簡析高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

劉 佳

甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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簡析高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

劉 佳

甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性與創(chuàng)新性的系統(tǒng)工程，其涉及的內(nèi)容很廣泛，不僅指教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用以及構(gòu)建一個在教務(wù)管理各項(xiàng)活動中利用信息技術(shù)進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用平臺，還涉及技術(shù)應(yīng)用以及組織機(jī)構(gòu)、管理制度、人力資源等方面的革新。本文簡述了高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，對高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及其對策進(jìn)行了簡要分析。

高職院校教務(wù)管理；信息化建設(shè)；重要性；問題；對策

加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)對于提升教學(xué)效果，滿足教務(wù)管理需求有著十分重要的作用。通過實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息處理能力，可以增強(qiáng)教務(wù)系統(tǒng)的工作效果。但是目前我國高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)在信息化建設(shè)過程中還存在硬件投入、服務(wù)功能等諸多問題，因此對其進(jìn)行探討分析具有重要的意義。以下就高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策進(jìn)行探討。

一、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在：（1）使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確和及時。對于高職院校的教務(wù)工作來說，需要對各種信息進(jìn)行整理、歸類和總結(jié)，工作量是巨大的。通過實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)的信息化管理，通過建立龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以有效地整理各種信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，保證信息分類的科學(xué)、準(zhǔn)確性。這種智能化的教務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠讓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確，并及時地更新資源，這對于維護(hù)高職院校正常的教學(xué)秩序有極為重要的作用。（2）規(guī)范管理，提升管理水平和工作效率。積極推進(jìn)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)，對于規(guī)范教務(wù)管理，提升管理水平和工作效率有著至關(guān)重要的作用。通過高職院校教務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)各種教學(xué)信息資源的共享，快速地進(jìn)行信息的收集、傳遞和存儲，不斷地滿足教學(xué)的需要。相對于傳統(tǒng)的手工操作來說，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠極大地提高工作效率，從而促進(jìn)整個教務(wù)系統(tǒng)有條不紊地進(jìn)行。

二、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

1 、教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏服務(wù)功能的問題。高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)依然更加傾向于管理層面，缺少服務(wù)理念的完善和重視，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)功能缺乏。隨著高職院校信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善，加快管理系統(tǒng)從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變，是未來管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。但是很多高職院校對于教務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識和使命沒有正確的認(rèn)識，以為教務(wù)管理工作就是解決教學(xué)過程中調(diào)課、檔案等工作，這種片面、膚淺的認(rèn)識對于教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是很不利的。總之，教務(wù)管理人員依舊強(qiáng)調(diào)對于高職院校教學(xué)活動的管理和要求，沒有站在服務(wù)的立場上來滿足師生的要求、解決他們的實(shí)際問題，無法體現(xiàn)以人為本、為教學(xué)活動服務(wù)的目標(biāo)，這就不是成熟的教務(wù)管理系統(tǒng)，無法為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 、教務(wù)管理系統(tǒng)硬件投入較少的問題。教務(wù)管理系統(tǒng)硬件投入較少，很容易造成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的不完善，特別是在學(xué)生選課等教務(wù)系統(tǒng)繁忙的時候，往往會出現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象，影響了正常的使用，這都是由于硬件配置不完善造成的。產(chǎn)生這一問題的原因有兩個：第一，高職院校教務(wù)系統(tǒng)管理人員對教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)不夠重視，加上對于技術(shù)不夠了解，往往會在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)各種各樣的漏洞；第二，高職院校的資金不足，無法為教務(wù)管理系統(tǒng)硬件投入提供可靠的保障，阻礙了正常系統(tǒng)的構(gòu)建。

3 、教務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，影響教務(wù)管理的效率。在教務(wù)管理系統(tǒng)中，包含學(xué)生、教師、課程與教室等一系列復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，且在使用的過程中會不斷維護(hù)與更新。某些數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性、規(guī)范性將直接影響教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，決定系統(tǒng)應(yīng)用的成敗。隨著社會發(fā)展，對人才素質(zhì)的要求也在不斷變化，因此，學(xué)校也在不斷地對人才培養(yǎng)方案進(jìn)行修訂，這些變化都會導(dǎo)致對原有教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整。在這個過程中，由于課程建設(shè)與課程管理制度的缺失或不到位，出現(xiàn)了不規(guī)范的課程名稱、不規(guī)范的課程編號、相同課程不同年級間的學(xué)分差異等情況，這些情況的發(fā)生都會影響教學(xué)組織實(shí)施、學(xué)生的選課、學(xué)生的成績認(rèn)定等一系列后續(xù)工作，進(jìn)而影響教務(wù)管理工作效率。

三、高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及其對策

1 、實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變是高職院校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的最終使命。這體現(xiàn)出一種人文主義情懷，是教務(wù)管理軟實(shí)力的象征。在進(jìn)行教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要根據(jù)學(xué)校師生的需要來進(jìn)行合理地教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并將其與教學(xué)管理緊密結(jié)合起來，有效整合教學(xué)資源，提高教學(xué)效率。同時可以在教務(wù)管理信息系統(tǒng)增加教學(xué)資源平臺服務(wù)模塊，讓學(xué)生能夠自主進(jìn)行成績查詢、考試報名、教師評價等。一切設(shè)計(jì)工作都應(yīng)該與高職院校教學(xué)緊密地結(jié)合起來，盡一切可能地去滿足師生的多元化需求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)型教務(wù)管理系統(tǒng)的完善，這在很大程度上為教學(xué)的順利進(jìn)行提供了保證。

2 、加強(qiáng)資金投入，強(qiáng)化教務(wù)管理信息系統(tǒng)的硬件配套支持。高職院校要增加對于教務(wù)管理信息系統(tǒng)硬件配置的資金投入，提供完善的硬件和系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合和管理，不斷實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施層、資源管理層、業(yè)務(wù)邏輯層、應(yīng)用表現(xiàn)層的相互配合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化的高職院校教務(wù)管理。另外，國家應(yīng)該通過撥款的方式來來支持教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，還可以展開校企合作，加大企業(yè)對于高職院校教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的支持，以此來成功解決信息系統(tǒng)建設(shè)中資金不足的問題。只有成功解決了資金這一問題，才能夠讓保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的高職院校教務(wù)系統(tǒng)。

3 、提高教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。高職院校教務(wù)管理人員的基本能力和素質(zhì)也關(guān)系到教務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，只有從根本上提升他們的綜合能力，才能夠讓整個信息系統(tǒng)更加完善。首先，可以對高職院校的教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們充分地明白教務(wù)管理的內(nèi)容和意義，在具體的工作中踏踏實(shí)實(shí)兢兢業(yè)業(yè)，提升教務(wù)管理水平。同時，為了解決管理人員素質(zhì)不一的問題，可以多向他們傳授技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，讓他們多了解、學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)容和技術(shù)。其次，有選擇性地去提拔和聘請技術(shù)性強(qiáng)的老師來管理整個教務(wù)系統(tǒng)，不斷地對系統(tǒng)進(jìn)行更新，成功解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題。總之，要想讓整個教務(wù)信息系統(tǒng)得到成功地建設(shè)和完善，就必須能夠從整體上來提升教務(wù)管理人員的素質(zhì)和能力，因此來更好地維護(hù)教務(wù)信息系統(tǒng)，加快教務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化進(jìn)程。

結(jié)束語

隨著高職院校素質(zhì)教育改革的深入以及信息技術(shù)水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)是十分必要的，其不僅可以提高工作效率，同時也滿足了高職院校教育人性化管理的要求。

［1］劉明婧.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策［J］.教育與職業(yè)，2013

［2］趙江川.普通高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和對策研究［J］.經(jīng)營管理者，2014

［3］王月娜.提升高校教務(wù)管理信息化建設(shè)水平的建議探討［J］.赤峰學(xué)院學(xué)報，2014