信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作探析

楊洋++趙玲玲++盧洋

摘 要：圖書管理工作是高校圖書館工作的重要內(nèi)容，信息化時(shí)代的到來給高校圖書管理工作帶來了壓力和挑戰(zhàn)。在信息化環(huán)境下如何做好高校圖書管理工作是現(xiàn)階段高校圖書管理工作人員要研究的重要內(nèi)容。本文分析了現(xiàn)階段高校圖書管理工作面臨的問題，進(jìn)而探討了信息化環(huán)境下提升高校圖書管理工作效率的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；高校圖書管理；問題；發(fā)展對(duì)策

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得人類已經(jīng)步入知識(shí)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì)，人們對(duì)信息的需求也變得日益多樣化，信息時(shí)代的到來給圖書管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校圖書館是信息資源的聚集地，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)開始被應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中，促進(jìn)了圖書管理工作朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，高校圖書管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而，從目前的情況來看，圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及，還有很高校圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發(fā)展。因此，在新時(shí)期，高校圖書館工作人員要充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的特征和優(yōu)勢(shì)，抓住機(jī)遇，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行圖書管理工作改革，進(jìn)一步推進(jìn)圖書管理工作快速實(shí)現(xiàn)信息化。

1 高校圖書管理工作面臨的問題

1.1 圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識(shí)

信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作對(duì)圖書管理工作人員提出了更高的要求，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求了，圖書館工作人員的綜合素質(zhì)如何直接決定著高校圖書管理工作的整體質(zhì)量，同時(shí)也影響著圖書管理工作的服務(wù)水平。但是從目前的情況來看現(xiàn)有高校圖書管理人員還缺乏必要的信息化意識(shí)，這重要是因?yàn)楝F(xiàn)階段高校圖書管理工作人員普遍年齡較大，缺乏圖書管理信息化相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，每天除了要完成必要的工作任務(wù)之外，沒有多余的精力開展圖書管理信息化建設(shè)，往往安于現(xiàn)狀，不愿意去學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員不能滿足信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作。

1.2 高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書信息化管理的需求

在信息化環(huán)境下，高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書管理工作的需要了。主要表現(xiàn)在圖書管理信息化建設(shè)工作所必須的軟硬件設(shè)施不完善，必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系建設(shè)不夠完善，雖然部分高校建立了校內(nèi)圖書查閱共享信息系統(tǒng)，但是往往因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問題導(dǎo)致圖書管理工作效率下降；在電子閱覽室的建設(shè)上投入的精力也不足，圖書館還保持著傳統(tǒng)的工作模式，圖書管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上，工作流程復(fù)雜且重復(fù)，非常不利于圖書管理工作效率的提升，不能滿足信息化環(huán)境下廣大師生讀者對(duì)圖書信息資源的需求。

1.3 高校圖書館信息化服務(wù)能力不足

圖書館作為知識(shí)信息的聚集地，其根本的工作目標(biāo)就是為廣大讀者提供信息資源服務(wù)，最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環(huán)境下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富，很多讀者開始轉(zhuǎn)向通過網(wǎng)絡(luò)自主查閱圖書信息資源，追求形式多樣化的閱讀資源，而不是去圖書館借閱，這就給傳統(tǒng)的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰(zhàn)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變圖書管理工作模式，提升圖書館的信息化服務(wù)功能，滿足人們?nèi)找娑鄻踊男畔⑿枨螅蔀榱爽F(xiàn)階段高校圖書管理工作人員要研究的重要問題。

2 信息化環(huán)境下提高高校圖書管理工作效率的對(duì)策

2.1 提升高校圖書管理工作人員的信息化素養(yǎng)

高校圖書館工作的主要內(nèi)容就是為教師的科研工作以及學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供資料參考和知識(shí)服務(wù)，這就要求圖書管理工作人員要了解服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)，提升自身的信息化素養(yǎng)，為讀者提供滿意的信息服務(wù)。首先，高校圖書管理人員要具備專業(yè)的知識(shí)技能以及較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，熟悉圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和整體流程，為提升圖書管理工作的整體質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其次，圖書管理工作人員要具備必要的情報(bào)意識(shí)和情報(bào)能力。高校圖書館除了要為讀者提供必要的圖書借閱工作之外，還要為讀者查閱、檢索、下載圖書信息資源提供指導(dǎo)和幫助，這就需要圖書管理工作人員具備情報(bào)意識(shí)，幫助讀者快速地找到所需的圖書信息資源，從而提高圖書管理工作的整體效率。然后，為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境下的圖書館工作，圖書管理工作人員還要具備必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展圖書管理工作，提升工作效率和工作質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作需要必要的軟硬件設(shè)施作為保障，因此高校要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度。首先，就要為信息化圖書管理工作配置必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電議閱覽室等基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，其次，要根據(jù)本校圖書館的實(shí)際情況選購(gòu)或開發(fā)合適的圖書管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為圖書管理信息化建設(shè)工作提供保障。另外，為了使圖書館更好，地為廣大師生讀者服務(wù)，高校要提高圖書館和校園網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和網(wǎng)速，提升圖書管理工作的整體效率。

2.3 提升高校圖書館信息化服務(wù)能力

高校圖書館本身就是為廣大師生讀者的科研、學(xué)習(xí)等服務(wù)的，在信息化環(huán)境下，圖書管理工作除了要滿足基本的圖書借閱、查閱之外，還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務(wù)功能，以實(shí)現(xiàn)高校圖書館的綜合性管理，因此，提升高校圖書館的信息化服務(wù)能力至關(guān)重要。在進(jìn)行圖書管理工作的過程中，相關(guān)工作人員要加大與讀者的溝通交流，了解讀者的信息需求，然后進(jìn)行圖書信息資源的合理化布局，最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展開架服務(wù)模式，使讀者利用網(wǎng)絡(luò)手段就可以方便地查閱和利用圖書資源，從而提高圖書的利用效率，圖書管理工作質(zhì)量也得以提升。

3 小結(jié)

信息化時(shí)代的到來給高校圖書管理工作帶來了挑戰(zhàn)，高校圖書館要不斷提升圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)和信息化素養(yǎng)，加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高圖書館信息化服務(wù)能力，進(jìn)而使信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作質(zhì)量和效率得以提升。

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