淺談高校圖書館自動化建設管理的重要性及其措施

趙云飛

?

淺談高校圖書館自動化建設管理的重要性及其措施

趙云飛

遼寧對外經貿學院

摘 要：隨著信息技術的發展，高校圖書館的自動化建設管理也日顯重要。只有加強組織和規劃，做到資源的網絡化和數字化，提高文獻服的數量和質量，注重圖書館技術人員的綜合素質的培養。才能建設高效快捷的信息庫，為高校師生提供優質服務。本文闡述了高校圖書館自動化建設管理的重要性與高校圖書館自動化的特征及其建設管理的特點，對加強高校圖書館自動化建設管理的措施進行了論述分析，旨在促進高校圖書館的發展。

關鍵詞：高校圖書館；自動化建設管理；重要性；特點；措施

一、高校圖書館自動化建設管理的重要性

信息技術的不斷發展，推動了高校圖書館必須加快自動化的建設，這也是社會信息化的重要組成部分。目前，我國的圖書館自動化建設和某些發達國家相比，還存在很大差距，所以圖書館自動化建設能推動社會發展，拉近與發達國家的距離，和世界文化接軌。能夠迅速準確的提供信息能夠適應高速信息時代的發展。圖書館自動化將很大程度上的提高了工作效率，能夠用很少的經費獲取很多的信息來源，這樣可以節約開支，減少不必要的浪費。于此同時，圖書館的自動化會給讀者提供很多的方便，并且快速獲取到他們所需要的信息，實現資源的共享。

二、高校圖書館自動化的特征及其建設管理的特點

高校圖書館發展的方向是數字圖書館，數字圖書館也稱為虛擬圖書館、電子圖書館等，這在圖書館發展的道路中是一次質的改變。從1990年以來，我國高校開始圖書館自動化建設，這樣使圖書館的管理更加方便，效率大幅度提高，讀者借閱起來也非常方便。圖書館建設進入了新的發展時期。

1.高校圖書館自動化的特征

主要有：其不是一個單獨的實體，也不是一個儲存信息的圖書館，它是一個“信息空間”，這個空間的信息主要是以數字化的形式高速傳遞。用戶可以在這個“信息空間中”，不受時間和地域的限制，只要將電腦和網絡連接起來，就可以檢索自己所需要的信息。在“信息空間”中，有很多的圖書館和情報信息連接而成。它為用戶提供非常廣泛的借口。數字圖書館和互聯網融合為一體，它擁有世界上為廣泛的圖書資源，也將是使用最方便的圖書館。數字圖書館中的收藏不不僅僅局限于印刷品數字的轉換，很多不能以印刷品形式的記錄也將會被收集到這個數字圖書館中。

2.高校圖書館自動化建設管理的特點

（1）工作效率提高，業務工作更加規范化。目前不少高等院校圖書館基本實現了業務功能由傳統手工操作向自動化管理過渡。

（2）避免隨意性，業務工作更具程序化。計算機自動化管理系統本身具備權威性和嚴密性，從而使圖書館的業務工作更具規范和條理，逐漸達到規范化、標準化管理。

（3）為高校圖書館實現資源共享打下基礎。隨著圖書館自動化管理程度的不斷提高，高等院校圖書館資源共享己不再是紙上談兵。

三、加強高校圖書館自動化建設管理的措施

1.合理選擇的計算機管理系統

加強高校圖書館自動化建設管理，必須具備二個最基本的條件：一是計算機硬件設備；二是圖書館管理軟件。由于高校圖書館自動化建設管理是以計算機應用為核心，并且由于計算機具有巨大的儲存和高速運算能力，所以說計算機在圖書館自動化建設中具有舉足輕重的作用。因此，我們首先必須選擇合適的計算機管理系統。由于計算機管理系統存在個性差異，況且各高校圖書館的類型也不大一樣，所以說要選擇適合自己圖書館類型的計算機管理系統，這對一個準備實現自動化建設的高校圖書館來說具有決定性的影響。

2.加強高校圖書館自動化建設管理的整體規劃組織

加強高校圖書館自動化建設管理的整體規劃和組織，是推動其建設發展的首要措施。首先，圖書館各方領導要注重對圖書館的自動化建設，起到組織、規劃、督促的作用，其次，要加大對圖書館自動化的投資力度，提供物資保障。同時要做好館際的協作和交流，統一硬件設施和應用軟件。所以，各院校圖書館要建立統一的規劃體系。在規劃時，注意內部的自動化和用戶信息檢索網絡化的協調發展，以及硬件設備和軟件系統的配套發展。

3.加強文獻資源的數字化建設

數字化的信息資源圖書館實現自動化和網絡化資源共享的保障。建立通用型、標準化的數據庫對圖書館能否實現各項業務工作的自動化至關重要，標準化的數據庫通過借助通訊網絡，利用計算機對資源進行利用，最后實現資源共享。因此，我們要從戰略的高度，對高校圖書館的數據庫進行全面規劃和建設，尤其是針對數據庫建設的中、長期目標，找出各階段的戰略重點并提出協調統一建庫的方法。在建設數據庫的過程中，高校圖書館要加強各館之間的合作和交流，在國家相關部門的規則下，以共建共享為原則，統一好建庫標準，制定相應的數據更新制度，有計劃、有分工地共同促進建庫工作的開展。首先，要聯合建設書刊目錄數據庫，使高校圖書館的現有文獻資源達到共知共享。其次，根據各個學校不同的教學和科研的需要，針對性的選擇購進國內重點信息機構開發的數據庫，盡量選擇較成熟、適用面較廣的大型光盤數據庫，引進一批外文文獻數據庫，以促進高校重點學科的建設。然后，要根據高校自身的資源優勢，建設一批大容量的、規范化的、具有各高校館藏特點的文獻數據庫，充分開發和利用高校圖書館的信息資源。對于不同科目，專題的數據庫，要根據分工原則，由各承擔館自行進行分工設計、源文獻的搜集以及文獻的數字化處理和提供應用服務的方式。最后，國家相關部門更要加快制定和完善不同類型數據庫的建設標準，執法部門要加強執行和監管力度。

4.加快圖書館網絡化建設

圖書館的網絡化是指把地區、跨地區乃至全世界的圖書館自動化系統，通過線路連接，形成自己的廣域網。圖書館的網絡化建設使讀者不受地理位置和時間限制，迅速獲得本地區域、跨區域乃至全國的信息資源，同時各圖書館也從網上得到更多的信息資源。通過網絡使得圖書館與其他網絡間的信息資源共享、傳遞和利用，并可以使圖書館與其他信息產業融為一體。在圖書館的網絡化建設過程中，我們應著重要加強信息化硬件的基本建設，著力建設高質量的數據庫，要培養圖書館的網絡化建設人才。

5.加強圖書館自動化建設的技術人員隊伍建設

在新時期的網絡環境下，對圖書館管理員提出了更高的要求，特別是圖書館技術人員，他們必須融合IT專家的工作模式，不僅要具備進行對信息進行加工的能力，還要具有開發館藏的特色資源、學習網上資源共享的技能。高校圖書館在教學和人才上具有一定的優勢，高校圖書館正好可利用這些優勢，同時也要引進相關人才或者實現就地培養（如輪崗培訓），培養一支符合高校需要的，具備高層次、高素質的復合型圖書館技術人才隊伍。人才是第一生產力，所以我們必須把這一問題抓好做好。

四、結束語

隨著網絡信息技術的發展，高校圖書館自動化建設項目日趨增多，使得高校圖書館自動化建設管理日趨復雜。為了滿足現代大學生的閱讀需求，在建設時必須根據一定標準和實際需要，在具體實際操作中有計劃，有步驟地進行，從而滿足新時期高校師生的查閱要求。

參考文獻：

［1］陳默、趙軍偉、付小偉.淺論圖書館自動化管理系統的可持續發展［J］科技信息.2009（20）

［2］李旭芳.我國圖書館個性化信息服務實踐中的問題研究［D］.東北師范大學 2007

［3］苑金花.圖書館自動化建設的問題與應對［J］.黑龍江科技信息.2008（23）

［4］張冬梅.談學校圖書館自動化建設［J］.科技信息.2009（10）