鐵路基層站段成本費用管理的研究

彭　瑜

哈爾濱鐵路局齊齊哈爾北車輛段

鐵路基層站段成本費用管理的研究

彭瑜

哈爾濱鐵路局齊齊哈爾北車輛段

鐵路企業基層站段成本的控制主要是會計工作的基本步驟，成本控制也是重要的基礎性管理工作，鐵路集團公司需要不斷的發展壯大，這樣就會涉及到不同程度的金融活動。我們有必要進一步規范鐵路基層站段的成本管理，加強會計對基層站段成本費用的核算工作，建立合理的會計工作秩序，進一步提高企業工作的效率和服務質量。

成本管理；會計工作；鐵路

一、目前鐵路基層站段成本費用管理的不足之處

目前鐵路基層站段成本費用管理工作流于形式，導致工作過程中會出現各種問題，主要表現如下：

1、會計工作中的核算過程不規范。核算公式的使用很不規范，沒有按照會計制度下的基本要求來記錄，直接影響鐵路單位對于財務信息的模糊印象，我們應該在會計核算準則的基礎上正確記錄成本，從而達到控制成本的目的。有些企業的招待費和廣告費也核算到了辦公用品中，以至于各部門無法做不對勁真正控制基層站段的成本費用，還有可能削減原材料采購和運輸費等剛性費用等，有些部門預算的成本也有太大的偏差，隨機性比較強。

2、財物使用過程中的簽字程序還有一定的漏洞。鐵路基層站段的成本控制一直都是財務人員非常困惑的工作，財務人員要反復核實各種數據，對于采購物品和儀器進行檢查，然后交給負責人簽字，也有直接由報銷單位的領導簽字，由于財務和審計的各項制度還不夠統一，這導致了基層站段成本管理過程的責任是不夠明確。

3、鐵路基層站段成本費用的各種憑證管理不科學。從收集服務應作為會計憑證的附件，作為附件的現金票據要妥善留存，有些沒有明確現金數據的附件不可能完全描述清楚，會計只能根據職業習慣做出自己的判斷，對于這些費用的每一例如企業采購、租賃等記錄，都不容易劃分清楚。對于施工合同、審查結果和各種款項的支付憑證也只能以書面記錄的附件文件作為財務會計計算的主要憑證，這里所提及的各種憑證的正本或副本也不是標準化的單據。

4、每個基層站段保存的撥款單、表格、付款單及申請單的原始文件格式是鐵路記錄的原始憑證，這里的每一個細節，包括償還或代理都有明確的說明，但是目前的會計工作準則中不一定有完善的規章制度來保存這些細節，當再有經濟業務往來后常常不能以原來的格式進行記錄，財務所反映出的狀況也是不真實的，對于成本的控制沒有什么實質的幫助，與實際成本有著不小的差距，因此，長期存在這樣的現象就會造成核算漏洞。在這種情況下，財務報告反映的會計報表不能真實地反映鐵路基層站段的財務狀況。

5、各基層站段的成本核算組大多處于鐵路交通系統的中間站，遠離城市等交通方便的地段，這就容易產生管理不規范的現象，甚至發票也有不符合基本要求的情況，再加上領導交接過程中的細節工作處理不到位，整個團隊的合作也會受到影響。

二、鐵路基層站段成本核算過程問題的分析及管理辦法

1、首先是鐵路系統對于會計工作沒有給予足夠的重視，特別是對會計工作的理解不到位，對于鐵路基層站段的成本費用控制需要一定的基礎操作方案，同時也要有一些合作單位，會計對于基層站段的收支需要有準確的控制力。會計工作人員在實踐中要嚴格執行會計工作制度，對于基層站段的成本管理更要遵守財務的管理工作，不能違反會計管理制度。

2、鐵路基層站段的成本信息有時候不夠準確，會計核算與控制的活動不容易找到有效的解決方案，我們應該注意費用核算結果的收集、處理和利用過程，同時也要保證這些信息的可靠性，避免賬目混亂的現象，不規范的操作流程也會影響成本的控制結果。同時我們要提高出納人員的專業素質，避免出現程序上的嚴重錯誤，造成的財產的損失。這些不準確的數據和信息在管理上會造成一定的負面影響，這是很容易提供虛假會計信息與決策，對成本的控制產生較大的誤差。

3、鐵路基層站段對于內部成本監督的機制不完善，缺乏對個別單元的約束弱化管理工作，這不是因為財務人員主觀上不想執行的監督，主要是長久以來的人事制度造成現有系統不適應成本管理工作的快速發展。內部管理單元的是不完善的，管理也不到位，或流于形式，各種看似嚴格的規章制度其實只是寫在紙上。這就要求我們要加強管理的薄弱環節，加大監督檢查的力度，尤其是財務職能指導和檢查要保證無間隙，財務工作必須完全按照規范的實施，所有的工作都要集中在財務會計工作上綜合處理。

三、加強基層站段成本管理工作的建議與對策

1、單位領導必須重視。單位領導人對基層站段的費用支出工作要認真負責，要保證資料合法、真實、準確、完整。成本控制工作的好壞，除了靠專業會計人員的自身努力外，還取決于單位領導人對會計工作的認識和重視程度。單位領導人首先要做到知法、懂法、守法，自覺履行法律賦予的職責，保證對外提供的成本信息符合國家統一會計制度的規定。

2、成本核算的相關人員也要加強對會計基礎工作重要性的認識。在社會主義市場經濟下，要求工作人員具有較高的政治素質，較強的市場經濟意識和合理的知識結構。只有通過不斷學習，不斷提高自身的綜合素質和業務素質，不斷豐富自己的知識、提高創新能力，才能適應新世紀的要求。

3、合理配備審計人員，加強職業道德建設，提高工人的綜合素質。合理配備審計人員是加強成本控制基礎工作的切實保障，單位要根據自己的實際情況，科學、合理的設置會計機構，配備必要的審計人員。

［1］張燕.中國中車：高鐵連接世界產品覆蓋全球——簡述成本控制方法［J］.中國經濟周刊.2016（21）

［2］牛祿青.軌道交通裝備的成本監督［J］.新經濟導刊.2013（Z1）

［3］王俊彪.現代經濟形式下軌道交通裝備制造業發展趨勢分析［J］.中國鐵道科學.2011（03）

［4］一諾.第一屆城市軌道交通裝備升級工作委員會全體會議在京召開［J］.現代城市軌道交通.2011（06）

［5］葛繼平，林莉，黃明.中國軌道交通裝備制造業兩化融合現狀調查及發展策略探析［J］.中國科技論壇.2010（06）

［6］陳明，葛繼平.軌道交通裝備制造企業兩化融合問題探討［J］.改革與戰略.2015（09）