張媛琳 蔣 瑩
云南電網有限責任公司紅河供電局
基于崗位勝任能力的企業KPI績效管理體系構建探討
張媛琳 蔣 瑩
云南電網有限責任公司紅河供電局
建立基于崗位勝任能力的企業KPI績效管理體系,有利于提升企業管理的整體效率,從而促進經營效率的提高。在企業管理活動中,建立科學的績效考核標志,負責人應該明確公司的發展愿景及戰略,并且要對內外部環境進行分析,根據基層員工崗位勝任能力的差距分析發現問題,完善KPI績效管理體系。本文從崗位勝任能力開發進行討論,提出幾點有利于建立企業KPI績效管理體系的可行性建議。
勝任能力;績效管理;KPI考核;崗位職責
基于崗位勝任的角度,對企業發展模式進行優化,有利于提升企業的管理效率。在企業KPI績效管理體系構建活動中,負責人需要從企業的內部經營環境進行分析,并且對市場的外部經營狀況進行深入考察,從而根據差距分析尋找構建績效管理體系的良好方法。
基于崗位勝任能力為標準,進行企業KPI績效管理模式的優化,目的在于提升員工的工作效率和質量,保障工作計劃完成率顯著提高。對績效管理體系進行優化,需要對員工的知識技能水進行培養,確保員工熟練掌握知識技能,并且能夠獨自勝任工作。在績效管理體系建設中,促使工作結果與預期目標相接近,并且允許員工在工作中存在個別偏差或遺漏現象。顯著增加實際工作完成量,提升員工崗位KPI完成率。在崗位勝任能力建設中,對于硬性的任務,員工應該積極完成,對于臨時性的任務,員工應該按時、按要求完成,并且保證完成的質量較高。
(一)做好崗位勝任能力理論分析,確定企業總體發展戰略目標
企業領導人應該做好管理模式的分析工作,根據企業管理與經營的現狀,進行企業管理模式的評估,對優化KPI績效管理的方式提出指導意見。在企業KPI績效管理模式建設中,管理人員應該將KPI落實到各個部門和崗位,并且要根據績效分析的報告,確定部門績效系數。
企業負責人應該根據績效管理的現狀,進行企業管理診斷報告和體系報告數據的分析。在確定績效指標管理體系的活動中,企業管理人員應該明確業務流程,并且根據不同的崗位能力開發的要求,提煉出與本公司經營和發展模式向匹配的KPI。綜合分析上季度的CPI變化情況,從而確定KPI權重。根據企業經營的業務數據信息,確定合理的績效評價方案。以崗位勝任能力為標準,建立績效管理體系,工作人員應該根據具體經營的情況,制定出合理的績效評價方案。在績效方案的設計過程中,工作人員應該堅持分類設計的方法,制定針對部門、崗位和領導層的評價方案,并且要確定符合企業員工能力發展的績效管理標準。
(二)細化企業關鍵績效考核指標,提升員工工作效率和忠誠度
在績效指標應用管理活動中,企業領導人應該制定科學的績效考核標準,制定業績-薪酬的的綜合評估公司管理制度之后,還應該為員工打造一個透明化的上升通道,激勵員工奮斗與創造。
強化績效管理流程的科學化建設工作,在業績考核活動中,以工作能力的考察為主,開展深入細致的管理體系建設工作。工作人員應該根據企業的發展情況,確立季度考核和年度考察的具體目標,并且將工作態度的考核做為績效管理的重要內容。能夠經常按時完成工作任務,并且在工作中無浪費時間的現象,這一類員工崗位勝任能力較強,可視為優秀員工。不能按時完成工作,經常出現浪費時間的現象,這一類員工的崗位勝任能力比較低,其工作方式急需改進。在CPI績效管理模式中,負責人應該根據員工實際工作完成量和計劃工作量的情況,進行工作完成率的評定,并且給予相應的報酬。在績效考核結果的應用領域,工作人員應該做好季度獎金的計算工作,保障員工的福利得到公正發放,從而激發員工的創造力,培育員工對整個團隊的忠誠度。在年度獎金計算中,企業負責人應該綜合考察員工的日常表現,以及業績完成度的情況,對員工的工作表現具體情況進行客觀判定。
(三)建立企業關鍵績效考核體系,提升團隊工作效率
在企業級關鍵績效建設中,負責人應該做好部門級關鍵績效指標設計工作,將企業的發展目標轉化為員工個人的奮斗目標,從而提高員工的業務能力素質。在工作績效考核中,培育有利于企業發展戰略目標實施的文化氛圍,強調拼搏意識與團隊精神建設。
在崗位勝任能力開發中,企業領導人應該重視員工的長期發展,并且對員工定期約談,采取一定的激勵手段,顯著提升員工的工作效率和忠誠度。KPI績效管理,包括員工的培訓計劃、績效工資、臨時員工管理等等能夠讓員工參與到企業管理決策的因素。切實做好人力資源管理,推行企業內部管理方式的變革,可以更好的實現企業效益的最大化。在企業管理活動中,做好員工培訓工作,重視對于員工個人職業生涯規劃的設計,并且在績效考核結果的應用領域做好職稱評定設計。在績效管理體系設計中,嚴格執行考核工作標準,對當前的公司經營狀況和員工業務能力進行評估。對于工作能力較差的員工進行必要輔導培訓,確保整個團隊的崗位勝任能力共同提高。
在KPI績效管理體系建設中,企業負責人應該做好薪酬檔級的調整工作,確保員工待遇與個人努力相掛鉤,建立以能力導向和個人奮斗為主的企業發展模式。在崗位勝任能力開發中,企業領導人應該致力于打造優秀的工作團隊。對員工的業務能力進行考核激勵,從而引導基層員工的學習與成長。控制基層員工的人均培訓時間,確保新進員工都能夠盡早適應崗位。在員工教育活動中,重點進行員工關系的協調,提升團隊作業的效率。
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