公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施

陶秀芳

公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施

陶秀芳

（甘南縣農(nóng)村公路管理站，黑龍江 甘南 162100）

公路檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣、復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，為公路工程施工建設(shè)、后期養(yǎng)護(hù)提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。只有不斷完善公路檔案管理，才能夠切實(shí)有效地提升公路檔案管理工作的質(zhì)量和效率。通過(guò)對(duì)公路檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析和論述，提出了公路檔案管理工作問(wèn)題的解決方案，希望通過(guò)這一舉措，不斷提升公路檔案管理的質(zhì)量和效率。

檔案管理；工程養(yǎng)護(hù)；施工技術(shù)

1　公路檔案管理工作的重要性

公路養(yǎng)護(hù)等相關(guān)資料的總結(jié)和整理，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者是紙質(zhì)方式將最終結(jié)果呈現(xiàn)給公路規(guī)劃管理者和決策者，就是所謂的公路檔案管理。它能夠幫助公路規(guī)劃管理者和決策者及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，是主要的信息來(lái)源，是公路施工建設(shè)者不可缺少的數(shù)據(jù)依據(jù)。

隨著科技、信息技術(shù)的發(fā)展，公路檔案管理在公路施工建設(shè)和養(yǎng)護(hù)中扮演了越來(lái)越重要的角色。其作用大致可總結(jié)為以下幾點(diǎn)：根據(jù)公路管理資料，了解并掌握公路施工及養(yǎng)護(hù)知識(shí)，進(jìn)而不斷豐富公路施工建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，提供有用的參考意見(jiàn)。此外，檔案資料中的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)還是公路管理部門(mén)優(yōu)化公路設(shè)計(jì)的重要憑據(jù)。

2　公路檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

2.1管理工作缺乏規(guī)范性

公路檔案管理工作中較為典型的檔案就是工程用表，它是公路檔案管理中用于路況記錄的板塊，工程用表需要遵循國(guó)家規(guī)定，對(duì)公路工程質(zhì)量實(shí)施嚴(yán)格控制的原始數(shù)據(jù)記錄。但我國(guó)各地工程用表體現(xiàn)方式略有差異，其中既有個(gè)人理解問(wèn)題，也存在一定的工作管理問(wèn)題。檔案管理不規(guī)范有如下幾點(diǎn)表現(xiàn)：其一，管理用表設(shè)計(jì)不合理，不同公路工程記錄格式差異較大，查閱十分不便。其二，工程用表填寫(xiě)要求不明確，表格書(shū)寫(xiě)過(guò)于隨意，內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)的幾率較大。

2.2缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

公路檔案管理是一項(xiàng)涉及內(nèi)容多、較為繁瑣的工作，全面完整的數(shù)據(jù)信息需要多方合作搜集整理。但實(shí)際工作中，難免有部分公路施工單位忽視檔案管理工作，將其片面地劃分為管理部門(mén)工作范疇，對(duì)公路施工建設(shè)毫無(wú)意義，這種認(rèn)知上的不足造成了公路檔案的缺失，造成了公路原始資料的不完整，嚴(yán)重影響了信息的準(zhǔn)確性。

2.3檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高

就當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，很多檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)技能，大多是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺的畢業(yè)生或是由其他崗位調(diào)換下來(lái)的大齡關(guān)系戶(hù)，以上原因都對(duì)公路檔案管理質(zhì)量提升造成了一定的困難。

2.4檔案管理制度不完善

完善公路檔案管理機(jī)制是加強(qiáng)公路管理工作的先決條件，根據(jù)工作檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，公路檔案管理機(jī)制和制度尚待完善，檔案管理工作劃分不清、分工不明確，一人多職現(xiàn)象較為嚴(yán)重，這都造成了公路檔案管理規(guī)范性和合理性的缺乏。此外，電子檔案樁號(hào)參差問(wèn)題嚴(yán)重，這都是近年來(lái)公路改擴(kuò)建過(guò)程中，公路名稱(chēng)變化電子檔案未及時(shí)更新完善，造成了新賬和舊賬的差異。

2.5檔案管理信息化程度不高

檔案管理信息化對(duì)計(jì)算機(jī)和檔案存儲(chǔ)提出了更高的要求，對(duì)檔案存儲(chǔ)載體硬件平臺(tái)運(yùn)作的長(zhǎng)效性和穩(wěn)定性提出了新的要求，這都是檔案管理需要面臨的根本性問(wèn)題。

3　公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施

3.1加強(qiáng)檔案管理記錄工作的規(guī)范化

檔案管理人員必須要始終堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度進(jìn)行公路施工建設(shè)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的記錄，保證施工過(guò)程中的原始資料的完整，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化管理，進(jìn)行檔案信息的搜集、整理、分析，以便于后期查閱使用，使其能夠客觀真實(shí)地反映公路工程施工狀況，更好地為公路行業(yè)發(fā)展而不懈努力。

3.2重視公路檔案管理，建立有效的管理機(jī)制

加強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，充分發(fā)揮上層建筑對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的反作用需要采取以下措施：公路管理部門(mén)需要做好檔案管理監(jiān)管工作，嚴(yán)格審查施工單位檔案資料的真實(shí)性和完整性，及時(shí)了解施工單位檔案管理情況，做好檔案管理工作各項(xiàng)問(wèn)題防范工作。選用專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，定期對(duì)公路檔案進(jìn)行收集、檢查，不斷提升檔案信息質(zhì)量，建立起長(zhǎng)期有效的檔案管理工作機(jī)制。

3.3定期開(kāi)展檔案管理人員培訓(xùn)

定期開(kāi)展公路檔案管理人員培訓(xùn)是公路施工部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)必須要做的，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理人員知識(shí)和觀念的更新，了解檔案管理工作的重要性，與時(shí)俱進(jìn)，采用全新的檔案管理工作模式。開(kāi)展檔案管理基層員工的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，保證檔案資料的科學(xué)性、完整性和規(guī)范性，不斷提升自身工作能力。采用聘任相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)的形式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行工程資料管理和政策解決等專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，保證工程用表的實(shí)用性、科學(xué)性及合理性。

3.4完善檔案管理制度

健全完善的公路檔案管理制度是提高檔案管理工作效率、提高工作質(zhì)量的基本保障。各項(xiàng)規(guī)章制度能夠明確指引我們應(yīng)當(dāng)如何開(kāi)展檔案管理工作，是加強(qiáng)公路工程檔案管理的有效措施。明確的職責(zé)劃分能夠調(diào)動(dòng)員工積極性，幫助員工樹(shù)立責(zé)任感和使命感，進(jìn)而提升工作質(zhì)量和效率。

3.5不斷提高檔案管理信息化水平

現(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)信息科技快速發(fā)展的時(shí)代，信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前管理工作的主要潮流，公路檔案管理也應(yīng)緊追時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷提高自身信息化水平。筆者總結(jié)了檔案管理信息化的幾點(diǎn)重要措施：完善檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的快速更新和完善，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息審核制度，為其提供更加方便快捷的數(shù)據(jù)信息，向規(guī)劃人員提供重要的設(shè)計(jì)、施工和養(yǎng)護(hù)等參考數(shù)據(jù)。利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)，拓展資源共享空間。不斷提升檔案管理綜合管理水平，利用先進(jìn)技術(shù)，快速建立電子檔案，延長(zhǎng)資料使用壽命。提高管理人員檔案管理安全意識(shí)，現(xiàn)代檔案管理人員既要力爭(zhēng)上游，做好技術(shù)突破，還要做好安全防護(hù)工作，建立相應(yīng)的檔案文件管理機(jī)制。針對(duì)信息安全和設(shè)備管理等方面問(wèn)題，做好電子信息管理設(shè)計(jì)，提高檔案管理高度，保證檔案信息安全。實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理，確保檔案管理有章可循，有制可依，保證檔案管理工作的順利、科學(xué)、有序進(jìn)行。

4　結(jié)語(yǔ)

公路檔案管理是公路施工建設(shè)、養(yǎng)護(hù)的重要信息依據(jù)，是關(guān)系到公路行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有不斷更新檔案管理理念和技術(shù)，才能夠真正發(fā)揮檔案信息作用，推動(dòng)公路事業(yè)發(fā)展。因此，我們必須要將公路檔案管理和建設(shè)真正結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理理念和方法，做好檔案管理工作。

［1］ 葉楊.新形勢(shì)下公路工程檔案管理存在的問(wèn)題分析［J］.價(jià)值工程，2012，（10）：182.

［2］ 廖永麗.如何做好公路工程檔案管理工作［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011，（08）：36-38.

［3］ 鄧巧云.淺談如何做好公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012，（14）：231.

Strengthening measures to high way engineering archives manage ment

TAOXiu-fang
(Gannan RuralHighwayManagementStation,Gannan 162100,China)

Highway archivesmanagement isa cumbersome and complicated systematicwork,which provides an important data base for highway construction projects and post maintenance.Only by constantly improving highway archives managementcan effectively improve the quality and efficiency of the highway archivesmanagement.Through analyzing the importance ofhighway arc hivesmanagement,this paper proposed solutions to highway archivesmanagement issues,hoping to improve the quality and efficiency ofhighway archivesmanagement through this initiative.

Archivesmanagement;Conservation projects;Construction technology

G271

A

1674-8646（2016）04-0056-02

2016-01-23