試論醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)

張豫

摘 要：在新常態(tài)下隨著社會醫(yī)學(xué)發(fā)展，作為醫(yī)院管理層人力資源管理中的人事檔案管理，傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足時代發(fā)展的需求，行業(yè)規(guī)范對人事檔案管理提出了新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，對人事檔案管理工作賦予了新任務(wù)，對人事工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)加快人事檔案管理信息化建設(shè)完善的步伐，在不斷的實踐和積累中深層次建設(shè)出全面的人事檔案管理信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理；信息化；建設(shè)

現(xiàn)階段人們的生產(chǎn)、生活呈現(xiàn)出現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的態(tài)勢，作為救死扶傷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，醫(yī)院更應(yīng)注重信息化建設(shè)的重要性，尤其是人事檔案管理，關(guān)系著醫(yī)院人力資源的充分開發(fā)和利用，其信息化的建設(shè)需要滿足我國醫(yī)療體制的改革要求以及現(xiàn)今時代的發(fā)展要求。在此形勢下，具體分析醫(yī)院人事檔案信息化的建設(shè)，對增強(qiáng)醫(yī)院的整體管理效率具有重要的作用。

1 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

第一，各行業(yè)的競爭根本動力是人才，而人事檔案是記錄人才信息的基礎(chǔ)介質(zhì)，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)可以促進(jìn)醫(yī)院的管理、決策、工作安排及人員調(diào)動朝著更為科學(xué)合理的方向發(fā)展。目前隨著醫(yī)療體制改革以及人事檔案管理理念的不斷進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)成為自身良好發(fā)展的重要途徑，是人事檔案信息資源得以快捷、高效、實時、充分利用的重要保證。第二，人事檔案管理信息化建設(shè)在醫(yī)院信息資源共享和更新等方面也發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。醫(yī)院人事檔案可共享部分信息的管理通過院內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè)信息一體化平臺，使得檔案的接收、傳遞、存儲、發(fā)布等綜合利用方面相互融合，信息時效性提升，同時減少了各部門之間相對封閉而產(chǎn)生的重復(fù)工作，提高了工作效率。

2 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存的問題

2.1 對人事檔案管理信息化建設(shè)的重視度有待提高

醫(yī)院以醫(yī)療工作為中心，在提高醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)上，同時需做好預(yù)防、指導(dǎo)基層和教學(xué)科研等專項工作，容易逐漸忽視人事檔案管理在醫(yī)院人力資源管理中這一輔助性的日常工作，由此，人事檔案管理信息化的建設(shè)沒有得到相應(yīng)的重視，導(dǎo)致其建設(shè)的資源投入不足，信息化的管理系統(tǒng)利用率不高，嚴(yán)重阻礙了人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2 資源投入力度有待加強(qiáng)

由于醫(yī)院的管理高層以及檔案管理人員自身對人事檔案管理重視程度不夠，直接導(dǎo)致信息化建設(shè)所需硬件設(shè)施投入不足，檔案管理專用場地缺失且設(shè)施陳舊，新硬件新工具的資金投入不足，根本無法滿足信息化建設(shè)的要求。在人員方面，醫(yī)院人事檔案管理多以兼職崗位配備，由于身兼數(shù)職，工作繁雜以及可能缺乏系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，導(dǎo)致工作人員不能將全部的精力放在對人事檔案的精細(xì)化管理上，只是簡單地完成收集、整理等日常性工作，無暇開展對檔案進(jìn)行充分的利用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等的發(fā)展創(chuàng)新工作，嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事檔案管理信息化的建設(shè)步伐。

2.3 缺乏完善的制度

當(dāng)前雖然檔案管理信息化建設(shè)有《檔案法》《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)法律法規(guī)及制度的約束，但是有政策落實不到位現(xiàn)象存在，另外缺乏完善的制度、實施細(xì)則以及較強(qiáng)的監(jiān)督機(jī)制，人事檔案特有的機(jī)密性無法得以足夠的保障。在此形勢下，相關(guān)措施、制度保障不完善的信息化建設(shè)只能是流于形式，且泄密風(fēng)險程度增加。

3 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的措施分析

3.1 強(qiáng)化人事檔案管理信息化建設(shè)的意識

當(dāng)今社會人才是醫(yī)院發(fā)展的原動力，醫(yī)院的發(fā)展壯大需要建立優(yōu)秀的人才梯隊，實時掌控梯隊中人員的構(gòu)成、個人特質(zhì)、經(jīng)歷等信息指標(biāo)尤為重要。因此，人力資源系統(tǒng)的開發(fā)利用具有必然性，而作為重要組成部分的人事檔案發(fā)展建設(shè)就更具有迫切性。同時，繼新的干部任前審檔制度、新的國家檔案工作處理條例相繼頒布實施以來，人事檔案管理工作已從傳統(tǒng)意義上為組織考察選拔人員，配合公檢法等部門取證為主要內(nèi)容的服務(wù)保障工作逐漸向個人的工齡認(rèn)定、繼承分割遺產(chǎn)、編志等民生服務(wù)領(lǐng)域延伸拓展，并且已成為一種新的工作常態(tài)。醫(yī)院的管理高層以及檔案管理人員自身亟需改變觀念，增強(qiáng)建設(shè)意識，將人事檔案管理信息化建設(shè)放在檔案管理改革的首要位置，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為人事檔案信息化建設(shè)提供充足的動力，同時在此基礎(chǔ)上構(gòu)建和完善人事檔案綜合管理機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性和主觀能動性，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建設(shè)。

3.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍建設(shè)

第一，醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)的軟硬件等設(shè)施作為基礎(chǔ)支撐，直接影響檔案信息化技術(shù)管理作用的發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)予以充分重視。醫(yī)院應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理場地，具備檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”的綜合檔案室，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件，夯實信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。第二，培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍。專業(yè)高素質(zhì)的管理人員是保障全面實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的必要條件。在引入檔案管理人員時，要綜合全面地考核工作人員的素質(zhì)，必須具備較強(qiáng)的保密意識、責(zé)任感和職業(yè)道德素養(yǎng)，保障檔案信息的使用安全。同時，通過多渠道實施專業(yè)培訓(xùn)計劃來全面提升該崗位人員的職業(yè)素養(yǎng)和操作技能。

3.3 建立健全規(guī)范制度

《干部檔案工作條例》《全國檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實施綱要》等有關(guān)規(guī)定為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)提供了參考依據(jù)，再結(jié)合醫(yī)院實際情況以及未來發(fā)展的需求，制訂出一套切實可行的管理制度，為信息化發(fā)展提供制度保障，使建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實踐工作中，對于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)平臺的選用，需做好引進(jìn)前的調(diào)查、比選工作；事中建立健全內(nèi)部運行機(jī)制；事后進(jìn)行整體的目標(biāo)考核，責(zé)任明確，落實具體，才能有效推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。

4 結(jié)束語

在新常態(tài)下的社會醫(yī)學(xué)發(fā)展，作為醫(yī)院管理層人力資源管理中的人事檔案管理，傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足時代發(fā)展的需求，行業(yè)規(guī)范對人事檔案管理提出了新標(biāo)準(zhǔn)、新要求，對人事檔案管理工作賦予了新任務(wù)，對人事工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。醫(yī)院應(yīng)加快人事檔案管理信息化建設(shè)完善的步伐，在不斷的實踐和積累中深層次建設(shè)出全面的人事檔案管理信息化系統(tǒng)，用以提高醫(yī)院人事檔案信息資源的利用率，保障人力資源的高效開發(fā)，為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展夯實人才基礎(chǔ)，輔助實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)與社會效益的最大化，更好的服務(wù)于醫(yī)療體制的改革。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉承志，韓瑛，吳蔚.醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)[J].中國病案，2011（09）：38-40.

[2]蔣業(yè)娟.淺談醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀和信息化管理[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011（26）：326.