學生管理子系統(tǒng)的登錄界面，然后輸入賬號與密碼，在教學管理子系統(tǒng)進行身份驗證后，啟動學生端管理子系統(tǒng)主程序。血紅色呢過使用設(shè)備的編號、開始與結(jié)束時間等都自動記錄在設(shè)備中，并自動計算出實訓(xùn)室信息統(tǒng)計所需的節(jié)時數(shù)。同時教學端管理子系統(tǒng)要設(shè)置結(jié)束會話和定時結(jié)束會話功能，方便管理部分學生離開實訓(xùn)室而未退出管理系統(tǒng)。學生登錄實訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)后，還可以修改個人信息，登錄密碼，根據(jù)實訓(xùn)室設(shè)備運行情況提交維修信息等。

3 總結(jié)

通過對計算機實訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)的探索、研究和應(yīng)用，提高實訓(xùn)室的管理水平和資源的綜合利用，促進計算機專業(yè)實訓(xùn)課教學改革，培養(yǎng)實踐創(chuàng)新人才具有積極的作用。

[1]陳姍,陳潤恩,欒長萍等.高校實訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的探索與實踐[J].湖南科技學院學報,2009,30(8):93-95.

[2]修有才,蔡賀.實訓(xùn)室信息化管理與發(fā)展[J].甘肅科技,2006,22(2):33-34.

[3]趙興浩,陶然,魯溟峰 等.電子信息類綜合創(chuàng)新性實驗課程的探索與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2009,26(6):132-133,

Research and analysis of computer training management information system

Wang Yingliang
（Huanggang Polytechnic College，438002）

This article through the existing traditional management computer training room,and then put forward the computer training room in Higher Vocational Colleges by using distributed data management mode,is divided into three main modules,training administrators,teachers and students,each kind of role requirements of the system,not only improve the efficiency of the system, but also enhance the stability of the system,to meet the now the needs of colleges and universities.

Higher Vocational College;computer training room;information system