論高校招生宣傳工作長效機制與監管

陳俊宏

（嶺南師范學院，廣東 湛江 524048）

論高校招生宣傳工作長效機制與監管

陳俊宏

（嶺南師范學院，廣東 湛江 524048）

加強高校的招生宣傳工作是高校發展最重要的基礎工作，在當前的高校招生形勢下，提高招生宣傳工作的實效性，需要探索建立招生宣傳工作的長效機制。

高校；招生宣傳；工作機制；監管

高校的招生工作是重要的基礎性的工作，全面科學的規劃招生工作，可以吸引優秀學生報考，為高校錄取到高質量的生源。在當前的社會環境中，即使是高校也得做好宣傳工作，尤其是招生工作，只有認真細致的做好招生的宣傳工作，才能吸引優秀學生報考，提高高校的綜合競爭力。有效的招生宣傳工作，可以使社會、學生及家長對高校的院校信息、專業設置及招生計劃等信息進行詳細了解。由于高校招生宣傳工作的重要性，所以提高高校的招生宣傳工作，需建立起招生宣傳工作的長效機制。

一、加強招生宣傳工作的組織領導

招生工作的目標是為了為學校錄取到優質的生源，為學校提高辦學水平打好基礎，提高學校的綜合競爭力。招生宣傳工作可謂是重中之重的環節，所以必須加強招生宣傳工作的組織領導。在高校當前的行政管理體制下，學校領導部門要加強對招生宣傳工作的協調領導，為招生宣傳工作提供組織保證。一是要注重招生宣傳工作的長效性。形象和聲譽需要長時間的宣傳才能建立，所以高校的招生宣傳工作一定要注重長效性，長期穩定的使用一些具有鮮明特色、容易識別的廣告標語和宣傳形象，使社會公眾能夠認可學校，提高學校的社會形象。二是將招生宣傳工作做為日常工作持續開展。招生宣傳工作是招生工作的重要環節，招生宣傳工作是招生工作的前期過程，招生宣傳與招生錄用是相互關聯、密不可分的，只有招生宣傳工作做到位，在招生錄用環節才能順理成章的錄取到優質的生源。招生宣傳工作不是一蹴而就的，需要提高學校對招生宣傳工作重要性的認識，將該項工作作為學校的日常工作持續開展落實，樹立起良好的高校品牌，才能提高招生質量。只有取得良好的招生效果，才能為招生宣傳提供真實素材，為下一次錄取到更高質量的生源打好基礎。三是舉全校之力作好招生宣傳工作。招生宣傳工作不是招生部門一個部門可以獨立完成的，它需要全校各個部門的參與和配合。招生宣傳是一個需要專業策劃的項目，所以靠招生部門一個部門的努力，招生宣傳不會起到預期的效果。學校要整合各部門的力量，使各院系都能積極參與配合招生部門的招生宣傳工作，同時加入學校宣傳部門的資源，對招生宣傳進行專業策劃，制定專業的宣傳方案及利用多種渠道進行宣傳，提高招生宣傳的效果，吸引學生及家長的關注。四是調動全員力量參與招生宣傳工作。學校的形象和聲譽不僅要靠招生和宣傳部門的宣傳，全校的教職工也是學校招生宣傳的重要力量，通過在校教職工的口口相傳，使社會公眾對學校廣泛的認可和接受。所以學校要調動全員力量參與到招生宣傳工作中，使每個教職工都樹立起維護學校形象和聲譽的高度責任意識，通過教職工的宣傳，建立起學校的良好形象。

二、加強行政主管部門對招生宣傳工作的指導和監管

行政主管部門是對高校進行集中統一宏觀管理的權威主導部門，當前我國高校招生宣傳工作大多都是各個高校各自為戰，消耗了大量的資源，卻沒有收到良好效果。所以為提高宣傳效果，避免資源浪費，需要在行政主管部門的主導下，構建一個權威的統一發布高校招生考試信息的公共平臺，全省各個高校的招生信息都集中到招生考試信息公共平臺上發布，可以省去高校到處打廣告做宣傳的費用，且公共信息平臺更容易受到公眾的認可，取得事半功倍的效果，既為高校省去了大量的人財物資源，也方便考生及家長可以便捷的獲取真實的招生考試相關信息。

三、結合學校實際制定招生宣傳內容和宣傳材料

（一）結合學校實際及辦學特色制定招生宣傳內容

高校的招生宣傳工作一定要真實的反映學校的辦學信息及招生需求，所以高校在制定招生宣傳內容時要結合學校實際及辦學特色，制定獨具風格且內容全面真實的招生宣傳內容。主要把握以下幾方面內容，一是招生宣傳內容要全面真實，就是要全面真實的反映一個學校的基本情況，不僅要體現學校辦學的基本條件、特點特色、內涵水平，還要體現出學校的學科建設、專業設置、師資力量、科研力量和人才培養方向等涉及學生成長發展的方方面面的辦學信息，使學生及家長可以對學校有一個清楚全面的把握，以便于吸引學生及家長選擇報考。二是招生宣傳內容要體現學校的招生政策，招生政策是吸引學生報考的重要內容。招生政策體現了學校對于學生的培養方向，所以制定招生政策一定要科學合理切實可行，避免對學生做出不能實現的承諾，誤導學生的選擇。三是招生宣傳內容就是要使學生及家長全面了解學校，所以在制定招生宣傳內容時要全面考慮學生及家長的知情需要，要反映學生及家長關心的熱點問題，招生內容不僅要體現高校的辦學基本信息和招生政策，還要體現出學生及家長關心的其他信息，例如高校學生的就業前景、歷年的招生情況和獎學金等各方面的焦點問題，對這些焦點問題一一解答，增進學生及家長對學校的了解，吸引優質生源的報考。第四，當前的大學教育，在專業設置和課程安排等方面越來越接近，所以要想在激烈的招生競爭中招錄到更多更優質生源，就需要在制定招生宣傳內容要特點鮮明，重點突出，招生宣傳只有注重特色的發揮，突出高校在學科建設、專業設置、人才培養、就業前景等方面的特點，才能在高校招生競爭中吸引更多考生及家長的關注和報考。

（二）健全《招生章程》的內容

《招生章程》是高校招生錄取需求的實際反映，所以高校的招生宣傳中要利用《招生章程》作為宣傳資料之一，要廣泛宣傳《招生章程》的內容，使學生和家長能準確把握學校的招生需求，了解學校的各項招生政策及規定，真實的體現出學校的學科設置、人才培養等辦學信息。《招生章程》是具有可操作性的，是招生錄取工作的行動指南，所以高校要不斷健全《招生章程》的內容，改進不足，充分考慮章程中所反映出的信息，做到內容科學嚴謹，樹立高校的良好形象和聲譽，同時維護學生的切身利益。

（三）編印具有宣傳效果的宣傳資料

在當前的高校招生宣傳工作中，主要是通過編印宣傳資料，所以在編印宣傳資料時一定要注重提高資料的宣傳效果。一是編印宣傳資料要美觀大方，內容簡潔明了，特色鮮明，具有視覺上的吸引力，通過精美的設計吸引考生及家長認真閱讀宣傳內容，吸引考生報考，提高宣傳的效果。二是要采用形式多樣的宣傳資料，改變以往簡單的印制一些招生章程、院校簡介等內容單調的宣傳材料，豐富宣傳資料形式，印制一些具有學校特色的畫冊、資料代、明信片、信封等，增強學生對于學校的好感和認同，提高宣傳資料的宣傳效果。

（四）提高招生宣傳隊伍的能力水平

宣傳工作是一項引導社會輿論提高社會關注度的工作，特別是高校的招生宣傳工作是一項具有政策性強、涉及面廣的系統工作，所以要不斷提高招生宣傳隊伍的能力水平，適應不斷變化的招生環境。

一是提高招生宣傳隊伍的服務意識。招生宣傳工作不僅僅是通過宣傳使學校讓社會公眾所了解，更是為學校招錄到更好的生源以及為學生提供更好入學機會的服務性工作，招生宣傳工作人員要積極熱情的投入到工作中，提高服務的自覺性和主動性，保證招生宣傳工作取得實效。

二是提高招生宣傳隊伍的責任意識。招生宣傳工作是學校招生工作的基礎，也是學校可持續發展的重要保證，是關系到在校教職工切身利益的一項重要工作，所以學校應該提高學校招生宣傳工作人員對招生宣傳工作重要性的認識，提高他們的責任意識，將招生宣傳工作落實好。

三是提高招生宣傳隊伍的奉獻意識，招生宣傳工作是一項智力與體力并重的工作，他們不僅要策劃宣傳內容、宣傳方式還要發放宣傳材料，還要到招生現場為學生及家長提供咨詢服務，是非常辛苦的工作，需要消耗大量的精力和體力，所以學校要注重對招生宣傳工作人員的奉獻精神的培養，為學校和學生的利益無私的奉獻，認真細致的做好各項招生宣傳工作。

四是提高招生宣傳工作人員的業務水平。招生宣傳工作是一項政策性要求高的工作，所以招生宣傳工作人員要詳細的了解國家和省對于招生工作的相關政策、紀律、法規等規定，同時招生宣傳工作人員還必須對學校的自身建設情況了然于胸，對學校的辦學情況、招生信息、招生政策、專業設置、人才培養方向等情況熟悉才能制定出符合法律法規的科學合理的招生宣傳內容，才能更好的提供咨詢解答服務，為學生提供正確的信息指導。提高招生宣傳工作人員的業務水平，不僅要求招生宣傳工作人員做好有關規定的學習，學校還要提供專業的培訓和指導，提高招生宣傳工作人員的業務水平，保證招生宣傳工作既符合規定，又能取得良好效果。

五、擴大宣傳媒介，利用電子媒介提高宣傳效率

由于當前科學技術不斷革新，新型媒介不斷興起，作為掌握最新科技的高等院校，在招生宣傳時也要不斷擴大宣傳媒介，利用電子媒介進行招生宣傳。電子媒介包括廣播、電視、網絡、錄像等，學校可以通過開辦展示學校風采、學校辦學信息等內容的宣傳網站、錄制學校宣傳短片在電視、廣播發布甚至可以利用新型的微博、微信等信息平臺發布學校信息和招生宣傳信息，利用電子媒介可以使招生宣傳信息幅射范圍更廣，以更快的速度，更加生動的形象展示學校的辦學特色、招生需求等各種信息。電子媒介的運用必然會提高學校招生宣傳工作的效率和效果，提高學校招生的競爭力。

總之，隨著改革開放社會經濟發展日新月異，高等教育改革不斷深化，我國的高等教育逐漸走向普及型教育，各個高校都不斷擴大招生規模，競爭優質生源成為各個高校持續發展的基礎保障。吸引優質生源的報考，需要各個高校加強招生宣傳工作，高校要結合自身實際，研究制定科學嚴謹的招生宣傳方案，并加強招生宣傳工作的組織領導，精心策劃實施，樹立學校在社會公眾心目中的良好形象，提高學校招生的競爭力。

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