關于降低機電設備采購成本的探究

洪慧慧

杭州興達電器工程有限公司

關于降低機電設備采購成本的探究

洪慧慧

杭州興達電器工程有限公司

對著我國社會經濟快速發展，在社會主義的市場經濟當中，機電設備的采購在企業的經濟利益當中有著非常重要的地位，減少機電設備采購的成本對于企業的經濟利益有著非常重要的意義，本文章從機電設備的采購的基本原則出發，將會深入分析減少機電設備的采購成本措施。

降低；機電設備；采購成本；策略

前言

在當前的電器企業的發展中，機電設備一直是企業當中的重要組成部分，機電設備的采購在企業施工預計企業的經濟利益當中有著至關重要的作用，減少采購的成本對于企業自身的經濟利益有著重要的意義，分析怎樣減少機電設備的采購成本景有利于企業的利益，并且對于我國的電器企業的發展有著長遠的意義。

1 、機電設備采購的原則

機電設備采購的原則包括三點：目標管理原則﹑開源節流原則以及5R 原則。目標管理原則是指制定﹑實施相應的目標，并通過科學的方法檢測實施結果并修正目標出現的偏差。在機電設備采購中目標管理原則是很常見的一種管理手段，采購時使用此種方式有利于明確采購目標，并可以把成功的經驗轉入到下次循環之中。5R 原則是指適量﹑適價﹑適質﹑適地和適時。這五點都是在采購設備中不可或缺的，在設備采購中采用5R 原則，可以最大化地提高企業效率。

2 、降低機電設備采購成本的策略

2.1 制定采購進度

采購的進度嚴重影響著采購的成本，因此，采購進度的制定是采購設備時必須考慮的因素之一。水利工程使用機電設備自身價值較高，維護也需要極高的成本，如果沒有科學適當的采購進度，采購較早必須找相應的看管人員，在無意中增加了機電設備的成本。例如電纜等采購回來后要對其性能進行基本的驗證，以保證工程的正常進行，如果電纜性能出現問題，也會有充足的時間去更換新的電纜，避免因即時采購質量問題帶來延工的現象。

2.2 確定采購目標

在對機電設備進行采購時，必須有明確的采購目標。例如對機電設備中主要設備發電機的采購，要根據工程的性質來設計定制發電機；而通信系統設備的采購，則需要根據工程的進度和作業要求客觀地計算通信設備采購的數量。在對便宜的機電設備采購過程中要多購買一些富余的機電設備，以便某一個機電設備出現問題不能正常使用時，可以在第一時間內有替代品可以使用。在采購前，管理者必須均衡品牌產品和低成本之間的關系，科學地選擇適當品牌的產品。

2.3 選擇機電設備材料并制定采購方案

在機電設備采購時必須根據不同的施工環境，采用適當的材料。例如在長期潮濕環境下機電設備不適合用鐵質的，而應該購買合金或復合材料的，以減少長期腐蝕對機電設備的影響。其次，機電設備材料種類較多，在采購決策中，管理者應充分考慮周圍環境的因素對機電設備的影響并權衡和價格之間的關系，制定多種可能的采購方案，在適合工程的大前提下，客觀比較不同材料的影響和潛在的風險發生的可能，在最低成本下，采購合適的機電設備。

2.4 合理選擇供應商

在機電設備采購時，采購者應選取多個供應商，避免出現因一家采購設備不足或者設備故障出現工程停工的問題。其次，選擇多個供應商可以在采購時相互比較機電設備的價格和質量，以最低的價格購買質量較好的設備，達到公司資金合理利用的目的。在采購價格和質量相同時，要盡可能傾向于長期合作關系的供應商，與之建立深厚的買賣關系，甚至在公司資金不足時也能透支一部分資金，另外，長期合作的供應商為了保持與客戶的長遠關系，必定會提供質量可靠的產品，因此，供應商的選擇對于公司的長期發展有著十分重要的意義。

2.5 建立采購信息系統

隨著我國科學技術的不斷發展，信息技術逐漸融入到我們的生活之中，在采購中信息系統的應用將逐漸替代傳統的模糊式的采購方式，同時管理者可以通過采購信息系統對采購行為進行監督，并更加快速準確地得知自身庫存和已有機電設備的使用期是否將達到報廢期等。采購信息系統主要包括對庫存的管理，可以利用先進的技術迅速準確地對機電設備的庫存數量和種類進行整理，大大減少了人工費用的投入。

2.6 完善采購入庫管理

在社會發展的腳步日益加速的今天，傳統的采購入庫管理已經很難滿足現在公司對入庫管理的需求。因此，必須對傳統的入庫管理進行相應的改進，完善采購入庫管理方式，采用新型的信息化管理手段，利用信息技術手段減少人工費用，并避免在需要機電設備時出現找不到相應設備的現象。

2.7 結算采購合同

在工程完工后要對機電設備采購進行結算。在結算過程中，采購商應把多余的和采購時出現問題的機電設備和產品進行清點﹑退貨，避免增加公司的成本。其次，采購一般選擇先取貨后付款的方式，因此，采購合同結算有著一定的時間限制，合同的結算超過規定的時間外需要支付額外的費用做為違約金，但是，提前結算合同，自己采購的產品在質量出現問題或者采購較多在退貨方面會出現廠家為了維護自身的利益選擇不退貨的現象，尤其是機電設備成本極高，如果出現不退貨的現象，則公司會產生較多的沉默成本。另外，合同結算時應在合同規定的那天選擇結算，這就可以最大化地保證資金的有效循環。

2.8 建立采購商數據庫

公司在每次采購之后應將采購商產品的數據記錄下來，保存在自己的信息管理系統中。其中記錄的信息包括產品的種類﹑價格和使用期長短。在工程應用中，機電設備出現不足必須采購時，采購者可以快速地在各個長期合作的采購商之間找到同種產品，并可以用最低的價格進行機電設備的采購。

3 、結束語

隨著我國電器企業和科學技術的快速發展，減少機電設備的采購成本將是有關企業著重需要探討的問題，本文章從采購的進度以及采購的目標以及建立信息系統等各個方面分析了減少機電設備的采購成本的措施，減少機電設備的采購成本這樣將有利于減少企業投入的資金，并得到很好的經濟效益，而且對于其他行業的采購上的管理有著參考的價值。

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