淺析加強事業單位人事檔案管理工作的策略

王保紅

開封市房屋登記管理中心

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淺析加強事業單位人事檔案管理工作的策略

王保紅

開封市房屋登記管理中心

這些年，伴隨著社會經濟的迅猛發展，市場經濟體制不斷完善，國家政府接連出臺與事業單位改革相關的法律、法規、政策，并對現有的事業單位管理制度進行了深化改革，這些直接的變化，給事業單位管理帶來重要的影響。正是基于此種形勢，筆者經過多方調查研究，主要闡述事業單位人事檔案管理中存在的相關問題，并結合自己的工作經驗，給出相應的完善措施，希望能夠促進事業單位人事檔案管理改革的順利進行，促進事業單位社會功能的發揮。

事業單位；人事檔案；管理；策略

引言

伴隨著社會經濟的不斷發展，事業單位的人事檔案管理模式得到了進一步的完善，雖然總體形勢不錯，但大多數事業單位在立足于本職工作，發揮職能上的跟進并不是很理想，這種情況的產生，并不是因為本身功能的欠缺，而是因為很多事業單位，并沒有隨著社會環境變化，相應的進行功能和結構的調整，由此，才造成事業單位不能適應市場經濟的發展的大需求。在這種情形下，事業單位如果墨守成規，堅持舊有模式不改變，正常功能發揮就會受到限制，進而，在社會的發展的道路上，不要說推波助瀾，甚至拖后腿。正是由于這種原因，筆者在本文中，淺析加強事業單位人事檔案管理工作的策略。

1 事業單位，人事檔案管理發揮著重要作用

在事業單位里面，人事檔案管理工作發揮著至關重要作用，只要運行流暢，能夠幫助事業單位發揮自身職能，這主要體現在以下兩個方面。

1.1 整合內部人力資源結構

在事業單位的人事檔案中，包含著每一位員工的詳細信息及個人履歷，里面還包括學歷、工作經驗及工作期間受到的獎懲等具體情況，同時，事業單位管理中，對工作人員進行績效考核時，同樣可以根據人事檔案來保管，確保單位內部績效考核過程中有理有據有節，相關過程公平公正公開；除此之外，人事檔案管理還可以提供依據，給工作人員的升遷、調離等變動。舉個例子來說，可以依據員工的戶籍，將他們調整到住宅附近工作，便利員工開展工作和生活。同時，還能依據人事檔案中關于個人工作獎懲情況，決定其是否可以升遷，也能夠及時清理、勸退工作不積極的人員。所以說，事業單位強化人事檔案管理，非常有助于優化內部人力資源結構的調整。

1.2 強化工作單位的內控制度建設

在事業單位里，內部控制建設包含眾多的內容：人事管理、財務管理、日常工作安排以及人員管理等，足以確保事業單位的社會職能及作用的正常發揮，進而促進事業單位的可持續發展。當然，這里的所有一切，都離不開人事檔案的正常管理。強化事業單位內部的人事檔案管理工作，就能促進其他方案的正常管理，力保單位檔案管理工作順利開展。

同時，只要做好人事檔案的管理工作，就可以安排及管理相關人員的工作，實現提高人員工作積極性、提升工作效率的最終目的；事業單位內部控制建設與人事檔案管理緊密聯合，所以，事業單位有必要強化人事檔案管理工作，才能確保事業單位改革的順利進行。

2 現狀分析

當前，很多事業單位人事檔案管理工作并不是太理想，里面存在著很多的問題，這些問題沒有解決，不但影響檔案管理工作的順利開展，還會影響事業單位職能的正常發揮。

2.1 檔案管理工作不夠重視

當前，很多事業單位開展人事檔案管理工作的時候，中普遍存在的一個現狀，就是對其不夠重，這在實際工作中，主要體現在以下兩個方面：第一，人事檔案的管理人員對自身工作認識度不夠高，總是掉以輕心的認為，人事檔案管理，就是日常瑣碎的整理、裝訂。只要不出現檔案丟失、泄密、混亂等突發情況，能夠將相關資料提供給檔案使用者就搞定了，總覺得工作本身沒有什么太大的價值，因此存在輕視的念頭，工作積極性始終不高；第二，人事檔案的工作人員及相關設備存在著一定問題，部分人員專業水準較低，工作能力有限，加上相關設備不完善，不到位，直接影響到檔案信息化建設的正常展開，一旦成為麻木的理由，最終影響的，將是檔案管理工作的效率，對事業單位功能發揮產生一定的牽制。

2.2 檔案管理制度不完善

人事檔案管理工作要想順利開展，必須有配套的制度規范，可是，結合事業單位實際情況來看分析，個別事業單位人事檔案管理制度并不完善，在實際工作中，相關制度并沒有落實到位，從而造成出現一人多職的情況；個別單位只有檔案查閱制度，沒有制定相應的規范管理；還有一些單位沒有完善的監督監管機制，耽誤了人事檔案管理工作的實施成效。

2.3 檔案管理信息化程度太低

伴隨著社會經濟發展促進信息化技術水平的提升，很多事業單位人事檔案管理工作中正在不斷推廣、普及及深化信息化技術水平，從而影響到檔案管理的真實效率。但根據實際情況來看，目當前，很多事業單位檔案管理工作信息化水平比較低，單位配置的電腦，僅僅用于打印檔案目錄，并沒有實現檔案管理的電子化，更沒有網上查詢及檢索功能。這種情況的產生，造成人力資源的嚴重浪費，增加了人為錯誤出現的概率性，直接影響檔案管理工作效率。

3 事業單位人事檔案管理工作的強化措施

通過以上的分析，不難發現，檔案管理工作對一個單位的正常運營非常重要，非常有必要采取一定的措施，來做好檔案管理工作，這也正是事業單位亟需解決的現狀。筆者將結合實際工作，通過多年的經驗分析，來提高檔案管理的方法。

3.1 提高專業水平

伴隨著社會經濟的不斷發展，人事檔案管理工作的模式的得到改革，原先的管理模式，很難適應新的工作要求。當然，身為事業單位檔案管理部門的直屬或者分管領導，也要根據形勢的發展，不斷更新檔案管理知識，確保自己率先掌握先進的檔案管理理念，才能保證檔案管理工作的正常進行。同時，也可以結合事業單位的實際狀況，可以讓主管或者分管財務的領導進行相關法律、法規的培訓教育，多閱讀以小額新時期政策、檔案知識方面的數據，同時，加強內控制度的專業培訓，提高檔案管理專業水平，促進管理效率的提升。

3.2 強化工作人員的素質

單位的人事檔案管理工作，對工作人員有著較高的技術要求，正是因為如此，事業單位才要不斷引入高技術人才，同時提高相應的薪酬待遇；不斷強化內部人員的培訓工作，提高檔案管理人員的專業水平。

當今社會，經濟發展促進管理模式的改革，原先的管理模式，很難適應新的要求。其次，還要通過請進來，走出去的方法，不斷的引進復合型的人才，不斷地優化檔案管理的人才隊伍；此外，要善于向其他先進的單位學習先進經驗，不斷完善既有的擋案管理體系。

3.3 做好信息化建設

單位的人事檔案管理工作，要加大信息技術的投入和使用力度。一方面，要要積極引進計算機的輔助系統，例如DA、ERP、人事檔案管理系統等；另一方面，還要做好設備的維護和系統的日常更新工作；此外，還要不斷加大對人事檔案管理人員計算機技術的培訓力度，使他們在日常工作中嗎，能夠熟練操作和掌握計算機，對于一些簡單故障能夠自行維修。

3.4 提高重視程度

事業單位中，想要提高人事檔案管理工作的效率，就需要提高重視程度。實際工作中，可以通過宣傳檔案管理工作的重要性，提高相關工作人員內心對檔案管理工作的重視程度、支持力度，讓他們深感責任重大；同時，事業單位要適當增加檔案管理的資金保障，確保檔案管理工作中可以引進先進技術裝備，不斷提高方案管理工作效率；除了這些因素，事業單位還需要做好獎懲機制的建設，提高檔案管理工作人員工作熱情和積極性，穩步提高事業單位管理工作的績效。

4 結束語

這些年，伴隨著市場經濟體制改革的不斷深入，事業單位人事檔案管理進入了新的發展里程碑。無論在任何情況下，做好單位的人事檔案管理工作，都是很有必要的，而且是必不可缺的，這是任何部門無法取代的。在單位里面，為了確保復雜環境中，事業單位應有功能的精準發揮，給黨和社會廣大人民民眾提供更好、更優質的服務，就需要不斷的調整人事檔案管理策略。所以，在實際工作中，國家需要不斷加大事業單位人事檔案管理工作的改革力度，認真聽取相關專業人士的具體指導意見，徹底發揮事業單位給社會與民眾服務的作用及優質效能，不斷推進社會主義現代化進程的發展，早日實現社會主義和諧社會建設目標。干好這項工作，中國夢，更加美好！

［1］關莉.人事檔案管理若干問題的思考［J］.人力資源管理.2016（02）：112.

［2］何芳蘭.試論醫院人事檔案管理存在的問題及對策［J］.辦公室業務.2016（01）：101.

［3］謝智莉.事業單位人事檔案管理面臨的困境［J］.赤子（上中旬）.2015 （21）：26.

王保紅，1967年出生，1989年開封市體育學校畢業，1996年開封大學經濟管理專業畢業，1989年9月至今在開封市房屋交易登記管理中心工作。