張 穆
(深圳市中金康發房地產開發有限公司,廣東 深圳 518001)
房地產開發企業會計內部控制有效辦法
張 穆
(深圳市中金康發房地產開發有限公司,廣東 深圳 518001)
為了使房地產企業在今后繼續保持快速健康的發展,就必須構建內部控制體系,使該體系可以貫穿到企業內的各個單位以及個人之上。會計掌握著企業資金的動向,可以說掌握著企業發展的根基。所以加強房地產企業內部控制體系,可以在一定方面提高會計部門整體的信息輸出質量,真實了解企業資金流動方向。對管理層而言,可以增強管理層的約束力,保證管理工作規范有序的進行。
房地產開發企業;會計內部控制;會計信息失真;存在的問題;解決對策
房地產開發行業是一個具有超前性和敏感性的行業,因此搭建科學合理的內部控制體系是十分重要的。特別是在會計部門,搭建起科學、合理、具有可行性的會計內部控制體系,一方面可以提高會計信息的準確性,真實了解企業資金的流向,保障企業財產物資的安全。另一方面,也可以起到一定約束能力,約束企業內存有私心中飽私囊之人,約束企業的規劃決策,要保證企業的決策與國家相關的法律及法規相一致,保障企業可以認真貫徹國家的相關政策。因此,構建企業內部控制體系,保障房地產企業今后的發展,是一個較佳的方法,也是一個極為現實的問題。
所謂的內部控制體系簡單來說,就是企業內部實施的一套管理控制系統。它所具有的目的顧名思義就是對企業進行控制,起到保護企業財產,增強企業各單位提供出的數據的真實性和準確性,從而進一步提高企業今后的經營效率。由于我國房地產開發企業發展起步較晚,而且發展迅速,各個企業從規模等方面表現是參差不齊,內部管理也存在不同的漏洞,且一直沒有科學、合理的進行整治,特別是在會計內部控制方面,存在的問題更為明顯。具體表現在以下幾個方面:
1.1 企業內部監控弱化,信息失真嚴重,極少存在真實有效的內部會計控制
從改革開放至今,隨著我國計劃經濟體制的實施,極大的促進了我國的經濟,使得房地產呈現蓬勃發展的趨勢。但它們過分關注是否可以接到工程,并沒有考慮施工的預算,在自身的構建中也沒有重視會計內部控制,依然采用較為傳統的模式和思想。這樣的做法一方面使得企業在施工過程中導致質量無法保證,進度無法把控,另一方面對于我國經濟長久的發展也是極其不利。雖然政府也發現了這些問題,且做了較為深入的改革,但僅僅是強調了政企分離,并沒有基于企業自由的理財權,這依然使房地產企業帶有行政色彩。此外,企業制定的相關政策也沒有起到約束和監督作用,可以說形同虛設,這些制度沒有能夠對工程成本進行控制,沒有起到預算監督的作用,導致企業中大量資金外流,增加了工程的成本,從而使企業蒙受不必要的損失。此外,企業法人的治理結構也沒有起到一定的作用,沒有搭建起一個相對具有約束力的法制環境,這些都導致了企業內部的權利制衡效果相當差。
1.2 會計內部控制的相關管理制度并不完善
在當前階段,可以說每一個房地產開發企業都缺少一套科學、合理的,具有較強實踐性的會計內部控制制度。導致這樣結果出現的原因主要有:其一,企業沒有對會計內部控制引起足夠的重視,僅僅去片面的追求所謂利益,承包各種工程,對于其中潛在的風險卻視而不見,這樣必然會導致信息失真,成本資金輸出難以控制。其二,當前我國在這方面缺少相關的參考依據,所有企業在會計內部控制方面還處于試水階段。其三,我國大部分房地產開發公司內部存在有會計內部控制體系,但并不完善,缺少制衡機制和協調體系。
1.3 對于內控體系的認識,房地產開發企業表現出缺失或不足
隨著我國經濟的不斷發展,我國房地產行業內的絕大多數企業均將注意力放置到自身的商品上,不去進行科學合理預算,不去認真有效控制成本輸出,最終導致企業蒙受損失,資金出現危機。究其原因,還是會計內部控制在企業中沒有引起足夠的認識,或者存在有錯誤的了解。企業要想提高資金的使用率,增強資產的安全性,保證各個部門所出示的信息的真實有效性,就必須加快推動內部控制體系構建的進程。
如何增強企業的內部控制,如何確保內部會計控制體系的合理化實施,筆者認為可以從以下方面進行。
2.1 增強企業從業人員的整體素質
企業的競爭其根本上是人才的競爭,企業綜合實力的提升是企業中人才整體素質的增強。所以人才儲備對于企業而言至關重要,所以,房地產開發企業需要注重對會計人員整體素質的培養,對各領導層、管理層人員整體素質的培養,不定期對他們進行知識技能的培訓,努力為企業培養一批專業性強、素質能力高的尖端人才,保證他們能夠達到財務管理層次上的要求。
2.2 增強企業的管理能力,提升其監督力度
企業要想發展,就必須真實的把握企業發展狀況,這樣就必須確保各單位所發送的信息的真實性、完整性。所以,企業在增強會計內部控制的監管力度時,首先應該從內部審計開始,確保信息的真實性和可靠性,確保企業資產的完整性。通過公正的審計,深入的了解公司所存在的問題和弊端,然后根據這些問題進行有針對性的解決。其次,還需要對員工進行嚴格管理,要求員工嚴格按照企業的規章制度去執行。再次,要完善企業規章制度,建立健全會計內部控制管理制度,其中不僅要對會計流程進行具體化和規范化,也需要對確立相關的成本核算、賬表、財務支出等制度,做到制度完善,流程完整。
2.3 緊抓企業管理重點
房地產企業由于發展迅速,內部管理環節存在不完善等情況,比如資金的籌集、合同的制定和簽約過程的進行、詳細預算規劃等等。所以企業要想長久發展,就必須對這些方面進行嚴格把控,緊抓這些管理重點。只有如此,才會將會計內部控制的風險降到最低。此外,為了緊抓企業管理重點,可以搭建相關的控制體系。比如搭建風險控制體系,可以提前了解項目開發中存在的問題和風險,這些風險對于企業有多大影響,如何解決這些風險。從而將問題和風險扼殺在搖籃里。
2.4 施行人性化的企業管理,構造“以人為本”的企業文化
企業發展,不僅要有約束員工的手段,還要有讓員工感覺到“家”的感覺。這樣就要求企業進行人性化管理,構造“以人為本”的文化。具體的做法:其一,確立完善的管理機制,培養相關的管理人員,要求人力資源部門在企業的發展中起到關鍵的作用。其二,要定期和不定期的對員工進行培訓,使他們不斷的擴充自己知識層面,不斷的增強自身的技術能力,這樣會讓員工感覺越來越能勝任這份工作,可以放下心中的包袱,認真高效的為企業做貢獻。
在全球化進程不斷推進,我國經濟飛速發展這樣的大背景下,如何保持房地產開發企業的朝氣,如何保證這些企業健康長久的發展,已經成為學者們的研究課題。而內部控制體系的構建,無疑是一個較好的方法,它可以為企業搭建一個良好的內部控制環境。就會計而言,企業通過構建內部控制體系,為會計部門搭建了一個良性控制平臺,可以對會計的發展起到促進和約束的作用。而反過來,會計內部控制又會作用在企業上,為企業的有效經營提供保障與前提。可以說內部控制體系的構建可以提高會計從業人員的財務管理水平,而且由于房地產企業的特殊性,兼具有項目開發時間周期長,資金風險性大,財務支出流向復雜等鮮明的特點,因此使用該體系,也可以增強管理層對企業的控制,可以提高企業的整體效益。
[1] 林凌艷.房地產開發企業會計內部控制有效辦法[J].現代經濟信息,2009,(22):186.
[2] 周學正.房地產開發企業會計內部控制的有效策略分析[J].財經界(學術版),2014,(06):208.
Effective measures of real estate development enterprise accounting internal control
ZHANG Mu
(Shenzhen Zhongjinkang Real Estate Development Co., Ltd., Shenzhen 518001, China)
In order to keep the rapid and healthy development of real estate enterprises in the future, it is necessary to construct internal control system so that the system can penetrate into various units and individuals in the enterprise. Accountant holds the trend of corporate funds, who can be said to hold the foundation of enterprise development. Therefore, strengthening the internal control system of real estate enterprises can improve the information output quality of the accounting department in a certain aspect, and truly understand the direction of capital flow of enterprises, which can strengthen the management′s binding force and guarantee the orderly management.
Real estate development enterprise; Accounting internal control; Accounting information distortion; Problem; Solution
2016-09-22
張穆(1970-),女,學士,中級會計師。
F293
B
1674-8646(2016)24-0136-02